Hogyan töltsünk egy eseményt

Az esemény megszervezése hihetetlenül nehéz feladatnak tűnhet. És anélkül, hogy terveznénk és gondolkodnánk előre, akkor így lehet. Nos, úgy fogunk dolgozni, hogy ez ne történjen - a napok előtti edzés előtti hónapokban.

Lépések

1. rész:
Néhány hónappal előre tervezve
  1. A kép az amerikai történelemről: 8. lépés
egy. Meghatározza az esemény célját. A fej egyik vagy két mondatából származó definíció segít abban, hogy a megfelelő irányba menjen. A település magyarázó munkájának kezelése? Lejtős potenciális szponzorok befektetni? Ünneplést szervez egy adott személynek vagy személycsoportnak?Javasoljuk a cél célját. Bármit is csinálsz (legyen ez a felvilágosodás, meggyőződés, ünneplés és így tovább), miért csinálod?
  • Gondolj rá, mint a küldetésed. A siker koncepciója. Ha pontosan tudod, hogy mit akarsz tenni, sokkal könnyebben csinálni!
  • A kép a kritikus gondolkodási készségek fejlesztése 21. lépés
    2. Magad előtt. Mit pontosan Szeretné elérni? Nem az a számú személy, akit elvársz, nem az a tény, hogy az esemény még megtörténik - mit akarsz eredményezni? 5 embert jön ki a szervezet új részében? Keressen 1000 dollárt? Változtassa meg a világnézetet? Integrálják az embereket?
  • Gondolj a három legfontosabb dologra, amit szeretne látni az esemény eredményét, és összpontosítani rájuk a valóságba. Talán az egyik cél a pénzügyi, egy nyilvános, és még egy személyes. Tőled függ!
  • A kép a kongresszus 22. lépéséhez
    3. Gyűjtsön önkénteseket. Szükséges egy jó csapatot gyűjteni, különböző készségekkel. Mindent segíthetnek a képzési ütemtervektől és a költségvetéstől, mielőtt meghívókat és plakátokat hoznak létre, a vendégek vendégei és piszkos munkát végeznek az esemény végén. Más szóval, segítenek abban, hogy mindent megvalósítsák. És ha tudod, megbízható önkéntesek!
  • Győződjön meg róla, hogy a csapata és a felügyelői tagjai folyamatosan "tudják" a terveit. Együttműködsz, sokkal könnyebben fogod csinálni a munkáját.Amikor megkéri őket, hogy segítsenek, hagyja, hogy a legteljesebb információ a kezdetektől kezdve az elvárásokhoz és részvételi fokozatokhoz képest.
  • Ha olyan helyzetben van, amely nem teszi lehetővé az önkéntesek keresését, brigádot bérel! Mindez attól függ, hogy milyen típusú aktivitást szervez. A helyszínen egy ilyen csapatot nyújthat, vagy kapcsolatba léphet a bérleti ügynökségek közvetítő szolgáltatásaival.
  • Az adósságok elsődleges képzése 1. lépés
    4. Készítse elő a költségvetést. Figyelembe kell venni az összes lehetséges költség, jövedelem, szponzor, és nem várható költségeket kell figyelembe venni. Ha nem fordít egy költségvetést, akkor végül megtalálja magát egy csomag bevételével, egy üres pénztárcával, és nem az ötlet, hogy az átkozott. Legyen reális az első naptól, hogy ne szembesüljön a napi meglepetéssel!
  • Keresse meg a költség csökkentését. Tudsz vonzani az önkénteseket ingyenesen dolgozni? Fontolja meg az olcsóbb helyszíneket (mint valaki otthona?) Ne feledje: Egy kicsi, egyszerű esemény, amely jól ment, mindig több benyomást hagy, mint egy olyan párt, amely a bolyhos és a por, amely sikertelen volt.
  • A kép tárgyalása az autó eladóval 8. lépéssel
    öt. Határozza meg az időt és a helyet. Ez a fő Aspect, amikor az eseményedről van szó. Milyen idő és hely fogja azt mondani: "Igen, megyek oda!"? Kiválasztania kell az időt, amikor minden szabad és helyezze el kényelmes helyen. És valami, amit megengedhetsz, hogy megrendeljék!
  • Ellenőrizze a közösségi naptárat, és gondoljon a közönségre. Ha egy csokor anya házait céloz, a legjobb választásod lesz a nappali időközönként valahol a közelségben (talán a lehetőséget, hogy a gyerekek gondoskodjanak?). Ha a diákok felé irányul, tedd az este a héten a városközpontban. Ha meg tudod csinálni, ahol ők Már található.
