Hogyan nevelhetjük a személyzet üzleti kommunikációs készségeit telefonon

A telefonos kommunikáció az üzleti élet egyik fő helyét veszi figyelembe. Kifogástalan telefonosítók - ez egy kötelező készség az üzleti világban. A saját telefonstílusának rendszeres értékelése és csiszolása a szakmában való javulás kulcsa. Ebben a cikkben találja a tippeket, hogyan javíthatja a telefon kommunikációs szokásait.

Lépések

A kép a vonat alkalmazottai a jobb telefonos készségekben 1. lépés
egy. Megértés. Gondolj a következőkre: Amikor felhívja magát, mi általában bosszantó neked más emberek szokásaiban? Nem lehet elegendő kompetencia? Vagy talán nem tetszik a kommunikáció módját ezeknek az embereknek, például a szleng használata a beszédben, vagy nem megfelelő hangokat, például M-M-M-M-M, mely, mint a szabály azt jelenti, hogy az emberek nem annyira érdekel a tetején a drót Kommunikáció veled.
  • Írja le az összes olyan pillanatot, amely nem tetszik neked.
  • Értékelje a rekordok kiválasztási kontextusát, mielőtt másokat tanítana, meg kell magadot tennie a szokásait. Ha van valami dolgozni, próbálja meg változtatni.
  • A Trein munkavállalói képe a jobb telefonos készségekben 2. lépés
    2. Indítsa el a tanulási spellúrát. Üdvözlés és sebesség, amellyel egy kézibeszélővel létrehozhatja az ügyfelek első benyomását.
  • Ha a telefon több mint háromszor hív, akkor túl hosszú. Ne tegye meg az ügyfelét. Másrészt, ha azonnal felveszi a telefont, megijesztheti az előfizetőt. Keresse meg az arany közepét, például emelje fel a telefont az első hívás után, a második előtt.
  • Gondolj az üdvözlésre. Sok ember, mint egy üdvözlő típus "Szia, Jack hallgat" kellemetlen, mivel az ilyen válasz gyakran informális sablon jellegű, azt sugallja, hogy egy személy valószínűleg nem képes segíteni a probléma kezelésében. Változtassa meg a szokásos kifejezést " Szia, ez egy jack, mint amennyit tudok segíteni?"
  • A kép a Trein alkalmazottai a jobb telefonos készségekben 3. lépés
    3. Gondolj a hang hangjára és sebességére. Gondolod, hogy ez a tény, hogy bosszantó téged - talán nem tetszik, hogy egy személy túl gyorsan, túl lassan, nagyon hangos vagy csendes hang, vagy bizonyos kifejezésekre és szavakra összpontosítva (például túl vidám), Vagy éppen ellenkezőleg, a hang túlságosan közömbös és érzelmileg hangzik, ami elképzelhető, hogy nem érdekel egy személy, mint társ.Tudja meg, hogy az alárendeltek hogyan mondják, hallgatják a beszélgetést a telefonon. Különböző reakciókat hallhat. Ez egyértelműen elégedetlenség és irritáció lehet. Vagy hideg közömbös hang, amely azt mondja, hogy egy személy tájékoztatást ad a számítógép képernyőjén, mint a zombik.
  • A kép a vonat alkalmazottai a jobb telefonos készségekben 4. lépés
    4. Elemezze a telefonbeszélgetés közepét és végét. A beszélgetés ezen részei döntő fontosságúak. Néha egy jó beszélgetés megsemmisíthető egy rossz véggel, ugyanúgy, mint egy kiváló étkezés lehet rossz szolgáltatás identitás a kijáratnál számítás alatt - csak egy kis dolog okozhat csalódást, és hagyja a kellemetlen nyomvonalat az egész beszélgetés után.
  • Ne korlátozza a formális kifejezést " Jó napot", Az emberek nem akarnak, hogy bármi közös legyen veled, mert nincs őszinteség a szavaidban.
  • Ezenkívül gondolj a beszélgetés időtartamára. Ha a munkája hosszú beszélgetést igényel az ügyféllel, elegendő időt biztosít minden ügyfél számára. Ha rövid információra korlátozott, az ügyfél úgy gondolja, hogy nem érdekli. A hosszú távú problémákat is okozhat. A prioritásnak minőségnek kell lennie, és nem az összeg. Ezért minden alkalmazottnak hatáskörrel kell rendelkeznie a területén.
  • A kép a vonat alkalmazottai jobb telefonos készségekben 5. lépés
    öt. Használja a képzési programokat. Az oktatási kurzusokat mind a csoport, mind az egyéni megtekintéshez használhatja. A legjobb, ha az ilyen osztályokat két emberrel végezzük, mert gyakorlati részt tölthet és telefonbeszélgetést játszhat köztük közöttük. Ezzel az alárendeltek képesek lesznek javítani a telefonos szokásaikat, és szükség esetén módosítani fogják.
  • Kerülje a "tanulmányi rekordok" használatát a képzés minőségében. Ez egy régimódi módszer, amely a telefonhívások felvételét és lejátszását jelenti az órák alatt. Ez a módszer kellemetlen következményekkel járhat, mert kevés ember, mint amikor a beszélgetései meghallgatták. Ezenkívül talán a munkavállaló felhívta a hívást, amikor nagyon rossz hangulatban volt, ami rendkívül ritka. És ez a hívás kivétel volt a szabályoktól.
  • A kép a vonat alkalmazottai jobb telefonos készségekben 6. lépés
    6. Szervezze meg a beszéd itatral készségek alárendelt tanulságait.Ez kiváló út a kisvállalatok számára. A munkavállalót úgy fogják tartani, hogy elképzelhessék az ember szerepét, a huzal másik végén. Ez lehet különböző szerepek, egy üzletembertől egy nagy irodában, a vállalkozó egy kis irodában. A festői készségek leckéi pozitív hatással vannak az ember telefonos módjának javítására.
  • Próbáljon meg más hatékony módszert gyakorolni: mosolyogjon, amikor felemeli a telefont. Azonban érdemes elkerülni a szélsőséget. Ha a másik végén lévő személyt túlságosan örömmel és örömmel beszélt a hangjában, és megpróbálja rendkívül figyelmeztetni, nem valójában - a fogait, vagy megpróbálja elrejteni a rossz hangulatát, ő bizonytalan lesz. Legjobb, pihenjen az arcod és a nyaka (drámai körökben tanítják őket), hogy természetesen és szépen beszéljenek. A puha mosoly jó, különösen akkor, ha ő őszinte és nem csak az ajkát használ, hanem szemét is.
  • A kép a vonat alkalmazottai a jobb telefonos készségekben 7. lépés
    7. Tekintsük minden ügyfelet, tekintettel az egyéni jellemzőire. Ne feledje, hogy mi alkalmas egy személy számára, ez nem mindig alkalmas egy másik számára.Lehet, hogy sok probléma és félreértés, ha nem veszi figyelembe.
  • Például sok ügyfél jobban szeretne menni. Számukra a prioritás a sebesség és a hatékonyság miatt - mások inkább előnyben részesítik " kommunikálni " Egy ideig a kapcsolatok kialakításához, a bizalom megerősítése előtt.
  • Egy másik fontos pont az időbeli különbség. Előfordulhat, hogy a félreértés akkor fordulhat elő, ha az ügyfelek a világ ellenkező részén élnek. Kevesen, akik szeretik, amikor a telefonhívás eloszlik az alvás során, az élelmiszer, a családdal való kommunikáció, vagy bármikor később.
  • Kerülje el az akasztikus személyt, akivel beszélsz, vagy használjon olyan szeszes italokat, amelyek jellemző az ügyfelek életében. Bizonyos esetekben azonban elfogadható azonban, a legtöbb esetben kerülni kell. Sokan úgy vélik, hogy a parszállások rágcsálása a bizonytalanságról és a csalásról beszél. Mások a tiszteletlenség jele.
  • A kép a vonat alkalmazottai a jobb telefonos készségek 8. lépésben
    nyolc. Győződjön meg róla, hogy az emberek, akiket a telefonon beszélsz, valójában megértsd, mit beszélsz. Lehet, hogy tisztáznia kell néhány technikai feltételeket.
  • Bizonyos esetekben érdemes beszélni egy alkalmazottal. Nagyon gyorsan meghatározhatja az aggodalom okát. Talán örömmel fogsz kommunikálni az arcra, de teljesen kellemetlen, hogy telefonon kommunikáljon.
  • A kép a vonat alkalmazottai a jobb telefonos készségek 9. lépésben
    kilenc. A változások figyelése. Az alárendelte sokkal könnyebben kommunikálhat telefonon keresztül, ha megfelelő tudással rendelkeznek.Ha egy személy őszinte, az ügyfél kívánságaira összpontosít, elvárhatja, hogy növelje a szolgáltatást a közeljövőben.
  • Ha a munkavállaló nem éri el javulást ezen a területen, akkor befolyásolhatja az egész munkafolyamatot. Ebben az esetben jobb, ha ezt a személyt felajánlja olyan munkát, amely nem kapcsolódik a telefonhívásokhoz. Ha azonban javításokat lát, ösztönöznie kell az ilyen alkalmazottakat.
  • Tippek

