A fax küldése e-mailben

Ha faxokat kell küldenie, azonban nem tud pénzt költeni a faxkészülék megvásárlására, vagy az irodában nincs elegendő hely a befogadására, használhatja az online szolgáltatások szolgáltatásait, amelyek lehetővé teszik az e-mail fiók használatát. Íme néhány tipp a fax küldéséhez e-mailben.

Lépések

egy. Nézd meg a faxolajszolgáltatók az interneten, vagy kérdezd meg kollégáit, milyen szolgáltatásokat használnak. Íme néhány példa az ilyen szolgáltatásokra: Faxpipe, Metrofax és maxemail. Iratkozzon fel a kívánt szolgáltatás szolgáltatásaira.

2. Fizetést fizet. A tarifális szolgáltatások havonta vagy minden egyes küldött üzenet esetében lehet felszámolni a szükséges szoftver telepítését vagy a szolgáltatás aktiválását. Tudja meg, hogy melyik tarifális tervek kínálják a kiválasztott szolgáltatót.

3. Szükség esetén válassza ki az elküldött és fogadott fájlokat, például PDF vagy TIFF. Telepítse a szoftvert, amelyre ezeknek a fájloknak kell működnie, például az Adobe Reader for PDF fájlokhoz.

4. Nyissa meg az e-mail üzenet létrehozási űrlapot az e-mail fiókjában.

A címzett címe grafikon, adja meg a faxszámot, amelyre el szeretné küldeni egy faxot a meghatározott formátumban Fax Mail Service utasítás. Például egy évtizedes számjegyű, szóközök és más karakterek elválasztása nélkül.

A címzett faxszáma után szimbólumot ad hozzá "@".

A szimbólum után "@" Adja meg a faxszolgáltatás tartományát. Jellemzően a faxszolgáltatás domainneve így néz ki: YourFaxService.Com.

Ha egy faxot több címzettnek kell küldenie, osztja meg a vessző számát.

öt. Ha szükséges, adja hozzá a címoldalt a levélhez a szolgáltató által megadott módszerhez. Például szükség lehet a levélbe való felvételre.

6. Csatlakoztassa a faxokkal együtt küldeni kívánt fájlokat. Levelet küldeni. A faxolajszolgáltatás a csatolt fájlokat faxdokumentumokra konvertálja, és elküldi azokat a címzettnek.

Tippek

Tesztelje a faxot a próbaidőszak alatt, ha a szolgáltató biztosítja. Ez segít megismerkedni a munkájának jellemzőivel, és értékelni fogja az Ön kényelmét.
Számos faxolási szolgáltatás lehetővé teszi, hogy faxokat kapjon e-mailben. A régió kódjával is kiválaszthat egy ingyenes faxszámot, hogy a bejövő faxüzenetek ne töltsék be a telefonvonalat.
A faxolási szolgáltatások előnye, hogy lehetővé teszik, hogy bárhol és bármikor faxokat küldjön és fogadjon.
A választott szolgáltatótól függően előfordulhat, hogy speciális szoftvert kell telepíteni egy számítógépre a szolgáltatások használatához.

Figyelmeztetések

Óvatosan vizsgálja meg a szolgáltató faxüzenetének elküldésének eljárását, mivel az eljárás eltérhet az e cikkben leírtaktól. Ha bármilyen kérdése van a szolgáltatás használatával kapcsolatban, lépjen kapcsolatba a szolgáltató támogató szolgáltatással.

Amire szükséged van

Számítógép
Internet kapcsolat
Postafiók
Faxszolgáltatás
Hitelkártya vagy egyéb fizetési mód
Szoftver
Címzett faxszám
Címlevél fax
A faxhoz való csatoláshoz