A Google Táblázatok használata: 14 lépés

2006. június 6-án a Google kiadott egy szolgáltatást a táblázatokkal való munkavégzéshez "korlátozott próbaverzió" formájában egy kis felhasználó számára. Ez a próba verzió marad és most. A Google táblázatokat széles körben használják a Google dokumentumok alszakaszaként. Ez a szolgáltatás hasonlít a Microsoft Excel egyszerű verziójára néhány online funkcióval, például az együttműködési lehetőséggel. És a Google Táblázatok kényelmes és intuitív interfésszel rendelkeznek.

Lépések

3. rész:

Nyílt asztal

egy. Menjen a Google Táblázatokba. Keressen egy alkalmazást a webhelyre Google asztalok. A Google kezdőlap jobb felső sarkában a Gmail-fiók vagy a Google eredményeinek jobb felső sarkában lévő rácsra is kattintva is megtörténhet. Válassza ki a "Dokumentumok" opciót, majd kattintson a menüre három vízszintes vonallal a "Dokumentumok" oldal bal felső sarkában. A "táblázat" opció lesz a második teteje. Kattintson rá. A Google Táblázatok a Google Diskon keresztül is mennek keresztül a legördülő menüben a "Saját lemez" gombra kattintva. A "Táblázatok" az egyik lehetőség lesz ezen az oldalon.

A kép címet használjon a Google Spreadsheets 2. lépésében

2. Nyisson meg egy új táblát. A "Create Table" cím alatt több sablon látható. Az "üres fájl" a legalapvetőbb sablon, de a költségvetések, a naptárak és más jelentések sablonjai is kiválasztásra kerülnek. Kattintson a "Template Gallery" gombra, hogy néhány további sablonot jelenítse meg.

A kép címmel használja a Google Spreadsheets 3. lépését

3. Átnevezzük az asztalt. Az új tábla bal felső sarkában látni fogja a szöveg "új táblázat", amely dőlt. Csak kattintson rá, cserélje ki azt a nevét, amely alatt mentse a dokumentumot, és kattintson a gombra ⏎ Visszatérés.

A kép használata a Google Spreadsheets 4. lépéssel

4. Nyissa meg a meglévő táblát a számítógépen. Ne feledje, hogy a Microsoft Excel és a Google Tables dokumentumok már jelen vannak a meglévő sablonok között. Ezek olyan dokumentumok, amelyek már mentésre kerültek a "Saját lemez" részben. Ha egy olyan táblát szeretne megnyitni, amely nem szerepel a "Saját lemez" szakaszban, kattintson a képernyő jobb felső sarkában található mappa ikonra (ahol "Open Explorer" írva, ha a kurzort hozza). A "Load" opció a jobb oldalon található. Húzza a fájlt a számítógépről az ablakhoz, vagy egyszerűen válassza ki a kívánt mappából.

3. rész: 3:

Használja a Google táblázatokat

egy. Adja meg az adatokat a karakterláncban és / vagy oszlopokban. Ne feledje, hogy a sorok vagy oszlopok első sejtjei átnevezhetők. Ehhez kiemelje a zsíros kezdeti sejtek szövegét úgy, hogy megkülönböztethessék azokat a számadatoktól. Az oszlopok a "Z" betűre mennek, és a húrok kezdetben 1000.

További karakterláncok hozzáadásához lapozzunk az aljzathoz, és kattints a "Add" gombra. Miután ez egy szövegmező (az alsó "sorok" szöveggel), amelyben megadhatja, hogy hány sor szeretne hozzáadni.

A kép címet használjon a Google Spreadsheets 6. lépése

2. Változtassa meg a sorokat és oszlopokat. Valahogy megváltoztathatja az egész stringet (törlés, elrejtés, másolás, paszta és így tovább), kattintson a jobb egérgombbal, és válassza ki a kívánt funkciót a megjelenő menüből. Ha hasonló műveleteket végez egy egész oszlopban, kattintson a legördülő nyílra, amely megjelenik, ha a kurzort az oszlop levélre hozza.

Oszlop vagy karakterlánc áthelyezéséhez vagy törléséhez kattintson a / számra vagy betűre (illetve) gombra, majd kattintson az eszköztár szerkesztésére.

Új karakterlánc vagy oszlop beillesztése egy adott helyen, kattintson a cellára a kívánt sorban vagy oszlopban, majd - a "Beszúrás" fülre. Látni fogja a fenti karakterlánc vagy oszlop behelyezését, az alábbi, a kiválasztott cella jobb oldali vagy bal oldalán.

