Hatékony cselekvési terv létrehozása
A hatékony cselekvési terv mindig világos céllal, ötletekkel vagy szándékkal kezdődik. Az ilyen terv célja, hogy egy személyt közvetlenül az aktuális pillanatból továbbítsa az igényelt cél végrehajtásához. A megfelelően összeállított cselekvési terv lehetővé teszi, hogy szinte minden feladatot megoldhasson.
Lépések
1. rész:
Készíts egy tervet
egy. Adja meg az összes részletet. A cselekvési terven dolgozik, minden részletet rögzíteni. A jegyzettömböt a határolókkal lehet használni, hogy figyelembe vegye ennek a folyamatnak a különböző aspektusait. Íme néhány példa a szakaszokra:
- Ötletek / Különböző jegyzetek
- Napi diagramok
- Havi grafika
- Szakasz
- Kutatás
- Folytatás
- Résztvevők / Kapcsolatok
2. Betartja a feladatot. Minél homályosabb feladat, annál kevésbé hatékony lesz cselekvési terv. Próbálja meg meghatározni a kívánt célt a lehető leghamarabb (lehetőleg a projekt elindítása előtt).
3. A tervnek konkrétnak és reálisnak kell lennie. A világos cél csak a kezdet: a terv minden aspektusa pontosnak és teljesnek kell lennie. Például tervezzen konkrét és végrehajtható grafikonokat, szakaszokat és végeredményeket.
4. Közbeeső szakaszok. A szakaszok lényeges mérföldkövek a cél felé. Indítsa el a tervezési szakaszokat a végéből (a cél elérése), és mozgassa az ellenkező irányba a jelen és a körülmények között.
öt. Szüntesse meg a nagyszerű feladatokat a kisebb, kényelmesebb mennyiségben. Néhány feladat vagy szakasz a munka megakadályozhatja.
6. Használja a feladatlistákat. Készítsen fel olyan feladatokat, amelyeket minden egyes szakaszon belül kell kitölteni. Maga az ügyek listája megkezdődik, ezért adja meg a pontos mennyiségeket és a valódi feltételeket.
7. Határozza meg az időkeretet minden esetben. Egyértelmű időkeret hiányában a munka hosszabb ideig végtelenül nyújtható, és egyes feladatok továbbra is befejezetlenek maradnak.
nyolc. Vizuális nézet létrehozása. A műveleti listák befejezése után és az időkeret beállítása, menjen a terv bizonyos vizuális megjelenítésének létrehozásához. Használhat egy blokkdiagramot, egy gantt-diagramot, dinamikus táblát vagy egy másik kényelmes opciót.
kilenc. Fedezze fel az elvégzett feladatokat. Ennek köszönhetően nemcsak elégedettséget fogsz érezni, hanem képesek maradni a látványból is.
10. Ne hagyd abba. Egy terv kidolgozásával, bemutatva a feladatokat a kollégáknak (együttműködéssel) és meghatározza a lépéseket, lépjen a következő lépésre: folytassa a napi munkát a cél elérése érdekében.
tizenegy. A határidők eltolódhat, de nem lehet megállítani félúton. Időnként olyan előre nem látható körülmények merül fel, amely zavarja a megfigyelt időt, elvégzi a feladatokat és elérni a célt.
4. rész: 4:
Tervezési idő
egy. Válasszon egy jó naplót. Használja az alkalmazást vagy a jegyzettömböt, amely lehetővé teszi az idő minden órájának kényelmesen tervezését. A tervező csak akkor hatékony, ha lehetővé teszi, hogy kényelmesen készítsen és olvassa el a rekordokat.
- A tanulmányok kimutatták, hogy a feladatok fizikai bejegyzése (a papírra való fogantyú) növeli a tervezett megvalósításának valószínűségét, így jobb a hagyományos notebook munkájának tervezése.
2. Ne használja az esetek listáját. Tehát az esetek hosszú listája felhalmozódott, de amikor elvégzi őket? Az esetek listája nem olyan hatékony, mint a feladat végrehajtási ütemezése. Az egyes feladatok grafikonján lesz hozzárendelve.
