A microsoft hozzáférés használata

Lépések

2. Hívja az adatbázisát. Adatbázis-típus kiválasztása, a célnak megfelelően nevezze meg. Különösen hasznos lesz, ha több különböző adatbázisban dolgozik. Adja meg a nevet a fájlnév mezőbe. Kattintson a "Létrehozás" gombra egy új adatbázis létrehozásához.

2. Hozzon létre első táblázatot. Ha egy üres adatbázis létrehozása, egy üres táblázat automatikusan létrejön. Az adatokat manuálisan vagy másolással és beillesztheti egy másik forrásból.

3. Importálja az információkat egy másik forrásból. Ha olyan fájlt szeretne importálni egy támogatott fájlból vagy egy adott helyről, akkor beállíthatja az importadatokhoz való hozzáférést, és hozzáadhatja az adatbázishoz. Ez hasznos a webszerverről vagy egy másik nyílt forrásból származó információk importálására.

4. Adjon hozzá több táblát. A különböző rekordokat különböző adatbázisokban kell tárolni. Tehát az adatbázis egyértelműen fog működni. Például egy táblázatban tartalmaz információkat az ügyfelekről, a másikban - a megrendelésekről. Ezután társíthatja az ügyfelek táblázatát a megrendelések táblázatában.

2. Kattintson a "Munka az adatbázisokkal" lapon. Válassza az "Adat-rendszer" lehetőséget. Egy ablak nyílik meg az adatbázis összes táblázatának áttekintésével. Minden mezőt az asztal nevében jeleznek.

3. Húzza a külső kulcsként használni kívánt mezőt. Mozgassa a külső kulcs előkészített mezőjébe. Kattintson a "Creating" gombra az ablakban, amely úgy tűnik, hogy kapcsolatba lép a mezők között. A két asztal közötti vonal jelenik meg, így kötve van.

2. A lekérdezési varázsló segítségével létrehozhat egy kiválasztási kérelmet. Ha alapvető kiválasztási kérelmet szeretne létrehozni, használja a lekérdezési varázslót úgy, hogy lépésről lépésre segített ebben. A lekérdezési mester a "Creation" lapon található. Lehetővé teszi, hogy megtalálja a megfelelő mezőket az asztalon.

Kiválasztási kérelem létrehozása kritériumokhoz

1. 
   egy. Nyissa meg a kérés tervező eszközét. A keresési feltételek segítségével szűkítheti a választást, és csak a szükséges információkat jelenítheti meg. Kezdje el, kattintson a Létrehozás fülön, és válassza ki a "Request Designer" eszközt.
2. 
   2. Válasszon táblát. Megnyílik a táblázatválasztó ablak. Kattintson duplán a lekérdezés kívánt táblájára, majd kattintson a "Bezárás" gombra.
3. 
   3. Adjon hozzá olyan mezőket, amelyekre adatokat kell kapnia. Kattintson duplán az egyes mezőre, hogy hozzáadja őket a kéréshez. Ezeket a mezőket hozzáadják a tervezőhálózathoz.
4. 
   4. Adja hozzá saját kritériumait. Használhat különböző típusú kritériumokat, például szöveget vagy funkciókat. Például, ha az "Árak" mezőben 5000-nél nagyobb árakat szeretné megjeleníteni > = 5000, A kritérium hozzáadásához. Ha csak Oroszországból szeretne ügyfeleket találni, lépjen be OroszországA kritériumok mezőben.
5. Egy lekérdezésben több kritériumot is használhat.
6. 
   öt. Az eredmények megtekintéséhez kattintson a "Futtatás" gombra. A felkiáltójel formájában a "Run" gomb a "Designer" lapon van. A lekérdezési eredmények külön ablakban jelennek meg. A lekérdezési eredmények mentéséhez nyomja meg a Ctrl + S gombot.

