A gondozási idő leállítása: 13 lépés

Ön mindig céltalanul néz ki az ablakot, ahelyett, hogy üzleti tevékenységet folytatna? Olvassa el a haszontalan információkat, vagy játsszon játékokat, bár sokkal fontosabb és sürgős feladata van? Talán itt az ideje, hogy felismerje tendenciáját, hogy később elhalasztja az eseteket. Az idejének hatékony használatához minimálisra kell csökkenteni a zavaró tényezőket, összpontosítani a legfontosabb feladatokra, és megbízható módja van a termelékenységének értékeléséhez.

Lépések

1. módszer: 2:

Megszabaduljon a szokásokatól, amelyek időt vesznek

egy. Internet. Szinte mindig hosszúkás kéz távolabb van, ezért nem meglepő, hogy folyamatosan várjuk a kísértést a könyvjelzők listájáról. Ha fontos feladatod van, és nem veszíthetsz el egy percet, akkor próbálja meg egyszerűen ne menjen online, hogy ne törje meg.

Ha az akarat egyik akarata nem elég (vagy rosszabb - az elvégzett munka közvetlenül az internet használatához kapcsolódik), akkor telepítheti a különböző böngészők blokkolására szolgáló eszközöket. Csak futtassa a programot a megfelelő pillanatban, és hagyja, hogy ideiglenesen cserélje ki az akaratoderét.

2. Ne nyissa meg az e-mailt. A Microsoft alkalmazottai közötti tanulmány szerint az alkalmazottak 10 percet töltenek a levél megválaszolásához, majd további 15 percet az aktuális feladat újjáépítéséhez. Ha egy adott esetben kell összpontosítania, akkor konfigurálja az automatikus válaszokat a betűkre, és tartózkodjon a levél megtekintéséből, amíg befejeződik.

Ugyanez vonatkozik az üzenetekre, az SMS-ekre, az értesítésekre és az emlékeztetőkre a mobiltelefonon. Az ilyen zavarok ellopják az idejünket, mert fontosabbnak tűnnek számunkra az idejünk más emberrablóihoz képest, de ez nem. Jobb, ha teljesen kikapcsolja a telefont, ha az elválasztási riasztás nem válik új figyelemelterelés.

3. Végezze el az összes munkát egy eszközön. Ha átkapcsol egy laptop között, hogy dolgozzon egy táblázatkezelőn, egy telefon ellenőrző e-mail és tabletta bemutató, ez a megközelítés megfordítja a katasztrófát. Minden eszközváltozással új zavaró áldozatává válik, majd töltsön időt egy koncentrációra. Mindig próbálja meg először összegyűjteni az összes szükséges eszközt és adatot egy eszközön, hogy ne zavarja a munka megkezdését követően.

4. Ütemez. Sokan, akik nem szeretik az eseteket egy naptárban, de az egyéb ütemtervnek átfogónak kell lennie. Ha megkezdi egy konkrét feladatot, akkor nem sajnálja az öt percet, hogy listát, tervet vagy megfelelő ütemtervet készítsen. Ha egy ellenőrzött ideiglenes keretet kérdez, könnyebb lesz a feladatra koncentrálni.

Ideiglenes korlátozások vagy telepített keretek konkrét feladatokat is segít szét őket kényelmes szegmensek, amelynek köszönhetően könnyebb lesz megtapasztalni egy másik munkanap. Az ilyen taktika mindenki számára alkalmazható: házi feladat, iroda projektek és még javítás a lakásban.

öt. Ne siess. Nagyon ellentétes az időtervezés szempontjából, de a vágy, hogy túl gyorsan dolgozzon, vagy több esetet is végezhet egyszerre, csak akkor késleltetheti Önt. A kutatás szerint az emberek csak 2% -a hatékonyan teljesítheti a sok dolgot egy éjszakán át, és valóban időt takaríthat meg.

