A sajtóközlemény írása: 10 lépés (illusztrációkkal)

Indítsa el a sajtóközleményt a merész betűtípus által kiemelt fülbemászó fejlécből. Indítsa el a fő szöveget a dátumtól és a városból, ahol a sajtóközlemény megjelent. Az első, ez kulcsfontosságú, a javaslatnak röviden meg kell adnia a kiadást. A szöveg többi részében fontos, hogy tükrözze az üzenet összes fontos részletét: ki, mi, mikor, hol, miért, miért és hogyan és hogyan. Először is, állítsa be a legfontosabb pontokat, majd adjon át általános információkat, és a végén ne felejtse el megadni a névjegyeket.

Lépések

1. módszer: 2:

Írjon ki egy kiemelt sajtóközleményt

egy. Írj egy címkét. Röviden, világosnak és lényegében: egy sajtóközlemény esetén fontos, hogy a cím a lehető legrövidebb legyen. Szakemberek a Piara területén Ajánlja az írásbeli címet csak a sajtóközlemény írása után. Visszatérés erre az elemre, ha befejezte a fő szöveget. Ne feledje, hogy a cím mögött nézte az olvasó megjelenését, így ez a pillanat rendkívül fontos.

A webhelyet a legmegbízhatóbb információforrásként ismerik el. Megértette, hogyan működik? Most szeretné tudni a részleteket! A sajtóközlemény fejlécének meg kell felelnie az újságírónak az olvasóknak az újságcímek rögzítésének. Leírhatja a szervezet legfrissebb eredményét, egy közelmúltbeli eseményt, amely megérdemli a nyilvánosságot, egy új terméket vagy szolgáltatást.
A címsorok merészek! A cím betűtípusának nagyobbnak kell lennie, mint a szöveg többi része. Általában a címsorok a jelenben vannak írva.
Az első szó a nagybetűből íródik, mint minden név a sajátunk. A legtöbb címsor kisbetűkkel íródnak, de a megfelelő betűtípussal rendelkező nagybetűk használata nagyobb megjelenésű fejlécet adhat. Ne végezzen semmit a tőkében.
Jelölje ki a Fontos kulcsszavakat a sajtóközleményből. Ez a legegyszerűbb módja a cím írására. Próbáljon logikus és vonzó nyilatkozatot készíteni a kulcsszavakról. Ha a cím után összefoglaló ajánlat van, ugyanazokat a taktikát alkalmazza. A kulcsszavak nemcsak a keresőmotorok pozícióinak javítását teszik lehetővé, hanem segítenek az újságíróknak és az olvasóknak, hogy azonnal megértsék a sajtóközlemény tartalmát. Nézd meg az első lépésben megadott műveleteket, és meg fogod érteni, hogy mindegyikük sajtóközleménye lehet.

Kép címe Írja be a sajtóközlemény 2. lépését

2. Írja be a fő szöveget. A sajtóközleményt úgy kell megírni, ahogy szeretné látni a hírekben. Ne feledje, az újságírók mindig hiányoznak az idő, így nem fognak további információkat keresni a különleges eseményről, és írja meg a sajtóközleményt. Szóval lefednie kell mindent, amit újságírókat szeretne írni.>

Indítsa el a dátumot és a városokat, amelyekben a sajtóközlemény megjelent. Ne adja meg a várost csak akkor, ha megzavarja az olvasót, például a kiadást Moszkvában írja a Tőszék ágáról.

Az első mondatnak meg kell ragadnia az olvasót, és nyilvánosságra kell adnia a kibocsátás tartalmát. Például, ha a cím így hangzik: „A Publishing House Carrren termel egy új könyvet a második világháború”, az első mondat kell kb mint: „Az Publishing House Carrren ma kiadott egy új könyv a tehetséges író Archie Kay A második világháború eseményeiről ". Ez az ajánlat további információkat ad a címnek, de a hívások továbbá többet. A következő egy vagy két javaslatnak az első mondatban kifejezett információkat kell kifejlesztenie.

A sajtóközlemény szövegének kompaktnak kell lennie. Ne használjon túl hosszú ajánlatokat és bekezdéseket. Ne ismételje meg és próbálja meg kisebb zsargont használni. Törekedjen az egyszerűségre anélkül, hogy szükségtelen szavak nélkül.

Az első bekezdés (2-3 ajánlat) összefoglalja a sajtóközleményt. Napjainkban sem újságírók, sem más olvasók sem olvasták a sajtóközleményt, ha a cikk kezdete nem okoz érdeklődést.

