Hogyan készítsünk napirendet: 6 lépés (illusztrációkkal)

A napirend részletes listája olyan témákról, amelyeket egy találkozón vagy találkozón vesznek figyelembe. Ez egy szerves része a tervezés és találkozók megtartására, mivel ez írja le a találkozó célja a problémák tekintetében, hogy hangszórók vannak felsorolva, és az idő határozza meg a figyelmet a minden kérdésben. Ha meg kell terveznie egy találkozót, összegyűjti az összes szükséges információt, és a strukturált terjesztés a napirenden. A következő tippek segítenek abban, hogy helyes-e.

Lépések

1. módszer 1:

A napirend megteremtése

egy. Értesítse az összes résztvevőt az ülésről.

Küldhet nekik e-maileket, vagy forgalmazhat hivatalos értesítéseket nyomtatott formában.
Adja meg az ülés dátumát, idejét, helyét és célját.
Kérd meg a címzetteket, hogy adja meg a választ. Hadd tudják, hogy az összes elfogadó meghívásnak szükségszerűen megjelennie kell az ülésen.

2. Hagyja, hogy minden résztvevője előre tájékoztassa Önt, hogy melyik kérdésre tervezi, hogy megvilágítja az ülésen.

Kérdezzen meg minden kollégát, hogy írja le a kérdés lényegét és részleteit, amelyet az ülésen kíván venni, hogy helyesen és pontosan megtegye a napirenden.

Adja meg, hogy mennyi időt kell figyelembe vennie a kérdést.

3. Készítsen egy listát az összes napirend elemről.

Készítsen három oszlopot a címsorokkal: "Napirendi kérdés", "Előadó" és "Vitafórum".

Sorolja fel az eljárás által vizsgált kérdéseket az átvételükre, relevanciájukra vagy fontosságára.

Legyen rövid leírása minden olyan témáról, amely minden előadót adott.

A címben adja meg az ülés dátuma, időpontjainak és helyének részleteit, célját és időtartamát.

4. Ismerje meg az egyes előadóktól, hogy egyetért-e az előadásának sorával és az idővel, hogy megvizsgálja a kérdését.

öt. Szükség esetén adja meg a napirend megfelelő korrekcióit.

6. A jóváhagyott napirend külön másolatai minden találkozó résztvevőnek. Tedd előre, hogy megismerhessék a tartalmát és felkészüljenek az ülésre. Két napnak elegendőnek kell lennie.

Tippek

Ha az ülés témájához nem kapcsolódó kérdés napirendjére vonatkozó kérelmet kérelmet kapott, a felszólalónak a következő ülésen vesszük figyelembe.

Figyelmeztetések

Jelölje ki az egyes előadóknak elegendő időt a téma bemutatásához. Így felméri a kilátásokat, és ne próbáljon túl sok információt felvenni egy találkozóra. Ne felejtsük el, hogy a résztvevőknek kérdései vannak, vagy további témákat szeretnék megvitatni.