Hogyan lehet konvertálni Excel a Word: 15 lépés

Az Excel dokumentumot a Microsoft Word Dokumentumba kívánja konvertálni? Az Excel nem tartalmaz funkciókat a szó konvertálásához, és a szó nem tudja közvetlenül megnyitni az Excel fájlokat. Mindazonáltal az Excel tábla átmásolható és beilleszthető a Word-be, majd a Word Dokumentumként menthető. Olvassa el ezt az utasítást, hogy megtudja, hogyan kell beilleszteni az Excel táblát a dokumentum szóban.

Lépések

2. rész: 2:

Az Excel-ből származó adatok másolása és beillesztése

egy. Excel adatok másolása. Nyomja meg és jelölje ki azokat a sejtek tartalmát, amelyeket Word dokumentumba szeretne tenni, majd kattintson a gombra Ctrl + C.

Kattintás Ctrl + A, A táblázat összes adatainak kiválasztásához, majd kattintson a gombra Ctrl + C.
A szerkesztési menüt is megnyithatja, majd kattintson a "Másolás" gombra.
Ha Mac-en dolgozik, kattintson ⌘ parancs + C, Az adatok másolásához.
Az adatok másolása és beillesztése mellett az Excel-tól a Word-ről másolható és ábrázolható.

A kép Convert Convert excel to Word 2. lépés

2. Helyezze be az adatokat az Excel-től. A Word Dokumentumban mozgassa a kurzort, ahová szeretné másolni az asztalt, majd kattintson a gombra Ctrl + V. A táblázat beillesztésre kerül a szóba.

Megnyithatja a "Szerkesztés" menüt, majd válassza ki a "Paste" parancsot.

Ha Mac-en dolgozik, kattintson ⌘ parancs + V Betétre.

A kép konvertálása Excel a Word 3. lépésben

3. Válassza ki a paramétert. Nyomja meg a "Beillesztés Beállítások" gombot a táblázat jobb alsó sarkában, hogy megtekinthesse a különböző beillesztési beállításokat.

Ha a "Paraméterek beillesztése" gombok, akkor azt jelenti, hogy ez inaktív. Engedélyezze, menjen a "Word Options" gombra, és nyissa meg a "Speciális" fület. A "Vágás, másolás és beillesztés" szakaszban helyezze el a jelölőnégyzetet a "Beszúrás lehetőségek megjelenítése" lehetőségre.

4. Kattintson a Forrásformázás mentése gombra az Excel asztali stílus használatához.

A kép Convert Excel átalakítása szóra 5. lépésben

öt. Kattintson az elvégzési fragmens stílusára, hogy használja a szótábla stílusát.

A kép Convert Convert Excel a Word 6. lépésben

6. Hozzon létre egy kapcsolódó Excel táblát. A Word rendelkezik olyan funkcióval, amely lehetővé teszi, hogy linkeket hozzon létre más irodai fájlokhoz. Ez azt jelenti, hogy ha az Excel fájl módosítását módosítja, a szóban lévő szemüveges asztal is frissül. Kattintson az Eredeti formázás vagy hivatkozás létrehozásához és mentéséhez, és használja a végleges stílusokat, hogy létrehozzon egy Excel kapcsolódó táblázatot.

Mindkét lehetőség kombinálódik a forrásstílusokkal két másik beillesztési lehetőséggel.

A kép konvertálása Excel a Word 7. lépéssel

7. Kattintson a Csak szöveg mentése gombra az Excel tartalmának formázás nélkül történő beillesztéséhez.

Ezzel az opcióval meg fogja tenni, hogy az egyes sorok külön bekezdésen lesznek, és az oszlopok szóközökkel vannak elválasztva.

2. rész: 2:

Beillesztési diagramok az excel-től a szóban

egy. Az Excel lapon található, kattintson a diagramra, hogy kiválassza, majd kattintson a gombra Ctrl + C, Másolni.

2. Menjen a Word-ra és kattintson Ctrl + V, Diagram beillesztése.

3. Válassza ki a paramétert. Nyomja meg a "Beillesztés Beállítások" gombot a táblázat jobb alsó sarkában, hogy megtekinthesse a különböző beillesztési beállításokat.

Az Excel beillesztéstől eltérően, amikor egy diagram behelyezése esetén két különböző opció van kiválasztva. Megváltoztathatja a diagramparamétereket, valamint a formázási paramétereket.

A kép Convert Convert Excel a Word 11. lépésben

4. Kattintson az adatokra, amelyeket az Excel fájl frissítésére frissíteni kell.

A kép Convert Convert Excel a Word 12. lépésben

öt. Kattintson a Befejezés gombra, hogy megnyitja az Excel fájlt az ütemtervből.

Az Excel fájl diagramján keresztül történő megnyitásához kattintson jobb gombbal a diagramra, majd kattintson a "Adatok módosítása" gombra. Megnyílik Excel forrásfájl.