Tények - események, áruk, szolgáltatások, emberek, célok, szándékok, tervek, projektek biztosítása. A tények maximális számát kell használnia. Egy egyszerű módszer, hogy írjon egy hatékony sajtóközleményt, hogy kidolgozza a kérdések magyarázatainak listáját: ki, mi, mikor, hol, hol, miért és hogyan.

3. A szövegnek egyértelműen csatlakozik. Ki, mi, mikor, hol, miért, miért és hogyan - a válaszok e kérdésekre egyértelműen tájékoztatniuk kell az olvasót. Tekintsünk egy példát a sajtóközlemény kidolgozására a fenti címen:

WHO? Kiadóház Karparan.

Mi az újság? Publishing House Carrpal kiadja a könyvet.

Amikor ez történik? Holnap.

Ahol ez az esemény megtörténik? Minden nagyobb könyvesboltban.

Miért ez a hír? Mert a könyvet a híres Archie Kay író írja.

Hogyan történne ez? Az író elosztja az autogramokat egy könyvesboltban Chicagóban, majd túrázza az országot.

A fő részek meghatározása után töltse ki a hiányosságokat az emberekről, a termékekről, a dátumokról és így tovább, a legfontosabb dolog az, hogy (információ) társult a hírekhez.

Ha a cég nem a hírek fő témája, hanem a sajtóközlemény forrásaként szolgál, egyértelműen adja meg a szövegben.

A rövidség a szellem lelke. A sajtóközlemény nem haladhatja meg a három oldalt. A nyomtatott verzióban kettős intervallumnak kell lennie a vonalak között.

Meg kell próbálnia egy sajtóközleményt megérdemelni a nyomtatásban. Ez növeli az esélyeit, hogy belépjen a sajtóba. Kérdezd meg, hogy mi az Ön számára releváns, és használja az újságíró vagy szerkesztő érdeklődését.

4. Írjon egy sajtóközleményt úgy, hogy az ügyben íródjon és figyelembe véve az olvasókat. Vannak esélye, hogy a szerkesztő, amelyhez a sajtóközlemény napi küldését küldi, több tucatnyi betűt kap! Ha azt szeretné, hogy a sajtóközlemény megjelölje, jónak kell lennie, nagyon jó! Nos, vagy legalábbis a "nyomtatásra kész" ..

A szerkesztő első ötlete A sajtóközlemény szemléltetője a következőképpen van megfogalmazva: "Mennyi időt fogok megölni, hogy mit kell készíteni a nyomtatáshoz?"Ha a kibocsátás tele van hibákkal, nincs elég információ, és így tovább, talán a szerkesztő nem is veszi neki. Ennek megfelelően ellenőrizze mindent a helyesírásból és a tartalomtól.

Miért nem érdekelnek az emberek, mit mondanak? Mondjuk, hogy ha a helyes, megfelelő közönséghez fordulsz, akkor minden világos. És ha nem, akkor khm, miért töltik az idejüket? Ahhoz, hogy a megfelelő pályán legyen, meg kell adnia az érdeklődőket érdeklődőknek (hírek, nem reklámozás)!).

By the way, ha reggeli sajtóközleményt küld, azaz mindazon esélye, hogy figyelmes lesz rá - így a szerkesztőknek több ideje lesz a sajtóközleményhez a megfelelő formátumhoz. Általában ne felejtsük el az órát.

öt. Kössön össze mindent. Adjon hozzá hivatkozásokat olyan hírekre és információs forrásokra, amelyek az Ön által leírt hírekhez kapcsolódnak. A vállalat, amelynek sajtóközleménye, amelyet elkészítettél, online volt az olvasók számára? Nagyszerű, írja be a linket!

Ha aggódsz, hogy a kiadási szabványok megfelelnek-e a ló mozgatását, és nézd meg, mit írnak. Előfordulhat, hogy az esemény tiszteletére írt sajtóközleményeket is találsz, amelyek hasonlóak! Az olyan webhelyek, mint a PR Web és a PR Newswire meglehetősen alkalmasak egy ilyen kereséshez.

2. módszer 2:

A "sajtóközlemény" formátum titkai

egy. Fedezze fel a sajtóközlemény alapszerkezetét. Szóval, tudod, mi kell a sajtóközleményben. Jó, ne vitatkozzon. A másik kérdés továbbra is fennáll - és hogyan kell mindent összekapcsolni? A kezdőknek, talán a fő tanács megpróbálja mindent az egyetlen oldalon, nem több, mint. Ha csak akkor írsz a harmadik világ frontjairól szóló jelentésekről, alig fogsz valakit költeni a sajtóközlemény olvasására, sok időt. Ez az, amire szüksége van (valami, az úton, már azt mondta):

Kifejezés SAJTÓKÖZLEMÉNY a bal felső sarokban kell lennie.

