Hogyan készítsünk naptárat a Microsoft Excel programban

Az Excel nem naptári program, de a naptár létrehozására és kezelésére használható. A naptári sablonok sokasága segítségével gyorsan létrehozhat egy naptárat, ami sokkal könnyebb, mint a semmiből. Az Excelben is hozzáadhat egy eseménylistát, majd importálhatja azt az Outlook Naptárba.

Lépések

1. módszer: 2:

Excel sablon használatával

egy. Hozzon létre egy új Excel táblát. Kattintás "Fájl" vagy gomb "Hivatal" és válassza ki "Teremt". Számos különböző sablon jelenik meg.

Az Excel egyes verzióiban például az Excel 2011-ben a Mac OS esetében "Teremt" kattintás "Hozzon létre sablonból".
Ha naptárat hoz létre a sablonból, akkor egy üres naptárrácsot kap, amelybe az események lépnek be. A megadott adatok nem kerülnek átszámolási formátumra. Az Excel-re vonatkozó események listájának importálásához menjen az Outlook Naptárba a következő részre.

A kép létrehozása Naptár létrehozása a Microsoft Excel 2. lépésben

2. Keresse meg a naptár sablont. Néhány Excel verzióban keresse meg a részt "Naptárak"- Ha ez a rész hiányzik, írja be a keresési karakterláncot "a naptár" (idézőjelek nélkül). Az Excel más verzióiban a naptár sablonok megjelennek (és kiemelik) a főoldalon. Használja az előre beállított sablonok egyikét, és ha nem tetszik nekik, keresse meg a naptár sablont az interneten.

Megtalálhat egy adott naptár sablont. Ha például szüksége van egy képzési naptárra, írja be a keresési karakterláncot "Képzési naptár" (idézőjelek nélkül).

A (z) Microsoft Excel 3. lépésben található naptár létrehozása

3. Módosítsa a naptár sablon dátumát. A képernyőn lévő sablon kiválasztásakor megjelenik egy naptári háló dátumokkal. Valószínűleg a dátumok nem egyeznek meg a hét napjaival, de a dátum kiválasztásakor megnyílik a menüben.

A dátum megváltoztatásának folyamata a kiválasztott sablontól függ, de a legtöbb esetben egy évet vagy hónapot kell választania, majd nyomja meg a ▼ gombot, amely közel lesz közel. A menü megnyílik az opciókkal, amellyel beállíthatja a dátumok megfelelő helyét.

Ha elkezdődik egy nap, akkor kattintson a hét első napján, és a megnyíló menüben válasszon másik napot.

A (z) Microsoft Excel 4. lépésben található naptár létrehozása

4. Megszabaduljon a tippektől. Sok sablonok szöveges mezők tippeket, hogyan kell helyesen beállítani a naptár (megváltoztatni a dátumok és hasonlók). Ha nem szeretné, hogy az ilyen területek megjelenjenek a naptárban, távolítsa el őket.

A kép címe Készítsen naptárat a Microsoft Excel 5. lépésben

öt. Változtassa meg a naptár kialakítását. Megváltoztathatja bármely elem megjelenését - Ehhez válassza ki a kívánt elemet, és módosítsa a lapot "a fő". Megváltoztathatja a betűtípust, színét és méretét, és még sok más.

A kép létrehozása Naptár létrehozása a Microsoft Excel 6. lépésben

6. Adja meg az eseményeket. A naptár beállítás befejezése után írja be az eseményeket és egyéb információkat. Ehhez kattintson a kívánt cellára, és adja meg az adatokat. Ha több eseményt kell beírnia egy cellában, kísérletezzen különböző szóközzel.

2. módszer 2:

Excel importálás az Outlook Naptárban

egy. Hozzon létre egy új Excel táblát. Importálhatja az Excel adatokat az Outlook Naptárba. Tehát könnyen importálhat, például a munkamódszerek.

