Hogyan lehet egyesíteni a microsoft word-t

Az egyesülés egy hatékony eszköz a több címzettnek személyes betűinek írására és küldésére. Használhatja azt, hogy borítékokat vagy matricákat hozzon létre minden címzettről. Az egyesülés adatokat importálhat egy másik forrásból, például az Excel-ből, majd bizonyos címzettek szerint helyezze be az üzenetet.

Lépések

3. rész:
Címzettek hozzáadása
  1. A kép címe Merge a Microsoft Word 1. lépésben
egy. Az egyesülés a tömeges levelek, valamint a borítékok és a különböző információkkal rendelkező matricák létrehozására szolgál. A címzett adatbázist importálhatja, vagy kézzel adhatja meg őket, majd használja az úgynevezett "mezőket", hogy automatikusan betöltse az egyes címzettekről. Ez lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy dokumentumot, amelyet több száz vagy akár több ezer embert küldhet.
  • A kép címe A Microsoft Word 2. lépésben
    2. Hozzon létre egy táblázatot a címzettekről (ha szükséges). A címzettekről kézzel adhat információt, de ha több száz címzettje van, könnyebb létrehozni megfelelő táblázatot vagy adatbázist.
  • Hogyan készítsünk egy táblát az Excel-ben.
  • A hálózatban keressen információt az adatbázis létrehozásáról.
  • A kép címe A Microsoft Word 3. lépésében
    3. Kattintson a Mailingup fülre. Ha a Word 2003-ban vagy annál idősebben dolgozik, kattintson a "Szolgáltatás" - "Levelek és levelezők" - "Merge Eszköztár megjelenítése".
  • A kép címe Merge Microsoft Word 4. lépésben
    4. Kattintson a "Merge Start" gombra, és válassza ki a dokumentum típusát (e-mail üzenetek, betűk, borítékok, matricák és könyvtárak). Ha nem biztos benne, válassza a "Normál Word Dokumentum" lehetőséget.
  • A "borítékok" kiválasztása, a borítékbeállítások ablak megnyílik, amelyben kiválaszthatja a borítékformázás méretét és sorrendjét.
  • A "matricák" kiválasztása, a "matrica" ​​ablak megnyílik, amelyben kiválaszthatja a matricák típusát és méretét.
  • A kép címe Merge a Microsoft Word 5. lépésben
    öt. Kattintson a "Címzettek kiválasztása" lehetőségre, és válassza ki a címzettek hozzáadásának módját. A címzettek az egyesülési funkció legfontosabb része, mivel lehetővé teszi, hogy töltse ki a "mezők", az egyes címzettekről. Manuálisan megadhatja a címzetteket, feltölthet egy táblázatot vagy adatbázist, vagy letöltheti az Outlook-tól.
  • Az "Új lista" kiválasztása, az új ablak megnyílik, amelyben megadhat információt minden címzettről. Hasznos lesz, ha nincs hozzáférése az asztalhoz a címzettekről, de ez egy nagyon lassú adatbeviteli módszer. Az oszlop beállításaihoz kattintson az oszlopok létrehozására megfelelő információkkal.
  • A "Meglévő lista" kiválasztása, a Windows Intéző megnyitja, amelyben egy táblázatot vagy adatbázist talál. Az "Új forrás" gombra is kattinthat az interneten az SQL Serverhez.
  • A "Kiválasztás Outlook Contacts" kiválasztása, a névjegyei letölthetők az Outlook-ból (megjegyezheted, hogy mely kapcsolatot kell letölteni).
    • 3. rész: 3:
    Dokumentum létrehozása
    1. A kép címe Merge a Microsoft Word 6. lépésben
    egy. Hozzon létre egy dokumentumot általában (a semmiből vagy a sablonból). Mielőtt ez fontos, hogy a címzettadatokat a megfelelő "mezők" használatakor használják a dokumentum létrehozásakor.
    • A hálózatban keressen információt a hivatalos levél írására.
    • Hogyan készítsünk egy jó hírlevelet.
  • A kép címe Merge a Microsoft Word 7. lépésben
    2. Nyomja meg az "Welcome String" gombot az üdvözlés létrehozásához. Az előnézeti funkció segítségével megtekintheti, hogy az üdvözlés hogyan néz ki az egyesítés minden egyes példányára.
  • A kép címe Merge a Microsoft Word 8. lépésben
    3. Kattintson a "Merge Field beillesztése" gombra, és válassza ki a beilleszteni kívánt mezőt a dokumentumba. A dokumentumok létrehozásakor ezt a mezőt felváltja a címzett táblázat adataival.
  • Ha például azt szeretné, hogy a dokumentum megjelenítse a címzett nevét és vezetéknevét, válassza az "Először" lehetőséget, nyomja meg a GAP gombot, kattintson ismét, kattintson a "Field mező behelyezése" gombra, majd kattintson az "Last" gombra.
