Hogyan írjunk egy jó jelentést (illusztrációkkal)

A jelentés egy hivatalos dokumentum, amelyet meg kell írni annak érdekében, hogy fontolja meg a konkrét témát vagy elemzést. Bizonyos ponton valószínűleg jelentést kell írnia a képzési tanfolyamról vagy. A jelentést speciális követelményekkel lehet kísérni, vagy biztosítani kell a kreativitás szabadságát a részletek megválasztásával kapcsolatban. A különleges követelmények rendelkezésre állásától vagy hiányától függetlenül a jó jelentést mindig megkülönböztetik a pontosság, a tömörség, az egyszerűség és az illetékes szervezet.

Lépések

1. rész:

Jelentéskészítés előkészítése

egy. Fedezze fel a jelentési követelményeket. Ha jelentést írsz az iskolára, kérheti a tanárok számára, hogy nyújtsák Önnek az írásbeli jelzéseket. Munkajelentéshez tisztáznia kell a fej követelményeit. Először is meg kell értened, hogy mely információkat kell feltüntetni a jelentésbe. Ügyeljen arra, hogy kövesse az összes követelményt a jelentés során.

Ne felejtsd el tisztázni a főnököt vagy a tanárt, hogy a szükséges mennyiségű dokumentumot, a táblázatok, képek vagy rendszerek használatának szükségességét, valamint a kis alkatrészeket, például a méretét és a betűtípus-típusát megvitassák.
Jellemzően a jelentés tartalmaz egy címlap, jegyzet, bevezetés, leírások az alkalmazott módszerek (adott esetben), az eredmények (ha van ilyen), a megjegyzések és következtetések.

A kép címe Írja meg a nagyszerű jelentést 2. lépés

2. Válassza ki a témát. A jelentés témáját a menedzser nevezi ki, vagy önállóan választja ki. Ha lehetséges, válassza ki azt a témát, amelyet érdekel, különösen, ha hosszú távú projekten dolgozik. Viszonylag ismeretlen témát is választhat. Ebben az esetben valami újat tanulhat.

A munka megkezdése előtt meg kell kezelni a témát, és megérteni a jelentést írás céljából.

A jelentések sok tudományos és technikai tanfolyam szerves részét képezik. Néha szükség lehet jelentést írni az olvasott könyvről vagy egy másik jelentésről a humanitárius témáról.

Ha nehezen választhatja ki a témát, inspirációt kereshet az újságokban, a kedvenc magazinban vagy az online hírszolgáltatásban. Figyelembe veheti a jelenlegi eseményt (politikai, sport- vagy gazdasági jellegű), mivel a "tömegkultúra" témája óriási információt nyújt.

3. Nézze meg a kiválasztott témát. Olvassa el a témával kapcsolatos információkat. Egy egyetemi vagy nyilvános könyvtárból származó könyveket, valamint az online információk keresését használhatja. A jó jelentéstől a szóban forgó téma mély megértése szükséges. Nagyon fontos a legfontosabb információk használata, így az írás elkezdése előtt óvatosan vizsgálja meg az összes rendelkezésre álló információt.

Indítsa el a "széles" témakör elemzést (szemben a "mély" tanulmányt). Ez egy gyors megismerést jelent különböző információforrásokkal, ahelyett, hogy hosszú punci munkát végez egy kis számú cikkben.

Ha többfokozott témával dolgozol (például, amely lehetővé teszi a sokoldalú vita, mint a halálbüntetés megengedhetősége), akkor el kell gondolnia minden szempontot, hogy fontolja meg az érveket és ellen.

Elfogadhatod a bibliográfiai tanácsadóval rendelkező találkozót, hogy kiválasszák a szükséges szakirodalmat. A bibliográf-tanácsadó képes azonosítani a megbízható forrásokat, amelyek felhasználhatók a témával kapcsolatos információk gyűjtésére. Ezenkívül a bibliográf-tanácsadó vezetheti Önt a kutatás folyamatában, és tanítja az operatív adatbázisok használatát.

