Hogyan kell felkészülni az ülésre: 10 lépés

Annak érdekében, hogy az ülés sikeres legyen, nagyon fontos, hogy gondosan felkészüljenek rá. A találkozók jelentős szerepet játszanak a legtöbb szakmai iparágban. Kövesse az alábbi lépéseket a következő találkozó biztosítása érdekében.

Lépések

1. módszer 1:

Felkészülés az ülésre

egy. Az ülésre való felkészülés ismerete nagyon fontos minden alkalmazott számára, és különösen minden menedzserre vagy menedzserre. Nem kevésbé fontos és tudás, mikor kell tartani a találkozót Nem találkoznak egy találkozóra.

2. Határozza meg, hogy milyen típusú találkozót végeznek:

Információ A kép felkészül egy találkozóra lépés 2Bullet1

Kreatív

A kép felkészülve egy találkozóra lépés 2Bullet2

A döntéshozatalhoz Kép felkészülni egy találkozóra lépés 2Bullet3

Motivációs A kép felkészül egy találkozóra lépés 2Bullet4

3. Elosztja a szerepet és hozzárendeli a résztvevőket. A szerepek a következők lehetnek:

ELHAGY

A kép felkészül egy találkozóra lépés 3Bullet1

Asszisztens / Szervező A kép felkészül egy találkozóra lépés 3Bullet2

Titkár (felvételek) A kép felkészül egy találkozóra lépéshez 3Bullet3

TimeTeist (követi az időt) A kép felkészül egy találkozóra lépés 3Bullet4

Résztvevők A kép felkészülése a 3BULLET5 lépéshez

4. Értesítések készítése dátumot, időt, napirendet és helyet. Értesítések küldése előre minden résztvevő számára.

öt. Jelöljön ki egy kis időt az előző ülés megvitatására (ha van ilyen). Tehát a résztvevők tisztázhatják az érthetetlen pillanatokat vagy az expressz nézeteltérést.

6. Terjessze a szükséges dolgokat a földön. Tegye előre az asztalokat és a székeket. Adjon meg minden személyt fogantyúval és levélben. Tegyen egy dekenzert vízzel a szó közepén, és feküdjön a szemüveget.

7. Hívja mindenkit, hogy rendelje meg. Ez az a pillanat, amikor az elnök mindenkinek felszólítja a beszélgetést és bejelenti az ülés kezdetét. Meghatározza a célokat. A napirend témák listáját, amelyek kapcsolódnak az elemet, és az idő, hogy az egyes őket. Például: "egy. Becslése a korábbi célok végrehajtásának (15 perc), 2. További célok megvitatása (20 perc), 3. 5 fő cél kiválasztása (10 perc).

nyolc. Mielőtt elkezdené egy találkozót, átadja a könyvviteli könyvviteli könyvét, vagy csak egy papírdarabot, hogy azok a jelenlétüket a nevüket felszerelték. Ezeket a neveket percekben festjük.

kilenc. Kérje meg a titkárnak, hogy írja le az ülés kiemeli, hogy később kiemelje őket.

10. Az ülés végén kérje meg, hogy valaki kérdése van-e más témákkal kapcsolatban. Hozzárendelje a következő ülés dátumát, és kijelentesse a végét.

Tippek

Az elnököt gyakran az éves közgyűlésen nevezik ki. Az elnök kezeli az ülést, követi a megrendelést, és hogy mindenki ragaszkodik a napirendhez.
Ha az elnök nem választotta, keresse meg azt a kívánatosnak, hogy teljesítse ezt a szerepet.
Még akkor is, ha az ülés informális, még mindig előre, hogy elküldje az emberek értesítéseit a dátumról és az időről. Például küldhet e-mail üzeneteket.
Ugyanez vonatkozik a titkárra, aki nyilvántartást vezet.
Ezek az utasítások a hivatalos találkozókra vonatkoznak.