A lista rendezése a Microsoft Excelben: 15 lépés

Az Excel egy asztalszerkesztő, de hogyan kezelheti és rendezheti az adatokat az Ön igényeinek megfelelően? A "Sort" eszköz lehetővé teszi, hogy gyorsan rendezze az adatokat (oszlopok) különböző formátumok. Használja ezt az eszközt az adatok megszervezéséhez, és egyszerűsítse megértését és használatát.

Lépések

3. rész:

Rendezés ábécé vagy növekvő / csökkenő

egy. Jelölje ki az adatokat. Vagy válassza ki az oszlopban lévő adatokat, vagy kattintson az oszlop egyik cellájára, hogy az Excel automatikusan kiválasztotta az adatokat.

Az oszlopban lévő összes kiválasztott adatnak egy formátumnak kell lennie (csak szöveg, vagy csak szám, vagy csak dátumok és így tovább).

A kép rendezése a Microsoft Excel 2. lépésben

2. A Rendezés és a Szűrőcsoport "Data" lapon kattintson az "I ↓ A" vagy "A ↓" gombra.

A kép rendezése a Microsoft Excel 3. lépésben

3. Rendezze a kiválasztott adatokat a megfelelő gombra kattintva. Az adatok növekvő (vagy betűrendben, az a) betűvel kezdődően történő rendezéséhez kattintson az "A ↓ i" gombra - az adatok csökkenő (vagy betűrendben való rendezéséhez), az I. betűvel kezdődően), nyomja meg az "I ↓ A" gombot.

Ha van egy másik oszlop a kiválasztott oszlop melletti adatokkal, akkor felkérik ezt az adatokat a válogatásban.

A kép rendezése A Microsoft Excel 4. lépésben

4. Ha megpróbálja rendezni az adatokat, hibaüzenetet kapott, akkor a legvalószínűbb az adatformátum miatt.

Ha számokat rendez, győződjön meg róla, hogy az összes cella adatai numerikus formátumúak. Néha a számok szövegként importálhatók (néhány számviteli programból).

Ha szöveges adatokat rendez, hibák fordulhatnak elő a szóközök vagy a rossz formázás miatt.

Ha dátumokat vagy időt rendez, a problémák általában az adatok formázása miatt merülnek fel. Annak érdekében, hogy az Excel sikeresen rendezte a dátumokat, győződjön meg arról, hogy az összes adatot bemutatták dátum formátum.

3. rész: 3:

Rendezés sok kritériummal

egy. Jelölje ki az adatokat. Például van egy táblázat, amelynek listája az ügyfélnevek, valamint a városok, amelyekben vannak. El akarod rendezni a várost betűrendben, majd rendezd az ügyfeleket betűrendben minden városban.

A kép rendezése a Microsoft Excel 6. lépésében

2. Az Adatfülön a Rendezési és szűrőcsoportban kattintson a Válogatás gombra. Az ablak megnyílik, amelyben beállíthatja a rendezési paramétereket.

Ha az oszlopok címe, például a "City" és a "Name", ellenőrizze az "Saját adatok tartalmaz" jelölőnégyzetet.

A kép rendezése a Microsoft Excel 7. lépésében

3. Hozza létre az első szabályt. Kattintson a "Rendezés" gombra az oszlop kiválasztásához az adatokkal. Példánkban válasszon egy oszlopot a városok nevével.

A "Sort" menüben válassza az "Értékek" lehetőséget.

A "Rendelés" menüben válassza ki az "A-tól Z" -t vagy a "I-ig az A-ig" (attól függően, hogy hogyan kívánja rendezni az adatokat).

A kép rendezése a Microsoft Excel 8. lépésében

4. Hozzon létre egy második szabályt. Ehhez kattintson a "Szint" gombra. Válassza ki a második oszlopot az adatokkal (példánkban, az ügyfélnevekkel rendelkező oszlop), majd válassza ki a rendezési sorrendet (a kényelem érdekében válassza ki ugyanazt a sorrendet, mint az első szabály).

A kép rendezése a Microsoft Excel 9. lépésében

öt. Kattintson az OK gombra. Adatait a szabályok szerint rendezik. Városok és ügyfélnevek minden városban ábécé sorrendben rendezve.

Ez a példa két oszlopban van adat. De sok oszlopmal dolgozhat.

3. rész: 3:

Rendezés színes cellával vagy betűtípussal

egy. Jelölje ki az adatokat. Vagy válassza ki az oszlopban lévő adatokat, vagy kattintson az oszlop egyik cellájára, hogy az Excel automatikusan kiválasztotta az adatokat.

A kép rendezése a Microsoft Excel 11. lépésben

2. Az Adatfülön a Rendezési és szűrőcsoportban kattintson a Válogatás gombra. Az ablak megnyílik, amelyben beállíthatja a rendezési paramétereket. Ha van egy másik oszlop a kiválasztott oszlop melletti adatokkal, akkor felkérik ezt az adatokat a válogatásban.

A kép rendezése a Microsoft Excel 12. lépésében

3. A "Sort" menüben válassza a "Cell Color" vagy a "Betűtípus szín" lehetőséget.

A kép rendezése a Microsoft Excel 13. lépésben

4. A "Rendelés" menüben válassza ki a színt és a pozíciót ("felső" vagy "alsó"). Csak az oszlopban jelen lévő színeket választhatja ki.

A szín kiválasztásakor nincs alapértelmezett válogatási sorrend. Meg kell határoznia a megrendelést.

A kép rendezése a Microsoft Excel 14. lépésében

öt. Egy másik színre való rendezés. Ehhez hozzá kell adnia egy új szabályt az egyes színekre az oszlopban. Kattintson a Szint hozzáadása gombra egy másik szabály hozzáadásához, és válassza ki a kívánt színt és rendezési sorrendet.

Győződjön meg róla, hogy a különböző szabályok rendezési sorrendje megegyezik. Például, ha a fajta adatok fentről lefelé, győződjön meg róla, hogy a „Top” opció ki van választva az egyes szabályok a „Sorrend” menü.

A kép rendezése a Microsoft Excel 15. lépésben

6. Kattintson az OK gombra. Az oszlopban lévő adatok szín szerint lesznek rendezve, ahogy megkérdezted.

Tippek

Próbálja ki a különböző válogatási lehetőségeket, ennek köszönhetően hangsúlyozhatja az információk különböző aspektusait.
Ha az asztal végleges értékekkel, átlagértékekkel és más hasonló értékekkel rendelkezik, legyen óvatos, hogy ne kerülhessenek a rendezett adatokba.

Figyelmeztetések

Legyen rendkívül figyelmes, hogy minden olyan oszlopot válasszon.