Hogyan kell költeni a részvényesek éves közgyűlését

A részvényesek éves közgyűlése (EOS) évente egyszer kerül megrendezésre a Szervezet Chartája szerint. Ebben a találkozón meg kell vitatnunk a pénzügyi helyzetet, az igazgatótanács megválasztását és más olyan kérdéseket, amelyek befolyásolják az egész szervezet munkáját.

Lépések

3. rész:

Első rész: Tervezési találkozó

egy. Felülvizsgálja a szervezet rendelkezéseit. Mielőtt bármit összehívna, tekintse át az EOS szabályait a szervezetben. Annak ellenére, hogy a legtöbb vállalat ugyanazt az általános struktúrát tartja be, egyes részletek változhatnak.

A részleteket, amiket különös figyelmet kell fordítania, közé tartozik a találkozó riasztási módja, a Tanács új tagjainak kiválasztásának eljárása és az egyes EOS.
Azt is ellenőriznie kell, hogy hány embernek jelen kell lennie az ülésen, hogy tisztességesnek tekintsék, és mennyire figyelembe veszik a szervezet chartájának új módosításait, és hogyan fognak szavazni őket.

A kép futtatása AGM (Éves közgyűlés) 2. lépés

2. Tervezzen egy gyűjteményt előre. Állítsa be az EEO dátumát és idejét a lehető leghamarabb. Azonnal figyelmeztesse a fő résztvevőket.

A Neostny résztvevőket tájékoztatni kell a részletek végleges jóváhagyása után.

Amint mindenki tájékoztatást kap az ülés időpontjáról, rendszeresen küldje el emlékeztetőket, hogy a résztvevők egyike ne felejtsd el.

A kép futtatása AGM (Éves közgyűlés) 3. lépés

3. Foglaljon egy találkozót. Ha nem rendelkezik saját teremmel, akkor meg kell választania a találkozó helyét, és a lehető leghamarabb tartsa meg.

Még akkor is, ha saját teremünk van, különálló helyen szervezi az EOS-t, jelentősebbnek tűnik, és ezért több látogatót vonzhat.

Válasszon ki egy olyan helyet, amely minden résztvevő befogadására alkalmas. Győződjön meg róla, hogy a csarnok elég nagy ahhoz, hogy biztosítsák a kényelmet. Ha résztvevői vagy más speciális igényei vannak (például kiterjedt ajtókészülékek és babakocsi kötelezőek), ellenőrizze, hogy a hely megfelel-e ezeknek a követelményeknek, mielőtt fenntartja.

Miután eldöntötte a helyet, foglalja le, amikor telepíti az ülés dátumát és időpontját.

A kép futtatása AGM (Éves közgyűlés) 4. lépés

4. Készítse elő a napirendet - az EOS-nál figyelembe veendő tételek listáját.

Előkészítse a napirendet. Előfordulhat, hogy meg kell küldenie az ülésről szóló értesítést, de még akkor is, ha nem teszed meg, akkor még mindig fel kell készítenie, hogy elosztja azt az ülésen.

Helyezze el a tárgyalások témáit a sorrendben, amelyben figyelembe veszi őket.

Általános szabályként elegendő az egyes témák címének jelzésére. Valószínűleg nem kell festeni az egyes témák részleteit.

Példa a napirendre:

NAPIREND

1) üdvözlés

2) Elnézést kér a résztvevők hiányáért

3) Az előző eók jegyzőkönyve

4) A jegyzőkönyvvel kapcsolatos kérdések megvitatása

5) Az EOS elnökének éves jelentése

6) A titkár éves jelentése

7) A pénzügyi igazgató éves jelentése

8) A testület tagjai megválasztása

9) Általános kérdések

10) A következő ülés időpontja

11) Az ülés lezárása

öt. Jelölje ki a szükséges időt a dokumentumok és jelentések készítéséhez. Az EOS-hoz szükséges különböző nyilatkozatok, jelentések és dokumentumok előkészítéséhez szükséges idő, ezért előzetesen megkezdődnek.

A lehető leghamarabb vigyázzon az összes dokumentumra és jelentésre, amelyre válaszolsz.

Emlékeztesse a bizottság többi részét a bizottságba, hogy készítse elő az információkat, amelyekre válaszolnak.

Azok a dokumentumok között, amelyeket előfordulhat, hogy előkészíteni kell pénzügyi jelentések és egyéb pénzügyi kimutatások dokumentumok, korábbi EOS jegyzőkönyvei, elnökei, titkár és pénzügyi igazgató.

A kép futtatása AGM (Éves közgyűlés) 6. lépés

6. Beszéljen a Tanács testületének tagjaival. Ha a Tanácshoz való választásokat az EEO megvitatják, akkor az ülés előtt meg kell találnod a lehetséges hozzászólások lehetséges jelöltjeit.

