Hogyan lehet megismerni az érthető utasításokat

Ha Ön tanár vagy a műszaki dokumentáció szerzője, akkor rendszeresen meg kell írnia az utasításokat. Más emberek számára az ilyen feladat meglehetősen bonyolult lehet. Ez megtörténik, hogy az utasítás szerzője fontos lépést tesz ki, mert nyilvánvalónak tűnik, vagy egy ponton nagyszámú cselekvéssel zavarja olvasóit. Ha meg akarja tanulni, hogyan kell pontos utasításokat írni, először meg kell győződnie arról, hogyan kell végrehajtani a feladatot. Ezután próbálja meg szó szerint kövesse az utasításokat, és győződjön meg róla, hogy biztosan megmagyarázza, hogyan kell megbirkózni az ügyben.

Lépések

3. rész:

Hogyan kell kezelni a feladatot

egy. Gyűjtsük össze a szükséges anyagokat. Először meg kell ismerned magad a rendelkezésre álló utasítások írásához. Gyűjtsük össze az összes szükséges eszközt és dolgot, miután elterjedt velük, annak érdekében, hogy milyen sorrendben fogja használni őket, hogy megoldja a problémát.

Írja le mindent, amire szüksége van. A szükséges eszközök vagy anyagok listáját csatolhatja az utasításoknak.

Kép címe Írja meg Tiszta utasítások 2. lépés

2. Végezze el a feladatot. Még ha többször is sikeresen megoldott ilyen feladatot, javasoljuk, hogy ismételje meg az összes műveletet, hogy ne felejtsen el fontos lépést az utasításokban.

Ha a feladat ismeri Önt, minden bizonnyal szeretnék a legrövidebb útra menni. Próbálja meg elvégezni az összes szükséges intézkedést, és adja meg az olvasó számára ismeretlen fontos információkat.

A kép címe Törölje az utasításokat 3. lépés

3. Részletes tervet készít. Minden lépés után írja meg a cselekedeteit. Tehát könnyebb lesz, hogy megtartsa a logikai eljárást az utasításokban. Alternatív módon kövesse a feladatot, és jelölje meg azokat a műveleteket, amelyek nem zavarják őket.

A kép címe Törölje az utasításokat 4. lépés

4. Meghatározza a célközönséget. Ugyanezen feladatra vonatkozó utasítások különböző nyelveken írhatók a célközönségtől függően. A felnőtteknek szóló utasításai valószínűleg nem lesznek olyanok, mint a tizenévesek utasításai.

Vegye figyelembe a motivációt. A projekt végrehajtásához szükséges gyermekek utasításai eltérnek a szülők utasításaitól, akik segítenek a gyermekekkel való megbirkózásban.

A képet írás Törölje az utasításokat 5. lépés

öt. Írjon egy durva változat rövid bevezetés. A bevezetésben mondja el az olvasókat, milyen feladatokat tud végrehajtani az utasítások segítségével, és milyen eredményt lehet elérni, ha követni szeretné az utasításokat. Ismerősnek kell lennie, hogy a legtöbb olvasó hiányzik a bevezetéshez, vagy egyszerűen nem fog megfelelő figyelmet fordítani, ezért ne adja meg a kulcsfontosságú információkat és a bevezetés fontos figyelmeztetéseit.

Ha a bevezetés fontos figyelmeztetést tartalmaz, akkor is meg kell ismételni a lépésenkénti lépéseket abban az esetben, ha az olvasó kihagyja a bevezetést.

Például, ha tudná magyarázni, hogyan kell főzni egy szendvics diós tészta és lekvár, majd a bevezetőben akkor beszélve arról, hogy egy ilyen szendvicset egy egyszerű és hasznos étel reggelire vagy ebédre minden gyermek.

3. rész: 3:

Az utasítások megírása

egy. Oszd meg a feladatot egyszerű lépésekhez. Minden lépésnek csak egy cselekvésre kell állnia, nem két vagy több. Ha az elem több mint két mondatot tartalmaz, akkor két egyszerű elemre osztható.

Például "Zárja le a nyakörvét a kisállat nyakán, és rögzítse a pórázot" Látható "Rögzítse a nyakörvét egy kisállat nyakán" és "Rögzítse a pórázot a gallérra".
Így, "Rögzítse a nyakörvét egy kisállat nyakán" lesz az első lépés, és "Rögzítse a pórázot a gallérra" - Második.

A kép címe Törölje az utasításokat 7. lépés

2. Indítsa el az egyes elemeket az aktív igékből. Minden lépésnek cselekvést kell tennie. Szükséges az igék használata, amelyek megmutatják az olvasót, melyik műveletet kell végrehajtania a lépés befejezéséhez.

Írj arról, hogy mit kell tennie, és nem tudom, vagy gondolkodni.

Például, ha elmagyarázza, hogyan kell járni a PSA-t, akkor "Győződjön meg róla, hogy a gallér szorosan ül a nyakkutyán" egy hatékonyabb mondat, mint "Ismerje meg a megfelelő gallér méretét".

A kép címe: Törölje az utasításokat 8. lépés

3. Tartsa be a műveletek logikai sorrendjét. Képzeld el, hogy az olvasó az első elem elolvasása után elkezdi a műveleteket. Rendszerint senki sem olvassa az utasításokat az elejétől a végéig. Ha az olvasónak tudnia kell semmit, hogy végrehajtson egy műveletet ebből az elemből, adja meg a bekezdésben szereplő információkat.

Ha az ebből az elemből származó cselekvések veszélyesek lehetnek, akkor adjanak be figyelmeztetést ebben a bekezdésben, és nem a bevezetésben vagy az utasítások végén, amikor túl késő.

