Hogyan kell használni Tally: 12 lépés (illusztrációkkal)

Tally 9 ERP egy olyan számviteli program, amely lehetővé teszi a különböző számlák, értékesítés, adósság és más dolgok kezelését. Tally fizetett program, de szabadon tesztelheti egy ideig.

Lépések

3. rész:

Állítsa be

egy. Tally 9 ERP megvásárolható és letölthető a hivatalos honlapon. A program 30 napos próbaverzióját töltheti le, ha nem biztos benne, hogy mit szeretne megvásárolni. Tally 9 csak Windows támogatja. A tanulási módban is használhatod, amely lehetővé teszi, hogy megtudja, hogyan kell használni a szoftvert, és amely nem igényli a licenc megszerzését (egyes funkciók le vannak tiltva ebben a módban).

2. A navigációt a billentyűzet segítségével végezzük. Az egérgombbal bármely opcióra kattint, de minden egyes opció megfelel a legfontosabb kombinációnak, amely bármely aktív opció közelében jelenik meg. Emlékszem a kulcsok kombinációjára, növelni fogja a munka hatékonyságát.

3. A Tally használatához létre kell hoznia egy céget a programban. Még akkor is, ha személyes fiókprogramot használ, létre kell hoznia egy céget. A Megnyitás menüben kattintson a "Cég létrehozása". A Társaság létrehozása ablak, amelyben beírhatja a vállalati adatokat.

Adja meg cégének nevét (amelyet pénzügyi kimutatásokban ad meg).

Adja meg a cég címét, telefonszámát és e-mail címét.

Kapcsolja be az "automatikus foglalás" gombot a mentési adatok automatikus létrehozásához.

Válassza ki a pénznemet.

Ha csak a fiókok kezeléséhez használja, válassza a "Csak fiók" (A "Beállítások" menüben) lehetőséget. Ha Tally-t használ a készletek kezelésére, válassza a "Számlák a készletekkel".

Adja meg a fiskális év kezdő dátumát és a számviteli könyvek megkezdésének dátumát.

3. rész: 3:

Számviteli könyvek létrehozása

egy. A számviteli könyvek tartalmaznak információkat az egyes számlákhoz kapcsolódó összes tranzakciókról. Minden fiókhoz számviteli könyvet kell létrehoznia, amellyel dolgozik. Az alapértelmezett két könyv a következőket tartalmazza: "Cash" és "nyereség- és veszteségi nyilatkozat". Olyan sok könyvet hozhat létre, amennyire szüksége van.

Más vállalatok számláinak létrehozásakor azokat "más adósok", "más hitelezők" vagy "ág". Helyezze a céget a megfelelő csoportba. Például egy olyan vállalat, amelyet több terméket elad, mint te vásárolni tőle, vegye be az "egyéb vételek" csoportot.

2. Kattintson a "Bejelentkezés" - "fiókok" - "Számviteli könyvek" gombra. Megteremtheti a fő számviteli könyv vagy több számviteli könyv.

3. Az első dolog, amit egy számviteli könyv létrehozásakor kell elvégezni, hogy melyik csoportot hozza ki. A csoport kiválasztása befolyásolja a végső értékek kiszámítását. A rendelkezésre álló csoportok listája megjelenik a képernyő jobb oldalán.

4. Adja meg a számviteli könyv nevét, hogy meghatározza annak tartalmát anélkül, hogy meg kell nyitnia.

öt. A számviteli könyv létrehozásakor adja meg a kezdeti egyenlegét. Ha számviteli könyvet hoz létre bankszámlájára, a kezdeti egyenleg egyenlő lesz az e számlán található összeggel. Ha hozzon létre egy könyvelési könyvet a vállalkozói fiókok számára, a kezdeti egyenleg megegyezik a vállalkozónak megfelelő összeggel.

3. rész: 3:

Az utalványok létrehozása

egy. Voucher - írásbeli tanúsítvány, átvétel, dokumentum, amely megerősíti az áruk átvételét, az áruk vagy szolgáltatások kedvezményeit. A Tally előre telepítve van a legnépszerűbb utalványok közül.

2. Kattintson a "Bejelentkezés" - "Vouchers" gombra.

3. Válassza ki a létrehozni kívánt utalvány típusát. A jobb menüben megjelenik a létrehozható utalványok listája. Válassza ki azt, amely megfelel az Ön igényeinek.

Counter-utalvány (F4) - Használt pénz beiratkozása a fiókból, vagy írja le őket a fiókból, vagy ha pénzt ad a számláról egy vállalat számlájára.

Fenntartható utalvány (F5) - a vállalat kifizetéseinek (kiadások) tükrözésére szolgál.

Számítási utalvány (F6) - a vállalat jövedelmének (termékeinek értékesítéséből, bérleti, kapott kamatozásból és így tovább) tükrözi.

Számviteli utalvány (F7) - olyan tranzakciók, amelyek nem tartoznak az értékesítéshez, beszerzéshez, készpénzhez vagy egyéb bevételekhez nem tartoznak. Alapvetően alkalmazkodott és nyitott és záró egyenlegek.

Számla (F8) - a vállalat termékeinek értékesítésére / szolgáltatásaira használják.

Vásárlási utalvány (F9) - Az eszközök megvásárlásakor használják.

4. Az utalvány kitöltéséhez szükséges információk a típusától függenek. Szabályként meg kell határozni, hogy melyik számviteli könyv tartalmazza az utalványt, valamint írja be a vállalatok dátumát és nevét.

Ha megadja az adatokat a megvásárolt vagy eladott árukra, akkor a megadott adatok alapján automatikusan kiszámítja az eredményeket.