A konferencia megszervezése: 6 lépés

Önnek monumentális feladatot kaptál - egy olyan konferencia megszervezésére, amely óriási listát tartalmaz. Van egy konferencia helyszín, a vendégek listája, Anyagok, technológia és még hűvös italok, hogy érdemes gondolkodni és tervezni. Ha elkezdesz megbánni ezt az új bizalmat az Ön főnöke, végezze el ezt, lassabban, lefordítja a Léleket, és tudja, hogy minden készséged megtudja, hogyan lehet megszervezni a konferenciát.

Lépések

egy. Írja le a céljait és a napirendjét. Egyértelműen meg kell határoznia, hogy mit remélsz, hogy elérje ezt a konferenciával, mert meghatározza a többi megoldásodat. Tudja meg, mit akarsz közvetíteni és kinek, mielőtt bármely más tevékenységet elkezdenél a konferencia megszervezésében, további stressz megkönnyítése érdekében.

A kép megszervezése Konferencia 2. lépés

2. A költségvetés fejlesztése. Nincs semmi köze, amíg meg nem határozza meg, hogy mennyi pénzt kell költenie általában, majd ezt az összeget kinevezésekkel kell osztani, például a konferencia helyszíne, Anyagok és Lore díjak. Ragadja meg a költségvetését, és ha átadta a felelősséget, győződjön meg róla, hogy az asszisztensek is ragaszkodnak a monetáris korlátaikhoz.

A kép megszervezése Konferencia 3. lépés

3. Válasszon konferencia helyet. Ha keres egy helyet, fontolja meg a résztvevők számát, a helyszín kényelmét, a parkolás és a tömegközlekedés, a repülőtér és a szálloda közelében. A konferencia megszerzésének célja, hogy a konferenciát a lehető legegyszerűbbé tegye a résztvevők számára.

A kép megszervezése Konferencia 4. lépés

4. Határozza meg a menüt. Ha konferenciát szervez, akkor emlékezni kell arra, hogy a résztvevők nem akarnak egész nap jó étel nélkül ülni, és sokan nem tudják, mi áll a közeli területen. Gondolj, ha bérelni fogja a szolgáltatást, hogy reggelit, ebédet és snackeket vagy a választott konferencia helyszín adminisztrációt készítsen, amit az étkezést kínál.

A kép megszervezése Konferencia 5. lépés

öt. Élvezze a konferencia helyszín személyzetének támogatását. Ha olyan helyet választott ki, amelyet a konferenciák ismertek, akkor használja ezt a felbecsülhetetlen értékű erőforrást. Ez az, amit a személyzet minden nap tesz, és képesnek kell lennie arra, hogy válaszoljon bármilyen kérdésre vagy problémára, és szükség esetén tanácsot adjon.

A kép megszervezése Konferencia 6. lépés

6. Ragaszkodik a próbákhoz. Miután befejezte az összes előkészületet a konferenciára, ne hagyjon semmit az eset akaratához, a résztvevők többi részével, ha a konferencia hamarosan el kell indulnia. Megjelenik a konferencia helyszínén, és találkozik a személyzettel az előestéjén, hogy biztos abban, hogy minden a helyén van, és gondoskodik minden utolsó részletről.

Tippek

Előzetesen kérje meg a hangszórókat, ha előadásokhoz szükséges további felszerelés, például pódium, TV, nagy képernyők vagy számítógépek.
Tudja meg, hogy a konferencia résztvevője különleges táplálkozási követelménye van, a menü elkészítésekor.
Hogyan hasonlítja össze az árképzést a helyszíneken, kérdezze meg az élelmiszer, a víz, az italok árát és t.D. Nagyon drága lehetnek.
Fontolja meg a konferencia célját, amikor szobai felszerelés: Adjon meg egy helyet egy ülő közönségnek, vagy ülőhelyekkel és tbsters a jegyzetekhez.