Hogyan működjünk hatékonyabb -

Mindazok, akik egész nap dolgoznak, hogy nagyon gyakran hiányzik a munkaidő, hogy mindent megtegyen. Azonban jelentősen javíthatja a termelékenységet, ha olyan különleges szokásokat emésztál, amelyek célja a munka hatékonyságának javítása. A produktív munkavállaló minden percet használ a munkaidő, a kifizetés elsősorban a legfontosabb feladatok. A munkahelyi hatékonyság nem csak a termelékenységét javítja, és segíti a főnöknek maguknak megszervezésében, hanem azt az érzést is, hogy teljesítette a feladatot ma, és volt egy produktív munkanapod.

Lépések

1. módszer 3:

Hogyan kell a munkára összpontosítani

egy. Tartsa be a munkahelyi tisztaságot és rendet. Néha, hogy hatékonyabban dolgozzanak, csak elég ahhoz, hogy eltávolítsák a felesleges dolgokat a munkahelyről. A rendetlenség zavarja a produktív munkát. Ha folyamatosan ásni egy halom szemetet, hogy megtalálja a szükséges eszközöket vagy dokumentumokat, akkor a munkaidő tisztességes részét tölti. Hadd csak azokat a dolgokat, amelyekre szükséged van minden nap. Tartsa mindenkit máshol, de hogy gyorsan megkapja őket.

Ha az irodában dolgozik, tegye az irodáját és az asztalt, hogy könnyen és gyorsan megtalálja mindent, amire szüksége van. Még akkor is, ha nem működik az irodában, ugyanaz a ragaszkodás ezekhez az elvekhez. Ha például a munkahelyi kerékpárjavító műhely, tartsa tisztán és rendelje meg az eszközeit, hogy szükség esetén gyorsan megkapja őket. Majdnem minden munkahely szereti a tisztaságot és a rendet.

Az irodai dolgozók és mások, akik nagyszámú dokumentummal dolgoznak, létre kell hozniuk a kötőanyag logikai és megrendelt rendszerét és dokumentumok tárolását. Gyakran használt papír kezében tartandó. A fennmaradó dokumentumok összecsukják az ábécé (vagy más logikát).

A kép a 02-es munkahelyen hatékonyabb kép

2. Győződjön meg róla, hogy a munkahelye minden szükségesnek van felszerelve. Győződjön meg róla, hogy az összes szükséges anyag és eszköz a munkához. Az irodában például készen kell állnia olyan dolgokra, mint a lyukak, az antiszpolerek, a számológépek stb. Ha a tevékenységed nem történik meg az irodában, és más eszközöket használ, az alapelv ugyanaz marad - a munkanap előtt el kell készíteni mindent, amire szüksége van. A komplex berendezéseket használó tudósok jobbak lesznek, ha eszközöket és eszközeiket előre dolgoznak.

Ez azt is jelenti, hogy meg kell győződnie arról, hogy a szükséges anyagok rendelkezésre állnak. Például tűzőkapcsok a tűzőgépekhez, körmökhez (ha egy asztalos), kréta (ha tanár vagy) és t. D.

Győződjön meg róla, hogy az eszközök jó állapotban vannak. Egy törött kulcsszerszám zavarhatja a munka többi részét. Mentse a jövőbeli időt - rendszeresen tisztítson tisztítást, és szükség esetén javítsa ki az eszközöket.

A kép hatékonyabbá tétele a 03-as munkahelyen

3. Közös ütemtervet készít. Ha sok feladata van, az ütemterv elkészítése növelheti munkájának termelékenységét. Az ütemtervhez valóban hatékony, korlátozza magát egy összefoglaló tervre (hozzáadhat egy naptárat a hosszú távú tervezéshez). Nem kell bonyolítja a munkát, és néhány ütemtervet vagy olyan emlékeztetőt alkot, hogy kétségtelenül elveszíted. Az egyetlen tervnek kell irányítania.

Minden nap megszervezése, a szükséges esetek listájának felsorolása. Kezdje el az első végrehajtani kívánt feladatokat. Kevésbé fontos elemek helye a végén. A munkanap elején induljon el a lista tetejétől. Nem teljesített feladatok átruházás a következő napra. A kép hatékonyabbá tétele a 03Bullet01 munkahelyen

A kép hatékonyabbá tétele a 03Bullet01 munkahelyen

Állítsa be az időkeretet és a határidőket a legfontosabb projektek végrehajtásához, valamint igazán értékelje a helyzetet, kiszámítja az ilyen feladatok időpontját. Nem kell előre megjósolni magát előre. Jobban kérdezzen több időt a projekt elején, mint az elmúlt napokban a határidő előtt.

