A sajtóközlemény kiadása a társított sajtóhoz

Gyakran a vállalatok és szervezetek elősegítik az információk figyelmének felhívásának terjesztését a sajtóközlemények segítségével, amelyeket a médiára küldenek. Ezek a sajtóközlemények észreveszik a közelgő eseményeket, a jótékonysági részvényeket és más szervezeti híreket. Mivel az Associated Press (AP) szabályai a leggyakoribbak a tervezéshez, mielőtt elküldi a sajtóközleményt a média számára, megtudhatja, hogyan kell kiadni az Associated Press számára.

Lépések

egy. A sajtóközlemény bal felső sarkában írja a szavakat "Az azonnali kiadvány érdekében". Használjon zsíros betűtípusokat és nagybetűket.

Ha a sajtóközleményt nem kell közzé kell tenni, mint néhány meghatározott dátum, cserélje ki a kifejezést "Közzéteszi [dátum]." És vegye ki a merész betűtípusokat és a nagybetűket.

A kép formátuma A sajtó reláz az Associated Press 2. lépéshez

2. Írja be a címsorát. Ne rohanjon vele. Határozza meg, hogy mit szeretne jelenteni az embereknek, és győződjön meg róla, hogy a cím jól tükrözi. Minden jelentős szót nagybetűvel írunk (ez nem vonatkozik az előszínekre vagy cikkekre).

A névnek rövidnek kell lennie. Legfeljebb egy kifejezés vagy mondat.

Hogy a lehető leghamarabb, és vonzza a figyelmet.

Tartózkodjon a felkiáltójelektől.

A kép formátuma A sajtóközlemény az Associated Press 3. lépéshez

3. Írjon fel egy feliratot (opcionális). Ne ismételje meg a címben megadott információkat. Ehelyett adjon meg további részleteket. A felirat hosszabb lehet, és kifejeznie kell a befejezett gondolatot.

A kép formátuma A Nyomja meg az Associated Press 4. lépést

4. Adja meg a helyet és a dátumot. A fejléc / felirat alatt adja meg várost és személyzetét. Ezután írja meg a dátumot (hónap, nap és év).

A kép formátuma a sajtóközlemény az Associated Press 5. lépéshez

öt. Írjon szöveges sajtóközleményt. Ne feledje, hogy nem írsz jelentést az eseményről, hanem érdekes információkat ad egy eseményről vagy egy reklámkampányról, hogy már egy újságíró vagy szerkesztő írjon róla.

Jelezze az első bekezdés összes fontos részletét. Ez magában foglalja a hol, mikor, mikor, miért és miért kell és ki a szervező.

A bekezdéseknek 2-4 javaslatból kell állnia.

Próbálja meg, hogy a sajtóközlemény nem haladja meg a 400-500 szót.

Írj egy szót "-több-" Az oldal végén, ha a sajtóközlemény több oldalból áll.

Írjon egy harmadik féltől. Ne használjon szavakat "én", "nekem" vagy "Ön". Ehelyett vegye fel a kapcsolatot a név szerint, mintha valaki másról beszélsz.

Használjon idézeteket. Ez az emberi tényező növeli a sajtóközlemény esélyeit a közzétételre.

A kép formátuma A sajtószabadság az Associated Press 6. lépéshez

6. Adja meg a vállalat nevét, és adja meg a kapcsolattartási információkat. Ez lehetővé teszi, hogy a tudósítója kapcsolatba léphessen veled, ha további kérdéseik vannak, vagy hosszabb jelentést fognak fordítani egy sajtóközleményt.

Adjon alapvető információkat a szervezetéről, hogy az olvasók megtudják, hogy mit csinál a vállalat.

Ezután adja meg személyes elérhetőségeit: az Ön neve, pozíciója, telefonszáma, mobilja, címe, e-mailje, webcíme.

A kép formátuma A Press Reláz az Associated Press STEP 7

7. Írj egy szót "VÉGE" A sajtóközlemény utolsó oldalának alján. Ez lehetővé teszi az olvasók számára, hogy megértsék, hogy a sajtóközlemény véget ért.

A kép formátuma a sajtóközlemény az Associated Press 8 lépéshez

nyolc. A szó alatt "VÉGE" Tegye a szimbólumot "###". A legtöbb sajtóközlemény végén helyezkedik el. Ehelyett megadhatja a sajtóközlemény szavainak számát is.

Tippek

Kösse össze a sajtóközleményt a legújabb eseményekkel vagy helyi ügyekkel. A cikkek írásakor az újságírók inkább ezeket a szempontokat használják.
Ha lehetséges, használja a cég márkáját üres. Ez összekapcsolja a vállalat képét a sajtóközleményével, és professzionálisabb nézetet ad. Vagy helyezze a cég logóját a sajtóközlemény elején, hogy könnyen azonosítható legyen az Ön vállalkozásával vagy szervezetével.
Az idézetek és az egyes üzleti információk használata. Ez segít pontosabb és megbízhatóbb információkat adni.

Figyelmeztetések

2. Óvatosan olvassa el a sajtóközleményt, és győződjön meg róla, hogy ez az, amit akart írni. A legtöbb írónak egy vagy 2 csekket igényel.
egy. Keressen valakit, aki egy sajtóközleményt ír elő. Béreljen egy írót, és csak adja meg neki az alapötletet.
3. Ne felejtse el megadni a kulcsszavakat, hogy a sajtóközlemény megtalálható legyen a keresőmotorokban. Ezenkívül a sajtóközlemény tartalmának hivatkozást kell adnia a webhelyére egy ravaszság és diszkrét módon.
4. Sok embernek nincs tapasztalata a sajtóközlemény előkészítésében. További információt találhat itt http: // snooznlooz.COM / PressRelease /