Beszéljen a jelöltekkel, amit szem előtt tart, és kérdezze meg, szeretné elfoglalni a pozíciót.

Ha a pályázóknak további képzésre van szükségük, adja meg azt.

A kép futtatása AGM (Éves közgyűlés) 7. lépés

7. Küldj egy hivatalos "találkozási értesítést" minden résztvevőnek. Kövesse a szervezet alapokmányát a levelezési értesítés időpontjával és módszerével kapcsolatban.

Lehet, hogy szponzorokat, állandó résztvevőket, korábbi alkalmazottakat és más részvényeseket kell meghívnia.

Figyelembe véve, szabályként meg kell adnia az EOS dátumát, időpontját, időtartamát és helyszínét. Ha a Tanács választása megtartásra kerül, akkor meg kell adni.

Az egész találkozó napirendjének értesítésére vagy egy vagy két kulcsfontosságú kérdésre is felvehet. Ellenőrizze a szervezet chartáját, hogy meghatározza a helyes eljárást.

A kép futtatása AGM (Éves közgyűlés) 8. lépés

nyolc. Készítsen egy helyet az ülés előtt. Az EOS napján néhány órával korábban el kell jönnie a találkozóra, hogy felkészítse a csarnokot.

Ne felejtsük el, hogy néhány résztvevő 30 perccel korábban jön. Próbáljon elkészíteni helyeket és frissítő italokat vagy snackeket, mielőtt megérkeznek.

3. rész: 3:

2. rész: Talk napirend az ülésen

egy. Vezesse a protokollt. Rendszerint a titkár felelős a jegyzőkönyv fenntartásáért, de ha ez a szervezet nem így van, akkor hozzárendelnie kell egy személyt, aki rögzíti az EOS menetét.

Rögzítse az EEO-ra vonatkozó döntéseket, különösen a választásokhoz kapcsolódó és a szervezet chartájának módosításait.
Talán hasznos lesz a résztvevők nevének és kapcsolatfelvételének rögzítésére. Ez megtörténhet, kérve, hogy regisztráljanak érkezéskor.

A kép futtatása AGM (Éves közgyűlés) 10. lépés

2. Ajándék. Nyissa meg az EEO hivatalos üdvözlését, amely alatt minden résztvevő elosztotta a napirendet és az éves jelentést.

Nyissa meg az ülést nyitva. A szokásos módon hívja fel a szervezet teljes nevét és a jelenlegi EO-k számát (a részvényesek huszonegyedik éves közgyűlésének, a részvényesek harminc kilencedik éves közgyűlésének és a t.Ns.).

Üdvözölje az összes résztvevőt, és ha van ilyen, nevezze meg a különleges vendégeket.

A kép futtatása AGM (Éves közgyűlés) 11. lépés

3. Fejezze ki a szükséges bocsánatkérést és sajnálatot. Ha valaki a testület vagy a fontos vendégek tagjai hiányoznak, röviden felsorolhatja a nevüket az üdvözlet után.

Meghívhatsz más találkozó résztvevőit is, hogy elnézést kérjenek a hiányzó arcoktól.

Javaslatot tesz az elnézést kérő eljárásra.

A kép futtatása AGM (Éves közgyűlés) 12. lépés

4. Tekintse át az előző ülés jegyzőkönyvét. Ellenőrizze, hogy megkapta-e a tavalyi EOS protokoll másolatát. Felülvizsgálja, és ha minden probléma megoldódott, hagyja jóvá a protokollt.

Ha módosításokat vagy korrekciót kell tennie, akkor a jegyzőkönyv jóváhagyása előtt meg kell tenni.

A jegyzőkönyv jóváhagyására vonatkozó szavazás után az elnöknek végre kell jóváhagynia azt.

A kép futtatása AGM (Éves közgyűlés) 1. lépés

öt. Új kérdések bejelentése. Az előző EOS jegyzőkönyvével kapcsolatos témákat közvetlenül a jóváhagyás után kell bejelenteni.

Megvitassák az alanyokat. Ebben az időben, rendszerint, problémás kérdéseket és észrevételeket kell benyújtania, ezért az eljárási javaslatok lehetnek opcionálisak.

A kép futtatása AGM (Éves közgyűlés) 14. lépés

6. Review jelentések. Meg kell vitatnod a Társaság elnöke vagy elnöke, titkárnője és pénzügyi igazgatójainak jelentéseit.

Olvassa el és beszéljen minden jelentést. Az egyes jelentések gondos megfontolása után javaslatot kell tennie az eljárási kérdésre, hogy jóváhagyja a jelentést.