A kép címmel használja a Google Spreadsheets 7. lépését

3. Formátumú sejtek, húrok vagy oszlopok. Az egész karakterlánc vagy oszlop megváltoztatásához kattintson a megfelelő betűre vagy a számjegyre. Egy cella megváltoztatásához jelölje ki ezt a cellát. Ha kiválasztja a kívánt adatokat tömb, kattintson a „Format” fülre, vagy válassza ki a kívánt opciót a formázás (betűtípus, betűméret, félkövér, dőlt, stb) az eszköztáron.

A "Formátum" lap és az eszköztárak segítségével megadhatja a szöveg, a sor vagy az oszlop szövegének vagy adatainak összehangolását és egyszerűsítését is.

Ha több cellát (vízszintesen vagy függőlegesen) választ, a "Formátum" lapon és az eszköztáron megjelenik a "Combine Cells" opció.

A számok ábrázolásának módja egy cellában egy karakterlánc vagy oszlop megváltoztatható a "Formátum" lapon található "szám" almenü segítségével. Ezzel a szám többféle módon jeleníthető meg (pénznem, kamat és így tovább). Az eszköztáron gyakran használt számok formázási lehetőségeket, valamint egy kis legördülő menüt tartalmazó opcionális formátumokkal.

A kép címe A Google Spreadsheets 8. lépés

4. Rendezze az adatokat. Ha kiválasztja a konkrét cellák, sorok vagy oszlopok kívánt adatsorát, rendezze vagy szűrheti az adatfülre kattintva. Az egyszerűség érdekében az adatkezelőket is hívják.

A kép címet használja a Google Spreadsheets 9. lépését

öt. Helyezze be az ütemtervet. Különböző grafikus képek segíthetnek másoknak jobban megérteni az adatokat. A diagramok, képek, hivatkozások, űrlapok vagy minták beillesztéséhez a legördülő menü alján található, amely a "Beszúrás" fülre kattintva jelenik meg.

A kép címmel használja a Google Spreadsheets 10. lépését

6. Végezze el a funkciót. A Google Táblázatok azonosítása a számítások elvégzéséhez az egyik leghasznosabb funkciója. A "Funkció" opció a "Insert" fülön, valamint az eszköztár távoli részében található. Az eszköztár gombjára kattintva több gyakran használt funkciókat (összeg, átlagos és egyéb), valamint a legördülő menü alján található egyéb funkciókat jelenít meg.

A Google Táblázatokban a legtöbb azonos funkció van, mint a Microsoft Excel. Tehát ha már van tapasztalata az Excel-vel, a Google Táblázatokban való munka nem okozhat semmilyen nehézséget.

A tapasztaltabb felhasználók saját szolgáltatásokat hozhatnak létre a Google Apps Script használatával. További információ a funkciók létrehozásáról az interneten található.

3. rész: 3:

Mentse és megosztja az asztalt

egy. Töltse ki a táblázatot. Bár a Google Táblázatszolgáltatás automatikusan megmenti a rajzokat, átnevezheti az asztalt, vagy egy példányt, mielőtt megosztja ezt a dokumentumot más emberekkel. Mindezek a lehetőségek megtalálhatók a "Fájl" lapon.

A kép használata a Google Spreadsheets 12. LÉPÉSE

2. Részvényasztal. A részvény opció nem csak a Fájl fülön, hanem a képernyő jobb felső sarkában lévő kék gomb formájában is. Kattintson rá, majd írja be a felhasználók e-mailjeit, amelyeket megnyitni szeretne az asztalhoz. Válassza ki, hogy olyan más, a felhasználók képesek változást, megjegyzés, vagy csak a dokumentum megtekintésére. Önnek lehetősége van arra, hogy külön-külön küldjön egy általános linket.

A kép címet használjon Google táblázatokat

3. Letöltési táblázat. Ha meg szeretné menteni egy másolatot a számítógépen a számítógépen, válassza ki a "Mentés AS" opciót a Fájl fülön. Több opciót fog látni, beleértve azt a képességet, hogy a dokumentumot Microsoft Excel fájl formájában mentse (.XLS) vagy PDF fájl.

A kép címmel használja a Google Spreadsheets 14. lépését

4. Adjon meg egy táblát e-mailben. Ez az opció a "Fájl" fülön van. A táblázat más társszerzőknek küldhető (akivel már úgy döntött, hogy megosztja az asztalt) vagy más felhasználók befektetési formájában.

Tippek

A táblázatban grafikákat, valamint a grafikákat is létrehozhat, valamint a grafikákat és a modulokat Konszolidált táblázatok. Ezeket a modulokat ezután más weboldalakba építhetjük, például a Google webhelyeibe. Ha az egyik oldalon számos táblázatból származó modulokat helyez be, mindegyikük kezelőpanelként jelenik meg.