Hogyan vágjuk le a szöveget Excelben -

Ez a cikk megtanítja Önt, hogy megvizsgálja a szöveget a Microsoft Excelben. Ehhez először meg kell adnia a teljes véletlenszerű adatokat az Excel-ben.

Lépések

1. módszer 3:

Levsimv és Russem funkciók (bal és jobb angol nyelvű verziójában)

egy. Futtassa a Microsoft Excel programot. Ha már létrehozott egy dokumentumot olyan adatokat, amelyek feldolgozást igényelnek, kattintson duplán megnyitni. Ellenkező esetben a Microsoft Excel programot kell futtatnia egy új könyv létrehozásához, és adja meg az adatokat.

A képen csonkított szöveg az Excel 2. lépésben

2. Válassza ki azt a cellát, amelyben rövidített szöveget kell tenyészteni. Meg kell tenni, ha kezeletlen adatok.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a kiválasztott cellának eltér a teljes szöveget tartalmazó sejttől.

Kép cím szerinti csonka szöveg az Excel 3. lépésben

3. Adja meg a levsimv vagy pracemm képletét a kiválasztott cellában. A képlet Levsimv és a Pracemir hatásának elve ugyanaz, annak ellenére, hogy a levsimv tükrözi a megadott számú karaktert az adott sejt szövegének kezdetétől, és a nyúlástól - a végétől. Az Ön által megadott képletnek így kell néznie: "= Levsimv (Cell cím szöveggel - karakterek száma a kijelzőn)". Idézetek nem kell belépniük. Az alábbiakban néhány példa az említett funkciók használatára.

Képlet = Levsimv (A3-6) Az A3 cellából származó első hat szöveges karaktereket mutatja. Ha a forráscella tartalmaz egy kifejezést "Macskák jobbak", Ezután egy rövidített kifejezés jelenik meg a cellában a képlet "Macskák".

Képlet = Pracemir (B2-5) Az utolsó öt szöveges karakterből a B2. Ha a B2 tartalmazza a kifejezést "Szeretem a -t", Ezután a sejtben a képletben rövidített szöveg jelenik meg "Kihow".

Ne feledje, hogy a szöveg terem is figyelembe veszi a szimbólumot.

A képen csonkított szöveg az Excel 4. lépésben

4. Ha befejezte a képlet paramétereit, nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten. A képletű sejt automatikusan tükrözi a vágott szöveget.

3. módszer 3:

Szöveg vágása a PSTS funkcióval (a közepes verzióban)

egy. Jelölje ki azt a cellát, amelyben a vágott szövegnek megjelennie kell. Ez a cellának eltér a feldolgozható szöveget tartalmazó sejttől.

Ha még nem lépett be az adatok feldolgozásához, akkor először meg kell tenni.

A képen csonka szövege Excel 6. lépésben

2. Adja meg a kiválasztott cella képletét. A PSTS funkció lehetővé teszi a szöveg közepétől a szöveget. A bevezetett képletnek így kell néznie: "= Pst (cell cím szöveggel, a megtérülő szöveg kezdeti szimbólumának sorszáma, a megtérülő karakterek száma)". Idézetek nem kell belépniük. Az alábbiakban néhány példa.

Képlet = Pst (A1-3-3) Az A1 cellából származó három karaktert tükrözi, amelyek közül az első a harmadik pozíciót a teljes szöveg kezdetétől foglalja el. Ha a cella tartalmazza a kifejezést "versenyautó", Ezután a cellában a képlet jelenik meg rövidített szöveg "éjszaka".

Hasonlóképpen, a képlet = PSTR (B3-4-8) A B3 sejtből nyolc karaktert tükröz, a szöveg elejétől a negyedik helytől kezdve. Ha a B3 tartalmazza a kifejezést "A banán nem emberek", Ezután a cellában a képlet jelenik meg rövidített szöveg "Ana - N".

Kép cím szerinti csonka szöveg az Excel 7. lépésben

3. Ha befejezte a képlet paramétereit, nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten. A képletű sejt automatikusan tükrözi a vágott szöveget.

3. módszer 3:

Szöveges bontás több hangszóróval

egy. Válasszon egy cellát a kívánt szöveggel. Tartalmaznia kell több szöveges karaktereket, mint a szóközök.

Kép cím szerinti csonka szöveg excel 9. lépésben

2. Kattintson az Adat fülre. Az eszköztár tetején található.

A képen csonkított szöveg az Excel 10. lépésben

3. Kattintson az oszlopok szövegére. Ez a gomb az eszköztáron található a hívott gombok gombjába "Az adatokkal való együttműködés".

A gomb funkcionalitásával megoszthatja az Excel cella tartalmát több külön oszlopba.

A képen csonkított szöveg az Excel 11. lépésben

4. A megjelenő beállítások ablakban aktiválja a rögzített szélesség opciót. Az előző lépésre kattintva az oszlopok szövege megnyitja a Beállítások ablakot a címmel "Szövegek mestere (elemzés) - 1. lépés 3". Az ablakban képes lesz kiválasztani az egyiket a két lehetőség közül: "Elválasztókkal" vagy "Állandó szélesség". választási lehetőség "Elválasztókkal" Ez azt jelenti, hogy a szöveg részekre osztható szóközökkel vagy vesszővel. Ez az opció általában hasznos az egyéb alkalmazásokból és adatbázisokból importált adatok feldolgozásában. választási lehetőség "Állandó szélesség" Lehetővé teszi az oszlopok létrehozását a szövegből egy adott szövegszimbólummal.

Kép cím szerinti csonka szöveg az Excel 12. lépésben

öt. Kattintson a "Tovább gombra. Három lehetséges opció leírása jelenik meg. A szövegsor végének behelyezéséhez kattintson a kívánt pozícióba. A karakterlánc végének eltávolításához kattintson duplán az osztóvonalra. A karakterlánc végének mozgatásához kattintson az elosztó vonalra, és húzza a megfelelő helyre.

A képen csonkított szöveg az Excel 13. lépésben

6. Kattintson ismét a következő gombra. Ebben az ablakban több oszlopadatformátum opciót is kínál a következő közül: "Tábornok", "Szöveg", "dátum" és "Skip oszlop". Csak hagyja ki ezt az oldalt, hacsak nem szeretné szándékosan módosítani az adatok eredeti formátumát.

Kép cím szerinti csonka szöveg az Excel 14. lépésben

7. Kattintson a Befejezés gombra. Most a forrásszöveg két vagy több egyedi sejtre osztható.