Hogyan írjunk egy ajánlólevelet: 14 lépés

Ha korábban nem kell ajánlani leveleket írni, akkor a folyamat kissé ijesztőnek tűnhet. Szerencsére az összes ajánlólevél közös elemeket tartalmaz, amelyeket könnyen kezelhet. Olvassa el a cikket és mester az alapokat.

Lépések

1. módszer: 2:

Kezdet előtt

egy. Objektív ajánlás. Meghatározza az ajánlás típusát - az oktatási intézmény, a munka, az önkéntes pozíciók, jellemzők vagy személyes? A levélnek e célokra kell összpontosítania.

Például, ha egy levél egy eszköz munkához, akkor jellemeznie kell a munkavállalót, és összpontosítani az üzleti tulajdonságaira.

2. Nézze meg a pozíciót. Ha lehetséges, kapjon egy példányt a munkahelyi utasításról, és beszéljen egy személyrel, akit ajánlott. Ha ismeri a levél címzettjét, beszélhet vele.

Minél többet tudsz a pozícióról, annál pontosabban levelet készíthet és mindkét fél igényeit kielégítheti.

3. Kérdezd meg az alkalmazott embert. Megvitassák a célját és azt a helyzetét, amelyre azt állítja. Gyűjtsük össze újra, megjegyzi, hogy lehet, hogy ez a személy és bármely más információ, amely segít egy levél rajzolásakor. A legjobb ajánlások óvatos és beton, így ez az információ segíti Önt nagyon.

Egy ajánlólevelet készítésével a hírnevemre helyezted. Ha nem ismeri jól, vagy nem tudod ajánlani, akkor adja fel kérését.

2. módszer 2:

Betűk összeállítása

egy. Használja a szabványos betűformátumot. Az ajánlólevél az üzleti levelezés része, és ugyanazokat az általános szabályokat és elveket követi.

A jobb felső sarokban adja meg a címét és a dátumot szavakkal.
Alacsony a bal oldalon, adja meg a címzett nevét és címét (ha ismert).
Indítsa el a levelet a hivatalos üzleti fellebbezéshez. Például:
Kedves Mr. Smirnov
Kedves úriemberek (ha nem ismeri a címzett nevét)

2. Írjon egy ajánlólevelet. Először írjon egy összefoglalót az ajánlásodról, hogyan találkoztál és mennyire jól tudod jól. Adja meg saját képesítését is. Ha a levél címzettje tudni fogja, hogy te vagy az osztály vezetője, és nem a jelölt haverja, az ajánlás nagyobb súlya lesz.

Például, "Örülök, hogy a Mikhail-t az ABB cég fejlesztési igazgatójaként ajánljuk. A Fejlesztési Osztály alelnöke, Mikhail 2009 és 2012 között történt.G. Együtt dolgoztunk több projekten, és ebben az időben nagyon jól ismertem őt."

3. Írja le a jelölt képesítését kifejezetten példákkal.

Például ne írjon: "Mikhail tökéletesen másolja a munkát, és könnyebbé teszi az életet mindenkinek". Jobb írás: "Mikhail javította az adatbázis-architektúrát, és egy új rendszerrel kombinálva. Az elvégzett munka és az innovatív megoldások személyes megközelítése jelentősen javította osztályunk termelékenységét. A feladathoz való hozzáállása mindig szakmailag volt, és jogosan megérdemli a csapatot és ügyfeleink tiszteletben tartását".

4. Összehasonlítás. Az összehasonlítások lehetővé teszik a levél címzettjének megértését, hogy miért ajánlani egy személyt.

Például, "A Műszaki projekt szerint a Mikhail elérte a legjobb eredményeket, amelyeket 8 éven át láttam az ABB-ben".

öt. ne túlozz. Ne tegyen egy jelöltet egy talapzatra. Ez nem csak nem gondolható, hanem a jelölttől is várhatóan elvárható. Ha a jelölt Achilles sarkú, nem túlzásba, de ne rejtse el.

