Hogyan írjon utasításokat (illusztrációkkal) -

Az utasításkészletnek segítenie kell az olvasó gyorsan, hatékonyan és sikeresen végrehajtani a feladatot. Fontos, hogy minden részletet megadjunk. Az áthaladás vagy a hibák megzavarhatják az olvasót. Használja ajánlatainkat az utasítások megírásához.

Lépések

1. rész:

Az írásbeli utasítások előkészítése

egy. Vizsgálja meg a célközönséget. Ez az első dolog az utasítás írásakor. Kinek írsz? Ezek az emberek szakértők vagy kezdők? A közönség ismerete segít helyesen kiválasztani a szavakat, használja a szükséges részletességi fokozatot és módszertant az információ strukturálásához.

Például, ha tudná magyarázni, hogyan kell sütni egy tortát, hogy egy profi szakács, akkor nem kell magyarázni, hogy hogyan keverje összetevők, miért fontos, hogy a tojás szobahőmérsékleten vagy a különbség a hagyományos és a palacsinta liszt. Ha ezt elmagyarázza azoknak, akik nem tudják, hogyan kell felkészülni, ezeknek a definícióknak és magyarázatoknak a jelenléte befolyásolhatja a kész torta ízét.
Jobban mutatja a túlzott óvatosságot, és ne érezze a közönség szakértőként. Ezután az utasítások világosak lesznek, és könnyen megfelelnek nekik.

2. Adja meg az összes szükséges eszközt. Mielőtt elkezdené, egyértelműen fel kell jegyeznie, hogy mi szükséges az utasítások sikeresen megvalósításához. Ez lehet az összetevők vagy a szükséges leltár listája.

3. Kövesse a feladatot. A legjobb módja annak, hogy hasznos utasításokat írjon - hogy elvégezze a feladat befejezésének folyamatát. Így megírja az összes részletet. Ha helyreállítja a memória folyamatát, nem emlékszik az összes részletre. Ezután keresse meg azt, aki teljesíti a bejegyzések feladatait. Hadd megjegyzést adjanak a szövegben említett különös vagy érthetetlen intézkedésekre.

Légy óvatos, és ne hagyj ki semmit. Ha hiányzik a fontos lépések, az olvasó nem lesz képes feladat. Győződjön meg róla, hogy az összes művelet megfelelő sorrendben van.

Például, ha azt mondja, hogy "keverjük az összetevőket egy keverővel. Helyezze a sütőbe, előmelegítve 350 fokos hőmérsékletre ", az olvasó úgy gondolja, hogy tegyen egy tálat a sütő keveréséhez.

4. rész: 4:

Írási utasítások

egy. Könnyebb lesz. A hatékony utasítás egyszerű. Ne használjon hosszú, összetett strukturált elemeket. Ehelyett használjon rövid egyértelmű mondatokat, címkézési listákat és illusztrációkat.

2. Használja a műveleteket jelző szavakat. Az utasításoknak tele vannak bizonyítékokkal és leírásokkal. Kezdje az igékkel. Ugyanakkor az olvasó egyértelműen hívja a cselekvésre. Minden szakasznak olyannak kell lennie, mint egy csapat, használja a gyárat.

A definíciókban vagy magyarázatokban próbálja meg használni a rövid terveket.

Például, mondd meg, hogy "adj hozzá két tojást" helyett "két tojást hozzá kell adni a torta tészta".

A kép címe Írja meg az utasításokat 6. lépés

3. Csak a szükséges információk hozzáadása. Ha további információkat ad hozzá, győződjön meg róla, hogy csak a szükséges. Kérdezd meg magadtól: "Tudnom kell ezt a definíciót, hogy megértsem az utasításokat?"VAGY" Az olvasónak szüksége van erre a tanácsra, hogy sikeresen megvalósítsa az utasítást?"

Tartózkodjon a felesleges információk hozzáadásától. A felesleges definíciók, szakaszok vagy információk megzavarhatják az olvasókat, bonyolíthatják az utasítások végrehajtását.

Kép címe Írja meg az utasításokat 7. lépés

4. Használja a fellebbezést. Az utasítások szövegének beszélgetésnek kell lennie az olvasóval. Ehhez használja az "Ön" szót. Vele személyesen az olvasót minden ponton keresztül tölti.

öt. Pontosíts. Az utasításnak rendkívül specifikusnak kell lennie. Írj csak arról, hogy mit kell tudnod. Adja meg, hogy melyik módon fordítsa el a kulcsot, hogy hány lábat használnak a gyalogláskor, vagy hogy a kész torta meg kell néznie.

Helyes értékek létrehozása. Ha valaki meg kell vágnia a táblától 7,8 cm-t, mondja el.

