Hogyan kell egyesíteni a cím matricákat az Excel és a Word használatával

A Microsoft Word-ban a Mail Merge használatának megismerése nehéz feladat lehet, ha a Microsoft Súgó használatát próbálja használni. Egy sokkal lineáris módon leírjuk - az Excel-ben, a fúzióban lévő címeket, valamint a preferenciák hozzáadása és a kifinomultabb részek hozzáadása. Ez az egyszerű módja időt takaríthat meg "SZÉL" A címkékkel, biztosítva, hogy később ne kelljen aláírni őket!

Megjegyzés: Ez az irodai 2003-as utasítások más verziókra változhatnak.

Lépések

egy. Hozzon létre egy címet a Microsoft Excel programban, a nevek és címek beillesztése az alábbiak szerint:

Kép címmel Merge Címcímkék Excel és Word 2. lépéssel

2. Az 1. sornak tartalmaznia kell egy fejlécet, mielőtt elkezdi a címeket a 2. sorban

Helyezze a neveket az oszlopba.

Helyezze a vezetékneveket a b oszlopba.

Helyezze a postai címeket az oszlopba.

Helyezze az orriert az oszlopba.

Helyezze a kerületet (terület) az oszlopban.

Helyezze a postai indexeket az oszlopba.

# Mentse el a fájlt. Emlékezz a helyszínre és a fájl nevére.
# Close Excel.

A kép címmel Merge Címcímkék Excel és Word 3. lépéssel

3. Nyissa meg a szót, és menjen "Eszközök / betűk" és "Levelezők / levelezés".

Ha a tálca nem nyílik meg a képernyő jobb oldalán, menjen a View / Feladat ablaktáblán, és kattintson rá. Megjelenik a tálca.

Kép című levél egyesíti a címcímkéket Excel és Word 4. lépéssel

4. Töltse ki a címkék kapcsolóját a tálcán (feladatablak).

A kép címmel egyesíti a címcímkéket az Excel és a Word 5. lépésével

öt. Kattintson az OnLabel opciók elemre, és válassza ki a listában használt parancsikont. Kattintson az OK gombra, amint kiválasztott.

A kép címmel Merge Címcímkék az Excel és a Word 6. lépésével

6. Kattintson a Tovább gombra: "Válassza ki a címzetteket".

A kép címmel Merge Címcímkék Excel és Word 7. lépéssel

7. Kattintson a gombra"Tallózás" és keresse meg az Excel-be mentett fájlt, és mentse el a Dokumentumok mappájába. Nyissa meg ezt a fájlt és megnyitja a párbeszédpanelt. Az összes címzettet alapértelmezés szerint kell kiválasztani. Ha nem, tegye meg, és kattintson az OK gombra.

Kép címmel Merge Címcímkék Excel és Word 8. lépéssel

nyolc. ClickNEXT: "Rendezze el a címkéket".

Kép címmel Merge Címcímkék Excel és Word 9. lépéssel

kilenc. Kattintson a gombra"További elemek..." Hagyja a mezőket), kiválasztva, és kattintson a beillesztendő mezőkre. Nyomja meg őket a címkén megjelenő sorrendben. Rendszer, a név, vezetéknév, utca, város, terület, irányítószám. Ne figyeljen arra, hogy végső soron egy sorban találhatóak. Ha befejezte a választást, hozzáadhat réseket és visszatérő kocsikat, ahol szeretné látni őket a címkén. Ha az összes beillesztett mező van, kattintson az OK gombra.Ha elfelejtettél, helyezze el a kurzort, ahová azt szeretné, hogy legyen (a kurzor jobb oldalán lévő mező valószínűleg szürke lesz - ez normális), majd kattintson ide "További elemek..." Ismét, és válassza ki a hozzáadni kívánt mezőt. Nyomja meg a Bezárás ablak gombot, amint befejeződik az összes szükséges mező behelyezése.

A kép címmel egyesíti a címcímkéket az Excel és a Word 10. lépésében

10. Adja meg a szóközöket és visszatérő kocsikat, hogy a címke helyesnek tűnik. Figyelmen kívül hagyja, amikor a helyszín (hely) után bármelyikük szürke lesz, a hely hozzáadódik a mezőcsere.

Kép címmel Merge Címcímkék az Excel és a Word 11. lépéssel

tizenegy. Mi "tolta", hogy az egész cím egy kicsit jobb"Növeli a lépést" egyszer. Ez függ a használt címke méretétől, de jobban néz ki!

Ha minden, ahol szüksége van, kattintson az OnUpdate Minden címke.Meg kell látnia az összes címkére másolt mezőket.

Kép címmel Merge Cím címkék az Excel és a Word 12. lépése segítségével

12. Kattintson a Tovább gombra: "A címkék előnézete".

Kép címmel Merge Címcímkék Excel és Word 13. lépéssel

13. Ha minden megfelel Önnek, kattintson a szövegre: "Töltse ki az egyesülést".Ebben az ablakban külön címkéket szerkeszthet, vagy kinyomtathatja őket: érdemes kattintani a Ceedit egyedi címkékre, és kattintson az OK gombra, még akkor is, ha minden megfelel Önnek, így elérheti a címkék összes oldalát.

Mentse el a fájlt, mielőtt valamit csinálna!

Kép című levelezési cím címkék az Excel és Word 14. lépéssel

tizennégy. Kereskedelmi online eszközöket is használhat az egyesítések elvégzéséhez címkék létrehozásakor. Az előny az, hogy az online és gyors használatban van.