Fax küldése: 7 lépés (illusztrációkkal)

Ha az egyik olyan tudatlanok, akiket soha nem hallottak a faxról, vagy egyszer tudták, de elfelejtették, akkor ebben az esetben itt az ideje, hogy frissítse a memóriát, és többet megtudjon az új technológiákról. Ne feledje, hogy a faxkészülékek hatalmas száma van, így először meg kell vizsgálnia az eszköz használati útmutatóját, amely teljes. A legtöbb faxkészülék használata magában foglalja a mellékelt levél előzetét, majd egy sor számot és közvetlenül a fax küldését.

Lépések

1. módszer: 2:

A fax küldése előtt

egy. Hozzon létre egy kísérő levelet. A faxeszközöket gyakran használják az összes irodai személyzet vagy egy bizonyos embercsoport. Mivel jó ötlet lehet elolvasni, hogy a fax jó ötlet lehet a kísérő levél elküldéséhez. Ez garancia lesz, hogy a faxod megkapja a megfelelő személyt.

A mellékelt levél magában foglalja a címzett nevét, a fax tartalmát és az oldalak számát. Tartalmaznia kell a feladónak, például a név és a faxszámot is, hogy a címzettnek szükség esetén válaszoljon a válaszadásra.

2. Tárcsázza a faxszámot. Ezután be kell írnia a faxszámot, valamint tipikusan írja be a telefonszámot. Az új faxkészülékek nagy részében nincs szükség a kódra, hogy átadja a dokumentumot a városon belül, azonban a távolsági küldéshez továbbra is szükséges. Néhány fax eszköz hosszú távú kódot igényel, függetlenül az Ön helyétől. Megtudja, vagy kérdezze meg valakit a készülékről.

Az országkód (például Oroszország megfelel a "7" számnak a telefonszámok és faxok kezdetén) néha alkalmazható a helyi hívásokra, de csak a régió kóddal kombinálva. Az ország kódjának használata szinte mindig nemzetközi kommunikációt használ.

Az országon belüli hosszú távú linkekre is, amelyeket gyakran kell felvenni "8". Olvassa el az utasításokat, vagy keresse meg valakit a faxkészülék jellemzőiről.

Győződjön meg róla, hogy használja a faxszámot, nem pedig a kapcsolattartó személy telefonját. Gyakran ezek a számok a névjegykártyán vannak nyomtatva, és nagyon egyszerűek, hogy megzavarják, a vonalat nézve.

3. Határozza meg a papíradagoló módszert. Ellenőriznie kell, hogy a megfelelő oldal a faxlaphoz illeszkedjen a küldendő anyagokkal. A dokumentum tartalmának beolvasása csak akkor lehetséges, ha a papír bizonyos módon helyezkedik el, és üres faxot küld, ha egy lapot nem helyez be az oldalra. A fax küldése előtt győződjön meg róla, hogy a pozíció helyes.

Különböző fax eszközökben a papíradagolási módszerek eltérnek egymástól. Szerencsére minden fax jelzi a helyes papír elhelyezését. A Papír Feed Zone közelében helyezze el a papír szimbólumot egy felszerelt sarokban. Látni fogja, hogy a lap egyik oldala tiszta, és vannak vonalak a másikon.

Ha a vonalak oldalán található egy hajlított szög, ebben az esetben a papír kell beilleszteni úgy, hogy az üres oldalt a címére.

Ha a hajlított szög üres, ebben az esetben a lapot be kell illeszteni a faxkészülékbe az arcrészen.

4. Küldje el a megfelelő formátumú faxanyagokat. A faxkészülékeket úgy tervezték, hogy a szabványos méretű lapokkal dolgozzanak. Ha nem szabványos méretű dokumentumot szeretne küldeni, akkor nem tud többet csinálni, akkor papírelakadáshoz vezethet, vagy akár a faxkészülék károsodásához vezethet. Ha még mindig szükség van egy nem szabványos méretű dokumentumra, akkor a másolat megfelelő példányát egy másoló segítségével kell, és küldje el, és nem az eredeti.

A faxok és nyomtatók leggyakoribb papírformátuma A4 és egy vállalati forma.

2. módszer 2:

Fax küldése

egy. Használja a faxot, hogy küldjön egy dokumentumot. Miután befejezte az összes fenti elemet, folytassa a fax küldését. Most helyezze be a papírt a jobb oldalon. Tárcsázza a szükséges számot, majd kattintson a "Küldés" gombra. Általában ez egy jól látható és nagy gomb. Gratulálunk! Faxot küldött!

Figyelembe fogod venni, hogyan nyomja meg a Küldés gombot, az eszköz többször pikness, és egy kicsit. Ez jó. Így a faxok kommunikálnak egymással. Néhány perccel a sikeres faxküldés után egyértelművé teszi ezt a jelet. Ha problémák, problémák és fax küldésekor nem halad meg, akkor egy jellegzetes kellemetlen hangot hall. Most ellenőriznie kell a faxkészüléket a probléma meghatározásához.

2. Használja az internetet a fax küldéséhez. A fax faxból származó anyagok az internet használatával is elküldhetők. Számos segítség van az ilyen típusú vállalatoknak, akiknek a szolgáltatásai a legtöbb esetben érdemesek. Ez bölcs befektetés lehet, de csak azzal a feltétellel, hogy ritkán küld faxokat, ezért nem akarnak faxkészüléket vásárolni e célból, vagy használja a futárszolgálat szolgáltatásait.

A Pamfax kiváló szolgáltatás a Skype számára. Igaz, ebben az esetben egy kicsit kell fizetnie.

Hellofax egy olyan szolgáltatás, ami nagyon jól együttműködik a Google Drive és a lehetővé teszi, hogy könnyen küld a Google Docs fax. Lehetőség lesz arra, hogy egy bizonyos számú faxot ingyenként küldjön tesztszolgáltatásként, de a jövőben a díjat felszámítják.

3. Használja az e-mailt a fax küldéséhez. A fax címzett számától függően előfordulhat, hogy ingyenes dokumentumot küldhet. De érdemes megfontolni, hogy az ilyen lehetőség korlátozott számú faxszámra vonatkozik, és lehetővé teszi, hogy információt küldjön a korlátozott mennyiségben.

Ellenőrizheti ezt a funkciót egy adott faxszámhoz az interneten.

Használja ezt a sablont, hogy hozzon létre egy címet, amelyhez e-mailt küld: "távoli nyomtató.First_last @ 12345678910.IDDD.TPC.Int "

Az idézetek eltávolítása és a faxszám (beleértve az országkódot és a régiót) változtassa meg a nevét ("első" és "utolsó") a személy adataihoz, amelyekre faxot küld.

Ne feledje, hogy így csak szöveget adhat meg. Nem csatolhat PDF fájlt vagy bármely más anyagot a levélhez.

Tippek

Mindig teljes mértékben írja be a számot, beleértve az országkódot és a regionális kódot is.
A legtöbb faxkészülék utasításokkal rendelkezik. Alaposan vizsgálja meg, mielőtt cselekvésre kerülne.

Figyelmeztetések

A bizalmas információk küldése során figyelembe kell venni azt a tényt, hogy bárki el tudja olvasni a fax nyomtatott oldalát. A küldés előtt ellenőrizze a számot kétszer, és győződjön meg róla, hogy a címzett a fax közelében van.

Amire szükséged van

Kísérőlevél
A fax küldéséhez szükséges dokumentumok
Címzett faxszám
Fax gép vagy számítógép