Például elkészítésekor kulináris recept, ne várja meg, amíg a negyedik szakaszban mondani: „Mielőtt az összetevők összekeverésével, keresik a liszt és a hő a tojás szobahőmérsékletre."

6. Helyezze a műveleteket egymás után, és használja az Idő adverbumokat. Segít a lépések összekapcsolásában, valamint a gondolataid jobban kapcsolódnak. Az utasítások általában következetes cselekvésekből és bemeneti szavakból állnak. Segít az olvasónak lépésről lépésre, hogy megértse az utasításokat.

Néhány bevezető szó: Először is, akkor, akkor, végül, utána, korábban.

3. rész: 4:

Az utasítás szerkezete

egy. Írja be a bevezető részt. A részletes utasítások folytatása előtt röviden be kell írnia az olvasót az ügyre. A bevezetésben elmagyarázzák, hogy az olvasó az utasítások elolvasása után képes lesz. Ezenkívül tartalmazza az összes művelet áttekintését is. Rövid és érthetőnek kell lennie.

Kijelentse az utasítás céljait, akiknek célja és milyen helyzetben van.
Tisztázható, amelyre az utasítás nem illeszkedik.
A bevezetésben is hozzáadhat néhány általános információt a témáról.
A bevezetés olyan figyelmeztetéseket vagy információkat tartalmaz, amelyeket az olvasó köteles az utasítással való együttműködés előtt. De ne feledje, hogy a legtöbb ember hiányzik a bevezetés, így ne írjon itt valami fontosra, ami már nem felel meg a szövegben.
Például: "Ezek az utasítások tájékoztatást adnak arról, hogyan kell sütni egy csokoládé tortát. Az első rész megmagyarázza, hogyan kell kombinálni a nedves és száraz összetevőket, és a második rész megmagyarázza, hogyan kell megfelelően sütni egy tortát ".
Helyezze a lépéseket a megfelelő sorrendbe. Az utasításoknak egy bizonyos sorrendben kell mennie. Minden műveletnek logikusan meg kell ásnia az egyiket. A második szakasz megemlítése előtt meséljen az elsőről. A megrendelés írásban van.
Ha az eljárás nem különösebben fontos, kezdje el a legfontosabbat.

2. Helyezze az utasításokat a szükséglet sorrendjére. Az utasítások következetes kölcsönhatásokat alkotnak. Mielőtt leírná az utasításokat, el kell döntenie, hogy mely lépésekre van szükség. Vagyis meg kell választanod, amely nélkül lehetetlen elkezdeni a feladatot végrehajtani.

Például, ha süt a torta, akkor meg kell melegítenie a sütőt, keverje össze az összetevőket, és egy mázat készít, különben nem fog működni.

3. Csúsztassa az egyéni feladatok utasításait. A legtöbb utasításban több feladatot kell kitölteni, hogy sikeresen befejezzék az egész folyamatot. Az egyes tételek egyes elemei formájában az utasítások megszervezése segít könnyen olvasni és megérteni.

Például az autó javítása során sok olyan körülmény, amelyet a motor elérése előtt kell végrehajtani. Szükség van az autóra az aljzatra, távolítsa el az autó több részét, vagy távolítsa el a burkolatot. Mindegyik feladat külön utasításokat igényel. Minden feladat jobb, ha több részre oszlik, részletes utasításokkal.

Ezek a részek, mint a lépések, egymás után kerülnek végrehajtásra. Nem lehet eltávolítani a motor burkolatát anélkül, hogy az előkocsit az aljzatba helyezi, vagy eltávolítja a blokkolt elemeket. Az intézkedéseket a sorrendben kell felsorolni, amelyben az időt kell végrehajtani.

Minden bekezdésben körülbelül 10 lépésnek kell lennie. Ha a lépések száma növekszik, találjon másik feladatot vagy részt, hogy megoszthassa az eljárást a kívánt lépésekhez.

Ez segít nyomon követni a haladást. Tehát egy személy mindig tudja, mikor sikeresen végrehajtja az utasítás részét. Ezenkívül, ha hiba történt, akkor visszatérhet és javíthatsz, vele nincs szükség arra, hogy mindent teljesen újra kell törölni.

4. Egyértelműen jelölje meg az egyes feladatot. Annak érdekében, hogy segítsen az olvasónak megérteni az utasításokat, jelölje meg az egyes szakaszok egyértelmű szavakat. A feladat címe tartalmaznia kell valamit, amely egy adott feladatra vagy annak egy részére szentelendő. Az olvasónak meg kell értenie a feladatot, amelyet meg fog tenni, mielőtt belépne.

