Hogyan kell másolni és beilleszteni szöveget az Excel lapokkal

Általános szabályként az Excel automatikusan észleli a lapot a fülön (ha az elválasztó a fül lapja), és helyesen helyezze be az adatokat az egyes oszlopokba. Ha az összes beillesztett adat egy oszlopban jelenik meg, az elválasztó egy másik szimbólum, vagy a lap szimbóluma helyett a szövegterekbe kerülnek. Az "Oszlop szöveg" funkció használatával gyorsan kiválaszthatja a megfelelő elválasztót, és helyesen illessze be az adatokat az oszlopokba.

Lépések

egy. Másolja az összes füleket táblázattal. A Tabe szöveg a táblázatkezelő adatok szöveges fájlként történő tárolására szolgáló formátum. A sejteket a lap szimbóluma elválasztja, és minden bejegyzés egy szövegfájl külön karakterlánca. Válassza ki az összes beillesztendő szöveget Excelbe, és másolja át a vágólapra.

A Copy Paste lap cím szerinti kép Colimited szöveget az Excel 2. lépésbe

2. Válassza ki a cellát az Excel-ben, amelyre adatokat szeretne beilleszteni. Kezdeti cellaként válassza ki a bal felső cella beillesztett adatokat, hogy kitöltse az alábbi sejteket és a kezdeti cella jobb oldalán.

A COPY PASTE fül című kép Címzett szövege az Excel 3. lépésben

3. Helyezze be az adatokat. Az Excel új verzióiban, vagy ha az adatok megfelelően vannak felosztva a lapokkal, a sejtek tele vannak a megfelelő adatokkal. Minden lap szimbólum átirányítja az adatokat egy új cellára. Ha az összes adat egy oszlopban jelenik meg, az elválasztó egy másik szimbólum, például vessző. A szimbólum megváltoztatható az "oszlop szöveg" funkció használatával.

A Copy Paste fül cím szerinti képe elhatárolt szöveg az Excel 4. lépésben

4. Válassza ki az egész oszlopot az adatokkal. Ha a fülön lévő fül beillesztésre került, nem szükséges, használja az oszlopok szövegét, hogy helyesen formázza. Ehhez jelölje ki a teljes oszlopot a beillesztett adatokkal.

A teljes oszlop gyors felosztásához kattintson a fenti levélre.

Egyszerre csak egy oszlop feldolgozható.

A Copy Paste fül cím szerinti képe elhatárolt szöveg az Excel 5. lépésben

öt. Nyissa meg az "Adatok" fület, és kattintson az "Oszlopok szövege" gombra. Ezt az opciót megtalálja a "Data with Data" csoportban az Adatfülön.

Az Office 2003 rendszerben nyissa meg az "Adat" menüt, és válassza a "Szöveg by oszlopok" lehetőséget.

A kép Copy Paste fülének címe A szöveg elhatárolt szövege az Excel 6. lépésbe

6. Válassza a "Separators" opciót, és kattintson a "Tovább" gombra. Tehát megadja, hogy az adatokat szimbólummal elválasztja.

A Copy Paste fül cím szerinti képe elhatárolt szöveg az Excel 7. lépésben

7. Válassza ki az adatelválasztó szimbólumot. Ha az adatokat lapon elválasztja, jelölje be a "Tab Sign" jelölőnégyzetet, és távolítsa el a zászlókat más opciókból. Ha az adatokat egy másik szimbólummal osztja, válassza ki a megfelelő opció jelölőnégyzetét. Ha az adatokat szóközökkel elválasztják, válassza ki a "Hely" jelölőnégyzetet és a "Tekintse meg egymást követő elválasztók egyre". Kérjük, vegye figyelembe, hogy problémákat okozhat, ha vannak olyan hiányosságok, amelyek nem szolgálnak az osztóknak.

A COPY PASTE fül című kép elhatárolt szövege Excel 8. lépésben

nyolc. Válasszuk az oszlopadatformátumot. Ha kiválasztja az elválasztót, adja meg az egyes oszlopok adatformátumát. Választhat az "Általános", "Text" és "Dátum" között.

Válassza ki a "Megosztott" számokat vagy számok és betűk kombinációi számára.

Válassza a "Szöveg" lehetőséget, ha az adatok szövegesek, például nevek.

Válassza ki a szokásos dátum formátumban szükséges adatok dátumát.

A Copy Paste fül cím szerinti képe elhatárolt szöveg az Excel 9. lépésbe

kilenc. Ismételje meg az egyéb oszlopokhoz leírt lépéseket. Válassza ki az egyes oszlopokat az ablak alján található keretben, és adja meg az adatformátumot. Ön is kihagyhatja az oszlopokat.

A Copy Paste fül cím szerinti képe elhatárolt szöveg az Excel 10. lépésbe

10. Töltse ki a beállítást. Kattintson a "Befejezés" gombra, hogy új elválasztót alkalmazzon az adatokra. Az adatok oszlopokra oszthatók a beállításoknak megfelelően.