Hogyan lehet megszabadítani a személyes dokumentumokat

A strukturált rendszer jelenléte minden fontos információra vonatkozóan, és a családod sokkal könnyebbé válik az életet. Töltse ki az alkalmazásokat, a nyomon követéseket, és bármikor megválaszolhatja az összes szükséges adatot. Már nem kell könnyedén keresni az elveszett információkat.

Lépések

  1. A kép címe Szervezze meg személyes fájljait 1. lépés
egy. Először döntse el, hogy melyik típusú dokumentációs fájlrendszer jelentése van az Ön számára. Íme néhány pont megfontolás:
  • A raktáron rendelkezésre álló hely mennyisége
  • A hozzá kell adnia kell az információ mennyiségét
  • Szekrény vagy szekció súlya
  • A személyes fájlok rendezése 2. lépés
    2. Gyűjtse össze az összes dokumentumot egy helyen. Húzza ki őket egy dobozból, felesleges szemetet, a chulane, cipődobozokat, ahol megsérülne.
  • Kép cím szerinti személyes fájlok 3. lépés
    3. Rendezze az osztályozási dokumentumokat. Hasonló pozíciókat terjesztenek egymással. Íme a közös kategóriák és ötletek arról, hogy a papír meg kell találni:
  • Személyes adatok (beleértve a családtagokat is)
  • Társadalombiztosítási térkép és / vagy szám
  • A születési bizonyítvány hitelesített másolata
  • Tanúsítvány vagy útlevél másolata
  • Ujjlenyomatok vagy a gyermekek számára
  • Orvosi információk minden személy számára
  • Immunizációs rekordok
  • Biztosítási kártyák és adatok
  • Dokumentáció bármilyen fogyatékosságra
  • Név, orvos telefonszáma és vészhelyzeti kapcsolatai
  • Minden típusú allergia és orvosi szövődmények listája minden személy számára
  • Iskolai információk
  • Regisztrációs adatok
  • Átiratok
  • Másolatok diploma
  • A pénzügyi támogatásról szóló információk
  • Adók - az ilyen információkat 7 évig kell tárolni
  • Minden formája W-2
  • A korábbi adózási nyilatkozatok másolatai
  • Minden igazoló dokumentum - kamat és nyereség, jelzálogjelentés és t. D.
  • Autóinformáció
  • Másolási és eredeti jogok
  • Biztosítási szerződés és polis
  • A regisztráció másolata
  • Pótkulcs
  • Jelzálog vagy bérleti szerződés
  • Hitelkártya vagy hiteladatok
  • Fizetett számlák
  • GARANCIAI INFORMÁCIÓK ÉS DOKUMENTUMOK - Kiváló ötlet az, hogy átadja vagy rögzítse a garanciális bevételek zárójelét
  • Kezelési kézikönyvek
  • Bármilyen más hasznos kategória
  • A kép címe Szervezze meg személyes fájljait 4. lépés
    4. Csatlakoztassa a parancsikonokat az egyes telepített mappákon és helyezze be a fájlban.
  • Tippek

    • Gondolj a fontos dokumentumok megőrzésére a tűzálló helyen.
    • Tegyenek időről időre rövid szünetek, amikor megszakadnak.
    • Szerezd meg az orvosi rekordok másolatát az orvosából.
    • Ne féljen átszervezni a teljes fájlrendszert.
    • Csíkok dokumentumok ugyanolyan módon minden alkalommal.
    • Vegye figyelembe a hiányzott információkat, és dolgozzon meg.
    • Új kategóriák létrehozása, ha szüksége van rájuk.
    • Használat után hajtsa vissza a dolgokat a helyére.

    Figyelmeztetések

    • Ne lusta a dokumentumok elhalasztásához.
    Hasonló publikációk