Ha a kiadás időzített néhány napra, írjon "közzéteszi...", Majd aztán a dátum, amikor közzétennie kell. A megjegyzés nélkül a kibocsátás azonnal megjelenik (ha természetesen).

Ezután van egy fejléc, amelyet a zsíros löket jelez, és az oldal közepén található.

Ha szeretné, tárcsázhatja a dőlt betűket.

Első bekezdés: A legfontosabb információ. Kezdődik a hír megjelenésének napjától, akkor nagyon szakmailag és üzleti.

Másodszor (és talán a harmadik) bekezdés: Kevesebb fontos információ. Van hely az idézetek és a tények számára.

Információ a cégről: Itt már elmondja A te Vállalat. Ki vagy te, mi vagy te, mit büszke arra, hogy mit dolgozol - magyarázza el mindezt az embereknek!

Elérhetőség: Itt még többet a szerzőről (talán rólad!). Ha a sajtóközleménye érdekes lesz valakinek, akkor ezek az emberek biztosan meg akarják találni többet!

Multimédia anyagok: Legalább egy linket játszani a Twitteren.

2. A kiadvány szövege alatt helyezze el a standard sablont. Melyik minta? Cégek sablon! Amikor egy újságíró választja a sajtóközleményt a cikkhez, szükség lesz erre az információra - meg kell jelölni a cikkben, hogy felkészíti! Ezért adja meg előre ebben a szakaszban.

A szakasz nevének ilyennek kell lennie: "Az Enterprise Xyz-ről".

Miután a címet egy vagy két bekezdésben írta (mindegyik 5-6 sorban) Mondja el a vállalatodról. A szövegben meg kell írnia a cégét, mint azt, hogy melyik politikát irányítják. A legtöbb szervezet szakmailag írott brosúrákkal, bemutatókkal, üzleti tervekkel és így tovább. Információt kaphatsz.

A szakasz végén adjon egy linket a webhelyére. A hivatkozásnak pontos és teljes URL-t kell tartalmaznia (befektetés nélkül), hogy teljesen kinyomtassa a nyomtatást. Például: http: // Your_Company_website.Com, És nem "kattintson ide a webhelyünk meglátogatásához".

Ha a cég honlapján külön oldal van a média számára, akkor az URL-nek is meg kell adni és megadni az URL-t. Ezek az oldalak jelzik a kapcsolattartási adatokat, és nyomjuk meg az információkat.

3. Kapcsolatfelvétel hozzáadása. Ha a sajtóközlemény megérdemli a világítást a nyomtatásban, akkor az újságíróknak további információkra lesz szükségük, vagy interjút készítenek a fő szereplőkkel. Ha nincs semmi a médiával szemben, forduljon közvetlenül a kulcsfontosságú alkalmazottaival, akkor a sajtóközleményben megadhatja a kapcsolataikat. Például, ha az innovációról írsz, akkor elérhetővé teheti a mérnöki vagy kutatási osztályának elérhetőségét.

Ellenkező esetben meg kell adnia a Public Relations Minisztérium elérhetőségét. Ha nincs ilyen csapata, hozzárendeljen egy kapcsolatot a média és az alkalmazottak között.

A kapcsolattartási adatokat az aktuális sajtóközlemény korlátozza, és tartalmaznia kell:

A Társaság hivatalos neve;

A nyilvános kapcsolatok hivatalos neve és a kapcsolattartó létesítmény

irodai cím;

Telefon és faxszámok az ország és a város megfelelő kódjaival és további számokkal;

Mobiltelefonszám (opcionális);

nyitvatartási idő;

email címek;

Website címtársaságok.

4. Ha lehetséges, adjon meg egy hivatkozást a kibocsátás elektronikus példányára. Ez, hogy beszéljen, a szabály a jó hang, így vezet a magazin sajtóközlemények a cég honlapján - nem akadályozza meg. Ezenkívül, így lényegesen könnyebb lesz az Ön számára, és elosztja az elektronikus formátumú sajtóközleményt, és követi az archivált célokat.

öt. Befejezze a sajtóközleményt három rácsos szimbólummal (#) az utolsó sorban a központban. Ez az újságírás színvonala. Valaki úgy gondolja, hogy túl sokat ült a Twitterben, de valójában mindent meg fog tenni.