A kép létrehozása Naptár létrehozása a Microsoft Excel 8. lépésben

2. Adja hozzá a megfelelő fejléceket az asztalhoz. Az Outlook adatai importálása sokkal egyszerűbb, ha a táblázatkezelő megfelelő fejlécekkel rendelkezik. Az első sorban írja be a következő címsorokat:

Tárgy (esemény neve)

A kezdet időpontja

Kezdési idő

lejárati dátum

Idő vége

Leírás

Elhelyezkedés

A kép létrehozása Naptár létrehozása a Microsoft Excel 9. lépésben

3. Minden bejegyzést adok az új sorba. Sejt "Tétel" Tartalmazza az esemény nevét, amely megjelenik a naptárban. Nem kell betöltenie az egyes cellákat, de javasoljuk, hogy az adatokat legalább a sejtekben írja be "Tétel" és "A kezdet időpontja".

A dátumokat a következő formátumban kell megadni: mm / dd / gg vagy dd / mm / gg - csak az Outlook helyesen értelmezi a dátumokat.

Néhány nap alatt megtörténhet egy eseményt - Ehhez adja meg az adatokat a sejtekbe "A kezdet időpontja" és "lejárati dátum".

A kép létrehozása Naptár létrehozása a Microsoft Excel 10. lépésben

4. Nyissa meg a menüt "Mentés másként". Az Excel táblázatba való adatbevitel befejezése után mentse el az Outlook támogatott formátumát.

A (z) Microsoft Excel 11. lépésben található naptár létrehozása

öt. A menün "Fájltípus" Választ "CSV (szeparátorok - vessző)". Ezt a formátumot számos program támogatja, beleértve az Outlookot.

A kép létrehozása Naptár létrehozása a Microsoft Excel 12. lépésben

6. Mentse el a fájlt. Adja meg a fájl nevét, és mentse el CSV formátumban. Az ablakban egy kérdés, függetlenül attól, hogy folytassa, kattintson "Igen".

A kép létrehozása Naptár létrehozása a Microsoft Excel 13. lépésben

7. Nyissa meg az Outlook naptárát. Az Outlook szerepel a Microsoft Office Software csomagban, így ha telepítette az Excel, akkor valószínűleg telepítve és kilátásai. Futtassa az Outlook programot, és kattintson "A naptár" (a bal alsó sarokban).

A kép létrehozása Naptár létrehozása a Microsoft Excel 14. lépésben

nyolc. Kattintson a lapra "Fájl" és válassza ki "Nyílt és exportál". Megjelenik az adatfeldolgozási Outlook beállítások listája.

A (z) Microsoft Excel 15. lépésben található naptár létrehozása

kilenc. Választ "Import Export". Egy új ablak nyílik meg, amelyben importálhatja / exportálhatja az adatokat a kilátásokra.

A kép létrehozása Naptár létrehozása a Microsoft Excel 16. lépésben

10. Választ "Importáljon egy másik programból vagy fájlból", Majd kattintson ide "A vesszővel elválasztott adatok". A rendszer kéri, hogy kiválassza a fájlt, amelyből adatokat szeretne importálni.

A kép Create A Microsoft Excel 17. lépésében

tizenegy. Kattintás "Áttekintés" és keresse meg az Excel-ben létrehozott CSV fájlt. A legtöbb esetben megtalálja ezt a fájlt a mappában "Saját dokumentumok" (Ha nem változtatta meg az Excelben megadott fájlok helyét alapértelmezés szerint).

A (z) Microsoft Excel 18. lépése szerinti naptár létrehozása

12. Rendeltetési mappaként válassza ki "A naptár". Ezt meg kell tenni, mivel a naptár nyitva van az Outlook-ban.

A kép létrehozása Naptár létrehozása a Microsoft Excel 19. lépésben

13. Kattintás "Kész", A fájl importálása. Az Excel táblázatból származó Excel adatokat átalakítják, és az események megjelennek az Outlook Naptárban. Az eseményeket megfelelő időpontokkal és idővel osztják el. Ha az asztal leírja az eseményeket, akkor megjelenik a megfelelő esemény kiválasztása után.