Hogyan kell figyelni a Társaság tartalékának állapotát: 6 lépés

A belépési számviteli pontosság befolyásolja a vállalkozás különböző aspektusait. A beszerzési osztály a tartalékok adataira támaszkodik az anyagok következő beszerzésére. A termelési és tervezett osztályok pontos adatokat igényelnek a gyártási folyamat megtervezéséhez tartozó tartalékokról. A tartalékokra vonatkozó pontatlan adatok bizonyos anyagok hiányához vezethetnek, amelyek befolyásolhatják a termékek szállítási idejének késedelmét az ügyfelek számára, és potenciálisan üzleti összeomlást eredményezhetnek. A vállalatok fenntartják az adatbázisok pontosságát a tartalékok által a speciális számviteli eljárások kidolgozásával és a munkavállalók betartásának nyomon követésével.

Lépések

egy. Fejleszteni kell az anyagok kezelésére szolgáló eljárások a szervezetben. Úgy kell egy részletes leírást a lépéseket, amelyeket el kell végezni a dolgozók, ha az anyagot megkapta a vállalat és a vakáció.

Az eljárásoknak le kell írniuk a munkavállalók intézkedéseit a kimutató tartalékok, a házasság, valamint a hiány esetén.

A kép megőrzése Leltár Pontosság 2. lépés

2. Tanítsa meg a személyzetet az eljárásoknak megfelelően. A személyzetnek alaposan meg kell ismernie az összes eljárást.

Minden munkavállalónak meg kell értenie a készletek pontos számításának fontosságát és annak hatását a vállalat egészére.

Az egyes személyzeti csoportok esetében az egyéni képzési osztályok szervezhetők, pontosan a munkájukra összpontosítva. Például a gyártó személyzetnek saját eljárásai vannak az anyagokkal való együttműködésre, amelyek eltérnek a beszerzési osztály által elvégzett eljárásoktól.

A kép megőrzése Leltár Pontosság 3. lépése

3. Kövesse a személyzet munkáját és végezzen egy ellenőrzést. Az állományokkal való munkavégzésre vonatkozó eljárások csak a munkavállalók tiszteletben tartása esetén értékesek. Tartsa be a megállapított eljárások alkalmazottainak betartását.

Az elsődleges dokumentáció és a számlák ellenőrzése ellenőrizheti a munkavállalók munkavállalói munkavállalói megfigyelését.

A kép megőrzése Leltár Pontosság 4. lépés

4. Telepítse a közbenső leltárellenőrzési ciklust. Frekvenciájuk függ a forgalom vagy a megfelelő készletcsoportok értékének intenzitásától.

A készletkészletek ütemtervének létrehozása csoportokra osztható különböző recurculációval rendelkező frekvenciájú csoportokra. Például egy vállalat dönthet úgy, hogy készítsen leltárt jelenlétében alkatrészek nagy forgalom, minden hónapban, és a tartalékok alacsony fordulat leltár leltár évente kétszer.

A vállalatnak meg kell tanítania a munkavállalókat, hogy folytassa a készleteket. Ebben az esetben a tartalékok számviteli könyvelője jól ismeri a tartalékok listáját, amelyek a hiány esetén a műveletekkel és cselekvésekkel rendelkeznek.

A tartalékok folyamatos elszámolása magában foglalja és azonosítja a hiányosságok okait, amikor észlelik őket. A tartalékok által a számviteli eljárásokban rendelkezésre álló problémák fénysugarát kaphat.

A kép megőrzése Leltár Pontosság 5. lépés

öt. Hiányság esetén cselekvési eljárás kidolgozása. Egyes szervezetekben a hiányt írásának tényét a kézikönyv igazolja. A tartalékok számára a könyvelő hiányának azonosításában a hitelesítő adatoknak a tényleges rendelkezésre állásnak való megfelelést kell eredményezniük.

A kép megőrzése Leltár Pontosság 6. lépés

6. Tervezze meg a teljes éves készletek elvégzését. Éves leltár évente 1-2 alkalommal hajtható végre az összes készlet újraszámítása és a hitelesítő adatok a tényleges helyzetnek megfelelően.

A tartalékok és a hitelesítő adatok közötti leltárban talált eltérések lehetővé teszik számunkra, hogy értékeljük a készletek számviteli és a számviteli eljárások megszervezésének hatékonyságát.