Hogyan kell költői találkozót költeni

A telekonferencia módban való találkozás egy másik lehetőség, hogy megmutassák vezetői és vezetői képességeit. Használja ki a következő tanácsokat annak biztosítása érdekében, hogy a konferencia találkozó olyan hatékony, és erősítse meg egy tapasztalt vezető képét.

Lépések

  1. Kép cím szerinti szék egy konferenciahívás 1. lépés
egy. Tervezzen és ütemezzen. Az ülés időpontjának kiválasztása, vegye figyelembe a más emberek menetrendjét. Az összes találkozó résztvevő ütemezésének előrehaladása előre, különösen akkor, ha különböző régiókban, ideiglenes zónákban vagy különböző típusú vállalkozásokban vannak. Próbálja ki, hogy a találkozóideje nem egyezik meg az ebédszünetével, valamint hogy ne kényszerítse a találkozó résztvevőit, hogy maradjon a munka után, vagy felkeljen a szentélyre.
  • Kép cím szerinti szék egy konferenciahívás 2. lépés
    2. Küldjön mindent, amire szüksége van, hogy részt kell venni az ülésen. Az ütemtervvel való döntés, osztja meg az alapvető információk találkozójának résztvevőit. Ebben a hozzászólásban engedélyeznie kell: Adatok a melléklethez (telefonszám és jelszó), napirend (beleértve a felelősségeket) és a szükséges egyéb információk. A napirendnek meg kell felelnie az összes kérdésre és információra, amelyet az ülés más résztvevőiből hallani. Először pozitív kérdéseket tegyen, majd tárgyalja a problémák megoldását és a komplex témákat.
  • Próbálja meg nem használni a menedzserek vagy ügyfélvonal kommunikációs hídját. A csatornákon való kapcsolat megszakíthatja vagy blokkolhatja a fontos hívásokat, és más konferencia résztvevők pénzügyi veszteséget okozhatnak.
  • Néhány kérdésre előzetesen megvitatni és összehangolni kell a többi felelősségi köröket. Először beszélj ezekkel az emberekkel, és csak azt követően, hogy jelentést tesznek a napirendről. A választókészülék legnagyobb hibája -, hogy tájékoztassa másokat arról, hogy valaki jelentést tesz anélkül, hogy előzetesen tanulnánk.
  • A kép címe A konferenciahívás 3. lépés
    3. Hozzon létre egy listát a résztvevőkről. Adatok engedélyezése a helyükön és az általános személyes adatokon. Ez az információ hasznos lehet a csevegéshez, míg a csatlakoztatott résztvevők elvárják másokat.
  • Kép cím szerinti szék egy konferenciahívás 4. lépés
    4. Küldjön egy e-mail emlékeztetőt az ülésről. Küldjön egy levelet ugyanazon a napon, ha az ülést ebéd után, vagy az előző nap folyamán tervezik, ha a találkozó reggel kerül megrendezésre. Ennek köszönhetően biztos lesz abban, hogy senki sem fogja elfelejteni az ülést. Ezt a levelet is használhatja dokumentáció, jelentések és egyéb szükséges információk terjesztésére. Ha a jelentéseket más emberek készítenek, győződjön meg róla, hogy megadja a szerző nevét. Így megkapják a hálátadat háláját (vagy megvédi magát a kritikától, hogy a jelentések hívják). Írj valamit: "Csatlakoztam Ivanov jelentésére a jelentésről". Az üléskezelő köteles gondoskodni arról, hogy minden résztvevő szerepeljen a listában, és hogy teljesítették a megbízott feladatokat.
  • Kép cím szerinti szék egy konferenciahívás 5. lépés
    öt. Az összes információ megtekintése.
  • Kép cím szerinti szék egy konferenciahívás 6. lépés
    6. Indítsa el a hírcsoportot. Ne késs. Ha lehetséges, írja be a kiválasztási rendszert 10 perccel az ülés előtt. Egyes rendszerek egy bizonyos idő előtt blokkolják a bejáratot, vagy amíg az üléskezelő csatlakozik. Tesztelje a távközlési hídot és a berendezéseket előre, különösen, ha korábban nem használta.
  • Kép cím szerinti szék egy konferenciahívás 7. lépés
    7. A legtöbb esetben mindig legalább egy késő lesz. Ezért főzzük meg a másodlagos téma megvitatásának lehetőségét, míg azok, akik késleltetik a körülményeket, nem csatlakoznak a konferenciához. Győződjön meg róla, hogy az összes résztvevő bemutatásra kerül (név, pozíció, felelősség), különösen akkor, ha azoknak az ügyfeleknek, akik személyesen ismerik ezeket a tisztviselőket, részt vesznek a konferencián. Próbálja meg elindítani egy vitát a fő kérdés, legkésőbb 3-5 perccel a rajt után a konferencia, még ha nem is mindenki, aki kéri, hogy a rendszer.
  • A kép címe Konferencia hívás 8. lépés
    nyolc. Tartsa be a napirendet. Időt töltött az összeállítására, ezért irányítsd ezt a dokumentumot. Nézd meg az órát, mert nem minden résztvevő képes maradni, ha a vita késik. Az Ön feladata, hogy megvitassák a tervezett kérdést, ne feledje az ügyfelek érdekeit.
  • Kép cím szerinti szék egy konferenciahívás 9. lépés
    kilenc. Légy óvatos és jegyzeteket készítsen. Próbálja meg, hogy ne használja a "MUTE" gombot (hangos utazási mód) még mások hosszú előadásai során is. Az alkalmazottai nem valószínű, hogy elvonják a konferenciát, ha látod a részvételedet. Ha hozzáadhat valamit, használja ezt a lehetőséget, hogy bemutassa a kompetenciáját. Ne adjon magas ígéreteket. Jobb, ha nyugodtan mondják, hogy később visszatérsz egy váratlan kérdés megvitatásához.
  • Kép cím szerinti szék egy konferenciahívás 10. lépés
    10. A konferencia végén meg kell kérdeznie, hogy valaki kérdése van, hogy válaszoljon, vagy az ülés befejezése után. Ha beleegyezett abba, hogy újra találkozik, jelentse be az időt a többi résztvevő leválasztása előtt. Köszönöm az összes résztvevőt a kiosztott időért, és sikeres munkanap / hét (hétvége).
  • A kép címe A konferencia hívás 11. lépés
    tizenegy. Közvetlenül a telekonferencia után, hozzon létre és ossza meg az összes résztvevőt az ülésen rövid összefoglaló (protokoll). Ez az összefoglaló két célt szolgál: 1) Győződjön meg róla, hogy mindenki megérti a feladatainak listáját - 2) a jövőbeni esetleges nézeteltérések dokumentálása. Gyakran nem lesz hálás magadnak, hogy időt töltöttek a protokoll rögzítésére. Küldöm más résztvevőknek, győződjön meg róla, hogy kérje, hogy tájékoztassa, ha bármilyen kiegészítést vagy módosításokat kell tennie a dokumentumban. A javítások után határozottan telepíti a beállított opciót.
  • A kép címe Konferencia hívás 12. lépés
    12. Az ülés után minden megoldást kell teljesítenie. Ha bármilyen kérdés merül fel, jelölje ki a megfelelő időt, hogy megválaszoljon őket, valamint elvégezze az összes többi intézkedést. Ha van néhány határidő a problémák megoldására, ne zavarja őket. Ha az ígéreteknek más alkalmazottakat / egységet kell használniuk, akkor tegye meg, és győződjön meg róla, hogy mindent elvégeznek.
  • Tippek

