Hogyan kell elkülöníteni a neveket és a vezetékneveket külön mezőkben a Microsoft Excel listában

Ha táblázatokkal dolgozol, és kapsz olyan táblát, amelyben a név és a vezetéknév egy cellában van, akkor nem lesz képes rendezni név szerint.És a név és a vezetéknév egyszerre történő rendezése egyidejűleg nem fog semmilyen hasznot használni.Ebben az esetben meg kell osztania a nevet a vezetéknévből a válogatás előtt.

Lépések

egy. Van egy táblázatkezelő neve és vezetékneve egy cellában, ahogy a képen látható.

A kép külön első nevét és vezetékneveit különálló mezőkbe helyezze a Microsoft Excel lista 2. lépésében

2. Ebben a példában az egér az oszlop felett "B" A lefelé mutató nyíl megjelenése előtt, majd jelölje ki az egész oszlopot, nyomja meg a bal egérgombot.

A kép különálló első nevét és vezetékneveit külön mezőkbe helyezze a Microsoft Excel lista 3. lépésében

3. Ezután válassza ki a lapot "Adat" és kattintson a gombra "Szöveg oszlopok szerint".Kérjük, vegye figyelembe, hogy az átalakító oszlop után néhány szabad hangszóróval kell rendelkeznie.Szükség esetén válassza ki az oszlopot, és adjon hozzá 2-3 új.Ellenkező esetben a konverzió után a szomszédos hangszórókban lévő adatok cseréje lesz.

A kép külön első nevét és vezetékneveit külön mezőkbe címezzük a Microsoft Excel lista 4. lépésében

4. Az első ablakban "Varázsló szövegek (elemzés)", Választ "Elválasztókkal".

Választ "Állandó szélesség", Ha a szegmenseket szeretné megosztani ugyanazt a szélességet (például a telefonkódok és számok elválasztása).

A kép külön első nevét és vezetékneveit külön mezőkbe helyezze a Microsoft Excel lista 5. lépésében

öt. A második ablakban "Varázsló szövegek (elemzés)" Válassza ki az elválasztó szimbólumot, vagy mi osztja meg a különböző oszlopokba helyezett szavakat.A mi esetünkben ez egy tér, így választjuk a helyet.Kiválaszthatja "Tekintsük a szekvenciális elválasztókat".

Ha a szavai vesszőkkel vannak elosztva (például barna, James), válasszon vesszőt, mint elválasztó szimbólumot, és t.D.

A kép külön első nevét és vezetékneveit külön mezőkbe helyezze a Microsoft Excel lista 6. lépésében

6. A harmadik ablakban "Varázsló szövegek (elemzés)" Választ "Tábornok" Formázás, az összes többi még mindig.A folytatáshoz kattintson "Kész".

Ez a paraméter csak akkor változik, ha számokat vagy dátumokat kezel.

A kép külön első nevét és vezetékneveit különálló mezőkbe helyezze a Microsoft Excel lista 7. lépésében

7. Nézd meg az eredményt. Most az asztalnak körülbelül a következőképpen kell kinéznie.

A kép külön első nevét és vezetékneveit különálló mezőkbe helyezze a Microsoft Excel lista 8. lépésben

nyolc. Most megváltoztathatja a címsorokat "Név" és "Vezetéknév", És ha szükséges, válasszon vezetéknevet.Ez úgy néz ki, hogy a frissített fejlécekkel rendelkező vezetékes táblázatot rendezi.

Tippek

Ehhez nincs szükség a legújabb verzióra, elég EXCEL 2003 lesz.

Figyelmeztetések

Mielőtt megpróbálná a gyakorlatban, mindig készítsen egy példányt a táblázatról, és dolgozzon vele, és ne az eredeti.
Győződjön meg róla, hogy két oszlopot helyezett be a hangszóró jobb oldalán, amely szerkesztette, különben a hangszórók szövegét a jobb oldalon cserélik ki.