Hogyan hozzunk létre egy konszolidált táblát Excel-ben (illusztrációkkal)

Összefoglaló táblázatok - Interaktív táblák, amelyek lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy csoportosítsanak és összegezzék nagy mennyiségű adatot tömörített táblázatos formátumba az egyszerűbb számlák és elemzés céljából. Ezek a táblázatok rendezhetik, számolhatják és összefoglalják az adatokat. Különböző táblázatos szerkesztőkben kaphatók. Az Excel lehetővé teszi, hogy könnyen hozzon létre konszolidált táblákat a szükséges információkat a megfelelő mezőkhöz. Ezután szűrheti és rendezheti az adatokat, hogy megtalálja a szabályokat és a trendeket.

Lépések

3. rész:

Összefoglaló táblázatok létrehozása

egy. Töltse be a fájlt, amelyből létrehozni szeretne egy pivot táblát. Összefoglaló táblázatok lehetővé teszik, hogy vizuális jelentéseket hozzon létre az adatok adatairól. A számításokat a formulákba vagy a cellák másolása nélkül végezheti el. Szüksége lesz egy olyan fájlra, amelynek többszörös töltött mezője van egy konszolidált táblázat létrehozásához.

Ön is létrehozhat egy konszolidált táblát Excelben külső adatforrás, például a hozzáférés. Egy konszolidált táblát helyezhet el az Excel lapon.

A kép CREATE PIVOT asztalok létrehozása az Excel 2. lépésben

2. Győződjön meg róla, hogy az adatok megfelelnek a konszolidált táblázat követelményeinek. A konszolidált táblázat nem mindig a szükséges eszköz. Annak érdekében, hogy az ilyen asztal előnyeiből részesülhessen, a lapnak több alapvető kritériumnak kell megfelelnie:

A lapnak legalább egy oszlopot kell tartalmaznia azonos értékekkel. Ez azt jelenti, hogy legalább egy oszlop meg kell ismételnie az adatokat. A következő partíció példájában a "Terméktípus" oszlopban két bejegyzés található: "Table" vagy "szék".

Numerikus információkat kell tartalmaznia. Ezt hasonlítja össze és összegezzük az asztalban. A következő szakasz példájában az "Értékesítési" oszlop numerikus adatokkal van kitöltve.

A kép CREATE PIVOT asztalok létrehozása az Excel 3. lépésben

3. Futtassa az Összefoglaló asztal varázslót. Kattintson a "Paste" gombra az Excel ablak tetején. Kattintson az "Összefoglaló táblázat" gombra a betétszalag bal oldalán.

Ha az Excel 2003 vagy a korábbi verziót használja, kattintson a menüpontra Adat és válassza ki Összefoglaló táblázatok és diagramok...

A kép CREATE PIVOT asztalok létrehozása Excel 4. lépésben

4. Válassza ki a használni kívánt adatokat. Alapértelmezés szerint az Excel kiválasztja az összes adatot az aktív lapon. Az egérrel kattinthat és elvégezheti a lap határozott részét, vagy manuálisan regisztrálhatja a sejtek területét.

Ha külső adatforrást küld, kattintson a "Külső adatforrás" elemre, és kattintson a Kapcsolat kiválasztása lehetőségre.... Állítsa be az adatbázis csatlakoztatásához a számítógépen.

A kép CREATE CREATE PIVOT asztalok az Excel 5. lépésben

öt. Válasszon helyet a pivot asztalához. A terület kiválasztása után állítsa be a hely beállításait ugyanabban az ablakban. Alapértelmezés szerint az Excel elhelyez egy táblázatot egy új lapra, amely lehetővé teszi, hogy az ablak alján található könyvjelzők segítségével váltson. Azt is választhatja, hogy egy konszolidált asztalt rendeznek ugyanazon a lapon, mint az adatok, amely után ki kell választania a cellát, amelyben létrejön.

Ha elégedett az eredménygel, kattintson az OK gombra. Az Ön Pivot asztalát kiküldik, és az interfész megváltozik.

3. rész: 3:

A konszolidált táblák beállítása

egy. A karakterlánc mező hozzáadása. Összefoglaló táblázat létrehozása, Valójában rendezze az adatokat a sorokról és oszlopokról. Amit adsz, meghatározza az asztal szerkezetét. Húzza a mezőket a mezők listájából a konszolidált táblázat soraiban lévő sorok listáján az információk beszúrásához.

Például a vállalat 2 terméket értékesít: asztalok és székek. Az egyes típusú (terméktípus) áruk (értékesítése), amelyet öt áruházban (tároló) értékesítettek. Szeretné tudni, hogy hány elemet értékesített minden áruházban.
Húzza az áruház mezőt a mezők listájából az Összefoglaló táblázat listájának listájához. Megjelenik az üzletek listája. Mindegyik külön vonalként.

A kép CREATE PIVOT asztalok létrehozása az Excel 7. lépésben

2. Oszlopmező hozzáadása. Csakúgy, mint a húrok, az oszlopok lehetővé teszik az adatok rendezését és megjelenítését. A fenti példában a Store mező hozzá lett adva a Line Fields részhez. Ha meg szeretné tekinteni, hány terméket értékesítettek, húzza a terméktípus mezőt az oszlopmezőkben.

A kép CREATE PIVOT asztalok létrehozása az Excel 8. lépésben

3. Értékmező hozzáadása. Most, hogy a szerkezet épül, hozzáadhat adatokat a táblázatban. Kattintson és húzza az értékesítési mezőt az Összefoglaló táblázat értékeinek mezőbe. Meg fogja látni, hogy az értékesítésre vonatkozó információk hogyan jelennek meg az asztalnál mindkét termék esetében mindegyik áruházban és teljes oszlopban (összesen) a jobb oldalon.