A pénzügyi igazgató jelentésének bemutatása során a résztvevőket az elmúlt év pénzügyi információival kell nyújtania. Ez általában pénzügyi igazgatót készíthet, de egyes szervezeteknek független oldalra lehet szükség.

A kép futtatása AGM (Éves közgyűlés) 15. lépés

7. Töltsön el választásokat, ha tervezed. Ha ki kell választania új tagjait a Tanács az EOS idén, akkor kellett volna ezeket a választásokat követően jelentést figyelembe vettek, de mielőtt az általános kérdéseket tárgyalja.

Előkészítse a szükséges anyagokat.

Tekintsük a szavazási eljárást az ülés előtt. A szavazás előtt egyértelműen és egyértelműen megmagyarázza az eljárást.

A hangok számlálása független oldalra kell.

A jegyzőkönyvnek meg kell jelölnie, ki jelölt jelölteket, akik jelölteket javasolnak, és akik támogatták őket. Meg kell adnia azon szavazatok számát is, amelyeket minden jelölt értékelt, és aki minden pozíciót választotta.

nyolc. Megvitassák a közös kérdéseket. Rendszerint ez a legfrissebb kérdések, amelyeket az EOS-on tárgyalnak. Ebben az időben a résztvevők olyan problémákat vetnek fel, amelyek külön figyelmet igényelnek.

Mivel egyfajta informális gyűjteményének része, valószínűleg nem kell javaslatokat tenni az eljárási kérdésekre vagy szavazásra.

A kép futtatása AGM (Éves közgyűlés) 17. lépés

kilenc. Állítsa be a következő ülés dátumát. Ha ismeri a következő Eos dátumát és helyét, jelentse be őket az ülés végén.

Ha hivatalosan nem terveztél semmit, hagyja ki ezt a lépést.

A kép futtatása AGM (Éves közgyűlés) 18. lépés

10. Közelről gyűjtemény. Minden kérdés megvitatása után nyilatkozzon az EOS zárva.

3. rész: 3:

Harmadik rész: Hogyan lehet egy találkozót kényelmesíteni

egy. Nézze meg azokat az embereket, akik szívesen fogadják a résztvevőket. Hozzárendeljen egy vagy két résztvevőt, akik a bejáratban és üdvözlő vendégek fognak állni.

Tehát barátságos és melegebb lehet egy légkört.

A kép futtatása AGM (Éves közgyűlés) 20. lépés

2. Adjon frissítő italokat. Legalábbis próbálja meg vizet biztosítani mindazok számára, különösen, ha az ülés hosszú.

Jobb, ha különböző italokkal rendelkező résztvevőket biztosítani. A hideg italokat (víz, hideg tea és limonádé) és forró (tea és kávé) főzhetsz.

A napszakaktól függően helyénvaló, hogy könnyű harapnivalókat, például sajtot és kekszet kínáljon.

A kép futtatása AGM (Éves közgyűlés) 21. lépés

3. Vendég meghívása. A szervezet tagjai számára fontosnak kell lennie a szervezet tagjai számára.

A vendégek általában a közös kérdések megvitatása után teljesítenek, de az ülés lezárása előtt. Ha akarod, megkérheti tőle, hogy végezze el az ülés hivatalos lezárását követően.

A kép futtatása AGM (Éves közgyűlés) 22. lépés

4. Kínál díjakat. Az ingyenes lottó ösztönözheti a részvételt. A fizetett lottó ösztönözheti a részvételi és pénzügyi támogatást.

50:50 lottót szervezhet, amelyben az alapok fele eljut a győzteshez, és félszervezetekhez.

Egy másik lehetőség olyan lottó, ahol nyerhet egy kosár nyereményekkel.

Megállapíthatja azt a feltételt, hogy csak az ülésen jelenlévőek lehetnek díjakra.

A kép futtatása AGM (Éves közgyűlés) 23. lépés

öt. Az ülés után szervez egy informális találkozót. Ösztönözze az embereket, hogy részt vegyenek az ülésen, így az EEO formális részét a lehető legrövidebb időn belül. Utána szervezzen informális részt, amikor a résztvevők képesek lesznek beszélgetni és jó idővel lenni.

Ha a költségvetés lehetővé teszi az ebéd megszervezését az ülés végén. Csökkentheti a költségeket egy ebéd felállításával, amelyen mindenki valamit hoz.

A kisebb költségvetésű szervezetek számára reálisabb lenne büfé megszervezése. Ahelyett, hogy italokat és snackeket biztosítana az ülés során, várjon a végére, majd szolgáljon különféle alkoholmentes italokat és borokat könnyű harapnivalókkal.