Hogyan hozhat létre számlákat a word-ban

Számla - Az áruk listáját, azok számát és árát tartalmazó dokumentum, valamint más fontos információk (az áruk jellemzői, a szállítási feltételek és a t.Ns.). Hozzon létre egy számlát a Microsoft Word-ben, kész mintákkal vagy saját mintájával. Ez a cikk a Word 2003, Word 2007 és Word 2010-es számla létrehozását mérlegeli.

Lépések

1. módszer 1:
Letöltés kész sablonok
  1. A kép, hogy a számlákat a szóban 1. lépésben
egy. Hozzon létre egy új dokumentumot. Bár a kész sablon nem új dokumentum, akkor kezdődik, mintha új dokumentumot hozna létre.
  • A Word 2003-ban kattintson a Fájl - Új gombra.
  • A Word 2007-ben kattintson az Office (bal felső sarokban), majd kattintson a Fájl - Új gombra.
  • A Word 2010-ben nyissa meg a Fájl fület, és kattintson az Új gombra.
  • Ne nyomja meg az új gombot az eszköztáron a Word 2003-ban vagy az új gombon a Word 2007 vagy 2010 gyors hozzáférési panelén található új gombon. A gombok megnyomásával új dokumentumot hoz létre alapértelmezett normál sablonokkal.Pont vagy normális.DOTX (Nyomja meg ezeket a gombokat, amikor a számlát sablonok segítségével történő létrehozása nélkül).
  • A kép, hogy a számlákat a szó 2. lépésében
    2. Nyissa ki a kívánt sablont.
  • A Word 2003-ban és 2007-ben az Új Dokumentum ablak bal oldalán található a rendelkezésre álló Office Sablons részben, válassza ki a számlákat. Válassza ki a sablon típusát a központi ablak listájából, majd válassza ki az egyik javasolt számlák típusát.
  • A Word 2010-ben a rendelkezésre álló irodai sablonok szakaszban - Office.Com sablonok Válasszon számlákat. Nyissa meg a sablont, amelyhez ki kell választania az egyik javasolt számlák típusát.
  • A 3-as számok címe a 3. lépésben
    3. Töltse le a sablont. Kattintson a Letöltés gombra a képernyő jobb sarkában. A számla módosítása és mentése a két szakaszban található információk segítségével: Számla létrehozása egy üres dokumentumból.
  • A Microsoft Word és az Excel sablonokat is letöltheti közvetlenül a Microsoft webhelyén (http: // office.Microsoft.COM / EN-US / sablonok / eredmények.ASPX?Qu = számlák & ex = 1. http: // office.Microsoft.COM / EN-US / sablonok / eredmények.ASPX?Qu = számlák & ex = 1.) Ne felejtse el kiválasztani a számlát a szóverzióhoz.
  • A megjelenített kép a számlák a szó 4. lépésében
    4. A második módszer: Számla létrehozása sablonok segítségével.
  • A kép, hogy a számlákat a szó 5. lépésében
    öt. Hozzon létre egy számla fejlécet. A címet kell tartalmaznia a cég neve és a „számlát”, illetve a leírás a számla, például a „javasolt árakat” (ha csak hez árakat áru / szolgáltatás, és nem számlát vásárolt áru / szolgáltatás).
  • A címet vagy az oldal tetején helyezheti el, vagy a láblécben. Ha egy fejlécet egy láblécbe helyezi, a fejléc átkerül a következő oldalakra (ha a számla több oldalból áll), és az első oldalon egy telepített számla fejlécet adhat, és a következő oldalakon - egy rövid fejléc.
  • A cég nevét ugyanazzal a betűtípussal kell megjeleníteni, amely a vállalat más dokumentumaiban jelen van.
  • A számla fejlécének betűtípusának elég nagy ahhoz, hogy ügyfelei számlaként azonosítsák a dokumentumot.
  • A címet a számlák a szó 6. lépésében
    6. A számla dátumának megjelenítése. A számla dátuma a dokumentum tetején van elhelyezve (a címsor alatt).
  • A Word rendelkezik az automatikus dátum funkcióval, amely automatikusan rögzíti a dátumot. Ez a funkció akkor hasznos, ha számlákat nyomtat és küldesz - azonban nem használja ezt a funkciót az elektronikus formában küldött számlákhoz, mivel az aktuális dátumot rögzítik (zavart okozhat az adósság értékcsökkenésének merevével).
  • A kép, hogy a számlákat a 7. lépésben
    7. Display Invoise számok. Ez a számla tetején is elhelyez. A számla-számlák lehetőséget adnak arra, hogy nyomon kövessék azokat, amelyek nem fizetnek. Kétféle számú számlát adhat meg:
  • Globális számozás, azaz a szám a sorrendben van, függetlenül az ügyféltől (így az összes számlát egy mappában tárolják).
  • Egyedi számozás Amikor az egyes ügyfelek számláinak számozása van (így a számlák különböző mappákban vannak tárolva a különböző ügyfelek számára). Engedélyezheti a név (vagy a név egy részét) kliens a számla számban.
  • A (z) 8-as számú számlák készítése 8. lépésben
    nyolc. Megjeleníti a feladó és a címzett elérhetőségét. A számlán a címzett egyszerű elérhetőségi adatait és elérhetőségét tartalmazza.
  • Az Ön elérhetősége tartalmazza a nevét, a cég címét, telefonját, faxát (ha van ilyen) és e-mail címet.
  • Az ügyfél elérhetősége (számla címzettje) tartalmaznia kell a cég nevét, címzett nevét, címét, és szükség esetén telefonos, fax- és e-mail címet.
  • A kép, hogy a számlákat a 9. lépésben
    kilenc. Fizetési információk megjelenítése. Ehhez illessze be a táblázatot a dokumentumba, és soraiban és oszlopaiban helyezze el a fizetéssel kapcsolatos információkat, például az áruk mennyiségét, annak leírását, az áruk ára és a t.Ns.
  • A táblázatban automatikusan kiszámíthatja az értékek mennyiségét, például az értékesített áruk teljes számát vagy a kifizetések teljes összegét.
  • A kép, hogy a számlák a szó 2. lépésében
    10. A teljes számla összeg megjelenítése. A táblázatban a fizetési információkkal való jobbra van rögzítve. Kiemelheti a merész mennyiségét.
  • Ha adagolási adót tartalmaz, először jelezze az értékesített áruk közbülső összegét, majd adja meg az adót, és csak akkor adja meg a teljes számlaösszeget.
  • A kép, hogy a számlák a 11-es szóban
    tizenegy. Fizetési feltételek engedélyezése. A táblázatban a fizetési információkkal jelenítheti meg őket. Példák Fizetési feltételek: azonnal átvételkor 14 napon belül, 30 napon belül.
  • A dokumentum végén információkat tartalmazhat a fizetési módokról vagy az általános tartalomról szóló információkról, vagy csak hálaga szavakról.
  • A kép, hogy a számlákat a Word 12. lépésben
    12. Fiók mentése. Nevezze meg a számlát a céljának megfelelően, például a vállalat nevét, a számla számát és az ügyfél nevét.

