Hogyan készítsünk iskolai találkozó diplomások

Lépések

2. Kapcsolattartó iskola. Ez megtörténik, hogy a végzős találkozókat közvetlenül az iskolában szervezik (és a múltban csak csinálta). Ebben az esetben segítséget nyújt az ülés elkészítésében. Ha az iskola ebben a részvételben nem vesz részt ebben a részvételben, akkor esélye van arra, hogy bármilyen módon segíteni fog: például a tanárok elérhetőségét, amelyet meghívni, vagy tanácsot ad a helyi intézményeket, amelyek a legjobban megfelelnek a esemény. Végső döntés meghozatala előtt meg kell találnunk az iskolaigazgatás képviselőjétől arról, hogy az ilyen találkozók korábban megtartották.

3. Kapcsolatfelvétel a bizottság tagjai, akik a diplomások utolsó ülését készítették. Ha ez nem az első találkozás az Ön kiadása, akkor forduljon azokhoz az emberek, akik szervezték az előzőt. Talán be akarnak jutni a szervező bizottságba, vagy legalábbis segíthet Önnek tanácsokkal és megosztani a kapcsolatok megosztását. Hívja őket, vagy érintkezzen a közösségi hálózatokon keresztül.

4. Tárcsázza az új diplomás találkozóbizottságot. Ha az első alkalommal vagy az előző bizottság tagjainak találkozását rendezi, vagy nem akarja részt venni ebben az időben (végül is, sok idő telt el!) Új szervezőbizottságot kell létrehoznia. Válasszuk ki a kiadási e-mailek teljes listáját, vagy használd a VKontakte-csoportot, hogy vonzzák az önkénteseket, hogy segítsenek ilyen fontos feladatban. Válassza ki a pályázók lehetőséget a következő funkciókra:

öt. Tervezzen utasításokat. A diplomások találkozója magában foglalja a sok mozgó elem előkészítésének folyamatát. Egy személy nem tudja megbirkózni az összes feladattal együtt a szokásos feladatokkal együtt. Tervezzen feladatokat mindenkinek, hogy minden bizottság tagja elvégzi a hozzárendelt funkciókat. Próbáld meg egyenletesen megosztani a hatalmakat. A lehető legteljesebb mértékben be kell tartani a feladatokat, de ugyanakkor rugalmasságot mutat azokban az esetekben, amikor a terhelés elviselhetetlen lesz, és túl sok időt vesz igénybe. Az esemény méretétől függően a meghívott helyszíne és száma a bizottság részt vehet a résztvevőknek a következő hivatalos funkciók elvégzéséhez (nem mindegyik kötelező - ha a kiadás kicsi, akkor egy személy kombinálható több funkciót):

6. Készítsen előzetes képzési ütemtervet. A bizottság egyik tagjának felelős az ülések ütemtervének kidolgozásáért, hogy az összes résztvevő a tanfolyamon és összehangolt. Határozza meg a díjakat egy előre beállított időintervallumban, és azonnal belépjen a naptárba. Próbáljon meg egy hónapos kétszer találkozni, míg a tervezés korai szakaszában, és hetente egyszer az esemény előtti utolsó két hónapban.

7. Győződjön meg róla, hogy a menetrend menetrendek. Egyes feladatok fontosabbak, mint a többiek. Néhány megrendelést a másikval folytatott eljárás előtt kell elvégezni. Ezért a bizottságnak előzetes ütemtervnek kell lennie a megszakítás nélkül. Minden diplomás értekezletnek saját jellemzői vannak, de az alábbi ütemterv megbízható kiindulási pont:

2. Lépjen kapcsolatba az iskolai végzettségű közösséggel. A legtöbb iskolát a diplomások részletes listáját tartják, beleértve a vezetéknevek módosításáról és a frissített elérhetőségi adatokat. A meghívott főbb jegyzékének összeállítása, elsősorban az osztály összes diplomásának jegyzékét kell összegyűjteni. Ez biztosítja Önnek a legtöbb nevet, a lakóhely és az e-mail címét.

3. Ellenőrizze a végleges albumot. Talán a Graduate School Club számos névosztásos nevet fog hiányozni. Hasonlítsa össze a Közösség által szolgáltatott listát az érettségi albumadatokkal. Ügyeljen arra, hogy bármilyen eltérés a két listából, és átadja a neveket az albumról a partnerlistájára.