4. Használjon megbízható forrásokat. A témát számos olyan forrásnak lehet tekinteni, ahonnan a legmegbízhatóbb és megbízhatóbbokat kell választania. Megbízható forrásokban a szerző meg fog jelenni, amely egy tiszteletre méltó intézményt (egyetemi, hírügynökség, állami program vagy osztály) képviselhet.

Ha kétségbe vonja a forrás megbízhatóságát, beszélje meg a tanárral, a főnökrel vagy a könyvtárosral. Néha ésszerűtlen vagy gyengén írott cikkeket tesznek közzé a felülvizsgált tudományos munka során, így ne jöjjön ilyen horgászbotra.

A kép címe Írja meg a nagyszerű jelentést 5. lépés

öt. A célközönség. Fontos megérteni, hogy kinek a jelentése: egy olyan szakértői csoport egy adott témában vagy olyan emberek számára, akiknek nincs alapismerete a témáról? A jelentést meg kell írni a célközönségeddel.

Ha írsz olyan emberekről, akik nem ismerik a jelentés tárgyát, akkor biztosan biztosítják a fő rendelkezéseket (általános információk, háttérinformációk és a szükséges terminológia). Ne indítsa el a probléma nehéz leírását anélkül, hogy megismerkednie a kontextusban.

A környezetbe merítéshez válaszolnia kell a kérdések megválaszolására "Mi a téma fontossága?"", "Ki tanulmányozza ezt a témát, milyen tanulmányokat tartanak és miért?", Valamint" Melyek a kérdés tanulmányozásának széleskörű következményei?".

Ha szakemberekről írsz, akkor szabadon használhat komplex szókincset és zsargont a témára jellemző. Ha azonban a munkája az újonnan érkezőknek és azoknak az embereknek szól, akik nem ismerik a kérdést, akkor jobb, ha zsargon és érthetetlen feltételek nélkül, vagy azonnal megadja a definíciókat.

4. rész: 4:

A jelentés megszervezése és szerkezete

egy. Kezdje megjegyzést. Ez a rész tartalmazza a jelentés rövid leírását, és válaszol a kérdésre "Mit tettél, hogy milyen célból és mit tudott?". Az Annotation összege legfeljebb az oldal fele.

A dokumentum fő részének befejezése után visszatérhet a jegyzet összeállításához. Csak fontos, hogy a jelentés végső verziójában az absztrakt a fő rész előtt található.

2. Írjon be egy bevezetést. Ez a rész a jelentés háttérinformációit jelzi. Ezen részben is áttekintést kell adnia az irodalomról (ha rendelkezésre áll).

A bevezetésben meg kell adni a problémát vagy a jelentésben vizsgált témát. Ez lehet egy tudományos kérdés, mint a liszt férgek vagy a jelenlegi események növekedési üteme, mint például a repülőtéri biztonság javítása.

Adjon összefoglaló adatokat a lefolytatott kutatásokról, de ne vegyen részt ebben az információban. A munkádnak a munkájának kell lennie, és nem veszi figyelembe a harmadik fél kutatását.

Ha kísérletet hajtott végre, és írjon róla egy jelentést, akkor a bevezetésben le kell írnia az ilyen kísérletet.

3. Vázolja fel az elemzést vagy az elemzés főbb aspektusát. A tudományos papírokban az ilyen információkat általában a szakasz tartalmazza "Módszerkönyv". Ebben a részben meg kell magyaráznia, hogy milyen módszereket, technikákat és anyagokat használt.

A technikákat időrendi sorrendben lehet megadni, az elsővel kezdődően. Típus szerint is csoportosíthatja őket. Az ilyen megközelítés optimális a humanitárius tanulmányok számára.

Ismertesse az utoljára gyakorolt műveleteket.

4. Állítsa be az eredményeket. Ebben a részben meg kell hoznia észrevételeit vagy eredményeit a megadott módszerekkel. Rövid leírást kell adnia a kísérletről vagy működésről (kisebb számú rész a "Módszertan" szakaszhoz képest), és tájékoztassa a fő eredményeket.

