Hogyan lehet konszolidálni az adatokat Excel -

A Microsoft Office Excel több funkciót tartalmaz az asztalok és diagramok beállításához, amely fontos adatokkal teli. A program hatékony módszereket kínál több fájlból származó adatok kombinálására és összefoglalására, más néven lapok. Az excel adatai konszolidálására szolgáló általános módszerek közé tartoznak a konszolidáció, a Kategória, a Formula vagy a Pivot Table segítségével) Excel. Read Következő, hogy megtudja, hogyan lehet konszolidálni az adatokat Excel, hogy adatait jelenik meg a fő lapon, mint egy link, ha kell jelentéseket hozhat létre.

Lépések

1. módszer a 4-ből:

Konszolidáció az Excel lapon található helynek megfelelően

egy. Győződjön meg róla, hogy az egyes lapokon található adatok listaként jelennek meg. Győződjön meg róla, hogy eltávolítja az összes üres oszlopot és vonalat, és az egyes oszlopok megfelelő információkkal vannak jelölve.

Adjon hozzá és helyezze el az egyes oszloptartományt egy külön lapon. Azonban ne adjunk hozzá zenekarokat a főlapon, amelyet meg akarsz konszolidálni.
Válassza ki az egyes tartományokat, és nevezze meg őket a Formulas fül kiválasztásával, majd a következő nyíl a következő tónusban. Adja meg a mezőnév nevét.

2. Készüljön fel az Excel konszolidációra. Kattintson a bal felső cellára, ahol konszolidált adatokat szeretne elhelyezni a fő listából.

Menjen a THEDATA fülre a főlapról, majd válassza ki az adateszközök csoportját. Válassza ki a konszolidálás lehetőséget.

Hozzáférés az adatkonszolidációs beállítások létrehozásához a funkció (összefoglaló funkció) funkcióinak listájához az adatkonszolidációs beállítások létrehozásához.

3. Adja meg a NamesDiapazonov összefoglaló funkciót. Nyomja meg a PDD gombot az adatkonszolidációs folyamat megkezdéséhez.

4. Frissítse az adatkonszolidációt.Válassza ki a Fieldlinks-t a forrásadatokhoz, ha automatikusan frissíteni szeretné a forrásadatokat. Ha szeretne manuálisan frissíteni a konszolidációs adatokat.

2. módszer a 4-ből:

Meghatározza az Excel konszolidáció kategóriáit

egy. Ismételje meg az első lépés feladatait az adatok listájának konfigurálásához. A főlapon kattintson a bal felső cellára, ahol a konszolidált adatokat szeretné elhelyezni.

2. Menjen a GroupData eszközökhöz. Keresse meg az adatfület, majd kattintson a konszolidálás gombra. Használja az Összefoglaló funkciót a funkciómezőben az Adat-konszolidációs beállítások kiválasztásához. Nevezze meg az egyes tartományokat, majd kattintson az Add gombra az adatkonszolidációs folyamat befejezéséhez. Ismételje meg ezt az eljárást a fent leírt konszolidált adatok frissítéséhez.

3. módszer a 4-ből:

Használja az Excel konszolidációs képleteket

egy. Indítsa el a főlapot. Adja meg vagy másolja az Excel adatkonszolidáció használatához használt sorokat és oszlopokat.

2. Jelölje ki a cellát, ahová az eredményeket meg kívánja konszolidálni. Minden lapon adja meg a kombinált cellákra utaló képletet. Az első cellában, ahol információt szeretne tartalmazni, írja be a képletet, például: = SUM (a!B2, B. osztály!D4, C. osztály!F8). Az Excel adatok konszolidálása az összes cellát tartalmazó adatokat, írja be a képletet, például: = összeg (A. osztály: osztály C!F8)

4. módszer 4:

Pivottable funkció használata

egy. Hozzon létre egy összefoglaló táblát (pivottable) jelentést. Ez a funkció lehetővé teszi az Excel adatok küldését több tartományból, amelynek szükség esetén átszervezi a kategóriák átszervezését.

Futtassa a Pivottable és az Összefoglaló diagramok varázslót (Pivotchart), nyomja meg az ALT + D + P gombot a billentyűzeten. Válassza ki a többszörös konszolidációs tartományokat (többszörös konszolidációs tartomány), majd a következő.
Válassz csapatot "Létrehozom az oldal mezőket" és clicknext.
Menjen a Collapse párbeszédablakba, hogy elrejtse a párbeszédpanelt a lapon. A lapon válassza ki a cellák tartományát, bővítse a párbeszédablakot, majd add hozzá. A mezőoldal beállításai alatt írja be a 0 és a SelectNext.
Válasszon helyet egy lapon egy pivottable pivottable jelentés létrehozásához, majd kattintson a Befejezés gombra.

Tippek

A Pivottable opcióval a varázslók is használhatják az Excel lapadatokat a mezők használatával: egy oldal, több oldal vagy nincs oldal.