4. Hozzon létre egy "Vkontakte" csoportot, amelyet a diplomások találkozóján szenteltek. A szociális hálózatok kiváló lehetőséget kínálnak a korábbi osztálytársak megfigyelésére, azok mozgatására és a vezetéknév változására. Hozzon létre egy "vkontakte" csoportot egy korai szakaszban, és meghívjon annyi osztálytársat, amennyire csak lehetséges. Ösztönözze a csoport résztvevőit, hogy megtalálja a többi barátait és ismerőseit az osztályodból. Bizonyára a diplomások közelgő találkozója megsemmisíti, és a legtöbb embert eléri.

öt. Győződjön meg róla, hogy hű kapcsolattartási adatai vannak az egyes személyekről a listából. Ebben a szakaszban hozzávetőleges listát kell tartalmaznia a kapcsolatok listájáról. Tegyük fel, hogy már néhány emberrel foglalkozik, vagy nincs semmi, kivéve a többi diplomás Vkontakte-fiókjait. Töltse ki az elérhető tereket az összes osztálytársai elérhetőségi adatainak megerősítéséhez. Használja azokat az adatokat, amelyek közvetlenül kapcsolatba léphetnek az emberekkel: hívják az osztálytársakat, akiknek számai vannak, és az e-mail üzenetek többi része. Emellett értesítést küld a csoport résztvevői a közösségi hálózatban, és írjon levelet az osztálytársaknak, ha érvényes címe van. Kérje meg, hogy erősítse meg a kapcsolattartási adatait, és megkérdezze, hogyan lehet a lehető legjobban kapcsolatba lépni velük. Tegye ezt az adatokat az asztalra.

6. A névjegyzék listájának kitöltése után e-mail kiszolgálót kell létrehoznia. Miután töltse ki a névjegyzék listáját, kérjen egy kommunikációs csoportot, hogy az egész osztály e-mailjeinek listáját hozza létre. Használhatja az e-mail címek listáját, hogy értesítse az osztálytársakat a Prom fontos hírekkel kapcsolatos aggodalmakról és szükség szerint az adatok gyűjtésére.

7. Keresse meg a hiányzó osztálytársakat. Általában bármely osztályban több ember van, akiket nehéz megtalálni az érettségi után. Egy másik országba költöztek, megváltoztathatják a vezetékneveket, vagy elveszíthetik az iskolai elvtársakat. Készítsen egy listát a "hiányzó osztálytársak", amellyel lehetetlen kapcsolatba lépni. Használja a VKontakte-csoportot és az elektronikus levelezés listáját, hogy megtudja ezeket az embereket. Talán valaki az osztálytársakból tudja, hogyan kell megtalálni őket.

nyolc. Használja a kapcsolattartót, hogy hirdesse az eseményt. Nativálja a figyelmet az eseményre, és vonzza a közönséget a VKontakte bejegyzések elhelyezésével és értesítések küldése az e-mail szerver számára. Mondja el az embereknek, amikor kiválaszt egy eseményt egy eseményre, és ellenőrizze, hogy miért érdekelnek a parti látogatásban.

kilenc. Szükség esetén hozzon létre egy listát "az elmentelt memóriájában". Sajnos ez megtörténik, hogy néhány ember, aki ugyanazon az osztályban tanult, már nem élt. Ha megtudta, hogy az egyik osztálytársa meghalt, hozzon létre egy listát "a bal oldali memóriájában". Ez lehetővé teszi, hogy Ön és osztálytársai adjanak egy személyt tisztelgésnek az eseményre. Talán közel az elhunyt osztálytársa kapsz egy fotót vagy egy másik ajándéktárgy felidézni az eltűnt férfi ülésén diplomások.

2. Meghatározza az esemény költségvetését. Talán már van pénzeszközei, amelyek az érettségi adományokból vagy a diplomások szövetségéből származnak. Vagy az esemény pénzét a jegyek értékesítése biztosítja. A forrástól függetlenül a közelgő esemény költségvetését kell létrehozni. Ne számítson csak a jegyek értékesítéséből vagy a magas költségekből származó jövedelemről. Az eseménynek mindenki számára hozzáférhetőnek kell lennie, és drága jegyek csak megijesztik a közönséget. Győződjön meg róla, hogy a költségkeret elég:

3. Döntse el a dátumot. Az ideális lehetőség hétvégén lesz a késő tavasz végén vagy nyáron, amikor az emberek lehetősége nyíltak szabadon utazni. Jól átgondolták az egész hétvégét kiterjedt szórakoztató programmal rendelkező diploma megszerzése. Vagy pénteken vagy szombat este egyszerű díjak formájában. Ha szeretné, gondoskodjon egy felmérést az osztálytársak között, és több dátumot választhat. A doodle vagy a Google-kutatás során a lehető legtöbb figyelmet vonzzanak a vendégek tevékenységeihez.