  • Természetesen bizonyos helyeket kell foglalni. Lépjen kapcsolatba azzal a helyet, ahol a lehető leghamarabb tölteni fogja az eseményt. Sokkal jobban elfoglalt lehet, mint te!
  • A kép tárgyalja az autó eladóval 10. lépéssel
    6. Gondolj a logisztikára. Logisztika mindent. Ez a parkolás jelen lesz? Mi a helyzet a fogyatékkal élők számára? Mit tehetsz a tér méretével? Milyen felszerelésre van szüksége? Milyen további dolgok (ásványvíz előadók, névtáblák, brosúrák) Ehhez extra költségek? Hány embernek kell használnia, hogy minden igazán zökkenőmentesen telt el?
  • Fontos, hogy egy ideig meg kell ülni magad (és a csapatoddal), és fontolja meg az esemény minden oldalát. Vannak olyan akadályok, amelyeket előre tudsz és figyelmeztethetsz? Néhány különleges vendég, amelynek el kell fogadnia? Minden olyan kivételt, amelyet meg kell tennie?
  • Kép cím szerinti piac A termék 3. lépése
    7. Gondolj a marketingre és a reklámra. Miközben jó időszakban van, készítsen poszter projektet. Tartalmaznia kell egy előre, idő, hely, fő vendég, az esemény nevét, valamint az események témáját vagy szlogenét. Mert túl korai, nem tudsz vele sietni vele - de a legjobb, ha most egy előzetes változatot rajzol, hogy megnézze, hogyan néz ki, hogyan néz ki együtt!
  • Gondolj még minden más módon, hogy elmondja mindenkinek. Elektronikus levelek postai úton? Normál levél? Facebook, Twitter, más két tucat weboldal (több ez a kis időjárás)? Mit kell tennie elülső az esemény, hogy az emberek jöjjenek ott, és mit kell tennie a esemény, hogy megtartsa őket?
  • A kép címe Írja be kongresszusi képviselője 1. lépését
    nyolc. Megszervezzük magunkat. Lehetséges, hogy most úgy érzi, mint egy görény, amely csak levágta a fejét. Sóhajt és nyissa meg a jelet az Excel-ben. Előkészíti az események előzetes ütemezését az eseményen. Készítsen több táblázatot a gondolatai megszervezéséhez. Most felesleges papírmunka lehet, de két hónap múlva nagylelkűen megköszönjük magukat a múltban a prudensen.
  • Határozza meg az egyes előkészítő tevékenységek minden típusára vonatkozó időkeretet (szélsőséges végrehajtási időszakokkal). Írjon minden nevet, és hol és mikor kell.Tehát megszervezheti magát, és azonosíthatja az összes jövőbeli kérdését másoktól.
    • 4. rész: 4:
    Előkészítés 2 héttel korábban
    1. A kép címe Válassza ki a felvételi ügynökség 21. lépését
    egy. Győződjön meg róla, hogy minden megy az emberedbe. Forraljuk a dátumot, a helyszínt, (fő vendég), személyzet, az esemény nevét és a szlogenét. Van-e a valami, Mi lehet rosszul menni? Függetlenül attól, hogy nincs olyan helyzet, amelyet az utolsó pillanatban meg kell ismételni? Ebben a szakaszban mindent végre kell dönteni.
  • A kép az Egyesült Államok jelenléte lett
    2. Ismerje meg a csapatot. Jóváhagyja költségvetését, ütemtervét és minden mást a csapattagokkal, valamint a felügyelőkkel. Jelenleg - a megfelelő idő, hogy megtudja az összes kérdést. Mindenki ismeri a feladatait? Hogyan kapcsolódnak a különböző kérdésekhez és problémákhoz?
  • Ismét megfelel a csapattagoknak és az önkénteseknek, hogy folytassák az összes olyan problémát, amely felmerülhet. Ez is a tökéletes idő egy cselekvési terv létrehozására.
  • Győződjön meg róla, hogy nincsenek belső problémák a csapatban. Legyen kapcsolatba az összes csapatvezetővel, valamint tagjai és önkéntesei.
  • A kép jó deberer 9. lépés
    3. Terjeszteni a munkát a különböző emberekben, és lehetővé teszi, hogy egy tapasztalt személy koordinálja az összes tevékenységet. Ha az esemény mega-esemény, hagyja, hogy a különböző emberek koordinálják a különböző eseményeket egy személy vezetése alatt. A csapat tagjai megbízniuk kell a vezetőnek.