Tippek

Használja a címet levél témaként. Ha jó címet írt, akkor ez kiemeli a levelet a szerkesztő postafiókjában.
Olvassa el az interneten más sajtóközleményeket. Így hangot, nyelvet, szerkezetet és sajtóközlemény formátumot érzel.
Ne pazarolja az idő írásbeli fejlécét, amíg megírja a kiadási szöveget. Fejlécek az újságokban és magazinokban írni a szerkesztőket, de nem fogsz bántani, hogy felszabaduljon a kihívásokkal teli címmel. A cím lehet az egyetlen esély. Röviden és ténylegesnek kell lennie. De ha megpróbálsz jönni vele, mielőtt kiadnád, akkor időt töltesz, mert még mindig nem tudja pontosan, hogy mi lesz a kiadásodban.
Az egyes kiadások feldolgozása, fókuszáljon egy adott szektorra, és küldjön egy konkrét újságírót, aki részt vesz ebben a témában. Mindezek az információ megtalálható az interneten. Ne keressen könnyű módokat, szétszórt egy és ugyanazt a sajtóközleményt a különböző újságírók különböző ágazataiban.
Küldjön egy sajtóközleményt e-mailben, de ne felejtse el a formázás különösen és a fájlformátumok általában. A felszabadulást a levélhez kell csatolni, és valójában a levél testébe kerül. A csatolt fájl formátuma viszont vagy az úgynevezett sima szöveg (.Txt), vagy .RTF. Természetesen elküldheti a Word-ben létrehozott fájlok, de van finomság - Ha a szövegszerkesztő újabb verzióit használja, amelyben a fájlok formátum szerint kerülnek mentésre .DOCX, egy ilyen fájlt, amelyet meg kell küldeni és fájlt .Doktor. Ön megérti magát, a szoftver drága, nem azonnal frissíteni mindent és azonnal. Viszont, .A PDF fájlokat csak akkor kell elküldeni, ha sajtóközleményt küld, ahol sok grafikus anyagot küld. Természetesen nem kell először kinyomtatnia a kiadást, majd beolvashatja, és elküldi a formátumban a szerkesztőre .A JPG üres időtartam (mind a szerkesztő idő). E-mail elektronikus kiadás.
Tartalmazza a "Call for Action for beengedését". Ez az információ arról szól, hogy mit akarsz az olvasóból. Például azt szeretné, hogy az olvasó megvásárolja termékeit? Ha igen, akkor jelezze, hol találja meg. Azt szeretné, hogy az olvasó meglátogassa webhelyét, és részt vegyen a versenyben, vagy több információt tanúsít a vállalatról? Ha igen, adja meg a cég honlapjának címét.
Említse meg a cég nevét a címben, a feliratban vagy az első bekezdésben, hogy a keresőmotorok könnyebben megtalálják a kiadását. Ha elküldi valakinek a sajtóközlemény nyomtatott verzióját, nyomtassa ki a Társaság hivatalos könyvjelzőire.
Nagyon fontos időkibocsátás. A sajtóközleménynek tartalmaznia kell a megfelelő és friss híreket.
Használja a Jargont és a szakosodott technikai feltételeket csak végső megoldásként.
A cselekvés segíthet a sajtóközlemény előmozdításában.

Figyelmeztetések

A cikkeknek pozitívnak kell lenniük. Ne eszel ilyen kifejezéseket: "Az előző elnök lemondása után...", - Vagy:" Egy bizonyos tétlen idő után...". Az ilyen kifejezések érdekelhetnek egy újságíró számára, és saját vizsgálatot fognak tartani. Még ha az elnök lemondott a rossz egészség miatt, a cikk írhatja az ellenkezőjét.
Ne nyújtson kapcsolatba más emberekről a hozzájárulásuk nélkül. Ezenkívül a kiadás utáni első napokban rendelkezésre kell állniuk.
Ne feledje, hogy a legtöbb szerkesztőnek túl sok munkája és kevés alkalmazottja van. Ha megkönnyíted az életedet, ugyanazok válaszolnak. Ha megfelelő kioldást írsz, a szerkesztő kinyomtathatja, mivel nem kell dolgozni a szöveggel. Ennek megfelelően, ha a kibocsátás alapja reklám lesz, a PR stílus nem fog állni a szövegben, a szerkesztő egyszerűen eltávolítja azt.
Mindig kapcsolja be az idézeteket, a legjobbat közvetlenül a kibocsátási tárgyban részt vesz. Az idézet nem lehet szó szó, de hihetőnek kell lennie. Mindenesetre engedélyt kell kapnia az idézetek közzétételére közvetlenül a szerző kifejezéséből. Ezenkívül lehetővé teszi az újságírók számára, hogy készítsenek egy cikket az interjú megerősítése nélkül.
Az e-mailben sajtóközlemény küldésével ne rámutasson a "sajtóközlemény" betű fejlécére, különben csak összekevered a tömeggel. Vonzza a szerkesztő figyelmét a nevet, és használja a sajtóközlemény címet, például: "A vállalat márka megnyerte az állami ajánlatot 30 milliárd rubelre".