4. Korlátozza magát a dolgoktól, amelyek elvonják.Minden munkanap rendelkezik saját dolgokkal, amelyek elvonhatják. Ez lehet például egy nagyon beszédes és rögeszmés kolléga vagy túl csendes légkör, amelyben a legkisebb boszorkány elvonhatja. Mindent megtesz, hogy a leginkább összpontosítson a munkára. Ha a megszállása lehetővé teszi, hogy zenét hallgasson, vegyen egy mp3 lejátszót veled. Még egy jelet, vagy az értesítéseket, hogy a kollégák ne zavarják Önt. Lehet, hogy durva leszel neked, de valójában célszerű és hatékony módja annak, hogy senki ne zavarja a munkát. Ne felejtsük el, hogy a szünet során szórakoztathatja a kollégákkal.

Az egyik leggyakoribb dolog, ami zavarja a figyelmet, olyan helyek, amelyek nem kapcsolódnak a munkához. Egy tanulmány azt mutatta, hogy minden nap kb. Két harmadik munkavállaló legalább egy kis időt tölt az ilyen erőforrásoknak. Szerencsére a legtöbb böngésző lehetővé teszi, hogy letöltsön ingyenes programokat, amelyek blokkolják a problémás weboldalakat. Keressen egy programot, amely növeli a termelékenységet vagy a blokkoló helyeket a böngésző által kifejlesztett vállalat termékei között. Valószínűleg legalább egy ilyen szabadon hatékony programot talál.

Egy másik módja annak, hogy ne zavarják a munkát - hogy korlátozzák magunkat a hívásokból (hogy elkerüljék a felesleges beszélgetések), hogy kövesse kollégáimat, hogy ne jöjjenek hozzád, hogy beszélgethessenek egy percig.

öt. Használjon szüneteket a személyes ügyek rendezéséhez. Elég furcsa, a szünetek inkább növelhetők, mint a munkahelyi hatékonyság csökkentése. Először is, így megkapod a szükséges pihenést. Anélkül, hogy nagyon fáradt lehet, és lassabban és kevésbé produktívan dolgozik. Másodszor, a szünet során mindent megteszhet, ami általában elvonja a munkát. Meg kellett ragadnia magát munkaidőben, hogy úgy gondolja, hogy meg kell hívnia egy adott személyt? Tedd meg a szünetre, hogy ne zavarják a munkát.

3. módszer 3:

A hatékony munka stratégiák kidolgozása
egy. Oszd meg a főbb feladatokat a kis részekre. A nagy projektek megijeszthetnek: Ha nagyon nagyok, könnyen elhalaszthatók és időt töltenek a kevésbé fontos munkára, amíg a határidő vége előtt kényszerítené a végrehajtásukat. A hatékony munkához először meg kell tennie a legfontosabb munkát, még akkor is, ha ez egy nagy projekt része. Természetesen nem lesz az az érzése, hogy befejezte az egész feladatot (mint egy kis projekt), de ez egy ésszerűbb módja annak, hogy használja az idejét. A jövőben gyorsan befejezi a legfontosabb feladatokat, ha minden nap fokozatosan dolgozunk rájuk.
Például, ha egy hónap alatt nagy előadást kell készítenie, meg kell határoznia, hogy a projekt melyik része van a mai napig. Nem sokáig tart, nem vonja el a többiet, de ez lesz az első fontos lépés, amely gyorsabbá és könnyebbé teszi a folyamat többi részét.
2. Megkönnyíti a munkáját a feladat terjesztésével. Ha nem veszi el a legalacsonyabb pozíciót, akkor lehetősége van arra, hogy ugyanolyan típusú feladatokat terjesszen az alárendeltek között az idő megmentéséhez. Ne adjon át senkinek a munkát, amit csak tudod, hogyan kell csinálni. Ehelyett adj egy alárendelt monoton feladatokat, amelyek sok időt foglalnak el. Tehát fontosabb feladatokkal alkalmazhatja képességeit. Ha valaki a munka egy részét továbbítja, irányítsa a végrehajtásának menetét, és állítsa be a határidőt. Mindig köszönöm az alkalmazottakat a segítségért: Ha úgy érzik, hogy értékelik őket, a jövőben keményen fognak dolgozni rajtad.
Ha gyakornok, újonc vagy valaki más, alacsony pozíciót tart a vállalatnál, akkor is megpróbálhatsz különösen hasonló munkát terjeszteni az azonos szintű személyzet között, mint te (természetesen hozzájárulásukkal és a a felügyelő hozzájárulása). Ha a kollégák segítenek, ne felejtsd el ugyanazt válaszolni.
Ha jó kapcsolatod van a főnökkel, előfordulhat, hogy valaki részt vehet a munkádnak.
3. Szervezése találkozók racionális. Van egy oka annak, hogy senki sem szereti őket: A 2012-es felmérés szerint a válaszadók közel fele úgy véli, hogy az ülések a legnagyobb időpont a munkahelyen, több, mint a felesleges helyszínek látogatása.Találkozókra lehet szükség a célok megvitatásához és telepítéséhez. Mindazonáltal, ha rossz, hogy gondolkodjunk az összeszerelés során, gyakran több órás (és néha napok) terhes kiadásai lehetnek anélkül, hogy fontos döntést hoznának. Íme néhány tipp, hogyan lehet az üléseit a lehető leghatékonyabbá tenni:
Telepítse a napirendet minden ülés előtt, hogy a kiosztott idő telt el a maximális haszon. Forgalmazza, hogy mennyi ideig kiemelkedik bizonyos kérdések megvitatására. Próbálja meg pontosan követni az ütemtervet: Ha más kérdések merülnek fel, tanácsot adnak nekik, hogy később személyes megrendelésben tárgyaljanak.
Kérd meg néhány embert, amennyire csak lehetséges. Ha minimálisra kell hoznia a jelenlévő találkozó számát, akkor csökkenti a témától való eltérés lehetőségét. Azok a munkavállalók, akiknek nem kell részt venniük az ülésen, továbbra is működnek a helyén.
Csúsztassa a prezentációkat a lehető legrövidebb ideig. A csúszás bemutatók hatékonysága (PowerPoint és dr.) A nagyon ellentmondásos kérdés teljesítése során.Bizalommal azt mondhatjuk, hogy ha a diákat a prezentáció során használja, akkor a lehető legrövidebb és informatív. Helyezze el a képeket és információkat a diákokról és információkról, amelyeket nem tud szájon áthaladni, és nem a prezentáció összes tartalmát.
Végül a fő elv: Adja meg, hogy melyik kérdést szeretné megoldani. Tegye meg az ülés előtt, és a lehető leghamarabb elfogadja a döntést.
4. Kerülni a konfliktust. Sajnos sok stresszes helyzet fordulhat elő a munkahelyen. Ha úgy érzi, hogy hamarosan kopogunk, azonnal bocsát ki ellenségeskedést. Talán te, egy személy, akivel veszekedsz, vagy mindkettő, hogy őszintén bocsánatot kérjen. Jobb, mint korábban, mint később. Ha lehetővé teszi, hogy számos veszekedés ellenségeskedjen, akkor a hatékonyságod a jövőben szenved, ahogy időt töltesz, hogy ne dolgozzon, hogy ne kezelje ezt a személyt a munkahelyen. De fontosabb, hogy csak akkor lesz rosszabb, így ne engedje, hogy a munka konfliktusai befolyásolják a termelékenységet és a hangulatot!
Ne félj kapcsolatba lépni egy szakemberrel a viták és a konfliktushelyzetek megoldásában. A vállalkozók tudják, hogy a konfliktusok és a kellemetlen helyzetek megakadályozhatják a normál működést, olyan sok bérleti szakember, amelynek felelőssége magában foglalja a munka konfliktusok rendezését. Konzultáljon a személyzeti osztály munkatársaival, ha haragszik valakivel, ideges vagy félsz valakitől a kollégáktól.