  • Egy jó ötlet tesz egy pár embert, akik szenteljenek az idejét, üdvözölve a vendégeket, és megtalálják az eseményt, ahogy az emberek megérkeznek, és az esemény kezdődik. Általánosságban elmondható, hogy olyan eseményt szerveznek, amely növeli az erkölcsi szellemet, és az emberek inspirálják azt a tényt, hogy itt jöttek, nem hiábavalóak.
  • A (z) PhD című kép az Egyesült Államok 2. lépésében
    4. Győződjön meg róla, hogy az eseményhez kapcsolódó összes webhely frissül. Valószínűleg megvilágítja a Facebookon és a Twitteren, de van egy hatalmas számú más weboldal, amelyet használhat, és segítenek neked mindenkinek az eseményről. EventBrite, Evite és Meetup - a három leghitelesebb, amely eszébe jut. Ha még nem hallottál róluk, most keresse meg az interneten!
  • Nos, és persze, a webhelye / blog / oldal a Facebookon, ha van. Emlékeztetőket küldhet, állítsa be a képeket és figyelje a válaszokat a meghívásra. Minél aktívabb lesz, annál többet tudsz a létezéséről.
  • A kép Congressperson 12. lépés
    öt. Gyűjtse össze a szponzorálást és más pénzforrásokat a küldöttekből. A közelgő hetekben számos költség lesz, és nem kell mindegyiküket, hogy a zsebed lefedjék! Gyűjtsön össze legalább néhány alapot a kezdeti kiadások fedezésére - lehetőség nyílik helyszínt, berendezéseket, beszállítókat? Néhány ilyen ember / vállalat / termék kell fizetnie, mielőtt az esemény elkezdi fejlődését.
  • Győződjön meg róla, hogy van egy bevételi rendszer, megerősítések, számlák és általános dokumentáció. Mindent meg kell mentened, és kapcsolatba kell lépnie a jövőben, ezért a kezdetektől fogva többet fog tenni a papírok szervezésében, annál jobb. Különösen, ha a vállalat, akivel dolgozik, az üres fecsegést fizet.
  • A kép National Delegate (USA) 9. lépés
    6. Az esemény előmozdítása. Készítsen füzeteket, kiadása hirdetések, tájékoztassa a médiát, küldje el az e-mail levelezést, telefonhívásokat küldjön, küldjön üzeneteket a hálózatok csoportjaira, és látogasson el a potenciális résztvevőkre és szponzorokra. Hogyan tudnak mások az emberek jönni? Győződjön meg róla, hogy az Ön által megadott információ teljesen teljes, így csak néhány kérdésre zárva van - az embereknek egy kicsit intrigálnak, a végén!
  • Gondolj a célközönségre. Ha megpróbálja fedezni az idősebb népességet, akkor nem kell időt töltenie az időszerű üzenetek küldésére mobil alkalmazásokon keresztül. Menj ezekhez a helyekre, és használja azokat az eszközöket, amelyeket a közönség használata használ. Hogy a lehető legegyszerűbb és a lehető legegyszerűbb legyen.
  • A címmel ellátott kép 28. lépésgá válik
    7. Gyűjtsd össze mindent, amire szüksége van az eseményhez. Ezek az alanyok magukban foglalhat érmeket, játékokat, ajándéktárgyakat, díjakat vagy tanúsítványokat. Sokféle kis dolgok és díszek vannak, amelyek észrevétlenek lehetnek egy tapasztalatlan szemért, de tudsz minden fúvókát, egy félreeső helyet, és mindent, ami kitölti őket. És ne felejtsük el a táblákat, székeket, hangeszközöket, lemezeket, asztalterítőket és mindazokat a fontos nagy dolgokat!
  • Ez egy másik dolog, amit le kell ülned és gondolkodnod. Ne hagyja abba a gondolkodást, amíg meg nem találja az 5 dolgot, amellyel elfelejtetted - beleértve a fogantyúkat, az elsősegély-készletet, az elemeket, a jégt és a hosszabbító kábeleket. Tudnod kell, hogy nem számít, mi történik, mindent megtesz.
  • A kép címe Válassza ki a Recruitment Agency 9. lépését
    nyolc. Gondoskodjon arról, hogy egyetért Összes. Egyetértek a fotó- és videofelvételről. Egyetértek a vendégek szállításáról. Egyetértenek az élelmiszerekkel a brigád tisztításához. A lista továbbra is folytatódhat, de egyébként soha nem rendezi az eseményt!