öt. Helyezze az egyes szakaszokat egy mondatban. Ezeknek a javaslatoknak rövidnek kell lenniük, minden javaslatnak csak egy lépést kell tartalmaznia. Ez biztosítja, hogy megtörje az egyéni akciókat, ahelyett, hogy több lépésre törne.

Ha a színpad tartalmaz egy szomszédos hatást, amelyet be kell fejezni, következetesen megmagyarázza az ugyanabban a mondatban lévő cselekvést. Például, „Mielőtt a kitöltés a torta formában, terjed a felszínen a serpenyőben egy folyadék az égő” vagy „fedik a felületet a serpenyőben egy folyadék az égő. Majd öntsük a tortát az űrlapba."

6. Adja meg a lépések sikerének nyomon követését. A hasznos utasítás fontos jellemzője, hogy segítsen az olvasónak a végrehajtás nyomon követésében. Ez így néz ki: "Amikor ___________, látni fogja _________".

Például: "Amikor a torta készül, kapcsolja be a fogpiszkálót a központban. Ha a fogpiszkáló tiszta, akkor a torta készen áll ".

7. Adja meg, ha lehetséges, néhány alternatíva. Néha ugyanazt lehet tenni többféleképpen. Ügyeljen arra, hogy megmagyarázza az összes lehetséges módszert.

Ha bizonyos helyzetben van lehetőség arra, hogy jobb színpadot végezzen, adja meg azt.

Ha lehetséges, hogy a színpad könnyebbé váljon, olcsóbb vagy hatékonyabban, győződjön meg róla, hogy elmondja róla.

A kép címe Írja meg az utasításokat 17. lépés

nyolc. Szükség esetén használja a benyújtását. Lehet, hogy kis lépésekre kell törni. Ezeket a lépéseket csak akkor kell használni, ha túl kicsi ahhoz, hogy megfontolják független utasításaikat. A kis lépések segítenek a különálló részek nagy szakaszának megszakításában, vagy válasszon egy cselekvési sorozatot.

További információk hozzáadása a kis lépésekhez. Ez több információ lehet a nagy színpadról, például, mint valami, mint valami, vagy utána, vagy miért olyan fontos.

kilenc. Helyezze el a figyelmeztetéseket és feltételeket az elején. Ha vannak olyan dolgok, amelyeket az olvasónak tudnia kell, hogy a feladat megkezdése előtt tegye meg vagy értse meg, győződjön meg róla, hogy elkezdte a színpad leírását ezekről a dolgokból.

10. Problémák előrejelzése. Gondolj olyan helyekre, ahol az olvasók nehézségekbe ütközhetnek. Ezután ajánlásokat kínál a hibaelhárításhoz. Azt is adhatsz példákat arra is, hogy mi lehet baj, ha az olvasó téved az aktuális szakaszban.

Ez a szakasz különösen fontos. Ha Ön az Ön utasításaiban dolgozott, akkor már tudja, hol van esélye a problémákkal szemben. Ezért kell függetlenül attól, hogy a gyakorlatban a leírod.

tizenegy. Töltse ki az utasításokat. Ez nagyon fontos. Néhány utasítás még nem teljes, még akkor is, ha az utolsó köröm vagy a torta kijön a kemencéből. Gondolj arra, hogy mit tegyenek. Ha van valami gondolkodni a kérdésre "Mi a következő?- Tehát még mindig van a lépések hozzáadásához.

4. rész 4:

Az utasítás befejezése

egy. Formázási utasítások. Az utasítások írásakor győződjön meg róla, hogy egyértelműen és világossá válik. A kiváló minőségű formázás segít az olvasónak megérteni, hogyan olvashatja el az utasításokat, és nem zavarja őket.

Használja a címsorokat az utasítás minden egyes részének kijelöléséhez.
Használja a számokat a lépések számához.
Használja a jelölőket az alternatív műveletek listájához, további információkhoz vagy bármi máshoz a lépésekben.
Vizuálisan megosztja a lépéseket. Hagyjon helyet a határok bemutatásához.

2. Válasszon egy látványos fejlapot. A fejlécnek az utasításoknak egyértelműen jelentenie kell, hogy mit mond.

Például: „Útmutató az előállítására csokoládétorta tojás nélkül” hangok sokkal pontosabban, mint a „torta”.

3. Szükség esetén használjon grafika vagy diagramok használatát. Néhány utasításnak diagramokra, rajzokra, statisztikákra vagy más vizuális eszközökre van szüksége. Teljes utasítások. A képnek meg kell ismételnie a szövegben megadott információkat, de nem adhat új információkat. A képek csak az utasításoknak megfelelő segédanyagok.

Győződjön meg róla, hogy a kép a szöveg konkrét részén található. Ez a fenti lépés alatt vagy mellett helyezhető el.