Hogyan lehet megszabadulni az Excel duplikált adataiból

A táblázatok és különösen a Microsoft Excel egy nagyszerű eszköz, amely lehetővé teszi az adatok megszervezését. A táblázatok könyvelést fognak használni az ügyfelekkel való együttműködéshez, az e-mail címek és nem csak a munka megkezdése előtt, meg kell győződnie arról, hogy az adatok nem másolnak bárhol. Ez a cikk megtanítja Önt, hogy távolítsa el az ismétlődő adatokat az Excel-ben.

Lépések

1. módszer: 2:

Távolítsa el a kettős adatokat manuálisan

egy. Nyílt excel. Válassza ki a kívánt munkalistát.

2. Válassza ki a másolathoz ellenőrizni kívánt adatokat. Választhat mind a teljes oszlopokat, mind az egyes sejteket.

3. Nyissa meg az "Data" fület a menüben.

A "Speciális szűrő" menüben megadhatja, hogy mely adatokat kell találni, hogy melyik cellatartományban van.

4. Nyissa meg a "Speciális szűrő" menüt a megjelenő menüben. Az Excel verziójától függően ez a menü a "Szűrő" vagy a "Rendezés és szűrő" menü alatt lehet.

A kép eltávolítása az Excel 5. lépésében

öt. Ellenőrizze az "Csak egyedi rekordot" oszlopban. Tehát valójában megszabadulsz az ismétlődő adatoktól.

A kép eltávolítása az Excel 6. lépésében

6. Adja meg az asztal területét, ahol a szűrt adatokat másolni kell. Természetesen mindent elhagyhat a helyünkön, de ebben az esetben a duplikátum értékek csak rejtve lesznek, és nem törlődnek a listából.

A kép eltávolítása Az Excel 7. lépésben Duplikátumok eltávolítása

7. Hogy teljesen megszabaduljon az ismétlődő értékektől, mentse el az asztal vagy az adatbázis az új név alatt.

2. módszer 2:

Használja a "Duplicate Manager" opciót

egy. Nyissa meg az adatbázisát az Excel 2010-ben vagy a későbbi verziójában. Válasszon egy táblát, amellyel dolgozik.

2. Mentse az adatbázist az új név alatt. Ez lehetővé teszi, hogy ha ez, használja az eredeti fájlt, amelyben nincs változás.

A kép eltávolítása az Excel 10. lépésben

3. Nyissa meg a "Data" lapot a vízszintes menüben. Az Excel 2011 menüben zölden festett.

A kép eltávolítása az Excel 11. lépésben

4. Válassza ki az ismétlődő adatokat ellenőrizni kívánt cellákat. Ha egyszerre válassza ki az egész oszlopot vagy a karakterláncot, kattintson a tetejére vagy az oldalán található betűkre, illetve az oldalon.

A kép eltávolítása az Excel 12. lépésben

öt. Kattintson a "Duplicates eltávolítása" gombra a menüben.

A kép eltávolítása az Excel 13. lépésben

6. Nézze meg, hány duplikált adat a kiválasztott cellákban. Kattintson a "Duplicates eltávolítása" gombra, amely aktív lesz, ha a program duplikált adatokat és egyedi értékeket talált.

A kép eltávolítása Duplikátumok Excel 14. lépésben

7. Mentse újra a fájlt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy csak az egyedi értékek maradtak.

Tippek

Ha az Excel verziója nem rendelkezik "Duplicate Manager" funkcióval, előfordulhat, hogy speciális makrót használhat. Telepítse a MACRO-t és indítsa újra az Excel-et a "Duplicates eltávolítása" gombra.