  • Élelmiszerek és italok szervezése. Most is, a megfelelő idő, hogy készítsen különleges szálláshelyeket, például azok számára, akik a zavaros fizikai képességek és így tovább. Ellenőrizze, hogy valaki a résztvevők betartja-e a vegetáriánusokat, vagy más speciális étrendi igényekkel rendelkezik.
  • Rendszerek székek, asztalok, művészeti táj, mikrofonok, hangszórók, média projektorok, önkormányzatok - mindent, amit telepíteni kell a webhelyen.
  • A címmel meggyőzte magát, hogy ne kössön öngyilkossági lépést 9
    kilenc. Készítse el a kapcsolattartót. Szükséged lesz a csapattagok összes szükséges számára, címére és e-mail címére. Emellett hasonló listát készítsen a VIP-k és az összes áruk és szolgáltatások beszállítója. Ha valaki nem jön, vagy későn, akkor lesz a lista, amelyhez kapcsolatba lép.
  • Azt mondják, az élelmiszer beszállítók nem jelennek meg időben. Mit fogsz tenni? Megragadod a kényelmes osztálylistádat, és hívja őket. Ó, azt hitték, hogy megyek vesz 90 kg párolt sertéshús? Oké, nem számít. Átadja a pörkölt listát, megragadja a teherautóját, és a papíron feltüntetett címre rohan. A válság megakadályozható. És most tudod, hogy vagy soha nem kell rendelni tőlük, vagy egyértelműen kifejezni kívánságainkat!
  • A kép címe Új születési bizonyítvány 7. lépés
    10. Látogassa meg a helyszínt a csapattagokkal. Ellenőrizze az objektumot és az ár-értékelést, WC-ket, öltözőket, elrendezéseket, különböző bemeneteket és kimeneteket. Keresse meg a közeli helyeket, ahol fénymásolatot, hívást és vásárlást készíthet, amire szüksége van egy vészhelyzetben. Általában nézd meg az egész területet, és meg kell ismernie őt, mint az öt ujját.
  • Beszéljen kapcsolatba. Tudnia kell mindent az objektumról jobb, mint valaki más. Talán vannak olyan problémák, amelyeket tudnod kell? Bármilyen ideiglenes korlátozás? Ajtók bezárulnak egy bizonyos időpontban? Isten megtiltja, hogy a tűzjelző ellenőrzések nincsenek ütemezve?
    • 3. rész: 4:
    munka 24 órával az esemény előtt
    1. A képet hatékonyan kommunikálja a 25. lépést
    egy. Nyugodt maradni. Ezt elérted. Hihetetlenül fontos, hogy megtartsa a fejét, és ne aggódjon az eredmény miatt. Több hónapig készítettél! Minden rendben lesz. Mint kiegyensúlyozott, a nyugodtabb lesz a csapatod, és a nyugodtabb lesz. Ezenkívül mindez hamarosan megtartásra kerül!
    • Komolyan. Megcsináltad. Minden alapot biztosítottál, gondoltál minden lehetséges problémát - ha valami rosszul megy, tudod, hogyan kell kezelni. És ne felejtsük el: senki sem fog hibáztatni. Botrányos vendég, rossz étel - az emberek megértik, hogy nem minden a kezedben. Annyira pihenjen. Minden rendben lesz veled.
  • A kép, hogy a szemkontaktus 8. lépés
    2. Készítsen a legújabb csekket minden egyes tételhez a csapatával. Győződjön meg róla, hogy az információkat mindenkinek átruházta arról, hogyan juthat el a helyre és az időre. Az utolsó dolog, amire szüksége van, az egész csapatod az esemény napján egyidejűleg hívott, és érdeklődött, hol, átkozott, hátsó ajtó.
  • Még ha senki sem alkalmas, és nem kérdéseket tesz fel, mindent megteszünk, hogy felmérjük a viselkedésüket. Mindannyian úgy tűnik? Az emberek találkoznak? Ha ez nem igaz, beszéljen velük, és nézze meg, mit tehet a problémák megértéséhez. Talán valaki alkalmasabb dolgozni egy másik osztályon vagy más emberekkel.
  • A kép címe Írja be kongresszusi képviselőjét 17
    3. Ellenőrizze az összes meghívást és választ. Hozzon létre egy táblázatot a meghívott és számítási listájával. A legtöbb esemény esetében az emberek száma megerősítette nem azokat az emberek számát képviseli, akik ténylegesen jöttek. Lehet, hogy találkozhatsz azzal a ténnyel, hogy 50 ember megerősítette, hogy jönnek, de végül 5 lesz vagy 500. Ezért, bár tudnia kell ezt a számot, de készen áll arra is, hogy megbirkózzon bármely tartományban!