Az eredmények bemutatásának lehetséges különböző megközelítései. Ezek a fontossági sorrendbe vagy összetettségbe kerülhetnek, valamint típus szerint.

Most nem az ideje, hogy megmagyarázza az eredményeket. Ez biztosítja a következő részt.

öt. Tekintsük a kapott adatokat. Ez a jelentés fő része. Itt elemzi az eredményeket, és megmagyarázza a jelentésüket. A legfontosabb felfedezések bemutatása a szakasz kezdetén, és a későbbi bekezdésekben részletes megfontolásra kerül.

Magyarázza el a kapott eredmények és a tudományos számítások közötti kapcsolatot.

Adja meg, hogy mi a további kutatások segítenek kitölteni a munkájuk hiányosságait, vagy megoldani a fennmaradó kérdéseket.

Magyarázza el az eredmények széles körű értékét. Ez lesz a kérdés a kérdésre "Mi a következő lépés?". Mi lesz a felfedezései? Miért segítőkészek és fontosak?

Egyes jelentésekben külön következtetést kell adni, amely hasonlít az olvasóra a legfontosabb pontokról. A legtöbb esetben azonban a fő rész végén levonható következtetéseket lehet levonni.

3. rész: 4:

Kiegészítések és pontosítások

egy. Értesítse, hogy megtanultad. Próbáljon elképzelni egy jelentést, mint egy történetet az olvasónak a témában "Ezt tettem, és ezt megtanultam" vagy "Ez az, amit tudok kifejezetten ebben a témában". Ne próbálja meg lenyűgözni az olvasókat - próbálja továbbítani az információkat. Így lenyűgözheti anélkül, hogy "a nyilvánosságra dolgozni".

A kép címe Írja meg a nagyszerű jelentést 12. lépés

2. Használjon professzionális szókincset. Gyere körül "szleng". Például, a "Kiváló eredményeket" kifejezés helyett "írtunk" A kapott eredmények nagyobb jelentőséggel bírnak és jelentenek. ". Ne használjon beszélgetési sebességet. A szöveged nem úgy néz ki, mint egy barátom beszélgetés, inkább szakmai jelentésként.

Beszéljétek meg a tanárral (vagy főnök) az első személy bemutatásának megengedhetőségével (írásbeli javaslatok, ahol az "i" névmás). Általában az első személy használata nem megengedett a tudományos munkákban és jelentésekben. Bizonyos esetekben azonban az első személy bemutatása hatékonyabb és meggyőzőbb. A kérdésre adott válasznak nem kell kitalálni, hanem tisztázni a vezető.

3. Írjon világos és tömör. Az ajánlatok nem lehetnek hosszúak vagy bonyolultak a megértéshez. Használjon rövid mondatokat tiszta szerkezettel. Jöjjön anélkül, hogy felesleges vesszők nélkül menjünk, vesszővel és vastagbélrel. Rövid és pontos ajánlatok - a jó jelentés fontos jele.

Használjon egyértelmű és aktív kijelentéseket. A javaslatok szerkezete a következő típusú: "Megpróbáltam a témát, találtam a következő adatokat, és megkaptam a következő eredményeket". Ha lehetséges, jöjjön el passzív ígéret nélkül, mert bonyolítja az olvasó jelentésének megértését.

4. Szekciók és címsorok. Ezek egyszerűsítik a jelentésben szereplő információk strukturálását, és érdekesebbé teszik az olvasót vagy a felülvizsgálatot.

Annak érdekében, hogy a cím kiemelkedjen a szöveg többi része hátterében, használható fatty felirattal, dőlt vagy nagyobb betűtípusra. A tervezési stílusra vonatkozó konkrét ajánlások jelenlétében minden követelményt biztosítanak a címsorokra.