Például, ha a Mikhail-t nehéz megjegyezni a kódra, ne írjon: "Mikhail legnagyobb gyengesége az, hogy nem lehet valamit írni". Ehelyett írj: "Mikhail nagy erőfeszítéseket tett a kódok megjegyzéseinek kidolgozásában, amely megkönnyítette más alkalmazottak és felhasználók munkáját." Csak akkor írjon, ha igaz!

6. Ne tegyen ajánlatot homályosan. A bemutatónak világosnak és egyértelműnek kell lennie, amely megmutatja az ajánlása hitelességét, és sokkal hatékonyabbá kell tennie a levelet.

Például, ne mondd: "Mikhail jól képzett a cégednek vagy pozíciójának, és a csapat tisztességes része lesz." Hasonló megfogalmazás dolgozhat egy jelölt ellen. Ehelyett mondd meg nekem: "Mikhail rendelkezik olyan készségekkel és eredményekkel, amelyek segítenek a ZHET cégnek a tervezett célok eléréséhez."

7. Ne légy túl rövid. Ha a levél címzettje egy vagy két bekezdésből egy kis megjegyzést lát, akkor azt jelezni fogja, hogy vagy nem ismeri a jelöltet, vagy nincs mit mondani róla. Ne tegye az ajánlás túl kiterjedt, próbáljon illeszkedni egy oldalra.

nyolc. A levélnek aktívnak kell lennie. Indítsa el az egyes bekezdéseket a tulajdonságok vonzó leírásával vagy a jelölt jellegével.

Például, ne mondd: "Az elmúlt két évben örültem, hogy megnézem Mikhail tehetségének fejlődését". Mondd el nekem: "Mikhail készsége gyorsan nőtt az elmúlt két évben."

kilenc. Fejezze be a pozitív betűt. Erősítse meg ajánlását, és ha szükséges, adja meg a címzettet, hogy lépjen kapcsolatba veled.

Például, mondd meg nekem: "Azt hiszem, ezért a Mikhail tökéletesen kiegészíti a csapatot. Ha kérdése van, kapcsolatba léphet velem a fenti érintkezőkkel."

10. Fejezze be a levelet és feliratkozzon.

Tisztelettel,

Legjobbakat kívánom,

tizenegy. Szerezd meg a visszajelzést. Ha nem biztos abban, hogy betűs betűkkel, ajánlói levelek vagy levele különösen fontos a jelölt számára, kérjen egy kollégát, amely ismeri a jelöltet, megjegyzi a levelét. Javaslat levélrészét a hírneved részét, így biztosítani kell, hogy a lehető legjobb módon készüljön.

Tippek

Ha megkéri a jelölt magának, hogy írjon egy ajánlólevelet, úgy véli, hogy nem mindenki meg tudja csinálni. Óvatosan olvassa el a levelet, mielőtt aláírja.
Nyomtassa ki a betűt a számítógépen. Formálisan úgy néz ki, és a címzettnek nem kell megfejtenie a kézírást.
Amikor először említ egy levelet jelölt, adja meg teljes nevét. Ezután használhatja a saját belátása szerint, vagy csak egy név vagy vezetéknév. A fő dolog szekvenciális.
A levél hangja üzleti és betonnak kell lennie.
Használjon bókokat és pozitív visszajelzést, de legyen őszinte.
Ha saját ajánlásodat kell írnia, akkor legyen őszinte és specifikus. Írjon úgy, mintha írjon egy ajánlólevelet valakinek, aki más tulajdonságait birtokolja. Kérjen segítséget és tanácsot egy baráttól vagy kollégáiról.

Figyelmeztetések

Az ajánlólevélnek a kulcsfontosságú ismeretekre, készségekre és emberi képességekre kell összpontosítania. Ne pazarolja az idejét, hogy hozzon létre egy különösen pozitív levelet, mivel általában nem figyel.
Gondolj arra, hogy adjon-e egy példányt a levélnek a jelöltnek, különösen, ha van büntetés. Ajánlás nagyobb súly, ha a címzett tudja, hogy ez őszinte, és nem írta a jelölt dicséretét.

Lépések

Tippek

Figyelmeztetések

Források és linkek