Amikor a konfliktusod megoldódott, nem köteles barátok lenni egy olyan munkavállalóval, aki veszekedett - csak nyugodtan kell folytatnia a munkát. Legyen udvarias és taktikai a munkahelyen, még azokkal az emberekkel is, akiket nem szeretsz.
3. módszer 3:
Változások az életmódban
egy. Válasszon elég időt a pihenésre. A fáradtság soha nem javította a munkájának minőségét, lelassíthatja a munka ütemét, csökkenti a teljesítményt, és ha egy kicsit alszik, akkor fontos találkozókon is befolyásolhatja Önt. Ezenkívül az alvás rendszeres hiánya számos egészségügyi problémát eredményez. Ne aludjon az asztalon, és ne hagyja ki a munkát a rossz jólét miatt. 7-8 óra az egészséges alvás lesz a legjobb gyógyszer az Ön számára.
A legjobb, a munkahelyi letargia egy kis probléma. A legrosszabbon komoly veszélyt hordozhat. Ha a lóháton végzett munkájában az emberek biztonsága (például a légiforgalmi vagy teherautó-illesztőprogram által működtetsz), egészséges és elegendő alvás az Ön számára rendkívül fontos.
2. Sport. A tudósok bizonyított fizikai gyakorlatok javítják a munkahelyi hangulatot és termelékenységet. Ez különösen igaz az irodai dolgozókra. Ha a legtöbb nap töltesz, ül a számítógépen, próbáljon meg egy kicsit figyelmet fordítani a fizikai erőfeszítésre minden nap. Így nemcsak könnyebb lesz a munkahelyen ülni, de jobban érzi magát, energikus, akkor több motiváció lesz a munkához.
Ha először elkezdi a testmozgást, próbálja meg a mérsékelt terhelések csatlakoztatását teljesítményterheléssel.
3. Jó hangulat. Ha megpróbálja javítani a munka hatékonyságát, érdemes hivatkozni a munkájára minden komolysággal. Sok esetben ez egy rossz ötlet: rövid idő alatt növelheti a hatékonyságot, de ha mindig korlátozza magát az örömtől a munkahelyen, könnyen kimerül, ami levelekhez, stresszhez és motivációhiányhoz vezet. Próbálj meg jó hangulatban lenni: Ha jó a munkahelyen, akkor több esélye van arra, hogy ösztönzést és vágyat fogsz. Tegye meg a kis dolgokat, amelyek segítenek a hangulat javításában, és nem zavarják a termelékenységet: Hallgassa meg a zenét a fejhallgatókban, tegyen egy edzést, vagy vegye be a laptopot egy szünethelyiségbe, hogy csendben és pihenésében legyen.
Használja a megszakítási időt a maximális értékre: Élvezze a lehetőséget, hogy jól enni, beszélgetni és nevessen barátaival a munkában.
Ne fusson kávéval. Lehet, hogy fantasztikus megoldás lehet a napokban, amikor nagyon kimerült, de ha minden nap inni, akkor attól függ, hogy attól függ, és ez nem fogja hasznát.
4. Hozzon létre magad ösztönzőket. Könnyebben dolgozni hatékonyan, ha jó oka van. Ha egy nap nehéz lenne, hogy megteremtse magát, hogy dolgozzon, gondoljon arra a fő okokra, amely vezetett ehhez a munkához: az életed, az álmok vagy az önmegvalósítás céljait. Próbálj meg gondolkodni a munkájára, mint a végső cél elérésének eszköze - az ideális életmódod. Ha szereted a munkáját, gondolj arra, hogy az érzés hogyan működik: Önnek érzékenysége van az eredményével, az eredmények, amikor befejezte a feladatot?
Gondolj a jó dolgokra, amiket az egész. Talán van egy ház, egy lakás vagy autó, amit vásárolt pénzt, vagy talán a munka lehetővé teszi, hogy fizessen gyermekek tanulmányait, vagy más jogosultságod van.
Gondolj a következményekre, ha nem működik. Milyen dolgokat kell adnia, ha elveszíti a jövedelemforrást? Hogyan jelenik meg ez a családod vagy más közeli emberek?
öt. Ismét magad. Ha sikeresen felvetette a teljesítményt, ünnepeljük: megérdemli. Nem könnyű megszabadulni a rossz szokásoktól, és jó munkát végez, így jutalmazza magát a kemény munkához. Vásároljon egy italt munka után pénteken, menjen barátaival a klubhoz, vagy csak feküdjön az ágyban egy könyvet. Mindent megtesz, ami örömet fog tenni a munkanap után. Megosztja magát, növeli az elérési érzés, és ez fontos része a motivációnak.
A díj nem lehet nagy vagy nagy. Nem kell, hogy valami drága legyen. A szerény mérsékelt javadalmazás a legjobb. Szétválasztott Rolex egy különleges esetre.
Tippek
Sokkal összetettebb projekteket készítsen azonnal, és ne hagyja őket később. Így nem fogod megpróbálni elkerülni őket, és várni a feszültség, amikor jön nekik. Miután ilyen projektet készített először, valószínűleg elégedett lesz, és pozitív megjegyzéssel befejezheti a napot, és kellemesebb vagy kevésbé nehéz projekteket készíthet.