Hogyan kell egyesíteni a cím matricákat az excel és a word használatával
A Microsoft Word-ban a Mail Merge használatának megismerése nehéz feladat lehet, ha a Microsoft Súgó használatát próbálja használni. Egy sokkal lineáris módon leírjuk - az Excel-ben, a fúzióban lévő címeket, valamint a preferenciák hozzáadása és a kifinomultabb részek hozzáadása. Ez az egyszerű módja időt takaríthat meg "SZÉL" A címkékkel, biztosítva, hogy később ne kelljen aláírni őket!
Megjegyzés: Ez az irodai 2003-as utasítások más verziókra változhatnak.
Lépések
egy. Hozzon létre egy címet a Microsoft Excel programban, a nevek és címek beillesztése az alábbiak szerint:

2. Az 1. sornak tartalmaznia kell egy fejlécet, mielőtt elkezdi a címeket a 2. sorban
- # Mentse el a fájlt. Emlékezz a helyszínre és a fájl nevére.
- # Close Excel.

3. Nyissa meg a szót, és menjen "Eszközök / betűk" és "Levelezők / levelezés".

4. Töltse ki a címkék kapcsolóját a tálcán (feladatablak).

öt. Kattintson az OnLabel opciók elemre, és válassza ki a listában használt parancsikont. Kattintson az OK gombra, amint kiválasztott.

6. Kattintson a Tovább gombra: "Válassza ki a címzetteket".

7. Kattintson a gombra"Tallózás" és keresse meg az Excel-be mentett fájlt, és mentse el a Dokumentumok mappájába. Nyissa meg ezt a fájlt és megnyitja a párbeszédpanelt. Az összes címzettet alapértelmezés szerint kell kiválasztani. Ha nem, tegye meg, és kattintson az OK gombra.

nyolc. ClickNEXT: "Rendezze el a címkéket".

kilenc. Kattintson a gombra"További elemek..." Hagyja a mezőket), kiválasztva, és kattintson a beillesztendő mezőkre. Nyomja meg őket a címkén megjelenő sorrendben. Rendszer, a név, vezetéknév, utca, város, terület, irányítószám. Ne figyeljen arra, hogy végső soron egy sorban találhatóak. Ha befejezte a választást, hozzáadhat réseket és visszatérő kocsikat, ahol szeretné látni őket a címkén. Ha az összes beillesztett mező van, kattintson az OK gombra.Ha elfelejtettél, helyezze el a kurzort, ahová azt szeretné, hogy legyen (a kurzor jobb oldalán lévő mező valószínűleg szürke lesz - ez normális), majd kattintson ide "További elemek..." Ismét, és válassza ki a hozzáadni kívánt mezőt. Nyomja meg a Bezárás ablak gombot, amint befejeződik az összes szükséges mező behelyezése.

10. Adja meg a szóközöket és visszatérő kocsikat, hogy a címke helyesnek tűnik. Figyelmen kívül hagyja, amikor a helyszín (hely) után bármelyikük szürke lesz, a hely hozzáadódik a mezőcsere.

tizenegy. Mi "tolta", hogy az egész cím egy kicsit jobb"Növeli a lépést" egyszer. Ez függ a használt címke méretétől, de jobban néz ki!

12. Kattintson a Tovább gombra: "A címkék előnézete".

13. Ha minden megfelel Önnek, kattintson a szövegre: "Töltse ki az egyesülést".Ebben az ablakban külön címkéket szerkeszthet, vagy kinyomtathatja őket: érdemes kattintani a Ceedit egyedi címkékre, és kattintson az OK gombra, még akkor is, ha minden megfelel Önnek, így elérheti a címkék összes oldalát.

tizennégy. Kereskedelmi online eszközöket is használhat az egyesítések elvégzéséhez címkék létrehozásakor. Az előny az, hogy az online és gyors használatban van.