Hogyan nevelhetjük a személyzet üzleti kommunikációs készségeit telefonon
A telefonos kommunikáció az üzleti élet egyik fő helyét veszi figyelembe. Kifogástalan telefonosítók - ez egy kötelező készség az üzleti világban. A saját telefonstílusának rendszeres értékelése és csiszolása a szakmában való javulás kulcsa. Ebben a cikkben találja a tippeket, hogyan javíthatja a telefon kommunikációs szokásait.
Lépések

egy. Megértés. Gondolj a következőkre: Amikor felhívja magát, mi általában bosszantó neked más emberek szokásaiban? Nem lehet elegendő kompetencia? Vagy talán nem tetszik a kommunikáció módját ezeknek az embereknek, például a szleng használata a beszédben, vagy nem megfelelő hangokat, például M-M-M-M-M, mely, mint a szabály azt jelenti, hogy az emberek nem annyira érdekel a tetején a drót Kommunikáció veled.
- Írja le az összes olyan pillanatot, amely nem tetszik neked.
- Értékelje a rekordok kiválasztási kontextusát, mielőtt másokat tanítana, meg kell magadot tennie a szokásait. Ha van valami dolgozni, próbálja meg változtatni.

2. Indítsa el a tanulási spellúrát. Üdvözlés és sebesség, amellyel egy kézibeszélővel létrehozhatja az ügyfelek első benyomását.

3. Gondolj a hang hangjára és sebességére. Gondolod, hogy ez a tény, hogy bosszantó téged - talán nem tetszik, hogy egy személy túl gyorsan, túl lassan, nagyon hangos vagy csendes hang, vagy bizonyos kifejezésekre és szavakra összpontosítva (például túl vidám), Vagy éppen ellenkezőleg, a hang túlságosan közömbös és érzelmileg hangzik, ami elképzelhető, hogy nem érdekel egy személy, mint társ.Tudja meg, hogy az alárendeltek hogyan mondják, hallgatják a beszélgetést a telefonon. Különböző reakciókat hallhat. Ez egyértelműen elégedetlenség és irritáció lehet. Vagy hideg közömbös hang, amely azt mondja, hogy egy személy tájékoztatást ad a számítógép képernyőjén, mint a zombik.

4. Elemezze a telefonbeszélgetés közepét és végét. A beszélgetés ezen részei döntő fontosságúak. Néha egy jó beszélgetés megsemmisíthető egy rossz véggel, ugyanúgy, mint egy kiváló étkezés lehet rossz szolgáltatás identitás a kijáratnál számítás alatt - csak egy kis dolog okozhat csalódást, és hagyja a kellemetlen nyomvonalat az egész beszélgetés után.

öt. Használja a képzési programokat. Az oktatási kurzusokat mind a csoport, mind az egyéni megtekintéshez használhatja. A legjobb, ha az ilyen osztályokat két emberrel végezzük, mert gyakorlati részt tölthet és telefonbeszélgetést játszhat köztük közöttük. Ezzel az alárendeltek képesek lesznek javítani a telefonos szokásaikat, és szükség esetén módosítani fogják.

6. Szervezze meg a beszéd itatral készségek alárendelt tanulságait.Ez kiváló út a kisvállalatok számára. A munkavállalót úgy fogják tartani, hogy elképzelhessék az ember szerepét, a huzal másik végén. Ez lehet különböző szerepek, egy üzletembertől egy nagy irodában, a vállalkozó egy kis irodában. A festői készségek leckéi pozitív hatással vannak az ember telefonos módjának javítására.

7. Tekintsük minden ügyfelet, tekintettel az egyéni jellemzőire. Ne feledje, hogy mi alkalmas egy személy számára, ez nem mindig alkalmas egy másik számára.Lehet, hogy sok probléma és félreértés, ha nem veszi figyelembe.

nyolc. Győződjön meg róla, hogy az emberek, akiket a telefonon beszélsz, valójában megértsd, mit beszélsz. Lehet, hogy tisztáznia kell néhány technikai feltételeket.

kilenc. A változások figyelése. Az alárendelte sokkal könnyebben kommunikálhat telefonon keresztül, ha megfelelő tudással rendelkeznek.Ha egy személy őszinte, az ügyfél kívánságaira összpontosít, elvárhatja, hogy növelje a szolgáltatást a közeljövőben.
Tippek
- Ne használja az üzenetrögzítőt. Ha az ügyfél az üzenetrögzítőtől szeretne információt szerezni, akkor az internetet használja, hogy válaszoljon a kérdésre. A kézibeszélőből levő személynek természetesen és szabadon kell beszélnie. Az Ön feladata a telefonbeszélgetés megfelelő módjának alárendelte. Nem kell megemlíteni egy bizonyos kifejezéseket.
Figyelmeztetések
- Ami alkalmas egy személy számára, nem mindig alkalmas egy másik számára. Amikor valaki, telefonhívást fogad, azt mondja, hogy nem olyan, mint ő általában, úgy hangzik, mintha kénytelen lenne beszélni. Bizonyos esetekben a tudás és az önbizalom továbbra is elsőbbséget élvez. Ez pozitív eredményeket ad. Más esetekben fontos a barátságos hang. Várható eredményt fog kapni, és nem szabad megpróbálnia ellenőrizni.
- Példa: A technikai kapcsolattartó központ lesz az ügyfelek megfelelő megközelítése. Elfogadja a számítógépes zseniális, nem valószínű, hogy őszinte hangzik, ha valami ilyesmi, mint valami: "Annyira sajnálom a problémát, és mindent megteszünk tőlünk, hogy javítsa ki a helyzetet". Valószínűleg a hangja magabiztos lesz, és azt fogja mondani: "Ne aggódj, ígérem, most javítjuk, biztosan tudom, mi a probléma ". Az utolsó kijelentésben a programozó őszintén hangsúlyozza az elnézést.
Amire szükséged van
- Anyag szerepjátékos játékokhoz
- Oktatási DVD-k / videó
- Oratórikus és cselekvési órák