  • Emlékeztesse VIP meghívást az eseményre, amikor meglátogatja másokat. Meglepett, hogy hány ember fogja mondani: "Ó, igen! Holnap nem igaz?»Egy egyszerű telefonhívás vagy SMS használatával elkerülheti ezt.
  • A kép elérése A tömegek 3. lépése
    4. Menj az objektumba, és ellenőrizze, hogy minden készen áll-e. A csarnok tiszta és elérhető? Minden elektronikus berendezés telepítve van, és úgy tűnik, hogy működik? Szükség esetén előzetesen szállíthatsz valamilyen felszerelést? Hogy a személyzet eléggé elkészül-e?
  • Ellenőrizze, hogy az emberek elég, mint a szolgáltató személyzet. Mindig jobb, ha több, mint amire szüksége van, természetesen. Szükség lehet, hogy valaki futjon, hogy végezzen vészhelyzetet, vagy vigyázzon a vendégre, vagy arról a problémáról, hogy nincs előre. Vagy tudod, hozza kávét.
  • A kép címe Írja be a kongresszusi képviselője 5. lépését
    öt. Állítsa be a résztvevőket. Ez a készlet tartalmazhat egy üveg vizet, egy bár, papír bejegyzések, fogantyú, brosúra és minden szükséges információt. A jó ötlet a kis ajándéktárgyakat is bekapcsolja. Ez egy szép érintés, amely igazán meggyőzi az embereket, hogy ez egy jól átgondolt, szervezett esemény. És úgy érzi, hogy megértik őket!
  • Ez a vendégek számára, vagy a csapat számára, vagy azoknak és másoknak! Ki nem fogja felvenni a tápanyagtáblát és a fogantyút?
  • A kép elkészítése Atorney 4. lépése
    6. Csúszkát készít. Ez az összes szükséges információ az idő és / vagy a szobák sorrendjében. Készítsen emléktisztító tervet a fontos eseményekre. A formátum függ Öntől. Csak próbálja meg csökkenteni az információt, hogy minimálisan könnyebben olvasható legyen.
  • Ha tényleg előkelő és szuper szorgalmas vagy, hasznos lehet, hogy különböző típusok futók. Az előadóknak szüksége lesznek más hangszórók listájára, és ahol vannak. A brigádnak szüksége lesz a berendezések listájára, ideiglenes program- és tisztítási protokollra. Ha van ideje, hasznos lehet.
  • A kép az állapotból az 1. lépésben
    7. Készítsen egy ellenőrző listát olyan dolgokat, amelyekre szükséged van veled. Mivel szörnyű lenne, ha már ott van, minden a helyén van, összes Ott és megérted, hogy az egyetlen dolog, ami nem - 12 000 csésze, amit elfelejtettél otthon? Bosszantó helyzet. Csak mindannyian elrontottad. Ezért készítsen egy ellenőrző listát, ellenőrizze kétszer, és hozza meg mindent, amire szüksége van!
  • Ha mindez egy tucat különböző helyen van, hozzárendeli az embereket minden egyes kötelességhez. Így egy felelős napon nem fogsz 8 órát tölteni a futtatáshoz és összegyűjteni mindent és aggódni. Elosztó munka, amit felszabadít a kezed ... vagy azt mondják.
    • 4. rész 4:
    Eseménygazdálkodás
    1. A kép elérése A tömegek 15. lépése
    egy. Korán érkezik a helyére, a csapattagokkal és az önkéntesekkel együtt. Ellenőrizze, hogy minden a helyén van-e, és minden elektronikus berendezés a munkakörben. Vannak utolsó pillanatbeli kérdések? Ha van idő, vegyen egy csészét, azt mondja, hogy ösztönözze az elválasztást és hátrányos helyzetű! Megcsináltad. Olyan jól készítettél.
    • Győződjön meg róla, hogy a szervezőknek fényes jelvényei vannak, vagy más megkülönböztető jelek, hogy a résztvevők segítséget kapjanak hozzájuk. Néha csak a védőszín formái nem elég.
  • A kép beállítása Adománygyűjtési esemény 21. lépés
    2. Telepítse mindent. Belül és kívül. A postafiókban léggömbökre van szükséged? Poszter a sarokban? És az ajtókon és a folyosón? Ha a vendégeknek egy igazán labirintusban kell sétálniuk, annál több jel, annál jobb.