öt. Használjon nagyszámú megbízható forrást. Minél több forrást, a szélesebb körű bemutatót és ismeretét a vizsgált témában, több információt tartalmazhat a jelentésben, valamint a véletlen hitelfelvétel valószínűségének alatt.

Könyvek és tankönyvek, újságok, tudományos és ágazati folyóiratok, kormányzati jelentések és jogi dokumentumok megbízható források lehetnek. Általában megtalálhatók a nyomtatott és elektronikus verzióban.

Ne féljen kapcsolatba lépni a könyvtároshoz, ha problémái vannak a témáról! Egy jó könyvtáros sikeresen megbirkózik ilyen feladattal.

Ne bízz az eredeti forrásokba, amelyek szubjektív véleményen alapulnak. Más szóval, szükség van olyan elsődleges forrásokra, amelyeket tények alapján írtak, és minden jóváhagyást valódi adatok támogatják.

6. Előre felkészül. Szüksége van egy csomó időre, hogy jó jelentést írjon. Fontos, hogy elegendő időt biztosítson az időre, hogy készítsen, írjon és szerkesztse a jelentést. Javasoljuk, hogy néhány héttel az állítólagos szállítási idő előtt kezdjen el munkát. A pontos idő a sebességtől, a mennyiségtől és a további követelményektől függ.

Különösen jelölje ki az időt, hogy vizsgálja meg a vizsgált kérdés. A témával részletesebben fel kell olvasnia, fedezze fel az egész rendelkezésre álló anyagot. Ha készen áll az írás megkezdésére, akkor már világos elképzelése van a jelentésben szereplő tudásról.

4. rész 4:

Szerkesztők

egy. Foglalja le a fólia és a jelentés felülvizsgálatához szükséges időt. A kezdeti verziónak csak egy tervezetnek kell lennie. A tanár vagy a főnök utasításaiig a jelentés számos cenzúrázást és felülvizsgálatot vár. Hagyjon elegendő időt ahhoz, hogy ideje elvégezni a szükséges szerkesztéseket, és módosítja, ha igazán jó jelentést szeretne írni.

2. Ellenőrizze a nyelvtant és a helyesírást. Óvatosan olvassa el a jelentést, hogy észlelje az összes lehetséges hibát. A számítógépes helyesírás-ellenőrzés nem tökéletes. Például helytelenül használhatja az "őket" és az "IT" szavakat, amely az automatikus helyesírás miatt észrevehető marad. Figyeljen minden egyes kisebb részletekre (beleértve a nyelvtant és helyesírást), mert meghatározzák a jelentés minőségét.

Kép címe Írjon egy nagyszerű jelentést 19. lépés

3. Nézze meg a formázás. A dokumentumnak meg kell felelnie az összes készletnek. A betűtípus, a betűtípusok típusát és méretét, valamint a mezők és a francia bekezdések méretét érintik.

4. Kritikus vizsgálat. A felülvizsgálatnak többet kell lennie, mint egy EMF-olvasás hibajavítással. Rendezze meg az összes munka kritikus ellenőrzését. Először is, figyelmet kell fordítania olyan hibákra, amelyek csökkentik a jelentés általános minőségét. Lehet, hogy el kell távolítania vagy átírnia az egész bekezdéseket.

Kérdezd meg magadtól a kérdést: A jelentésem eléri a célt? Negatív válasz esetén nem tud jelentős változások nélkül.

öt. A jelentés áttekintése. Ha lehetséges, kérjen megbízható barátot, egy peer vagy kollégát, hogy elolvassa a jelentést. Amellett, hogy a helyesírási hibák észrevétlenek, a harmadik fél megjegyzései fontos kritikai szempontból az anyag minőségét. Ez még jobbá teszi a jelentést.

Figyelmeztetések

Ha harmadik fél forrásból származó információkat használ, ne felejtse el jelezni az anyag szerzőjét. A többi ember szavaival a nevedben plágium. Ügyeljen arra, hogy meghatározza a szerzők forrásokat az iskolai vagy munkahelyi problémák elkerülése érdekében.