Hogyan hozhatjuk meg a megrendelést a dokumentumok tárolásához (kártyafájl)

Néhány egyszerű szabály megfigyelése során létrehozhat és egyszerűsíthet egy egész szekrényt dokumentumok tárolására vagy egy ilyen szekrények egész szobájára.

Lépések

egy. Dokumentumok készítése. Győződjön meg róla, hogy mindegyikük egyenletesen formanyomtatvány szerint van jelölve, például cégnevek alapján vagy emberek alapján.

Kép cím Szervez egy beadási szekrény 2. lépést

2. Szervezze meg dokumentumait (mappákkal) ábécé sorrendben, kezdve a szomszéddal, és végződik a hosszú távú dokumentumokkal a dobozban, a tetejére, és a szekrény aljára mozog, valamint balról jobbra a tárolóban Rendszer egésze (ha több szekrényből áll).

3. Hagyjon helyet a jövőbeni dokumentumokhoz (vagy dokumentum mappákhoz). Ha elegendő számú dokumentum van ahhoz, hogy a kabinet 50% -át kitöltse, amely 4 visszahúzható dobozból áll, akkor ne töltse ki az első 2 dobozt, jobb, ha mind a 4 doboz felét. Új dokumentumok vagy mappák nem mindig adnak hozzá a végéhez, betűrendben kerülnek hozzáadásra.

4. Visszaadja a dokumentumokat időben. Időről időre dokumentumokat kell kapnia, de győződjön meg róla, hogy amikor befejezte velük dolgozik, akkor rövid idő alatt visszaadja őket. Ha lehetővé teszi számukra, hogy felhalmozzák a megrendelt rendszert, akkor később nem fogod gyorsan megtalálni őket.

Tippek

A dokumentumok vagy mappák címkézése, dokumentumok vagy címkék különböző dokumentumok különböző részeiben, úgy, hogy nem fedik egymást, és nem zárják egymást.
Szintén hasznos lehet megrendelni a dokumentumokat bármely konkrét mappában (a kronológiai rendet hagyományosan erre használják), így ha talál egy mappát, akkor is gyorsan megtalálhat valamit.
A fájl megfelelő sorrendjének fenntartása érdekében helyezze el a neveket, amelyek a nevek, amelyek egész szavakból állnak "ACC tinta." Előbbi "Abagawa ko."
Ha egyéni mappát kapsz egy személy számára, kövesse a következő űrlapot "Első vezetéknév, majd név" A megfelelő betűrendes sorrend biztosítása érdekében.

Figyelmeztetések

Nyissa meg egyszerre egy szekrényt egyidejűleg, hogy állandó helyzetben maradjon. Egyszerre több mint egy doboz megnyitása, a szekrény (és fordítsa át).
Mivel a szekrények tele vannak papírokkal (amely könnyen tűzveszélyes), akkor gondolkodhat a közeli tűzbiztonsági létesítmények telepítésének szükségességéről.
Próbálja meg, hogy ne vágja le a papírt.