Hogyan tartsuk meg a microsoft hozzáféréssel rendelkező rekordokat

A dokumentáció tárolása a számítógépen lehetővé teszi, hogy könnyen hozzáférhessen hozzá. Nagyon sok automatizált számviteli program van a világon (amelyeket általában DBMS alkalmazásoknak neveznek), de ha a Windows áll a számítógépen, a Microsoft hozzáférése meglehetősen érthetőnek tekinthető, így még a PC-felhasználó is egyedileg konfigurált adatbázist használhat Személyes rekordok létrehozása, szerkesztése és tárolása. A Mac Office-on nem érhető el, de saját népszerű FileMaker Pro DBMS, amelyet az Apple leányvállalatában hoztak létre, hasonló funkciókat tartalmaznak hozzáférésként.

Lépések

2. rész: 2:
A Microsoft Access telepítése
  1. A képet a Microsoft Access 1. lépésével tárolt és vezérlési rekordok
egy. Különálló Microsoft Access. A hozzáférés kiterjed a Windows Microsoft Office csomagokra. Az alkalmazás maga áll rendelkezésre a különböző kiadványok, többek között az Office 365, ami lehet „bérelt” kevesebb, mint 650 rubelt havonta, a Microsoft Office, amely megvásárolható a lemezen egy üzletben vagy az Interneten, valamint egy A Microsoft Online Store-ban elkülönített alkalmazásként eladott hozzáférési alkalmazás. A hozzáférés csak a Windows operációs rendszeren érhető el.
  • Az irodai szoftvercsomagról szóló összes legfrissebb információ megtalálható az irodai weboldalon.Com.
  • Ha az Office Windows verzióját telepíteni szeretné, szerezzen be egy kompatibilis ablakot, és futtassa az OS X rendszerrel együtt a Boot Camp program segítségével.
  • A kép a Microsoft Access 2. lépéssel ellátott tartás és vezérlési rekordok
    2. Meghatározza azt a helyet, ahol az adatbázis-fájlok tárolódnak. Használja a Cloud Data Warehouse-t, például a Microsoft Onedrive-t vagy a Dropboxot úgy, hogy a fájlok bárhol elérhetőek legyenek a világon, ahol hozzáférést biztosítanak az internethez, tárolják a helyi számítógépen vagy egy másik hálózaton lévő fájlokat, vagy biztonságot biztosítanak a veszteségtől Fájlok különböző helyeken.
  • A kép a Microsoft Access 3
    3. Telepítse az Office csomagot. Ha nincs CD, akkor letölteni és futtatni kell (duplán kattintva) egy telepítőfájlt, amely után telepíti a programot az interneten keresztül. Adja meg, hogy mely alkalmazásokat kell telepíteni. Ha szándékosan nem töröl, akkor az Office telepíti az alapértelmezett hozzáférést. A telepítési folyamat során a számítógép többször újraindulhat.
  • 2. rész: 2:
    Egyszerű adatbázis létrehozása
    1. A kép a Microsoft Access 4
    egy. Indítsa el a Microsoft hozzáférést. Ehhez nyissa meg a "Start" menüt, bontsa ki az "All Applications" fület, keresse meg a "Hozzáférés" címke listáját, és kattintson rá. A főablakban kiválaszthatja, hogy melyik típusú projekt szükséges. Egy üres adatbázis segítségével tárolhatja azoknak az emberek listáját, akik tartoznak a pénz, vagy azok, amelyeknek szüksége van neked pénzre, valamint a postai vagy e-mail címek, nagyméretű tárolók és egyéb térfogatarányok listája.
    • A hozzáférés sokkal hatékonyabb eszköz a hasonló esetek elvégzéséhez, mint a Microsoft Excel. Könnyedén kombinálhatja a hozzáférést és az Excel munkát az importáláson vagy exportáláson keresztül a "Külső adatok" lapon lévő megfelelő gombokon keresztül.
    • A program elindításának egyszerűsítése a jövőben, kattintson a címkére Kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a "Biztonságos tálca" elemet.
  • A kép a Microsoft Access 5. lépésével tárolt és vezérlési rekordok címe
    2. Válassza az "Üres asztali adatbázis" lehetőséget, majd kattintson a "Létrehozás" gombra. Ön képes lesz arra, hogy kísérletezzen más opciókkal, amikor elsajátítjuk az alapítványokat. Ha először indítja el a programot, új fájlt hoz létre az alapértelmezett "Database1" névvel és egy "Táblázat1" Tiszta asztalhoz.
  • Adatbázisok tárolják az adatokat olyan táblázatok formájában, amelyek hozzáférést jelentenek, ahol az asztali cellákba beírt adatokat a merevlemezen kell elhelyeznie.
  • Kattintson a nyilakra vagy a Tab gombra, hogy menjen a következő mezőbe.
  • A képen tartandó és vezérlési rekordok a Microsoft Access 6. lépésével
    3. Kattintson a sárga cellára a felirat: "Kattintson a hozzáadáshoz". A megjelenő legördülő menüből válassza ki a mező adattípust. A lista a következő elemeket tartalmazza: "Rövid szöveg" egy kis szövegbevitelhez, mint egy név vagy postai cím, "numerikus", "monetáris", "dátum és idő" és más.
  • A kép a Microsoft Access 7
    4. Nevezze meg az új oszlopot. Ne feledje, hogy ahogy a sorhoz hozzáadódik, és a jobb oldali oszlopok, az asztal első mezője automatikusan kitölti az azonosítót, így a nevét - megváltoztathatja, ha jobban megítélheti a programot.
  • A (z) A Microsoft Access 8. lépése alapján tartandó és vezérlési rekordok
    öt. Adjon meg további adatokat. Új oszlopok hozzáadása, új adatok készítése, amely után átnevezheti őket, hogyan akarja.
  • A kép a Microsoft Access 9. lépésével tárolt és vezérlési rekordok
    6. Mentse az asztalt. Ehhez nyissa meg a Fájl fület, és kattintson a "Mentés" gombra. Ne változtasson semmit az alapértelmezett beállításokban, és nyomja meg újra a "Mentés" gombot. Kattintson az "Igen" gombra, amikor megkérjük, hogy erősítse meg a Microsoft Access összes nyitott objektumának bezárását. A fájl mentésre kerül.
  • Ha valaha is úgy dönt, hogy egy adatbázist felhő tárolásra vagy más eszközre továbbít, használja a speciális hozzáférési funkciót az új platform adatai újraformázásához. Csak kattintson a "Fájl" gombra, majd a "Mentse el az AS" gombot, és válassza ki a jobb oldali panelen bemutatott formátumok egyikét.
  • Hasonló cikkek

    Hasonló publikációk