Hogyan lehet konvertálni Excel PDF-t (illusztrációkkal)

Az Excel fájl PDF formátumának konvertálása lehetővé teszi az asztalok megnyitását bármely számítógépen (még az MS Office csomag telepítése nélkül is). Ez a formátum megkönnyíti a táblák nyomtatását és elosztását is. A táblázat PDF verzióját hozhatja létre az Excel programban, valamint az online átalakítók használatával (ha nincs Excel).

Lépések

1. módszer: 2:

Excel (Windows)

egy. A PDF-re konvertálandó táblázat egyes részei. Ha az egész táblát szeretné konvertálni, lépjen a következő lépésre.

Ne feledje, hogy a PDF-fájl nem könnyű átalakítani az Excel asztalra, de ez a módszer megmenti a forrás táblázatot.

2. Kattintson a fájlra.

3. Kattintson az "Export" gombra. Az Excel 2010-es vagy korábbi verziókban kattintson a "Mentés" gombra.

4. Kattintson a "PDF / XPS létrehozása" gombra. Az Excel 2010-ben vagy a korábbi verziókban nyissa meg a "Fájltípus" menüt, és válassza a "PDF" lehetőséget.

öt. Kattintson a "Paraméterek" gombra a PDF által létrehozott fájl paramétereinek konfigurálásához.

6. A "Paraméterek" ablakban beállíthatja a PDF-dokumentumban szereplő oldalak tartományát, vagy tartalmazza a kiválasztott cellákat, vagy az egész könyvet, vagy egy aktív lapot, valamint adja meg, hogy megőrzi-e a forrásdokumentum formázásának megőrzését.

Ezután kattintson az OK gombra.

7. Válassza ki az optimalizálási módszert (ha akarja). A paraméterek gombjával kiválaszthatja a PDF fájloptimalizálási módszert. A legtöbb felhasználó választhatja a "Standard" -t, ha az asztal nem túl nagy.

nyolc. Nevezze meg és mentse a fájlt. Adja meg a PDF fájl nevét, és kattintson a "Létrehozás" gombra egy PDF fájl létrehozásához. Az Excel 2010-es vagy korábbi verziókban kattintson a "Mentés" gombra.

kilenc. Keresse meg a létrehozott PDF fájlt. Alapértelmezés szerint a létrehozott PDF fájl automatikusan megnyílik. Ha a PDF fájl nem nyitott meg, nincs programja PDF dokumentumok olvasása.

A PDF fájl szerkesztése nem szerkeszthető, ezért ha módosítani kell, tegye meg az Excel-ben, majd hozzon létre egy új PDF fájlt.

2. módszer 2:

Excel 2011 (Mac)

egy. Győződjön meg róla, hogy az összes lapon lévő felső és alsó lábléc ugyanaz (ha akarja). Az Excel 2011 az összes Excel lapokat csak egy PDF-fájlba konvertálja, ha a felső és az alsó láblécek azonosak. Ellenkező esetben minden lapot külön PDF fájlba alakítanak át, de könnyen kombinálhatja őket később.

Jelölje ki az összes lapot a könyvben. Ehhez kattintson az első lap parancsikonra, tartsa lenyomva a SHIFT gombot, és kattintson az utolsó lap címkéjére.
Kattintson az "Page MarkUp" - "Alsó és felső útmutató" gombra.
Kattintson a "Toot Up Legfelső lábléc" és "A lábléc beállítása", hogy megváltoztassa az összes lapra vonatkozó lábamanyagokat.

2. A PDF-re konvertálandó táblázat egyes részei. Ha az egész táblát szeretné konvertálni, lépjen a következő lépésre.

Ne feledje, hogy a PDF-fájl nem könnyű átalakítani az Excel asztalra, de ez a módszer megmenti a forrás táblázatot.

3. Kattintson a "Fájl" gombra - "Mentés". Menjen arra a mappára, amelybe menteni szeretné a fájlt, és adja meg a fájl nevét.

4. Nyissa meg a "Formátum" menüt, és válassza a "PDF" lehetőséget, hogy átalakítsa az asztal másolatát a PDF fájlba.

öt. Válassza ki a PDF fájl engedélyezését. Az ablak alján válassza a "Notebook", "Lap" vagy "Dedikált" lehetőséget.

6. Kattintson a "Mentés" gombra. Ha a láblécek nem egyeznek, több PDF fájl jön létre.Ne feledje, hogy néha még akkor is zajlik, ha a láblécek ugyanolyan méretűek.

7. Kombinálja az egyes PDF fájlokat egy (ha akarja). Ez a kereső segítségével történhet.

Nyissa meg a mappát PDF fájlokkal, és válassza ki azokat, amelyeket kombinálni szeretne.

Kattintson a "Fájl" - "Hozzon létre" - "Fájlok kombinálása egy PDF fájlba".

nyolc. Keresse meg a létrehozott PDF fájlt. Nyissa meg a PDF fájlt kétszer kattintva. Megnyílik az előnézeti programban, és megtekintheti. A PDF fájl szerkesztése nem szerkeszthető, ezért ha módosítani kell, tegye meg az Excel-ben, majd hozzon létre egy új PDF fájlt.