Használjon olyan tippeket, amelyek segítenek az olvasónak abban, hogy meghatározzák, hogy mi helyesen befejezte ezt a lépést. Például írjon: "A gallér helyesen van rögzítve, ha két ujját a PSA nyaka és a gallér nyaka között helyezzük el".

A képet írás Törölje az utasításokat 9. lépés

4. Óvatosan vegye fel a szavakat. Használjon egyszerű szavakat, amelyeket mindenki számára értünk. A legtöbb esetben Jargon és különleges feltételek nélkül jobb. Ha a kifejezés szükséges, adjon rövid és egyszerű meghatározást.

Például, ha megmagyarázza, hogyan kell benyújtani a követelést, akkor jogi feltételek nélkül nem. Ebben az esetben először írjon egy egyszerű definíciót, majd adja meg a bíróságon használt kifejezést.

A kép címe Törölje az utasításokat 10. lépés

öt. Leírja a pozitív intézkedéseket. Rendszerint jobb tájékoztatni az olvasót, hogy meg kell tennie, és nem az, amit nem kell tennie. Ha egy személy utasításokat olvas, úgy konfigurálta, hogy elvégezze a feladatot. Ne mondd azt, amit nem kell tennie, különben zavaros lehet, és még mindig elvégezheti ezt a műveletet.

Tehát a gallér jobb meghatározása esetén "Győződjön meg róla, hogy a gallér szorosan ül" A kifejezés helyett "Ne használjon túl kicsi gallért".

6. Írjon a második személybe. Névmás "Ön" Lehetővé teszi az olvasóval közvetlenül, és elkerülheti a zavart. Az olvasó biztosan meg fogja érteni, hogy mit kell tenni, hogy megbirkózzon a feladattal, és nem fog kétségbe vonni.

Például, ha írsz "A karnak alacsonyabb helyzetben kell lennie", Ezután az olvasó elkezdi kitalálni, ki csökkenti a karot. "Le kell engednie a karot" vagy akár "Engedje le a karot" csak nem hagyja el a helyet kétségtelenül, hogy végre kell-e végrehajtani ezt a műveletet.

Kép címe Írja meg Tiszta utasítások 12. lépés

7. Adja meg más lehetőségeket. Néhány műveletet többféleképpen lehet végrehajtani. Ebben az esetben adja meg az alternatív módszereket úgy, hogy az olvasó kiválaszthatja az előnyben részesített opciót.

Például, ha megmagyarázza, hogyan kell főzni egy szendvicset anyaolajjal és lekvárral, hozzáadhatja: "Használja az olajat a mandula diófélékből az allergiák esetében a földimogyoróra".

Kép címe Írja meg Tiszta utasítások 13. lépés

nyolc. Használja a vizuális képeket. Biztosan ismerős kifejezés "Jobb, ha egyszer meghallja a százszor". Tehát az utasítások esetében a kép vagy a rendszer hozzáférhetőbbéheti a művelet lényegét, mint egy részletes leírás.

Műszaki utasítások esetén győződjön meg róla, hogy az olvasó képes lesz mérlegelni a képeket. Az eszközök vagy a kezek nem hibáztathatják a fő folyamatot.

3. rész: 3:

Az utasítások ellenőrzése

egy. Utasításokat szervez a cselekvési blokkok formájában. Néhány összetett feladat több blokkból állhat. Ha a surround feladat több blokkot tartalmaz, terjessze őket több részre.

Ha számozott lépések, a számozásnak először minden szakaszban kezdődik. Tehát az olvasó minden egyes szakasz után megtapasztalja a befejezett feladat örömét.
Oszd meg a feladatot, hogy blokkolja, még akkor is, ha nem tartalmaz részlegesen független intézkedéseket. Túl sok lépés megakadályozhatja az olvasót.

2. Hajtsa végre az utasításokat. Ha nem sikerül megbirkózni az utasítások feladata, akkor mások számára is haszontalan lesz. Kérd meg a barátait, hogy kövesse az utasításokat, és megtudja, milyen nehézségekkel küzdenek.

Néha többször kell ellenőriznie az utasításokat, különösen számos lépéssel vagy összetett műveletekkel.

3. Tegye meg a szükséges változtatásokat. A hibák és a nyelvtani hibák elpusztíthatják a rendelkezésre álló utasításokat, aminek következtében az olvasó nem tudja használni az utasításokat. Olvassa el a szöveget előre és a szokásos sorrendben, hogy észlelje az összes hibát.

Ha kétségbe vonja a szerkesztési képességeit, akkor kérdezze meg egy barátot, hogy olvassa el az utasításokat.

A kép címe Törölje az utasításokat 17. lépés

4. Adja meg a szükséges eszközök és anyagok listáját. Ez a lista nagyon hasznos lesz, ha a feladat nem történik meghatározott eszközök nélkül. Helyezze a listát közelebb a szöveg elejére, hogy az olvasó azonnal felkészítse az anyagokat, és csak akkor kezdjen dolgozni.

Képzeld el, mit kell írni egy receptet a szakácskönyvhez. A recept elején a termékek és a konyhai eszközök listáját mindig feltüntetik, amelyek nélkül lehetetlen egy edény előkészítése.

öt. Adja meg a szükséges figyelmeztetést. Az utasítások ellenőrzése után kiderülhet, hogy a feladat önmagában rejtett veszélyek, amelyek nem tükröződnek a szövegben. Tegye az olvasót, hogy tudja, hogy ő teszi az óvintézkedéseket.

Például az utasítások, hogyan kell forralni a víz, azt kell jelenteni, hogy a vízforraló forró lesz, mielőtt a víz elkezd forrni.