  • A "Címek" gombokat is használhatja, hogy borítékokat hozzon létre minden címzett címével. Adja meg címét a feladó címjegyzékében, majd nyomja meg a "Címek" gombot a címzett címsorban.
  • A címzettadatokat tartalmazó bármely mezőt választhatja ki. Győződjön meg róla, hogy ez a listából minden címzettre vonatkozik, mivel az üres mezők rohannak a szemébe.
  • A Microsoft Word 9. lépésében címe
    4. Kattintson a "Kiemelés mezők" gombra, hogy kiemelje a beillesztett mezőket, és megkönnyítse szerkesztését.
  • A kép címe Merge a Microsoft Word 10. lépésben
    öt. Kattintson az "Eredmények megtekintése" gombra, hogy a dokumentum hogyan fog kinézni. A képernyőn megjelenik az összefonódási dokumentum az első címzett információival.
    • 3. rész: 3:
    Az egyesülés befejezése
    1. A kép címe Merge a Microsoft Word 11. lépésben
    egy. Ellenőrizze a dokumentum hibáit. Kattintson az Automatikus Point Error gombot, hogy a Word olvas minden dokumentumot az egyesítés, és gondoskodott arról, hogy minden mező tele vannak a megfelelő címzett adatait. A program értesíti Önt arról, hogy bármilyen ellentmondást tudsz javítani.
  • A Microsoft Word 12. lépésében címe
    2. Töltse ki az egyesülési folyamatot. A "Keresés és Kombinálás" gombra kattintva három lehetőség jelenik meg:
  • "Egyéni dokumentumok szerkesztése". Meghatározhatja a szerkeszthető rekordokat. Ezután egy új dokumentumot hoznak létre minden egyes bejegyzéssel egy külön oldalra. Kézzel szerkesztheti őket.
  • "Nyomtatási dokumentumok". Meghatározhatja a nyomtatott rekordokat. Ezután a dokumentumokat elküldjük a nyomtatónak és kinyomtatva.
  • "Dokumentumok küldése e-mailben". A levél tárgyát adhatja meg, és kiválaszthatja az e-mail címeket tartalmazó mezőt tartalmazó mezőt. Ezután elküldheti az elosztást. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a hírlevél letétbe kerül, ezért győződjön meg róla, hogy minden rendben van vele.
    • Hasonló publikációk
    Hogyan hozzunk létre egy sablont a microsoft word 2007-benHogyan hozzunk létre egy sablont a microsoft word 2007-ben
    Hogyan kell egyesíteni a cím matricákat az excel és a word használatávalHogyan kell egyesíteni a cím matricákat az excel és a word használatával
    Hogyan lehet egyesíteni a betűketHogyan lehet egyesíteni a betűket
    Hogyan készítsünk egy táblát az excel-benHogyan készítsünk egy táblát az excel-ben
    Hogyan ösztönözze az ms word szövegétHogyan ösztönözze az ms word szövegét
    Hogyan kell beilleszteni egy táblázatot a dokumentum szóbaHogyan kell beilleszteni egy táblázatot a dokumentum szóba
    Hogyan hozhat létre számlákat a word-banHogyan hozhat létre számlákat a word-ban
    Hogyan lehet átalakítani az excel szótHogyan lehet átalakítani az excel szót
    Hogyan kell beágyazni egy sql lekérdezést a microsoft excel programbanHogyan kell beágyazni egy sql lekérdezést a microsoft excel programban
    Hogyan hozzunk létre egy adatbázist egy excel táblázatbólHogyan hozzunk létre egy adatbázist egy excel táblázatból
    Hogyan küldhet egy e-mailt egy rejtett másolattalHogyan küldhet egy e-mailt egy rejtett másolattal
    Hogyan kell nyomtatni avery címkéket a microsoft word (windows és mac rendszeren)Hogyan kell nyomtatni avery címkéket a microsoft word (windows és mac rendszeren)
    Hogyan készítsünk egy egyszerű táblát a microsoft word programbanHogyan készítsünk egy egyszerű táblát a microsoft word programban
    Hogyan készítsünk egy asztalt az adobe illustrator-banHogyan készítsünk egy asztalt az adobe illustrator-ban
    Hogyan kell rendezni a microsoft excel oszlopokat betűrendbenHogyan kell rendezni a microsoft excel oszlopokat betűrendben
    Hogyan hozzunk létre egy vonalkódot szóbanHogyan hozzunk létre egy vonalkódot szóban
    Hogyan küldhetünk másolatot egy e-mailben sok címzettnekHogyan küldhetünk másolatot egy e-mailben sok címzettnek
    Hogyan készítsünk matricákat a microsoft word-benHogyan készítsünk matricákat a microsoft word-ben
    Hogyan készítsünk naptárat a microsoft excel programbanHogyan készítsünk naptárat a microsoft excel programban
    Hogyan kell összekötni a hozzáféréstHogyan kell összekötni a hozzáférést