    • A sikeres konferencia üléshez szükséges összes szükséges listája:
    • Egy következetes idő és ütemterv, amely az összes résztvevőt rendezi, figyelembe véve a nemzetközi résztvevők ideiglenes zónáinak különbségét.
    • Napirend
    • Meghívó (kérés) részvételre
    • Emlékeztető üzenet, amely tartalmazza az alfírozott dokumentumokat vagy jelentéseket
    • Több kis téma a megbeszéléshez az ülés elején
    • A résztvevők benyújtására vonatkozó információk (név, pozíció, felelősség)
    • Találkozó összefoglaló (jegyzőkönyv)
  • A választókereskedésekben a résztvevők szeretik ülni "a galérián", és nehezen tudják bevonni az aktív részvételt. Figyelmezteti azt, hogy kérdéseket tesz fel bizonyos embereknek. Jobb, ha nem korlátozódik egy közös kifejezésre ", aki kérdése van?", De kapcsolatba léphet a kérdésekkel kapcsolatos konkrét emberek kérdésével. Kérdezheted: "Tatiana, megkapta az összes szükséges információt, hogy készítsen jelentést a témáról, vagy valami másra van szüksége?"
  • Ne felejtsd el:
  • Órákra néz
  • Jegyzetel
  • Megoldások találkozói
  • Figyelmeztetések

    • Felhívjuk figyelmét, hogy ez a cikk nem az úgynevezett „Hogyan töltik a sikeres találkozó, ha nincs fogalma, hogy mi lesz mondott” vagy „Hogyan kérdezzünk támadó kérdéseket szelektív ülések”.
    • Emlékeztesse a tagok találkozóit, hogy kikapcsolhatják a hangot, de jobb a "néma" gomb, és nem a "HOLD" funkció, mivel a második esetben más résztvevők "élvezniük kell" bosszantó zenét vagy rögzített hirdetési üzenetek.
    Hasonló publikációk