A fent leírt összes művelet esetében a mezőket a megfelelő részre húzhatja az ablak jobb oldalán található mezők listáján, ahelyett, hogy az asztalra húzza őket.

A kép CREATE PIVOT asztalok létrehozása az Excel 09. lépésben

4. Több mező hozzáadása a szakaszhoz. Összefoglaló táblázatok lehetővé teszik, hogy több mezőt adjon hozzá az egyes szakaszokhoz, még nagyobb ellenőrzést adva, hogy az adatok hogyan jelennek meg. A fenti példát használva azt mondjuk, hogy többféle táblázatot és többféle széket készít. Az asztal rögzítése nemcsak a szék vagy a táblázat (terméktípus), hanem az asztal vagy szék pontos modellje is (modell).

Húzza a Modell mezőt az oszlop mezőkre. Most az oszlopok megmutatják a modell és a típus értékesítési megosztását. Megváltoztathatja annak a sorrendnek a sorrendjét, hogy ezek a fejlécek költsége, a jobb alsó tű mellett található nyílgombra kattintva. A megrendelés módosításához válassza a "Fel" vagy "Le" lehetőséget.

A kép CREATE PIVOT asztalok létrehozása az Excel 10. lépésben

öt. Az adatok megjelenítésének módosítása. Megváltoztathatja, hogy az értékek megjelenjenek az értékek mező melletti nyíl ikonra kattintva. Válassza a "Field tulajdonságok" lehetőséget, hogy megváltoztassa az értékek kiszámítását. Például az összegek helyett az értékeket az összeg helyett vagy az összegzés helyett az átlagos érték megtalálása.

A további használatra ugyanazt a mezőt adhatja hozzá. A fenti példa az egyes boltok értékesítési összegét mutatja. Az értékesítési mező újra hozzáadásával megváltoztathatja az értékek tulajdonságait, hogy a második értékesítési mezőt a teljes értékesítés százalékában mutatja.

A kép CREATE PIVOT asztalok az Excel 11. lépésben

6. Ismerje meg, hogyan lehet ellenőrizni ezeket az értékeket. Az értékek kiszámításának módosítása során több opcióval rendelkezik, attól függően, hogy mit kell.

A mezők alapértelmezett értéke. Az Excel kiszámítja a kiválasztott mező összes értékét.

Szám - kiszámítja a sejtek számát a kiválasztott mezőben.

Átlagos - kiszámítja az átlagos értéket a mező összes értékéből.

A kép CREATE PIVOT asztalok létrehozása az Excel 12. lépésben

7. Szűrő hozzáadása. Menü "Jelentések szűrő" tartalmaz egy nézetet, amely lehetővé teszi, hogy vamply olvassa el az adatjelentések egy konszolidált táblázatból, az adatok szűrése. Úgy működnek, mint a szűrők jelentése. Például, például a Store mező szűrőjeként történő konfigurálása egy karakterlánc helyett, kiválaszthatja az egyes boltokat, és egyidejűleg több üzletet láthat.

3. rész: 3:

Összefoglaló táblázatok használata

egy. Az eredmények rendezése és szűrése. A Pivot táblázat egyik legfontosabb előnye az, hogy megoldja az eredményeket, és jelentést kap a dinamikában. Minden cím rendezhető és szűrheti az értékeket a cím melletti lefelé mutató nyílgombra kattintva. Ezt követően rendezheti a listát, vagy csak bizonyos értékekre szűrheti.

A kép CREATE PIVOT asztalok létrehozása az Excel 14. lépésben

2. Frissítse az asztalodat. A Pivot táblázat automatikusan frissül minden alkalommal, amikor megváltozik a fájlban. Segíthet irányítani és felügyelni a változásokat.

A kép CREATE PIVOT asztalok létrehozása az Excel 15. lépésben

3. Változtassa meg a pivot asztalát. Az összefoglaló táblázatok nagymértékben egyszerűsítik a mezők helyzetét és sorrendjét. Próbáld meg különböző mezőket húzni különböző helyeken, hogy építsenek egy táblát, hogy megfeleljen az Ön igényeinek.

Ezért a konszolidált táblázat megkapta a nevét. Az adatok különböző helyekre történő mozgatásával, "újra engedélyezve" őket, megváltoztatja az adatok bemutatásának módját.

A kép CREATE PIVOT asztalok létrehozása az Excel 16. lépésben

4. Összefoglaló diagram létrehozása. Összefoglaló diagramot hozhat létre, hogy vizuális jelentéseket készítsen a dinamikában. Közvetlenül a kész Összefoglaló táblázatból hozható létre, ami nagyon egyszerűvé teszi a diagram létrehozását.

Tippek

Ha az adat-import parancsot az adatmenüből használja, akkor elérhetőbb lesz elérhető opcionális opciók, például adatbázis-kapcsolat, Excel fájlok, hozzáférési adatbázisok, szövegfájlok, ODBC szabványos adatok, weboldalak, OLAP és XML / XSL. Ezeket az adatokat csak az Excel listához használhatja.
Ha autofiltrációt használ (az "Adatok" fülön, "szűrő"), kapcsolja ki, ha létrehoz egy konszolidált táblázatot. Az asztal létrehozása után újra be lehet kapcsolni.

Figyelmeztetések

Ha egy meglévő lapra vonatkozó adatokat használ, győződjön meg róla, hogy az Ön által kiválasztott területen az oszlopok egyedi nevei az összes oszlopban az adatokat tartalmazzák.