Hogyan csoportosítsuk az adót, és hozzon létre struktúrájukat Excelben

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kell csoportosítani az Excel-ben az elrejtést. Ez akkor hasznos, ha nagy asztal van, különböző adatokkal. Az adatok csoportosíthatók és strukturálhatók a Windows és a Mac OS X rendszerben.

Lépések

2. rész: 2:

Hogyan lehet automatikusan létrehozni egy struktúrát

egy. Nyissa meg az Excel táblát. Ehhez kattintson duplán az Excel elemre.

A képcsoport és a vázlat Excel adatok 2. lépése 2. lépés

2. Kattintson a lapra Adat. A szerszámszalag bal oldalán található, amely viszont az Excel ablak tetején helyezkedik el. Megnyílik az "Adatok" eszköztár.

A képcsoport és a vázlat Excel adatok 3. lépése 3. lépés

3. Kattintson a lefelé mutató nyílra az opció mellett Csoport. Ezt az opciót jobbra találja az "Adat" panelen. Megnyílik a legördülő menü.

4. Kattintás Szerkezet létrehozása. Ez az opció a "Grind" legördülő menüben található.Fájl: csoport és vázlat Excel adatok 4. lépés 2. verzió.jpg

Ha egy üzenet "Nem lehet létrehozni egy dokumentumstruktúrát", az adatokat az általa alá tartozó képlet nem kompatibilis a strukturálás szerkezetével. Ebben az esetben hozzon létre kézi struktúrát (olvassa el a következő részt).

A csoport és a vázlat Excel adatok 5. lépése 5. lépés

öt. Hitch adatok. Nyomja meg a [-] gombot az Excel tábla tetején vagy bal oldali részén, hogy elrejtse a csoportosított adatokat. A legtöbb esetben ez a művelet csak az utolsó sorokat jeleníti meg az adatokkal.

A csoport és a vázlat Excel adatai 6. lépés

6. Távolítsa el a szerkezetet (ha szükséges). Kattintson a "Ungrant" (a jobb oldali "csoport" opcióra), majd a legördülő menüben kattintson a "Törlés struktúra". Így megjeleníti a csoportosított és rejtett adatokat.

2. rész: 2:

Kézi szerkezet létrehozása

egy. Jelölje ki az adatokat. Kattintson és tartsa lenyomva a kívánt adatok bal felső celláját, majd húzza a kurzort a kívánt adatok jobb alsó cellájához.

Kép cím szerinti csoport és vázlat Excel adatok 8. lépés

2. Kattintson a lapra Adat. A szerszámszalag bal oldalán található, amely viszont az Excel ablak tetején helyezkedik el.

A csoport és a vázlat Excel adatok 9. lépés

3. Kattintson a Csoport. Ezt az opciót jobbra találja az "Adat" panelen.

Kép cím szerinti csoport és vázlat Excel adatok 10. lépés

4. Kattintás Csoport. Ez az opció a "Grind" legördülő menüben található.

A képcsoport és a vázlat Excel adatok 11. lépés

öt. Válasszon csoportosítási módszert. A vertikális adatok csoportosításához kattintson a "Sorok" gombra, vagy kattintson az "Oszlopok" gombra a vízszintes adatok csoportosításához.

A képcsoport és a vázlat Excel adatai 12. lépés

6. Kattintson a RENDBEN. Ez a gomb az előugró ablak alján található.

A képcsoport és a vázlat Excel adatok 13. lépés

7. Hitch adatok. Nyomja meg a [-] gombot az Excel tábla tetején vagy bal oldali részén, hogy elrejtse a csoportosított adatokat. A legtöbb esetben ez a művelet csak az utolsó sorokat jeleníti meg az adatokkal.

A csoport és a vázlat Excel adatai 14. lépés

nyolc. Távolítsa el a szerkezetet (ha szükséges). Kattintson a "Ungrant" (a jobb oldali "csoport" opcióra), majd a legördülő menüben kattintson a "Törlés struktúra". Így megjeleníti a csoportosított és rejtett adatokat.