Hogyan lehet személyes asszisztens: 6 lépés

Ez a cikk olyan készségeket és készségeket tartalmaz, amelyeket ki kell fejleszteni, hogy jó személyes asszisztens legyen (PA). Használjon cikkanyag anyagát, hogy észlelje a területeket, amelyek felett vannak.A személyes asszisztens jó fizetést kap, de annak érdekében, hogy a legjobb legyen, bizonyos készségeket és minőséget kell fejlesztenie. Üzleti kártya a professzionalizmus és az információ titkosságának fenntartása. Vezető személyzeti ügynökségek, kiválasztja a személyi asszisztensek, jelöljenek olyan követelményeket, szervezett, minősítő, a magas szintű motiváció és a tudás az információs technológiák.

Lépések

egy. Hasznos interperszonális kommunikációs készségek fejlesztése - egy jó személyes asszisztens, hogy nyugodt legyen a nyomáson. Nyugodt és gyorsan megmenti a döntéseket. A másokkal való munkavégzés képessége, gyakran összetett személyiségek - kötelező minőség, mivel a legjobb PA és főnökeik nagyon kemény légkörben dolgoznak.

A kép, hogy legyen jó személyes asszisztens 2. lépés

2. A magabiztos kommunikációs készségek kialakítása. Ezzel elindul az ügyfelekkel és az ügyfelekkel való kommunikáció, így a PA-nak magas, professzionális szintű készségekkel kell rendelkeznie. Az emberek befolyásolásának képessége is rejlik, mivel a személyes asszisztens tárgyalásokat folytat az időzítés és az erőforrások. Fontos megismerni egy írásos etikettet, mivel a PA-nak rögzítenie kell a főnököt, vagy írjon jelentést.

A kép, hogy legyen jó személyes asszisztens 3. lépés

3. Töltse fel tudás az információs technológiák területén - a jó személyes asszisztensnek tudnia kell a következő programokat: Microsoft Word - Microsoft Excel - Microsoft PowerPoint (Speciális szint) - A postai ügyfelek ismerete, például a Microsoft Outlook, Lotus Notes vagy Eudora. Ez plusz képes navigálni az adatbázisokban, mint például a Microsoft Access, legalább a Microsoft projekt kezdeti ismerete.

4. Az internetes készségek javítása online. A PA-nak egy fejlett internet-felhasználónak is kell lennie, mivel előfordulhat, hogy információt kell keresnie, vagy olyan feladatokat kell végeznie, amelyek megkövetelik az internetes környezetben. Nemkívánatos plusz - az e-kereskedelmi finomságok ismerete.Az internetes marketing és a keresőmotorok munka mechanizmusainak megértése Értékesebb alkalmazott, tökéletesen másolja a feladatait.

A kép, hogy legyen jó személyes asszisztens 5. lépés

öt. Vásároljon irodai irodai berendezéseket. A technológia modern világában világos, hogy a személyes asszisztens minden új fejleményt foglalkoztat. A PA-nak a modern technikai újításokkal kell lépnie, ha meg kell erősítenie a nyomtatót, vagy testreszabnia kell a főnök okostelefonját. A jó PA javasolja a szükséges változtatásokat az irodai berendezésekben a munkaerő termelékenységének növelése érdekében. Megtudják, hogy az új technológiák hogyan befolyásolják a vállalat nyereségét és hatékonyságát.

6. Fejítsd ki a szükséges készségeket: A főnök e-mailjeinek ellenőrzése és a munkafolyamat megszüntetésének megszervezése oly módon, hogy előnyös az elektronikus naplójának vezetőjének vezetője, hogy az ülések megszervezésére irányuló dokumentumok elkészítéséhez szükséges utasítások teljesítéséhez és a protocolization a meetings- szervezése és fenntartása, tevékenységének tervek utazással előállítására integrált költségvetési köpenyt - látogatás ülések / ülések, mint a képviselője az online keresés összeállításához bemutatása levelezés, jelentések, hírlevelek és összefoglaló fel- A weboldal frissítése - Hatékony módja a munkaterület megszervezésének gyors és pontos nyomtatásához - Az irodai berendezések és a projekt iroda és a kézi menedzsment beszerzése.