Hogyan kell költői találkozót költeni
A telekonferencia módban való találkozás egy másik lehetőség, hogy megmutassák vezetői és vezetői képességeit. Használja ki a következő tanácsokat annak biztosítása érdekében, hogy a konferencia találkozó olyan hatékony, és erősítse meg egy tapasztalt vezető képét.
Lépések
egy. Tervezzen és ütemezzen. Az ülés időpontjának kiválasztása, vegye figyelembe a más emberek menetrendjét. Az összes találkozó résztvevő ütemezésének előrehaladása előre, különösen akkor, ha különböző régiókban, ideiglenes zónákban vagy különböző típusú vállalkozásokban vannak. Próbálja ki, hogy a találkozóideje nem egyezik meg az ebédszünetével, valamint hogy ne kényszerítse a találkozó résztvevőit, hogy maradjon a munka után, vagy felkeljen a szentélyre.

2. Küldjön mindent, amire szüksége van, hogy részt kell venni az ülésen. Az ütemtervvel való döntés, osztja meg az alapvető információk találkozójának résztvevőit. Ebben a hozzászólásban engedélyeznie kell: Adatok a melléklethez (telefonszám és jelszó), napirend (beleértve a felelősségeket) és a szükséges egyéb információk. A napirendnek meg kell felelnie az összes kérdésre és információra, amelyet az ülés más résztvevőiből hallani. Először pozitív kérdéseket tegyen, majd tárgyalja a problémák megoldását és a komplex témákat.

3. Hozzon létre egy listát a résztvevőkről. Adatok engedélyezése a helyükön és az általános személyes adatokon. Ez az információ hasznos lehet a csevegéshez, míg a csatlakoztatott résztvevők elvárják másokat.

4. Küldjön egy e-mail emlékeztetőt az ülésről. Küldjön egy levelet ugyanazon a napon, ha az ülést ebéd után, vagy az előző nap folyamán tervezik, ha a találkozó reggel kerül megrendezésre. Ennek köszönhetően biztos lesz abban, hogy senki sem fogja elfelejteni az ülést. Ezt a levelet is használhatja dokumentáció, jelentések és egyéb szükséges információk terjesztésére. Ha a jelentéseket más emberek készítenek, győződjön meg róla, hogy megadja a szerző nevét. Így megkapják a hálátadat háláját (vagy megvédi magát a kritikától, hogy a jelentések hívják). Írj valamit: "Csatlakoztam Ivanov jelentésére a jelentésről". Az üléskezelő köteles gondoskodni arról, hogy minden résztvevő szerepeljen a listában, és hogy teljesítették a megbízott feladatokat.

öt. Az összes információ megtekintése.

6. Indítsa el a hírcsoportot. Ne késs. Ha lehetséges, írja be a kiválasztási rendszert 10 perccel az ülés előtt. Egyes rendszerek egy bizonyos idő előtt blokkolják a bejáratot, vagy amíg az üléskezelő csatlakozik. Tesztelje a távközlési hídot és a berendezéseket előre, különösen, ha korábban nem használta.

7. A legtöbb esetben mindig legalább egy késő lesz. Ezért főzzük meg a másodlagos téma megvitatásának lehetőségét, míg azok, akik késleltetik a körülményeket, nem csatlakoznak a konferenciához. Győződjön meg róla, hogy az összes résztvevő bemutatásra kerül (név, pozíció, felelősség), különösen akkor, ha azoknak az ügyfeleknek, akik személyesen ismerik ezeket a tisztviselőket, részt vesznek a konferencián. Próbálja meg elindítani egy vitát a fő kérdés, legkésőbb 3-5 perccel a rajt után a konferencia, még ha nem is mindenki, aki kéri, hogy a rendszer.

nyolc. Tartsa be a napirendet. Időt töltött az összeállítására, ezért irányítsd ezt a dokumentumot. Nézd meg az órát, mert nem minden résztvevő képes maradni, ha a vita késik. Az Ön feladata, hogy megvitassák a tervezett kérdést, ne feledje az ügyfelek érdekeit.

kilenc. Légy óvatos és jegyzeteket készítsen. Próbálja meg, hogy ne használja a "MUTE" gombot (hangos utazási mód) még mások hosszú előadásai során is. Az alkalmazottai nem valószínű, hogy elvonják a konferenciát, ha látod a részvételedet. Ha hozzáadhat valamit, használja ezt a lehetőséget, hogy bemutassa a kompetenciáját. Ne adjon magas ígéreteket. Jobb, ha nyugodtan mondják, hogy később visszatérsz egy váratlan kérdés megvitatásához.

10. A konferencia végén meg kell kérdeznie, hogy valaki kérdése van, hogy válaszoljon, vagy az ülés befejezése után. Ha beleegyezett abba, hogy újra találkozik, jelentse be az időt a többi résztvevő leválasztása előtt. Köszönöm az összes résztvevőt a kiosztott időért, és sikeres munkanap / hét (hétvége).

tizenegy. Közvetlenül a telekonferencia után, hozzon létre és ossza meg az összes résztvevőt az ülésen rövid összefoglaló (protokoll). Ez az összefoglaló két célt szolgál: 1) Győződjön meg róla, hogy mindenki megérti a feladatainak listáját - 2) a jövőbeni esetleges nézeteltérések dokumentálása. Gyakran nem lesz hálás magadnak, hogy időt töltöttek a protokoll rögzítésére. Küldöm más résztvevőknek, győződjön meg róla, hogy kérje, hogy tájékoztassa, ha bármilyen kiegészítést vagy módosításokat kell tennie a dokumentumban. A javítások után határozottan telepíti a beállított opciót.

12. Az ülés után minden megoldást kell teljesítenie. Ha bármilyen kérdés merül fel, jelölje ki a megfelelő időt, hogy megválaszoljon őket, valamint elvégezze az összes többi intézkedést. Ha van néhány határidő a problémák megoldására, ne zavarja őket. Ha az ígéreteknek más alkalmazottakat / egységet kell használniuk, akkor tegye meg, és győződjön meg róla, hogy mindent elvégeznek.
Tippek
- A sikeres konferencia üléshez szükséges összes szükséges listája:
- Egy következetes idő és ütemterv, amely az összes résztvevőt rendezi, figyelembe véve a nemzetközi résztvevők ideiglenes zónáinak különbségét.
- Napirend
- Meghívó (kérés) részvételre
- Emlékeztető üzenet, amely tartalmazza az alfírozott dokumentumokat vagy jelentéseket
- Több kis téma a megbeszéléshez az ülés elején
- A résztvevők benyújtására vonatkozó információk (név, pozíció, felelősség)
- Találkozó összefoglaló (jegyzőkönyv)
Figyelmeztetések
- Felhívjuk figyelmét, hogy ez a cikk nem az úgynevezett „Hogyan töltik a sikeres találkozó, ha nincs fogalma, hogy mi lesz mondott” vagy „Hogyan kérdezzünk támadó kérdéseket szelektív ülések”.
- Emlékeztesse a tagok találkozóit, hogy kikapcsolhatják a hangot, de jobb a "néma" gomb, és nem a "HOLD" funkció, mivel a második esetben más résztvevők "élvezniük kell" bosszantó zenét vagy rögzített hirdetési üzenetek.