  • Üdvözlettel és egyéb információkkal, mielőtt az épület különösen hasznos lesz. Azt szeretné, hogy az emberek láthassák az utcát, hogy ez az a hely, ahol kell lennie. Nincs kérdés erről!
  • Készítsen egy recepciót, és regisztráljon. A Code A vendégek belépnek az ajtóba, pontosan tudják, mit kell tenniük. Ellenkező esetben bizonytalanok lesznek, és nem érzik magukat. És emlékezzen arra, hogy a fogadó bizottságról beszéltünk? Hagyja, hogy valaki álljon az ajtón, üdvözli a vendégeket, és válaszoljon a kérdésekre.
  • Zenét helyez! Azt várja, hogy bármilyen kínos, amely egyébként a levegőben fordulhat.
  • A címet kapja meg a Fast 4. lépést
    3. Győződjön meg róla, hogy az emberek, akiknek értelme van, tudják, mi történik. Ha a hangszóró késik, meg kell húznia az időt. Ha az élelmiszer több időt vesz igénybe, mint a kiszámított, akkor figyelmeztetni kell az ütemterv változásait. Nagyon ritkán a tevékenységek pontosan azt tervezték, ahogy azt tervezték - így ha visszavonul a kurzusból, győződjön meg róla, hogy a kapcsolat módszerei nyitva vannak.
  • A kép címe legyen a Petite Model 7. lépés
    4. Készítsen fényképeket! Meg akarsz emlékezni valamit magadra. És az emberek lenyűgöznek, látva, hogy valaki sétál a kamerával. Figyeljen a nyújtó szponzorra, a nyújtó jelek, a bejárat, a recepciót, így tovább. Használhatja őket jövőre!
  • Hagyja, hogy egy barátja vagy professzionális fotós vigyázzon erre, ha ez általában lehetséges. Elég aggodalomra ad okot. Meg kell kommunikálni és inni a vendégeivel, ezért hagyja, hogy valaki más gondoskodjon a fotóanyagról.
  • A 3-as kutatási lépés 4. lépésben
    öt. Adjon elosztó anyagot. Valószínűleg ültél valamit a vendégek vendégeiben, és azt akarják, hogy távozzanak, gondolkodjanak róla, gondolj valamit, vagy várjon valamilyen cselekvésre. Így főzzük a brosúrákat, vagy bármi mást, amit személyes használatra vehetnek velük utána Események.
  • Ennek része lehet a megjegyzések fóruma. Felajánlják nekik egy módját, hogy kövessék és megmondják, mit gondolnak, hogy bármilyen intézkedést lehessen hozni, és mit szeretnének látni legközelebb. És természetesen, hogy hogyan vehetnek részt!
  • A kép, hogy a feleséged boldog 11. lépést
    6. Távolítsa el a szobát! Ellenőrizze az elektromos számlálót, távolítsa el a Stretch Marks, a táblák és így tovább. Le kell hagynod egy helyet ugyanabban az űrlapon, hogy eredetileg - különösen, ha fizetett, és vissza akarsz jönni. Más esetekben el kell kerülni az igazgatót. Ossza meg a munkát, hogy olyan gyorsan, mint a fájdalommentes, amennyire csak lehetséges.
  • Ellenőrizze, hogy semmi értékes ne maradjon, és ha igen, formázza a felfedezési táblázatot.
  • Ha megsérültél valamit, hadd tudjam meg a kapcsolattartó személyt. Jobb, ha őszinte és őszinte legyek.
  • Vigyázzon a szemétre az Ön lehetőségeinek mértékéhez. És a többi gondoskodik a műszaki szolgálatról.
  • A kép megkezdése Köszönjük a 2. lépést
    7. Vigyázzon az eseményre az esemény után. Attól függően, hogy az eseményektől függően semmit sem változhat a köszönet és a bevételek hosszú listájához. Íme néhány ötlet, miért kezdődik:
  • Köszönöm az összes csapattagot, különösen a szponzorokat és az önkénteseket. Nem teheti meg nélkülük!
  • Zárja be és fizesse meg az összes számlát. A lehető leghamarabb meg kell tenni. A kevésbé befejezetlen ügyek, annál jobb.
  • Rendezzen egy bentencing pártot mindazoknak, akik segítenek. Azt szeretné, hogy a csapat tagjai úgy érzik, hogy értékelik őket, és a szponzorok úgy érezték, hogy hozzájárultak egy jó okhoz.
  • Szuvenír vagy más kiadványok terjesztése a megfelelő embereknek.
  • Adja meg az átvételt a szponzoroknak és a többieknek.
  • Helyezze a fotókat a webhelyen eseményekre.
