Hogyan hozzunk létre egy adatbázist egy Excel táblázatból

Ebben a cikkben megmondjuk, hogyan hozhat létre adatbázist az Excel táblázat adataival. Ehhez az adatok közvetlenül importálhatók a Microsoft Access Database Management Programhoz, vagy exportálhatják őket az egyéb adatbáziskezelési programok által támogatott formátumba. A Microsoft Access belép a Microsoft Office Software csomagba, és csak Windows támogatja.

Lépések

1. módszer: 2:

Microsoft hozzáférés

egy. Indítsa el a Microsoft hozzáférést. Kattintson az ikonra az "A" fehér betű formájában, piros háttéren. Megnyílik a sablon oldal.

A hozzáférési munkák az Excel programmal lépnek be a Microsoft Office Professional Software csomagba, és csak az ablakokat támogatják.

Kép címet Hozzon létre egy adatbázist egy Excel táblázatkezelő 2. lépéséből

2. Kattintson a Üres adatbázis. Ezt a lehetőséget a bal felső sarokban találja meg.

Ha egy adott sablont szeretne használni egy adatbázishoz, válassza ki.

A kép címe Hozzon létre egy adatbázist az Excel táblázatkezelő 3. lépéséből

3. Kattintson a Teremt. Ez az opció a jobb alsó sarokban van. Megnyílik egy üres adatbázis.

A kép címet Hozzon létre egy adatbázist egy Excel táblázatból 4. lépésből

4. Kattintson a lapra Külső adatok. Az ablak tetején van.

A kép címet Hozzon létre egy adatbázist az Excel táblázatkezelő 5. lépéséből

öt. Kattintson a Új adatforrás. Ezt az opciót a külső adatpályán balra találja. Nyissa meg a menüt.

Kép címet Hozzon létre egy adatbázist az Excel táblázatkezelő 6. lépéséből

6. Választ Fájl. Ez a lehetőség a menüben. Megjelenik egy előugró menü.

A kép címet Hozzon létre egy adatbázist egy Excel táblázatkezelőtől

7. Kattintson a Kitűnő. Ez egy lehetőség a felbukkanó menüben. Új ablak nyílik meg.

A címet hozzon létre egy adatbázist egy Excel táblázatkezelőből

nyolc. Kattintson a Áttekintés. Ezt a lehetőséget a jobb felső sarokban találja meg.

A kép címet Hozzon létre egy adatbázist egy Excel táblázatból 9. lépésből

kilenc. Keresse meg a kívánt Excel fájlt. Ehhez menjen a kívánt fájlhoz tartozó mappába, majd kattintson rá.

A kép létrehozása egy adatbázist egy Excel táblázat 10. lépésből

10. Kattintás Nyisd ki. Ez a jobb alsó sarokban található gomb.

A kép létrehozása egy adatbázist egy Excel táblázatkezelőjéből

tizenegy. Válassza ki az adatok átvitelét. Ehhez válassza ki a következő opciók egyikének jelölőnégyzetét:

A forrásadatok importálása egy új táblázatba az aktuális adatbázisban - Válassza ezt az opciót, ha az új adatbázisokat táblák nélkül hozták létre, vagy ha egy új táblázatot kell beilleszteni egy kész adatbázisba. Az új táblázatadatok szerkeszthetők a hozzáférésben.

Adja hozzá a rekordok másolatát az asztal végéhez - Válassza ezt az opciót, ha meglévő adatbázist használ, és az egyik táblázata, amelyre hozzá kell adnia az adatokat. A meglévő táblázat bővítése, az adatok szerkeszthetők Excelben.

Hozzon létre egy kapcsolódó táblázatot az adatforrással való kommunikációhoz - Válassza ezt az opciót, ha meg kell hoznia egy hiperhivatkozást az adatbázisban, amellyel ez az adatbázis megnyitható Excelben. Ne feledje, hogy ebben az esetben a hozzáférésben szereplő adatbázis adatai nem működnek.

Kép címet Hozzon létre egy adatbázist egy Excel táblázatkezelő 12. lépésben

12. Kattintson a RENDBEN. Ez a gomb az ablak alján található.

13. Lapot választ. Az ablak tetején kattintson a lap nevére, amelyet a kiválasztott Excel fájlból importálnak.

Alapértelmezés szerint az Excel Blank Table három lapot tartalmaz - "1. lap", "2. lap", "3. lap". Egyszerre csak egy lapról átvithet adatokat. Ha az adatok azonnal három lapon vannak, adnak adatokat egy lapról, menj a "Külső adatok" fülre, majd ismételje meg a leírt eljárást a fennmaradó lapokkal.

Az Excel-ben a lapok törölhetők, adjanak hozzá és átnevezték - az ilyen módosítások megjelennek a hozzáférési adatbázisban.

A kép létrehozása Adatbázis létrehozása Excel táblázatkezelő 14. lépésben

tizennégy. Kattintson a További. Ez a jobb alsó sarokban található gomb.

A címe hozzon létre egy adatbázist az Excel táblázatkezelőtől 15. lépésből

tizenöt. Aktiválja az oszlopfejléceket. Jelölje be a "Az első sor oszlopfejléceket tartalmaz", ha az első felső cellában az első felső cellában van egy fejléc.

Ha eltávolítja ezt a jelölőnégyzetet, az oszlopfejlécek hozzáférést rendelnek hozzá.

A kép címet Hozzon létre egy adatbázist egy Excel táblázatkezelőtől 16. lépésből

tizenhat. Kattintson a További.

Kép címet Hozzon létre egy adatbázist egy Excel táblázatkezelőtől 17

17. Szükség esetén módosítsa az oszlopokat és mezőket. Az asztal összes mezőjének megváltoztatása nélkül, hagyja ki ezt a lépést.

