A sajtóközlemény helyes küldése: 10 lépés

A sajtóközlemény átmásolja azt az információkat, amelyeket a szervezet a közvéleményt szeretne tájékoztatni a médián keresztül. Ha befejezte a sajtóközlemény írását, kövesse az alábbiakban leírt utasításokat a hírlevél végrehajtásához a szükséges kiadásokban.

Lépések

1. módszer: 2:

Keressen címzetteket a sajtóközlemény küldéséhez

egy. Válasszon egy sajtóközleményt a helyi médiához.

A helyi önkormányzat napilapja az Ön területén: forduljon a városi hírek szerkesztőjével vagy a sajtóközlemény témájához kapcsolódó megfelelő szakasz szerkesztőjével.
Heti újság: szerkesztő.
Journal: Szerkesztő vagy Tematikus osztály vezetője.
Rádióállomás: A hírszerkesztő szerkesztője vagy a Public Relations Minisztérium vezetője (ha a közszolgáltatás jelentése van kiválasztva).
Televízióállomások: Hírek vezetője.

2. Célok újságok, újságok az interneten és más médiában azokban a régiókban, amelyekben érdekel az üzleti tevékenység bővítése.

3. Mozgassa a sajtóközleményt a vállalat tevékenységi körében, beleértve az ipari vezetőket és a híres bloggereket.

Keresse meg a híres bloggerek e-mail címét, és küldje el a sajtóközlemény másolatát.

Keresse meg a vállalat tevékenységével kapcsolatos kulcsfontosságú embereket. Ha például a Kereskedelmi Szövetség tagja, megtalálja a médiával való kommunikációért felelős társulást. Használja a faxot, az e-mail vagy a futárszolgálatot a sajtóközlemény elküldéséhez.

A kép címe Küldje el a sajtóközlemény 4. lépését

4. Használja a közvetítők szolgáltatásait. Ha nincs ideje keresni a médiát, hogy küldjön egy sajtóközleményt, találhat valakit, aki keresi a keresést és a küldést.

Vannak ingyenes szolgáltatások a sajtóközlemények elosztásához, de szem előtt kell tartani, hogy általában korlátozott számú kiadványt dolgoznak. Ne feledje, hogy a cél az, hogy az üzenetet annyi embernek adja át. Kis díj esetén a legtöbb PR ügynökség elvégzi a sajtóközlemény eloszlását a hagyományos és az online média maximális számához.

2. módszer 2:

Levelezési folyamat

egy. Újra olvassa el az előkészített sajtóközleményt többször, hogy kijavítsa az összes hibát. Győződjön meg róla, hogy a cím és az első bekezdés jól kapcsolódik az üzenet tartalmával, és a hírstílusban van írva.

Kép cím benyújtása Nyomja meg a sajtóközlemény 6. lépését

2. A különböző médiában a sajtóközlemények küldésére vonatkozó eljárás különböző módon szerveződik. Ismerje meg a funkciókat, és pontosan kövesse az utasításokat.

A legtöbb média készen áll a hírek fogadására faxon, mailben vagy e-mailben. Ha a szerkesztői előnyben részesül néhány módon, használja azt.

Ha az idő a szélén, akkor nem szabad túl aggódnia, aki kifejezetten üzenetet ad hozzá. Ha megadja a helyes pozíciót, ez elég lesz.

Kép cím benyújtása Nyomja meg a sajtóközlemény 7. lépését

3. Figyelembe véve a sajtóközlemény kereteit.

Az üzenetet egyszerre kell elküldeni, ugyanúgy, mint egy új termék eseménye vagy elindítása. Küldhet üzeneteket közvetlenül az események napján, vagy az előestéjén (1-7 nappal korábban).

Válasszon egy nem szabványos időt, például 9:08 helyett 9:00 helyett. Ennek köszönhetően az információs üzeneted nem vesz részt az órákban frissített egyéb események között.

4. Javítsa ki a sajtóközlemény helyesen.

A sajtóközlemény szövegét közvetlenül az e-mail mezőbe nyomtatják (vagy másolják). A legtöbb újságíró eltávolítja a levelet beágyazott fájlokkal, mivel tartalmazhatnak vírusokat és letöltést.

Küldje el az egyes szervezeteket külön üzenetet, vagy használja a "Hidden Copy" funkciót (WCS) annak biztosítása érdekében, hogy az üzenet személyesnek tűnik.

Néhány kiadvány előnyben részesíti, ha a sajtóközlemények közvetlenül a webhelyre vannak betöltve egy speciális formában, biztonságos adatátvitelenként.

öt. Az olvasók listájának bővítése, fényképek hozzáadása vagy más multimédiás elemek hozzáadása a sajtóközleményhez.

Próbálja meg, hogy ne küldjön multimédia fájlokat e-mailben. Nagy fájlok CLOG A postafiók és a legvalószínűbb, hogy egy ilyen üzenet gyorsan megjelenik a kosárban.

Addries hozzáadása a média dokumentumokhoz, adjon hozzá linkeket az erőforrásokhoz a szöveghez a szöveghez, ahonnan letöltheti őket (például doboz vagy dropbox). Azt is meghatározhatja, hogy a fényképészeti anyagok kérésre rendelkezésre állnak.

Kép cím benyújtása Nyomja meg a sajtóközlemény 10. lépését

6. A címzett hívás elküldése után. Kérdezd meg, hogy a sajtóközlemény beérkezett-e, és hogy további információra van szükség-e e kérdésben.

Tippek

Hozzon létre egy hírosztályt a webhelyén, és tartsa meg a sajtóközlemények archívumát a webhelyen. Ez a vállalat nagyobb súlyt ad a látogatók szemében, és új ügyfeleket kaphat.
Próbálja meg, hogy a sajtószabadság könnyen megtalálható a keresési szolgáltatások révén. Tudja meg, hogy a keresési lekérdezések használják az ügyfeleket, hogy megtalálják a cégét. Végezze el ezeket a kifejezéseket a sajtóközlemény szövegbe az első 250 szó között.
Kövesse a szabványos recepteket Formázás sajtóközleménye. Ha az anyag helyesen díszített, akkor növeli esélyeit a közzétételben a médiában.
Győződjön meg róla, hogy a sajtóközlemény végén teljes érintkezési adatokkal rendelkeznek, beleértve az Ön nevét, telefonszámát, e-mail címét, postai címét és webhely URL-címét.