  • A (z) Hálózati marketing 10. lépése
    nyolc. Rendezzen egy későbbi figyelmet a találkozó formájában, hogy mindent jobban végrehajtson. A fentiek után, és tette, amit másképp csinálnának? Mi a munka és a sikertelen volt? Úgy döntöttél, hogy újra hasonló eseményt szervez? Mit tanultál?
  • Ha a vélemények érkeznek, menj át őket. És ha nem kapja meg őket a vendégektől, kérdezze meg csapatát! Mit gondolnak? Legalább élvezik magukat? Ez egy szabad bár és fogantyú volt, jobb?

    • Tippek

    • A különböző szervezeti munkák hasonlóak a különböző szakmai feladatokhoz. A számlákkal és a költségvetéssel való együttműködés hasonló a finanszírozáshoz, a küldöttek üzenete, és felkéri őket, hogy részt vegyenek, hasonló a marketing munkájához, a menedzsment csapat hasonló a vállalat személyzetének kezeléséhez, a közlekedéssel való munka a logika munkájához hasonlít, Az esemény hasonló a termelési tevékenységekhez, a jó média kapcsolatok kialakítása hasonló a PR-hez.
    • A dokumentumok listája (és így tovább) főzni
    • Költségvetés
    • Az események ütemezése (az egyes programok grafikonja az eseményen)
    • Meghívás
    • A meghívott listák listája
    • Akcióterv
    • Ideiglenes keretrendszer (a munka befejezése ütemezése)
    • Anyagok sajtótájékoztatóhoz
    • Beszéd
    • A résztvevők listája
    • Összehasonlító bejegyzések (a beszéd hangszórókkal együtt)
    • Napirend
    • Per perces ütemterv
    • A kommunikáció listája (a szervezők mobilszáma)
    • A szükséges dolgok listája
    • A munka listája, amelyet meg kell tenni
    • Jelentés az eseményről (a média és más)
  • Határozza meg, hogy mely feladatokat kell hozzárendelni a harmadik fél előadóművészeihez (outsourcing szolgáltatás), és melyik csapattagok végrehajtásra kerülnek. A kiszervezés a költségvetés, az idő, a minőség, a munka fontosságától és így tovább
  • Sokat mosolyog. Legyen udvarias mindegyik, mind a csapat belsejében, mind azon kívül
  • Az esemény előtt hozzárendeljen egy személyt / bizottságot az alábbiakért
  • Szponzorok
  • Helyi résztvevők
  • Fő vendég, hangszórók,
  • Tervezés, nyomtatás, cikkek gyűjtése és minden értékelése
  • Díjak, ajándéktárgyak, ajándékok, Stretch Marks, tanúsítványok
  • Közlekedés, élelmiszer-beszállító, elrendezés kiadó helyszín, dekoráció, táj, parkolás
  • Média, PR, Marketing
  • A helyszín kiválasztása és a költségek megvitatása során figyelembe vett tényezők
  • A csarnok kapacitása (a küldöttek száma más, mint a lebegő küldöttek)
  • Tápegység (ha van)
  • Ideiglenes keret (amikor az esemény megkezdődik és véget ér)
  • Világítási képességek (éjszakai események esetén)
  • Légkondicionáló van
  • A szükséges berendezések (mikrofonok, hangszórók és így tovább) biztosítása
  • Bútorok az értékeléshez (asztalok, székek, asztalterítők)
  • A zene megengedett, szórakozás (informális eseményekhez)
  • Tartalék energiaellátás
  • Elérhetőség - Van-e hely a városközpontban (hogy a résztvevők szabadon kaphassák-e)
  • Speciális szobák a szervezők számára, öltözködéshez és így tovább.
  • összköltsége
  • Amikor valaki segítséget nyújt (beleértve a pénzt), azonnal reagáljon és köszönöm őszintén.
  • Az ütemezés szükséges. "Mit kell tenni" (fontos dolgok) a parancsnoki találkozókon történik. Tuzd fel.
  • Az esemény napján az Appoin felelős
  • Általános koordináció
  • Öltöző
  • Étel
  • Mi történik a helyszínen
  • Fő
  • Számítógép, média projektor,
  • Fotós
  • Recepció vendégek
  • Az emberek tömegének és a PR tömegének kezelése
  • Parkoló zóna
  • Biztonság
  • Különböző dolgok eloszlása ​​(ajándékok, tanúsítványok kiválasztása, valamint a résztvevők)
  • A dátum meghatározásakor figyelembe kell venni a figyelembe veendő tényezőket
  • Függetlenül attól, hogy a fő vendég és más VIP személyek ingyenesek-e egy adott időpontban
  • Mi a legjobban megfelel a közönségnek
  • De a kisebb csoportok tervezése "Hogyan kell tenni", "hogyan kell lennie", és így nem kevésbé fontos.