3. Ismerje meg az ideiglenes blokkok meghatározását. Egy ilyen megközelítés világossá teszi, hogy megértse, hogy mennyi időt lehet osztani minden egyes vállalkozás számára. Indítsa el az elsőbbségi feladatokkal, és mozogjon kevésbé fontos dolgokra.
4. Válassza ki az időt a szünetekre és a szabadidőre. A kutatók azzal érvelnek, hogy beleértve a tervek szabadidejét is, egy személy képes több elégedettséget kapni az életből. Azt is bizonyították, hogy túl hosszú munka (hetente több mint 50 óra) csökkenti a munkaerő hatékonyságát.
öt. Keresse meg az időt, hogy egy tervet egy hétre készítsen. Néhány szakértő azt javasolja, hogy előre tervezzen egy tervet egy hétre előre. Határozza meg, hogyan lehet a legjobban használni minden nap a célok elérése érdekében.
6. Készítsen rutint a napot. A mesterképzés példájában egy rendszeres nap így néz ki:
7. Nem feltétlenül tervezi az egész napot egyenlően. A munka 1-2 napján fizethetsz. Néha még akkor is hasznos, ha megszakítja a friss gondolatokkal való munkát.
nyolc. Előre nem látható problémák. Válasszon extra időt minden blokkban kevésbé produktív munkanapon vagy előre nem látható problémák esetén. Kezdetben ajánlott minden egyes feladatnak az idő kétszerese, mint amennyire szükségesnek tartja.
kilenc. Rugalmasságot és megértést mutat. A munka elején készen áll a menetrend módosítására. Ez része a tanulási folyamatnak, így jobb, ha átmeneti blokkokat tervezünk egy ceruzával, és nem egy fogantyúval.
10. Kapcsolja ki az internetet. Határozza meg az időt, amikor ellenőrzi az e-maileket és a szociális hálózatokokat. Ezt szigorúan kezelje, mert könnyű elveszíteni egész idő alatti órát, csak megzavarja a hírcsatornát.
tizenegy. Tegyél kevesebbet. Ez az internet korlátozásának köszönhető. Meghatározza a legfontosabb feladatokat azon a napon, amelyek segítenek elérni a cél elérését és összpontosítani őket. Nem érdemes az erőket kevésbé fontos dolgokra, amelyek csak időbe telik: levelezés, tudatlan munka a dokumentumokkal.
3. rész: 4:
Tartsa a motivációt
egy. Pozitív beállítás. A pozitív észlelés rendkívül fontos a célok eléréséhez. Kell hinni magadban és környékén az emberek. Negatív gondolatokkal szégyenezzük pozitív kijelentésekkel.
- A saját hangulatán kívül a pozitív emberekkel kell körülveszi magát. Tanulmányok azt mutatták, hogy idővel elfogadjuk azokkal rendelkezők szokásait, akikkel a legtöbb időt töltjük, így megközelítjük a környezetünk megválasztását az elmével.
2. Díjazás. A díj különösen fontos az egyes szakaszok befejezése után. Jöjjön létre egy kézzelfogható jutalommal. A vacsorát a kedvenc éttermében megengedheti magának, mint egy kéthetes munkahelyre vagy egy masszázs ülésre két hónapos munka.
3. Támogatást élvez. Mindig fontos, hogy támogassa a barátok és a rokonok, valamint megismerkedjen azokkal, akik releváns célokba kerülnek. Ennek köszönhetően más lehet más.
4. Nézze meg a sikerét. A tanulmányok kimutatták, hogy a sikeres mozgás előrejelzése a legjobb motiváció. A siker nyomon követéséhez elegendő egyszerűen átmenni a grafikonon végrehajtott feladatok.
öt. Feküdjön le, és kelj fel korán. A sikeres és produktív emberek napjának rutinjának vizsgálata nem adja meg a szitát - a legtöbbjük korán kezdődik a napjukat. Továbbá általában reggeli rutin van, amely gyakran motiválja őket további eredményekért.
6. Megszakít. A motiváció fenntartása érdekében szünetekre van szükség. Ha mindig dolgozik, akkor a fáradtságot fogja felhalmozni. A szünetek segítenek elkerülni a túlmunkákat és optimalizálják a munkaidőt.