    • Tippek

    • A fizetési adatokkal rendelkező táblázat a legjobb a Microsoft Excel létrehozásához, majd helyezzen be egy linket a táblázathoz a Word dokumentumhoz. Az Excel táblázat értékeinek frissítésekor kattintson a jobb gombbal a beépített Word Table programra, és válassza a Link frissítése lehetőséget.
    • A létrehozott számla mentése után Sablonként használhatja más számlák létrehozásához az új, a meglévő opciót. A létrehozott számlát a DOT vagy DOTX formátumban is mentheti, hogy sablonként használja.
    Hasonló publikációk
    Hogyan hozzunk létre egy sablont a microsoft word 2007-benHogyan hozzunk létre egy sablont a microsoft word 2007-ben
    Hogyan aktiváljuk a makrókat szóbanHogyan aktiváljuk a makrókat szóban
    Hogyan frissíthetsz szót a számítógépenHogyan frissíthetsz szót a számítógépen
    Hogyan ösztönözze az ms word szövegétHogyan ösztönözze az ms word szövegét
    Jegyzetek hozzáadása a microsoft wordhezJegyzetek hozzáadása a microsoft wordhez
    Hogyan forgassa el a szöveget a microsoft word-benHogyan forgassa el a szöveget a microsoft word-ben
    A microsoft word objektumok csoportosításaA microsoft word objektumok csoportosítása
    Hogyan vághatunk le egy screenshotot a word 2010-benHogyan vághatunk le egy screenshotot a word 2010-ben
    Hogyan lehet átalakítani az rtf fájlt az ms word dokumentumbaHogyan lehet átalakítani az rtf fájlt az ms word dokumentumba
    A jelszó védelme microsoft wordA jelszó védelme microsoft word
    Hogyan lehet kombinálni a dokumentumokat microsoft wordHogyan lehet kombinálni a dokumentumokat microsoft word
    A microsoft word karaktereinek létrehozása és telepítéseA microsoft word karaktereinek létrehozása és telepítése
    Hogyan állítsunk be egy funkciót az "automatikus tárolás" a microsoft word 2007 rendszerbenHogyan állítsunk be egy funkciót az "automatikus tárolás" a microsoft word 2007 rendszerben
    Hogyan lehet számot hozni a microsoft word-banHogyan lehet számot hozni a microsoft word-ban
    Hogyan forgassa el a képeket a microsoft word-banHogyan forgassa el a képeket a microsoft word-ban
    A dokumentum mentése a microsoft word programbanA dokumentum mentése a microsoft word programban
    Hogyan készítsünk egy egyszerű táblát a microsoft word programbanHogyan készítsünk egy egyszerű táblát a microsoft word programban
    Hogyan lehet egy francia bekezdés az egyes bekezdés első sorában a microsoft wordHogyan lehet egy francia bekezdés az egyes bekezdés első sorában a microsoft word
    Hogyan lehet hozzáadni sablonok szótHogyan lehet hozzáadni sablonok szót
    Hogyan hangsúlyozzuk a piros funkciók dokumentumot a microsoft word programbanHogyan hangsúlyozzuk a piros funkciók dokumentumot a microsoft word programban