A nem segítő munka segít abban is, hogy minden egyes feladat teljes mértékben teljesüljön és jobb legyen, és nem kell időt töltenie a hibák kijavítására és a munka befejezésére.

6. Végezze el az aktuális feladatot. Ez nem titok, hogy a vizsgák előestéjén nem tudják, amelyre megragadják. Gyakran elhalasztjuk a legsürgetőbb eseteket más fontos feladatok mellett, amelyek jól várnak. A kevésbé prioritású aggodalmak időtartama mindig megzavarja az időt, hogy teljesítse a feladatot egy közeledő határidővel. Tisztítsa meg a megfelelő prioritásokat.

7. Megrémít. Ha nem tervezi a pihenést, akkor az égés és a törés. Mindig emlékezzen vacsorára a munkanap végén, vagy teljesen más dolgokat. Ismernie kell a munka végét, hogy ne túlterhelje magát, mivel a túlterhelés a munka minőségének csökkenésével történik.

Tervezzen egy bontást, még akkor is, ha holnapra van szüksége, hogy béreljen egy kurzus munkát, mivel segítenek abban, hogy összegyűjtsék az erőket a végső bunkó.

2. módszer 2:

Használja az ismétlési ellenőrzést

egy. Hozzon létre egy ütemtervet minden nap. Megismerkedsz az 1. módszer különböző ajánlásaival, és most már készen áll az ismételt tesztek használatára a szovjetek hatékonyságának értékelésére. Kezdje, hozzon létre egy táblát, vagy egyszerűen rajzoljon egy rendszert papírra. Egy oszlopban adja meg egy adott nap óráját, majd hozzon létre egy szélesebb oszlopot, így a helyet minden órában jobbra hagyja.

2. Értékelje magát minden órában. Ehhez az ellenőrzéshez néhány percet kell költenie az egyes órák elején, hogy értékelje az előző óra használatának hatékonyságát. Használhat ébresztőóra vagy időzítőt.

3. Értékelje, hogyan töltöttél egy órát. Az értékelés időpontjában figyelembe kell venni, hogy az elmúlt órában sikerült megtenni. Jelölje meg mindent - testnevelés, vizsga előkészítése, TV-nézés. Legyen rendkívül őszinte és őszinte.

4. Kérdezd meg magadtól, szeretné megismételni ezt az órát. A teszt megkapta a nevét erre a szempontra. Összefoglalva az órát, ellenőrizze az Ön készségét, hogy ismételje meg. El kell döntenie, hogy lehetséges-e az elmúlt órák termelékenységét. Ha a válasz nem, akkor alig szeretné megismételni.

Kép Megállapodása Pazarolási idő 12. lépés

öt. Mozgassa egy óra eredményeit, és írja be a minősítést a Spray oszlopban. A nap írásos jegyzőkönyve, könnyebb lesz számítani, hogy hány órát áll készen az ismétlésre, és mennyit. Ez egy jó motiváció forrása. Több szó írta le egy órát, és beállította az ismétlés valószínűségét.

6. Telepítse, hogy a nap melyik szegmensei vannak az Ön irányításában. Ennek a tesztnek az egyik hátránya annak valószínűsége, hogy a szokás kialakulását az általános hasznosság minden órájának értékelésére. Az a lecke, amelyen a tanárnak nem volt ideje megvizsgálni az új anyagot, a napi termékáruk vagy más szegmensek létrehozhatják a töltött idő időtartamát. Fontos megjegyezni, hogy néha nem ellenőrizzük a nap minden óráját. Az elvégzett kötelezettségek (például egy nem produktív találkozó látogatása) szintén fontos szegmensek a munkanapon.

Tippek

Őszintén értékeljük a termelékenységet a munkaidőben. Néha, egy stresszes idő után csak szünetelnünk kell, hogy sétáljunk a friss levegőben, beszéljünk egy barátjával, vagy enni és visszaállítani az elköltött erőket.