    • Ne használja az üzenetrögzítőt. Ha az ügyfél az üzenetrögzítőtől szeretne információt szerezni, akkor az internetet használja, hogy válaszoljon a kérdésre. A kézibeszélőből levő személynek természetesen és szabadon kell beszélnie. Az Ön feladata a telefonbeszélgetés megfelelő módjának alárendelte. Nem kell megemlíteni egy bizonyos kifejezéseket.

    Figyelmeztetések

    • Ami alkalmas egy személy számára, nem mindig alkalmas egy másik számára. Amikor valaki, telefonhívást fogad, azt mondja, hogy nem olyan, mint ő általában, úgy hangzik, mintha kénytelen lenne beszélni. Bizonyos esetekben a tudás és az önbizalom továbbra is elsőbbséget élvez. Ez pozitív eredményeket ad. Más esetekben fontos a barátságos hang. Várható eredményt fog kapni, és nem szabad megpróbálnia ellenőrizni.
    • Példa: A technikai kapcsolattartó központ lesz az ügyfelek megfelelő megközelítése. Elfogadja a számítógépes zseniális, nem valószínű, hogy őszinte hangzik, ha valami ilyesmi, mint valami: "Annyira sajnálom a problémát, és mindent megteszünk tőlünk, hogy javítsa ki a helyzetet". Valószínűleg a hangja magabiztos lesz, és azt fogja mondani: "Ne aggódj, ígérem, most javítjuk, biztosan tudom, mi a probléma ". Az utolsó kijelentésben a programozó őszintén hangsúlyozza az elnézést.

    Amire szükséged van

    • Anyag szerepjátékos játékokhoz
    • Oktatási DVD-k / videó
    • Oratórikus és cselekvési órák
    Hasonló publikációk