4. Foglaljon megfelelő helyet. A diplomások iskolai találkozójának előkészületének lényeges része az esemény helyszínének lehetőségét vizsgálja. Meg kell közelítenie az esemény állítólagos körét, az általa létrehozni kívánt légkört, és illeszkedik a költségvetésbe. Javasoljuk, hogy egy intézményt találjon egy sétatávolságon belül az iskolából, hogy az osztálytársak könnyebben menjenek oda. Íme néhány megfelelő hely:

öt. A meghívók küldése 3 hónappal az esemény előtt. Külön meghívók az összes osztálytársa számára a kapcsolatok listájából. Ne felejtsd el bekapcsolni a házastársaikat vagy a műholdakat. Ha a diplomások találkozója napközben kerül megrendezésre, figyelembe véve a család érdekeit, akkor ebben az esetben azt kell jelenteni, hogy az osztálytársak, hogy vehetik magukat és a gyermekeket. (Azonban a gyermekek esti eseménye nem illeszkedik). A meghívók mind elektronikus formában is lehetnek az e-mail címére és a meghívók formájában. A következő információkat kell tartalmaznia:

6. Könyves szolgáltatások Termékek és szervezők szállítói. A beszállítók kiválasztása attól függ, hogy milyen típusú aktivitást fog tartani. Talán egy rendes találkozó lesz, amelyen mindenki összegyűl, hogy csak inni, vagy akarsz rendezni egy gála vacsorát. Függetlenül attól, hogy milyen típusú pártot kell használnia a szakemberek szolgáltatásait, akik gondoskodnak a fontos részletekről. A diplomások iskolai találkozója túl nagy esemény, hogy eltöltse magát. Az ilyen beszállítókat kell vonzani:

2. Kapcsolja be a nosztalgikus elemeket. Az esti vendégek sok vendége meg akarja élni az iskolai érzéseket. Vegyünk egy kevés kis dolgot, ami emlékezteti a látogatókat a régi időkről, hogy kívánatos vendégeket érezzenek, és csodálatosan töltött időt élvezzenek egy kellemes kommunikációra. Ez az, ami segít a nosztalgia hívásában:

3. Készítsen albumot a diplomások vagy egy másik ajándék találkozójára. A vendégek örömmel támogatják ezt az elképzelést, különösen akkor, ha egy fontos találkozó (a 25. és az 50. évforduló napján elkötelezett). Az album tartalmazhat rövid életrajzokat a diplomások és az életük részleteit. Nem minden iskolai találkozónak szüksége van valami különlegesre, de kellemes emlékeket hagy az eseményre a vendégek szívében.

4. Szórakoztató szervezése műholdak és vendégek számára. Nem mindegyik jelen van diplomás. A vendégek a házastársakat, barátait, partnereit, vagy akár olyan gyerekeket hoznak, akik nem tudnak semmit az iskoláról. Több szórakozást tartalmazzon az esemény programjában, amely egyesíti és letétlenül minden. Például:

• A legfontosabb dolog az, hogy összeálljon, hogy kijusson az emlékekkel, felzárkózzon és időt töltsön. Nem szükséges a kihívást jelentő és varázslatos párt szervezetébe rohanni - egyszerűen összejönhet a kebabok informális környezetében. A diplomások kiváló találkozója lesz.
• Ha önként jelentkezett a tervezési bizottságban dolgozni, vegye figyelembe, hogy sok időt kell töltenie az erőfeszítések összehangolására. Nem lehet kiszámítani az előkészítéshez szükséges időt, ezért előre kell dolgoznia, hogy ideje legyen, hogy mindent megtegyen szüksége, és ne tegye túl sok feladatot.

• Ne feledje, hogy a diplomások iskolai találkozójának való részvétele nem mindig elég. Még az 1/3 osztályba tartozás is jó jelzésnek számít. Ne sértse meg, ha nagyon kevés osztálytársa jött: Ne feledje, hogy az emberek messzire élhetnek és nagyon elfoglaltak. Ne rendeljen egy drága letelepedést, amely az alacsony látogatók miatt nem fizet.
• Ha alkohollal kíván eladni, ellenőrizze az engedély és biztosítás jelenlétét a csaposban. Győződjön meg róla, hogy ellenőrizze a dokumentumokat, hogy megszüntessék az alkoholfogyasztás kisebb vendégeknek. Biztosítsa a látogatókat biztonságos módon, hogy hazaérjen, hogy bárki ne legyen részeg a kerék mögött. Ez lehet egy ünnepi busz, taxi vagy szállodai szobafoglalás, amely sétatávolságra van a létesítménytől. Hagyja abba az alkohol eladását egy órával az este vége előtt, hogy az emberek otthon menjenek, mielőtt hazamegyek.