Az excel fájlok csökkentése

Lépések

A mentés a bináris fájl formájában

2. Kattintson a Fájl.

3. Kattintás Mentés másként.

4. Adja meg a fájl nevét.

öt. Nyissa meg a "Fájltípus" legördülő menüt.

6. A "Más formátumok" szakaszban válassza ki Excel bináris könyv. A formátumban tárolt fájlok lényegesen kevesebb, mint a szabványos XLS fájlok.

7. Kattintson a Mentés. Egy kisebb Excel fájl jön létre.

Az üres sorokból és oszlopokból származó formátumok eltávolítása

2. Jelölje ki az összes üres húrot. Ehhez kattintson az első üres karakterlánc számára, majd a bilincsre Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) vagy ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac OS X).

A nyílbillentyűk a legtöbb billentyűzet jobb alsó sarkában találhatók.

3. Kattintson a lapra a fő (Windows) vagy szerkesztés (Mac OS X).

4. Kattintson a Egyértelmű.

öt. Kattintás mindent kitöröl (Windows) vagy formátumok (Mac OS X). Tehát eltávolítja az üres cellák formátumát.

6. Jelölje ki az összes üres oszlopot. Ehhez kattintson az első üres oszlop betűjére, majd a bilincsre Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) vagy ⌘+⇧ Shift+→ (Mac OS X).

A nyílbillentyűk a legtöbb billentyűzet jobb alsó sarkában találhatók.

7. Kattintson a lapra a fő (Windows) vagy szerkesztés (Mac OS X).

nyolc. Kattintson a Egyértelmű.

kilenc. Kattintás mindent kitöröl (Windows) vagy formátumok (Mac OS X). Tehát eltávolítja az üres cellák formátumát.

A feltételes formázás eltávolításával

2. Kattintson a lapra a fő A képernyő tetején.

3. Kattintás Feltételes formázás. Ez az opció a "Styles" szakaszban található.

4. Kattintás Szabályok törlése.

öt. Kattintás Szabályok törlése az egész lapon.

A formátumok eltávolítása az üres cellákból az ablakokban

2. Kattintson a lapra a fő A képernyő tetején.

3. Kattintás Keresse meg és jelölje ki. Ez az opció a szerkesztő részben található.

4. Kattintson a Megy.

öt. Kattintson a Különleges.

6. Kattintson a csúszkára Üres.

7. Kattintás RENDBEN. Minden üres cellát kiemelnek.

nyolc. Kattintson a Egyértelmű. Ez egy rugalmas gomb.

kilenc. Kattintás mindent kitöröl.

Az üres cellákból származó formátumok eltávolítása Mac OS X-ben

2. Kattintás Szerkesztés. Ez az opció a képernyő tetején található menüsorban található.

3. Kattintás Megtalálni .

4. Kattintson a Megy.

öt. Kattintson a Különleges.

6. Kattintson a csúszkára Üres.

7. Kattintás RENDBEN. Minden üres cellát kiemelnek.

nyolc. Kattintás Szerkesztés A menüsorban.

kilenc. Kattintson a Egyértelmű. Ez egy rugalmas gomb.

10. Kattintás Formátumok.

Kép tömörítés használata

2. Nyissa meg a tömörítés párbeszédpanelt. Ezért:

A Windows rendszerben kattintson a képre, majd lépjen a "Formátum" fülre, és kattintson az eszköztáron található "tömörítés" gombra.

A Mac OS X-ben kattintson a Fájl> "Fájlméret csökkentése" lehetőségre.

3. Nyissa meg a "Paraméterek" legördülő menüt.

4. Válasszon alacsonyabb képernyőfelbontást.

öt. Ellenőrizze a "Vágott képek eltávolítása" opciót.

6. Kattintás Alkalmazza az összes rajzot.

7. Kattintás RENDBEN. A képek tömörítve lesznek, és a képekhez kapcsolódó extra adatok törölve.