Elválasztott paraméter kérés létrehozása

1. 
   egy. Nyissa meg a kérés tervező eszközét. A paraméterkérelem lehetővé teszi, hogy telepítse azt, hogy mely eredményeket szeretné látni minden alkalommal, amikor kérést készít. Például, ha van az ügyfelek a különböző városokban az adatbázisban, akkor beállíthatja kérésére paraméterei az eredmény megjelenítésére egy adott városban.
2. 
   2. Hozzon létre egy kiválasztási kérést, és válassza a Táblázat (ok) lehetőséget. Mezők hozzáadása a kiválasztáshoz dupla kattintással az asztal általános nézetében.
3. 
   3. Paraméter hozzáadása a kritériumok részéhez. A paramétereket a konzolok elválasztják "[]". A zárójelben lévő szöveg jelenik meg a lekérdezés során megjelenő karakterláncban. Például a város kérésére kattintson a városi mező kritériumaira, és lépjen be [Milyen városban?].
4. A paraméter véget érhet "?"Vagy": ", de nem"!"Vagy"."
5. 
   4. Kérjen kérést több paraméterrel. Több paramétert használhat a keresési lekérdezés létrehozásához. Például a "Dátum" mezőben beírhatja a dátumok tartományát [Adja meg a kezdő dátumot:] és [Adja meg a befejezési dátumot:]. A lekérdezés eredményeként két vonalat kap.

Lekérdezés létrehozása az asztal létrehozásához

1. 
   egy. A létrehozás lapon kattintson a "Designer" gombra. Használhatja a kiválasztott információkat a meglévő táblázatokból, vagy új táblázatokat hozhat létre ezzel az információval. Különösen hasznos lesz, ha meg szeretné osztani az adatbázis bármely részét, vagy speciális formákat hozhat létre az adatbázis alfejezetéhez. A kezdethez rendszeres kiválasztási kérelmet kell létrehoznia.
2. 
   2. Válasszon olyan táblát (ok), amelyekre az adatokat szeretné kivonni. Kattintson duplán az asztalra, ahonnan az információkat kívánja kivonni. Ha szükség esetén egyszerre több táblázatot is használhat.
3. 
   3. Válassza ki a mezőket, amelyekből az adatokat szeretné kivonni. Kattintson duplán az egyes mezőre. Ez hozzáadódik a lekérdezési rácshoz.
4. 
   4. Helyezze el a szükséges kritériumokat. Ha szüksége van néhány információra a mezőktől, telepítse a szűrőt kritériumok szerint. A fenti részletesebb információkért lépjen a "Lekérdezési létrehozási kérelem létrehozása".
5. 
   öt. Ellenőrizze a kérelmet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megjeleníti a kívánt eredményeket. A táblázat létrehozása előtt hajtsa végre a kérést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy lekérdezi a szükséges információkat. Állítsa be a kritériumokat és mezőket, amíg meg nem kapja a szükséges eredményt.
6. 
   6. Mentse el a lekérdezést. Nyomja meg a CTRL + S gombot további használatra a kérelem mentéséhez. A képernyő bal oldalán található navigációs oszlopban jelenik meg. Ha rákattint a kérésre, akkor újra használhatja, majd menjen a Designer fülre.
7. 
   7. Kattintson a "Táblázat létrehozása" gombra a lekérdezési típusválasztó csoportban. Megjelenik egy ablak, amely az új táblázat nevét kéri. Adja meg az asztal nevét, és kattintson az "OK" gombra.
8. 
   nyolc. Kattintson a "Run" gombra. A megállapított kérések szerint új táblázatot hoznak létre. A táblázat a bal oldali navigációs oszlopban jelenik meg.

A hozzáadott kérelem létrehozása

1. 
   egy. Nyissa meg a korábban létrehozott kérést. Használhatja a kiegészítő kérést, hogy adjon információt az asztalhoz, amelyet már létrehozott egy másik táblázatban. Ez akkor hasznos, ha további adatokat kell hozzáadnia az asztal létrehozása által létrehozott készasztalhoz.
2. 
   2. Kattintson a Hozzáadás gombra a Tervező lapon. Megnyílik egy párbeszédpanel. Válassza ki a hozzáadni kívánt táblázatot.
3. 
   3. Módosítsa a kérési kritériumokat, hogy megfeleljenek a hozzáadott információknak. Ha például létrehozott egy táblázatot a "2010" kritériummal az év mezőben, változtassa meg ezt az értéket a hozzáadott információknak megfelelően, például a "2011".
4. 
   4. Válassza ki, hogy hol szeretnél információt hozzáadni. Győződjön meg róla, hogy adatot ad hozzá az egyes oszlopok megfelelő mezőkéhez. Például, ha a módosításokat fenti információkat ki kell egészíteni a „Year” mezőben az egyes sorokban.
5. 
   öt. Kövesse a lekérdezést. Kattintson a "Run" gombra a tervező lapon. A kérelmet elvégzik, és az információ hozzáadódik az asztalhoz. Megnyithatja az asztalt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megadott adatok helyesek.

