Hogyan lehet egyesíteni a betűket -

A betűk egyesítése - az irodai szoftverek közös jellemzője, amely lehetővé teszi, hogy egy dokumentumot sok címzettnek igazítsa. Beállíthatja és végrehajthatja az egyes típusú egyesítési dokumentumokat: borítékok, matricák, üres, e-mailek, faxok stb. Olvassa el a cikket, hogy megtudja, hogyan lehet összefonódni a számítógépen.

Lépések

1. módszer 3:

Kiképzés

egy. Adatfájl létrehozása. Ez lehet egy táblázat, adatbázis fájl vagy szöveges dokumentum megfelelő formázással. Leggyakrabban e célokra a táblázat használata ezt az útmutatót használja, amely azt jelenti, hogy a táblázatot használja.

Az adatfájlnak tartalmaznia kell az összes olyan információt, amely változik a másolásról a másolásra. Például, ha üres, az adatfájlnak tartalmaznia kell az összes lehetséges címzett nevét és címét.

Adja meg az információkat a címzettről az egyes cellákba egy sorban, hogy minden egyes információ (név, vezetéknév, nem és t.Ns.) az ilyen típusú oszlopban voltak.

Állítsa be az egyes oszlopok nevét. Az egyesítések az oszlopokból származó adatokat olvasnak. Ez azt jelenti, hogy az első oszlopnak tartalmaznia kell az ilyen típusú információk fő nevét. Használja az Ön számára értékeket.

Például nevezze meg az oszlopot, amely tartalmazza a neveket, a "NAME", és helyezze el az összes nevét. Amikor megkéri, hogy válassza ki, hogy melyik mezőt tegye be a levélbe, akkor a "Név" mezőt választja, és emlékezzen arra, hogy melyik információ található ebben az oszlopban.

A Microsoft Office-felhasználók, akik az Outlook-ot e-mailes kliensként is használják, az Outlook címjegyzékét fájlként használhatják.

A cím címe A levelek egyesítése 2. lépés

2. Adatfájl mentése. Mentse el, ahol könnyen megtalálhatja, és kérdezze meg a nevét, ami emlékezik.

3. Írja be az elsődleges dokumentumot. Ez a dokumentum, amelyben információkat helyez be. Például, ha levelet írsz, akkor az elsődleges dokumentum betű lesz. Bármely elem, amely az összeolvasztást automatikusan kitölti (például címzettnevek), hagyja üresen.

3. módszer 3:

Merge az MS Office-ban

egy. Nyissa meg az egyesítő eszköztárat. Ha nem látja, nyissa meg az Eszköztár menüt, és válassza a Merge gombot a listából.

2. Válaszoljon az MS irodai kérdésekre. Az irodai ajánlat egyesítése az irodai ajánlathoz, hogy néhány lépést megtanítson, hogy megtanítsa, hogyan kell helyesen használni a szerszámot és az elmét.

Kezdje el, hogy melyik dokumentumot hozza létre. Válassza ki a legjobb nézetet, majd kattintson a Tovább gombra.

Válassza ki, hogy melyik kezdeti dokumentumot használja. Ha ezeket a tippeket irányította, akkor lehetősége lesz arra, hogy "használja az aktuális dokumentumot". Kattintson a Tovább gombra.

3. Válasszon egy fúziós fájlt. Ez a létrehozott adatfájl. Válassza ki a megfelelő kapcsolót, majd kattintson a Tovább gombra a fájl kereséséhez, és csatlakoztassa a kezdeti dokumentumhoz.

Ha az Outlook címjegyzékét szeretné használni, válassza ezt az opciót.

4. Válassza ki, hogy milyen adatokat használ. Az iroda lehetővé teszi, hogy kiválassza az információvonalakat az Ön kérésére. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy kiválassza az elsődleges dokumentumban használt információk mely elemeit, így segít abban, hogy az adatfájl hasznos és kényelmesebbé tegye az idő használatától függően. Ha elégedett az eredménygel, kattintson a Tovább gombra.

Az adatok rendezhetők az egyes oszlopok címére kattintva. Ez a funkció nagyon hasznos, ha gyorsan meg kell keresnie egy hatalmas információt.

öt. Helyezze be a mezőket az információval. A tálca következő oldalán a rendszer kéri, hogy hozzon létre egy dokumentumot, ha ezt előzetesen nem tette meg, és számos lehetőséget ad a címzettekről a dokumentumra vonatkozó információk hozzáadásához.

Az információk hozzáadása azáltal, hogy a kurzort olyan helyre helyezi, ahol információt kell adnia, és a tálcán lévő megfelelő gomb megnyomásával.

A Törlés gomb megnyomásával törölheti az adatmezőket, például a rendszeres betűket vagy számokat.

A paraméterek készlete kissé változik attól függően, hogy milyen típusú dokumentumot hoz létre. Az iroda minden lehetséges lehetőséget biztosít az Ön által megadott információk használatához. Például, ha létrehoz egy üzleti levél, látni fogja lehetőség hozzáadásával címblokk, beleértve a nevet, a név a kedvezményezett és a teljes cím, szépen rendezett több sorban.