  • Ha valamit kölcsönzöttél, felelősségteljes, és visszaadja az ígért időt.
  • Mutassa meg a kezdeményezést, sétáljon, és keresse meg az általad rögzített hiányosságokat, töltse ki őket.
  • Jegyzeteket kell tennie minden fontos részletről.
  • Soha ne közvetítsen egy másik személyi feladatokat és felelősségi köröket.
  • A megfelelő végrehajtás nagy jelentőséggel bír, tervezi a siker elérését, az utolsó ..
  • Ne hagyja el a kijelölt helyet / állványt, ahol kell lennie.
  • Jelentés olyan személynek, aki adott feladatot, hogy sikeresen befejeződött-e vagy sem. De a megadott időben.
  • Jó hangulatban van, különösen, ha az emberek közé tartozik.
  • Legyen felelős a munkádért.
  • Minden ügyben pontos legyen. Ha késik, miközben tájékoztatja a személyt, akit elszámoltatható.
  • Ne kritizáljon senkit csak akkor, ha ajánlatot vagy döntést hoz.
  • Lassan, de jobbra. Ne siessen, ha kommunikál. Csak hiába vagy, hogy időt töltsek.
  • Mindig tartsa az erkölcsi megjelenését és a pozitív hozzáállást mindenkinek. Kérjük, ne keverje meg senkit.
  • Ha probléma merül fel, ne hibáztasson másokat -, és ne tegyenek mindent a fejeden, feszültséget teremtve, és próbáld meg megoldani.
  • Ne ismételje meg a hibákat.

    • Figyelmeztetések

    • Bármilyen helyzetre készüljön. Néha a helyzet az ellenőrzésből származik. Ha tagja vagy a csapat, ne haragudjon, ha valaki kiabál rád (egy személy lehet feszült). Ha koordinátor vagy, soha ne hozzon létre feszült légkört, és ne pánikolja meg. Cselekmény hűvösség. Próbáld meg kitalálni, mi történt, és mit tehetsz, ha történt.
    • Ne pánik / ne tegye meg a törzset. A hideg elme a megfelelő időben a legjobb eredményeket adja.
    Hasonló publikációk
    Hogyan írjunk üzleti levelet egy ismeretlen személynekHogyan írjunk üzleti levelet egy ismeretlen személynek
    Hivatalos meghívás írásaHivatalos meghívás írása
    Hogyan válaszoljon egy e-mailre meghívással az eseményreHogyan válaszoljon egy e-mailre meghívással az eseményre
    Hogyan lehet megünnepelni a 90. SzületésnapjátHogyan lehet megünnepelni a 90. Születésnapját
    Hogyan lehet létrehozni egy eseményt a facebookonHogyan lehet létrehozni egy eseményt a facebookon
    Hogyan készítsünk üdvözlő beszédetHogyan készítsünk üdvözlő beszédet
    Hogyan lehet megtudni, mit akarszHogyan lehet megtudni, mit akarsz
    Hogyan sikeresen szervezzen eseményt a net maging stílusábanHogyan sikeresen szervezzen eseményt a net maging stílusában
    Hogyan lehet éjszakai klub promoterré válniHogyan lehet éjszakai klub promoterré válni
    Hogyan készítsünk magán facebook eseménytHogyan készítsünk magán facebook eseményt
    Hogyan írjunk jelentést az eseményrőlHogyan írjunk jelentést az eseményről
    Hogyan szervezzük meg az ünnepléstHogyan szervezzük meg az ünneplést
    Hogyan lehet vezető eseményré válniHogyan lehet vezető eseményré válni
    Hogyan szervez egy maratontHogyan szervez egy maratont
    Hogyan kell megszervezni a meglepő részt a születésnap tiszteletéreHogyan kell megszervezni a meglepő részt a születésnap tiszteletére
    Hogyan szervez egy pártot a medence közelébenHogyan szervez egy pártot a medence közelében
    Milyen szép tervezni a golyók elindításátMilyen szép tervezni a golyók elindítását
    A pénzeszközök megszervezéseA pénzeszközök megszervezése
    Hogyan tarthat egy konferenciátHogyan tarthat egy konferenciát
    Hogyan lehet pihenni egy izgalmas esemény előttHogyan lehet pihenni egy izgalmas esemény előtt