2. Kattintson az "Forma" gombra a "Creation" lapon. Az asztalon alapuló adatok alapján automatikusan létrehozásra kerül. A hozzáférési program automatikusan létrehozza a mezőket a kívánt méretű, de mindig megváltoztathatja vagy eltolódik.

3. Lépjen az új formában. A nyilak formájában mutatók lehetővé teszik, hogy az egyik bejegyzésről a másikra mozogjon. A mezőket a köztük váltás idején töltik be az adatokkal. Használhatja a szélek gombjait, hogy azonnal menjen az első vagy utolsó bejegyzésre.

4. Kattintson a Leírás gombra az asztal használatához. A bal felső sarokban van, és lehetővé teszi a kiválasztott táblázat értékeit az űrlapok segítségével.

öt. Módosítsa a meglévő rekordokat. Megváltoztathatja a szöveget az egyes bejegyzések bármely területén, hogy megváltoztassa az asztali információkat. Minden változás automatikusan megjelenik a táblázatban, ugyanez történik az összes kapcsolódó táblázatban.

6. Új bejegyzéseket készít. Kattintson a "Record hozzáadása" gombra a navigációs gombok közelében, hogy új bejegyzést adjon hozzá a lista végén. Ezután használhatja a mezőket, hogy az adatok üres rekordokba kerüljenek az asztalon belül. Sokkal könnyebb, mint új adatok hozzáadása táblázatos nézeten keresztül.

7. Mentse az alakot, amikor befejezte a munkát. Győződjön meg róla, hogy megmentette az űrlapot a Ctrl + S- megnyomásával, könnyen beírhatja újra később. A képernyő bal oldalán található navigációs oszlopban jelenik meg.

2. Kattintson a Creation fülre. Válassza ki a szükséges jelentés típusát. Számos különböző módja van jelentések létrehozására. A hozzáférés automatikusan jelentést tehet Önnek, vagy létrehozhatja magát.

3. Válasszon ki egy üres jelentést. Ha egy üres jelentés létrehozását választotta, meg kell adnia a forrást. Először kattintson a "Rendezés" fülre, majd menjen a Tulajdonságokhoz. Ehhez az ALT + ENTER-t is megnyomhatja.

4. Mezők hozzáadása a jelentéshez. A forrás rámutatása, mezők hozzáadása a jelentéshez. Kattintson a "Formátum" fülre, majd kattintson a "Meglévő mezők hozzáadása" gombra.A mezők listája elérhető a jobb oldalon.

öt. Csoportok hozzáadása a jelentéshez. A csoportok lehetővé teszik, hogy gyorsan megértse a jelentésből származó információkat, mivel mindent szervezett formában alkalmaznak. Például, ha olyan csoportokat kell létrehoznia a régióban vagy az eladóval való hivatkozással, mindez csoporttal használható.

6. Mentse és ossza meg jelentését. Amint a jelentés készen áll, mentheti és nyomtathat bármely dokumentumként. Használja, hogy elmondja a vállalat hatékonyságát a befektetőknek, ossza meg a kapcsolattartási információkat az alkalmazottakkal és más célokra.

• A Microsoft Access megnyílik rejtett információs módban, amelyben vannak olyan lehetőségek, amelyek lehetővé teszik a meglévő adatbázisok megnyitását, új és hozzáférési parancsokat hozhat létre az adatbázisok bármelyikének szerkesztéséhez.

• Bizonyos hozzáférési funkciók nem mindig állnak rendelkezésre - ez mind a létrehozott adatbázis típusától függ. Például lehetetlen hozzáférést biztosítani az offline használatához létrehozott adatbázishoz, és egyes funkciók offline alapok például a kérelmek teljes száma nem működik egy webes adatbázisban.