A mező megváltoztatásához kattintson a fejléc fejlécére, és szerkessze a mező nevét, az adattípust és aktiválja / deaktiválja az indexálást.

A mező importálásához jelölje be a "Ne importálja a mezőt (SKIP)" mezőt.

A kép létrehozása egy adatbázist egy Excel táblázatkezelőtől 18. lépésben

18. Kattintás További.

Kép címet Hozzon létre egy adatbázist egy Excel táblázatkezelőtől 19. lépésben

tizenkilenc. Adjon hozzá egy adatbázist elsődleges kulcsot. Javasoljuk, hogy hagyjuk az alapértelmezett beállításokat, hogy a hozzáférés hozzáadja a kulcsot.

A gomb hozzáadásához jelölje be a jelölőnégyzetet, és írja be a szöveget a szövegmezőbe. Nem javasoljuk, hogy telepítse a jelölőnégyzetet az "Elsődleges kulcs nélkül" opcióban.

A kép címet Hozzon létre egy adatbázist egy Excel táblázatból 20. lépésből

húsz. Kattintson a További.

A kép címet Hozzon létre egy adatbázist egy Excel táblázatkezelőtől 21. lépéssel

21. Adja meg a lap nevét. Csináld az "Importáld az asztalra" mezőben.

Az alapértelmezés szerint rendelt név elhagyásához hagyja ki ezt a lépést.

A kép címet Hozzon létre egy adatbázist egy Excel táblázatkezelőtől 22. lépéssel

22. Kattintás Teljesíteni. Ez egy lehetőség a jobb alsó sarokban.

A kép címet Hozzon létre egy adatbázist egy Excel táblázatkezelőtől 23. lépésben

23. Kattintson a Bezárás. Ez egy lehetőség a jobb alsó sarokban. Az importál ablak bezáródik, és létrehoz egy adatbázist.

Először ellenőrizheti a "Importálási lépések mentése" jelölőnégyzetet, hogy elfogadja az adatbázis beállításainak feljegyzését

2. módszer 2:

Harmadik féltől származó program az adatbázisokkal való munkavégzéshez

egy. Nyissa meg az Excel táblát. Kattintson duplán az átalakítani kívánt Excel fájlra.

Új táblázat létrehozásához futtassa az Excel programot, kattintson az "Üres könyv" gombra, és adja meg az adatokat.

A kép létrehozása egy adatbázist egy Excel táblázatkezelő 25. lépéséből

2. Kattintson a Fájl. Ez az opció az ablak / képernyő tetején található menüsorban található.

Kép címet Hozzon létre egy adatbázist egy Excel táblázatkezelőtől 26. lépésben

3. Kattintás Mentés másként. Ez a lehetőség a "Fájl" menüben.

A kép címet Hozzon létre egy adatbázist egy Excel táblázatkezelőtől 27. lépésben

4. Dupla kattintás Ez a számítógép. Ez az opció az oldal közepén van.

Ugrás ez a lépés Mac számítógépen.

A kép létrehozása egy adatbázist egy Excel táblázatkezelőtől 28. lépésben

öt. Válasszon fájlformátumot. Nyissa meg a Fájltípus menü vagy fájlformátum (Mac), majd:

Ha számítógépes programot használ az adatbázishoz való munkához, kattintson a ".CSV "(az adatok vesszővel szeparátorokkal).

Ha az online szolgáltatást használja az adatbázishoz való munkához, kattintson a ".XML ».

Ha az Excel táblázat nem rendelkezik XML adatokkal, válassza ki a formátumot ".Az XML nem fog működni.

A kép címet Hozzon létre egy adatbázist az Excel táblázatkezelőtől 29

6. Kattintson a Mentés. Ez az opció az ablak alján. A módosítások mentésre kerülnek.

A kép címet Hozzon létre egy adatbázist egy Excel táblázatkezelőtől 30. lépésből

7. Hozzon létre egy új adatbázist a programban az adatbázisok működéséhez. A műveletei függenek a használt programtól (vagy online szolgáltatás), de a legtöbb esetben meg kell indítania a programot, kattintson a "Létrehozás" (vagy "Fájl"> "Create") lehetőségre, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

A kép címet Hozzon létre egy adatbázist egy Excel táblázatból 31. lépéstől

nyolc. Keresse meg a program opciót Importálás. A legtöbb programban ez az opció a Fájl menüben található.

A kép címet Hozzon létre egy adatbázist egy Excel táblázatkezelőtől 32. lépésben

kilenc. Válassza ki az Excel fájlt. Keresse meg és kattintson duplán az Excel exportált fájlra.

A kép címet Hozzon létre egy adatbázist az Excel táblázatkezelőtől 33. lépésből

10. Kövesse a program utasításait az adatbázisokhoz az adatok importálásához.

Kép címet Hozzon létre egy adatbázist egy Excel táblázatkezelőtől 34. lépésben

tizenegy. Mentse az adatbázist. Ehhez nyissa meg a "Mentés" menüt a kattintással Ctrl+S (Windows) vagy ⌘ parancs+S (Mac).

Tippek

Számos ingyenes online szolgáltatás van az adatbázisokkal való munkavégzéshez, amelyhez létrehozhat egy adatbázist, de a legtöbb ilyen szolgáltatásban regisztrálnia kell.
Ha nincs jó programja az adatbázisokkal való munkához, valószínűleg külön programra van szüksége az adatbázis fájlok megnyitásához a Windows vagy a MacOS rendszerben.

Figyelmeztetések

Az Excel táblázatból származó adatok nem mindig továbbítják az adatbázisba vártaként.