Szűrő hozzáadása egy összefoglaló táblázathoz: 7 lépés

Az összefoglaló táblázat számos hasznos információt szolgáltathat az adatok elemzéséhez a munkadokumentumban. Néha még a leginkább összeállított pivot asztal is több információt jelenít meg, mint amire szüksége van. Ebben az esetben telepítenie kell a szűrőt a pivot asztalra. A szűrő bármikor telepíthető és módosítható a különböző felhasználók információinak megjelenítéséhez szükséges eljárás megváltoztatásával. Megmondjuk, hogyan kell hozzáadni egy szűrőt egy konszolidált táblázathoz, hogy jobban ellenőrizze az adatmegjelenítést.

Lépések

egy. Futtassa a Microsoft Excel programot.

A kép hozzáadása Szűrő hozzáadása Pivot táblázathoz 2. lépés

2. Nyissa meg azokat a fájlt, amellyel dolgozni fog, amely összefoglaló táblázatot és forrásadatot tartalmaz, amelyet szűrni szeretne.

A kép hozzáadása Szűrő hozzáadása Pivot táblázathoz 3. lépés

3. Válasszon ki egy munkadokumentumot egy konszolidált táblával. Nyissa meg egy új fülön.

A kép hozzáadása Szűrő hozzáadása pivot táblázathoz 4. lépés

4. Telepítse az attribútumot, amellyel szeretné rendezni és szűrni az adatokat a konszolidált táblázatban.

Ez az attribútumnak az egyik oszlopcímkéknek kell lennie a forrásadat táblázatban.

Tegyük fel például, hogy a forrásadatai egy bizonyos régióban termékértékesítési információkat tartalmaznak. Választhat például egy hónapot, mint a szűrő attribútumát, hogy elrejtse ezeket az adatokat, vagy éppen ellenkezőleg, hogy megmutassa őket.

A kép hozzáadása Szűrő hozzáadása pivot táblázathoz 5. lépés

öt. Futtassa az Összefoglaló táblázat varázslót vagy egy másik programot a táblák létrehozásához és kezeléséhez a pivot asztal belsejében lévő cella megnyomásával.

A kép hozzáadása Szűrés hozzáadása pivot táblázathoz 6. lépés

6. Vegye ki a kívánt oszlopcserét, amelyet a szűrő létrehozásához használhat egy szakaszba "Telepítse a szűrőt" A Pivot táblázat szerkesztéséhez szükséges lehetőségek listájában.

A mező neve már szerepelhet a szakaszban "Címkék oszlop".

A címke neve már szerepel a táblázat összes sejtjeinek címein.

A kép hozzáadása Szűrő hozzáadása a pivot táblázathoz 7. lépés

7. Szerelje be a szűrőt a konszolidált táblázathoz.

Beállíthat egy szűrőt, amely lehetővé teszi, hogy elrejtse vagy fordíthatja, hogy kiemelje bizonyos adatok megjelenítését. Kattintson a Label szűrők közelében lévő nyílra, és válassza ki az opciót "Válasszon több elemet". Adja meg a szűrő attribútumait.

Tippek

Elrejti a szűrőt tartalmazó sorokat "Védőlap", majd állítsa be a jelszót, ha nem szeretné, hogy más felhasználók szerkesszük a szűrőt a pivot asztalra. Így a különböző felhasználók különböző adatokat fognak látni a pivot asztalában.
Szűrheti az adatokat bármely részén a pivot tábla szerkesztésével a címkét beállítások és a név a sorban vagy oszlopban. Állítsa be a kívánt attribútumokat a mezőbe "Telepítse a szűrőt".