Egyes opciók további ablakot adnak meg a releváns információk beviteléhez.

Ha olyan paramétert használ, amely nem találja meg a megfelelő információkat, kattintson a "Field Compliance" gombra, hogy információt adjon arról, hogy melyik mezők megfelelnek a program szabványos mezőjének. Például meg tudja mutatni a programot, hogy azt használja a kategóriában „családi neve” az adatfájlt, hogy kitöltse a neve „Név” a címblokk.

A saját mezők használatához kattintson a "További beállítások" gombra. Láthatja a létrehozott oszlopok nevét, és használhatja a szabványos név helyett.

6. Nézze meg a létrehozott levelet. Az egyesítés funkció nem jelzi információkat az elsődleges dokumentum mezőket, amíg meg nem nyomtatja ki a dokumentumot, de az Office egy előnézeti funkció, amely lehetővé teszi annak ellenőrzését, hogy az információ helyesen jelenik meg megfelelően a helyét területeken a dokumentumban. Használja ezt a funkciót, amíg meg nem teszi, hogy minden rendben van-e a dokumentumhoz.

7. Töltse ki az egyesülést. A tálca utolsó oldala tájékoztatja Önt arról, hogy az összes blokk a helyén van, és a program készen áll a dokumentum kinyomtatására. Minden egyes külön nyomtatott dokumentum tartalmaz külön adatkészletet. A program sok példányt nyomtat a dokumentum, hány információ áll rendelkezésre.

Ha egyedi betűket szeretne szerkeszteni, akkor ezt a tálcán található "Módosítás alkatrészek" linkjére kattintva teheti meg.

3. módszer 3:

Egyesítse az OpenOffice-t.Org

egy. Hozzon létre egy adatbázist. Az OpenOffice-ban.Az Org mindig egyesítési adatbázist igényel - azonban még mindig létrehozhat egy adatbázist táblázatkezelő formájában.

Nyissa meg a Fájl menüt, és válassza ki az új adatbázis fájl opciót.
A megjelenő ablakban válassza ki a "Csatlakozás egy meglévő adatbázishoz" lehetőséget. A legördülő menüből válassza a "Hálózati táblázat" lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
A következő képernyőn válassza ki a használni kívánt táblázatkezelő fájlt. Kiválaszthatja a Jelszó adatbázis-védelmi opciót, jelölheti a megfelelő opciót. Kattintson a Tovább gombra.
Ezen a képernyőn, akkor választhat, hogy a regisztrálni kívánt adatbázis könnyen elérhető, hogy a jövőben, vagy nyissa meg az adatbázist, szerkesztése. (Lehet, hogy szerkesztenie az újonnan létrehozott táblázatot). Kattintson a Befejezés gombra.

Győződjön meg róla, hogy adatbázis nevét adja meg, amit könnyen meg lehet emlékezni.

2. Adja meg a mezőket. Miután megkötötte az adatokat az adatbázissal, érthető az OpenOffice számára.Org, az adatbázis további használata egyszerű lesz.

A Beszúrás menüben válassza a Fields lehetőséget, majd más. Vagy nyomja meg a Control-F2 gombot.

A megjelenő ablakban lépjen az Adatbázis fülre.

Kattintson az "Áttekintés" gombra, és keresse meg a létrehozott adatbázist.

Miután kiválasztotta az adatbázist, megjelenik a listában az "Adatbázis kiválasztása" névvel az ablak jobb oldalán.

Az ablak bal oldalán található "Type" listából válassza az "Merge Mezsfer" lehetőséget.

Kattintson az adatbázis melletti + ikonra, és megjelenik a táblázatkezelő fájl. Kattintson a + ikont melletti ikonra, és látni fogja az asztal létrehozásakor kiválasztott mezők nevét.

Válassza ki a beilleszteni kívánt mezőket, és kattintson a Paste gombra az elsődleges dokumentumban szereplő mezők elhelyezéséhez.

Ne felejtsd el megtalálni a kurzort azon a helyen, ahol meg szeretné találni a megfelelő mezőt a Beszúrás gomb megnyomása előtt. Ellenkező esetben meg kell vágnia és be kell helyeznie a mezőt a megfelelő helyre.

Mint az irodában, a szövegmezők olyanok, mint a betűk és a számok. A Törlés gomb segítségével mozgathatja őket és törölheti őket.

3. Töltse ki az egyesülést. Ellenőrizze a helyeken található mezőket. Ha minden készen áll, nyomtassa ki az elsődleges dokumentumot. Az összefonódási funkció kinyomtatja a dokumentum egy példányát minden egyes kiválasztott adatbázisból.

Tippek

A szó alapú programjai gyakran sablonok az elsődleges dokumentumok létrehozásához.
Győződjön meg róla, hogy megosztotta a mezőket a kifejezések elválasztására. Például a névhez használhatja az udvariasság címét (Mr., Mrs., Mr., Mrs.), Keresztnév és vezetéknév. Mivel ezek három mező, három különböző oszlopot használnak.