A munkafolyamatok változásainak megadása: 8 lépés

Általában a munkafolyamatok változása pozitív eredményt hoz. Az ilyen változások időt takaríthatnak meg a vállalat, a pénzért, vagy elősegíthetik más típusú megtakarításokat a munkakörnyezetben. A változások érdekesek azok számára, akik gyorsan alkalmazkodnak hozzájuk. De néhány munkavállaló nem akar változni. Nehéz, hogy az ismeretlen, amely a rendellenesség oka. Az Ön feladata, mint a munkahely vezetője, győződjön meg róla, hogy a lehető legkisebb átmenetek voltak.

Lépések

egy. Tervezze meg az eljárások módosításait. Lassan meg kell adnia a változásokat, hogy az átmenet könnyedén legyen.

Határozza meg, hogy a változás hatályba lép. Ha bármilyen lehetőséget, megfelelő feltételekkel, értesíti az alkalmazottakat, mielőtt módosítaná az eljárásokat.

A kép a munkahelyi eljárásokban bekövetkezett változások bevezetése 2. lépés

2. Telepítse a nyilvánosságot.

Készítsen hirdetést, hogy értesítse munkatársait a folyamat változásairól. Helyezzen egy hirdetést egy új vagy módosított eljárásról a belsőleg hálózaton, tájékoztatja az alkalmazottakat e-mailben, vagy gyűjtsön egy találkozót.

Kapcsolja be az eljárás hatálybalépésének időpontját.

Élvezze a munkavállalók támogatását. Ez jó alkalom arra, hogy a munkavállalók bizonyos feladatokat végezzenek. Segítségre van szüksége a Bizottság üléseinek ütemtervének összeállításához, az ülés jegyzőkönyvének nyilvántartása vagy a Társaság stratégiáinak dokumentálása.

Adja meg alkalmazottainak a legfontosabb információkat a változásokról. Ajánlat, hogy minden munkavállaló kérdésekkel és megfontolásokkal foglalkozott.

Az alkalmazottai meg akarják tudni, hogy a stratégia változása hogyan befolyásolja őket, és milyen hatással lesz a vállalatra.

Tartsa nyugodt és türelmét. Magyarázza el, miért szükséges az eljárás módosításai vagy fontosak.

A kép a munkahelyi eljárásokban bekövetkezett változások bevezetése 3. lépés

3. Dokumentáció kidolgozása és benyújtása az új vagy módosított folyamatokhoz, hogy segítsen az alkalmazottak átmenetével.

Ahol lehetséges, írjon lépésről lépésre.

A cím szerinti kép a munkahelyi eljárások változásait mutatja be

4. Az előkészítés és a gyakorlat, hogy segítsen a személyzetnek a megváltozott eljárások felfedezésére.

A cím szerinti kép bevezetése a munkahelyi eljárásokban 5. lépés

öt. Lassan írja be a vállalat stratégiáját.

Változtasson egyszerre egy folyamatot. Amint az alkalmazottai hozzászoktak és megismerkednek az új folyamattal, akkor menjünk a következőre.

A kép a munkahelyi eljárások változásainak bevezetése 6. lépés

6. Visszajelzés telepítése. Javaslatok, ötletek, az aggasztó megjegyzések okai segíthetnek. Egy másik módja annak, hogy meghívja az alkalmazottakat, hogy csatlakozzanak hozzánk, és vonzzák őket a változáshoz.

A címe a munkahelyi eljárások változásainak bevezetése 7. lépés

7. Hallgassa meg az alkalmazottakat. Ha az alkalmazottakat az eljárásokra vonzza, győződjön meg róla, hogy hallgatja őket. A munkavállalók sikeres elképzeléseit kell végrehajtania, és az aktív javaslatokat ünnepelni kell.

Hozzáférhető. Gyorsan válaszol a kérdésekre vagy a szorongásra.

A kép címe A munkahelyi eljárások változásai 8. lépés

nyolc. Üdvözöljük az eredmények és a siker. Sok vállalat megmutatja a piknikeket és a vállalati sikert. Az ilyen osztályok építése a csapat segít a rally munkavállalók számára.

Tippek

A lehető leghamarabb vonzza a csapatot az eljárások változásainak bevezetésére. Megkérheted őket, hogy segítsenek a folyamat egy részének tervezésében és bevezetésében.
Ösztönözze a munkahelyi rugalmasságát. A változások rugalmasságot igényelnek. Minél jobban alkalmazzák a munkatársakat a változtatásokhoz, annál könnyebb lesz a folyamat mindegyik számára.

Figyelmeztetések

Soha ne válaszoljon a kérdésre, ha nem biztos abban, hogy pontos választ ad. Jobb, ha nem biztos benne, hogy nem biztos benne, és ígérem, hogy hamarosan visszatérsz a helyes választ.