Az életkor kiszámítása Excel: 9 lépés

Az Excelben az életkorra számíthat egy nem dokumentált funkció és dátumformátumok használatával az adatokkal. Az Excel program az ordinális számok formájában érhető el, 1900. január 1-jétől kezdődően. Funkció "Parancs" tudja, hogyan kell megtalálni a különbséget a két meghatározott időpont között, amely felhasználható gyorsan meghatározni egy személy életkorát.

Lépések

egy. Hozzon létre egy oszlopot a fejléccel "Név". Az oszlopfejléc jelenléte azonban nem szükséges, azonban tudnia kell, hogy ez az oszlopnak tartalmaznia kell azoknak az embereknek a nevét, akiknek korát szeretnénk kiszámolni a születésnapon.

2. Hozzon létre egy oszlopot a fejléccel "Születési dátum". Ebben az oszlopban az egyes vonalaknak tartalmazniuk kell az emberek születésnapját.

Ne szükségszerűen használja a funkciót "Parancs" Kor kiszámításához. Ezzel bármilyen időtartamot kiszámíthat, például az áruk megvásárlásának napjától, a küldés időpontjától és így tovább.

3. Adja meg a dátumokat a szokásos formátumban. Győződjön meg róla, hogy az összes beírt idő egyenletesen. Ha Oroszországban vagy a CIS-ben vagy, akkor a dátumformátum így fog kinézni: dd.Mm.Yyyy. Ha az USA-ban tartózkodik, akkor a dátumformátum: mm / dd / yyyy. Az Excel program automatikusan meghatározza, hogy megadta a dátumokat, és hozzárendeli a megfelelő formátumú sejteket.

Ha a sejtek automatikus formázásának időpontjait nem határozták meg a dátumok, válassza ki a cellákat és a helyi menüben, menjen "Formázati sejtek". A lapon megnyíló ablakban "Szám" A numerikus formátumok listáján válassza ki a formátumot "dátum".

4. Hozzon létre egy oszlopot "Kor". Ez az oszlop a megfelelő képlet megadása után minden megadott időpontban megjelenik az életkor.

A kép kiszámítása Korum az Excel 5. lépésben

öt. Jelölje ki az első üres cellát az oszlopban "Kor". Itt bemutatja a születésnapi időszak kiszámításának képletét.

6. Adjon meg egy képletet a cellába, hogy meghatározza az elmúlt évek számát. Adja meg a következő képletet a cellába, ami azt jelenti, hogy az első születésnapot a B2 cellában jelzi.

= Parancsok (B2-ma ()-"Y")

Funkció = Ringat () Számítsa ki a különbséget két dátum között. Paraméterek (B2-ma ()-"Y") Funkciók megadása "Parancs" A B2 Cell dátuma közötti különbség kiszámítására szolgáló adatok (a listán szereplő első meghatározott dátum) és az aktuális dátum (MA()). Paraméter ("Y") A funkciók azt mondják, hogy a különbséget az években kell kiszámítani. Ha az időintervallumot napokban vagy hónapokban szeretné kiszámítani, akkor egy másik paramétert kell használnia: "D" vagy "M".

7. Kattintson a tér jobb alsó sarkában lévő négyzetre, és húzza le. Ugyanakkor ugyanazt a képletet átmásolja az alapul szolgáló sejtekre, figyelembe véve a karakterláncok változásait, hogy kiszámítsa, hogy minden esetben a helyes időszakot a megfelelő időpontra kiszámították.

nyolc. Javítsa ki a hibát, ha a képlet nem működik. Ha a cella megjelenik a cellában # Érték! vagy #NÉV?, Ez valószínűleg valahol a képletben hiba van. Győződjön meg róla, hogy ha beállítja a képletet, a megfelelő szintaxist használta, és a táblázatban a megfelelő cellába mutatott a dátummal. Vegye figyelembe, hogy a funkció "Parancs" 1900 január 1-jéig nem működik dátumokra.

kilenc. Változtassa meg a képletet az időintervallum számításához, hónapokban, hónapokban vagy napokban. Ha részletesebb információt szeretne kapni az életkorról, akkor az idő, hónapok és napok időtartamát kiszámíthatja. Ugyanakkor ugyanazt a képletet használják, de nagyszámú érv, hogy a pontos időszak meghatározható legyen.

= Parancsok (B2-ma ()-"Y") &" éves, "És parancsok (B2-ma ()-"YM") &" hónapok, "És parancsok (B2-ma ()-"MD") &" Napok"

Tippek

Funkció "Parancs" Nem jelenik meg a funkciók varázsló funkcióiban. Ehelyett az évek időtartamának meghatározásához a funkciót használhatja "ÉV", De nem veszi figyelembe a napokat és hónapokat.