7. Megjelenít. Fizessen néhány percet, hogy gondoljunk a célodra, és képzeljük el, hogy érezni fogja, miután elérte. Annyira könnyebb megbirkózni a felmerülő nehézségekkel.
nyolc. Megérteni, hogy ez nem lesz könnyű. Mindazt, ami drága embert ritkán adnak nehézség nélkül. A célút általában nem jelent problémát és nehéz megoldásokat. Ezzel a tényrel összeegyeztethető.
4. rész 4:
Meghatározza a célokat
egy. Rögzítse a vágyakat. Ebből a célból egy napló vagy szöveges dokumentum illeszkedik. Ha még mindig nem biztos benne, hogy mit akarsz tenni, ez a gyakorlat segítenie kell.
- Rendszeres rekordok a naplóban - nagyszerű módja annak, hogy tanulmányozzák magad az oldalról, és rögzítsd az érzéseidet. Sokan azt állítják, hogy saját gondolatai nyilvántartásai segítenek megérteni az érzéseket és a vágyakat.
2. Fedezze fel a kérdést. Ha van ötleted, akkor próbálja meg felfedezni ezt a témát. Vizsgálja meg céljait, hogy megtalálja a legrövidebb módját a fogantatott.
3. Fedezze fel az elérhető opciókat, és válassza ki a legmegfelelőbb lehetőséget. A probléma tanulmányozása után világossá válik, ahol minden kiválasztott útvonal vezethet. Ez lehetővé teszi, hogy a saját cél megvalósításának legjobb módját választja.
4. Tekintsük a munkához kapcsolódó külső tényezőket. Ezek közé tartoznak mindaz, ami megakadályozza a célt. A disszertáció esetében a mentális fáradtságot, a források hiányát vagy előre nem látható munkamódszereket hívhatja.
öt. Rugalmasságot mutat. A célkitűzések már megváltozhatnak a végrehajtási folyamatban. Próbálja meg előre, hogy lehetőséget biztosítson manőverre. Más szóval, ne add fel, ha nehéz lesz. Elveszíti érdeklődését és elveszíti a reményt - ezek teljesen más dolgok!
Tippek
- Minden leírt módszer, amely segít a célok megtervezésében és meghatározásában, szintén alkalmazható a globális és hosszú távú szándékokra (például karrier választás).
- Ha a gondolatok az idő megteremtésének szükségességéről az unalomig terjedtek, akkor gondolkodjanak másképpre: a napok, a hetek és akár a hónapok időjárási tervei megszűnnek attól a szükségességgel, hogy minden nap a következő lépésekre vonatkozó döntéseket hozzanak. Ennek köszönhetően az idő mentesül a kreativitás és a koncentráció szempontjából fontos kérdésekben.
Figyelmeztetések
- A szünetek fontosságát nem lehet eltúlozni. Ne legyőzze, hogy ne csökkentse a saját termelékenységét és kreatív potenciálját.
Hogyan kell kidolgozni a mutatók javítását
Hogyan írjunk egy ötéves tervet
Hogyan lehet létrehozni egy wellness tervet
Hogyan írjunk egy fejezettervet
Hogyan lehet beruházási tervet létrehozni
Hogyan készítsünk cselekvési tervet vészhelyzetekben
Hogyan lehet a tudományos kutatási tervet benyújtani
Hogyan kell megkezdeni a kutatásokat
Hogyan lehet sikeres a hálózati marketingben
Hogyan lehet jó stratégia
Hogyan készítsünk menetrendet a házi feladatra
A nintendo ds-re vonatkozó cselekvési visszajátszás javítása
Hogyan lehet létrehozni egy lecke tervet az óvodások számára
Hogyan kell végrehajtani egy hatékony találkozót
Hogyan készítsünk egy kommunikációs tervet
Hogyan írhatsz egy tervet az esszé számára
Hogyan javíthatod a cselekvési képességeit
Hogyan módosíthatjuk a netflix tervet
Hogyan kell elkezdeni a színészi karriert
Az elemzés megírása