Hogyan írjunk egy e-mailt, amely visszajelzést kér

Az e-mailek kommunikációjában, mint más területeken, vannak saját szabályok az etikett és a társadalmi protokoll számára. Ha kell levelet írni kérnek visszajelzést a munkahelyen vagy a tanulás, vagy kap egy beszámolót a munkát írt, meg kell gondolni a szövege, a szerkezet a levél, valamint válasszuk ki a megfelelő pillanatot. Ez lehetővé teszi, hogy a lehető leghatékonyabb levelet készítsen. Legyen udvarias, pontos és írjon lényegében a szükséges információkat.

Lépések

1. módszer a 4-ből:

Hogyan kérjen visszajelzést a munkahelyen

egy. Forduljon olyan személyhez, aki megjegyzi a munkáját. Leggyakrabban ez egy közvetlen felügyelő. Kezdje a fejét vagy az idősebb kollégát. Ezek az emberek rendelkeznek a szükséges tapasztalattal, és képesek lesznek felülvizsgálatot adni.

A kép címe Írjon egy e-mailt a visszajelzést kérve 8. lépés

2. A levélben szerény lesz. Kövesse a munkahelyi levelezés szabályait. A Modesty segít megismerni, de ne hajlítsa meg a botot, különben a menedzser dönthet arról, hogy nem tudsz semmit a munkádról. Megfogalmazza a kérdéseket, hogy minden előrehaladás bármely projektben vagy feladatban látható legyen. Meg fogja adni a menedzserét, hogy megértse, hogy nem vagy tétlen. Az alábbiakban néhány fontos ajánlást adunk.

Azt mondhatod, hogy: "A holnapi előadáson dolgoztam, és a formátumú kérdésem volt. Nem vagyok biztos benne, hogy helyesen értem a cégünkben elfogadott szabványokat. Adok egy előadást ebből a levélnek, és nagyon hálás leszek, ha megnézed, és megjegyzem, hogy minden rendben van-e. köszönöm a segítséget".

Ne felejtsd el köszönetet mondani a személynek.

A kép címe Írjon egy e-mailt a visszajelzést kérve 9. lépés

3. Beszéljen konkrét dolgokkal. Ez elkerüli a szokásos kifejezéseket, amelyek haszontalanok lesznek. Ne kérdezzen kérdéseket, amelyekre válaszolhatsz "Igen" vagy "Nem, ha csak nincs éles szükségesség. Próbálja meg, hogy ne kérdezzen túl sok kérdést a felügyelőnek, vagy a kollégának azonnal kérdése.

Azt mondhatod, hogy: "Nem tudom, mit tegyek Petrov-val. Az ügyfél nem válaszol a levelekre, de mivel rendkívül fontos feladat, úgy döntöttem, hogy tanácsot adok veled, mit kell tennie".

Ha egy általános visszajelzésre van szüksége a tevékenységeinek jelentése vagy felülvizsgálata formájában, mondja el róla. Legyen udvarias, rövidnadrág és egyértelműen megfogalmazza a kérését. Például kérhet egy jelentést a termelékenységről vagy a kreativitásról. Ha össze kell gyűjtened az alábbi emberek véleményét, akkor jobb, ha névtelen szavazást szervez.

Kép cím Írta egy e-mailt a Visszajelzés kérése 10. lépés

4. Köszönöm, mikor válaszol. Ha azt tanácsolja, hogy többet dolgozzon, vagy jelentse, hogy a munkája nem éri el a kívánt szintet, magyarázza el, mit tervez, hogy megjavítsa azt. Ne válaszoljon azonnal - hagyja nyugodni, és gondoljon az információra.

Legkésőbb 1-2 napig válaszoljon.

2. módszer a 4-ből:

Hogyan kérdezzen meg a munkahelyi visszavonásról

egy. Jelenlegi. A tanárnak több száz diákja lehet, különösen akkor, ha ez az egyetem. Meg kell adnia a nevét és vezetéknevét, csoportszámát és karát. Ha a középiskolában tanul, és az előkészítő tanfolyamokon, adja meg az osztályt. Tehát a tanárnak nem kell kitalálnia, hogy ki vagy, és könnyebb lesz írni véleményét.

Kép cím Írta egy e-mailt a Visszajelzés kérése 12. lépés

2. Ne menjen túl az üzleti kommunikáción. Néha a diákok nehezen írhatnak tanárokat, mivel nem tudnak dönteni a stílusban. Ha a tanár már megírta magát, ragaszkodj ugyanolyan stílushoz, mint ő. Jobb, ha ezt a gondolataidat megfogalmazzák: "Nem tudom, hogy a feladat helyesen érthető. Van néhány kérdésem a munkával kapcsolatban".

A kép címe Írjon egy e-mailt, amely visszajelzést kérek 13. lépésben

3. Röviden írjon. Ne próbálja megmagyarázni a kérdéseinek teljes összefüggését, kivéve azokat az eseteket, amikor a kontextus szükséges a kérdések megértéséhez. Ha például a munkaidő meghosszabbítását szeretné megkérdezni, a tanár részletes magyarázatokat igényel, de ha csak a munka kérdését szeretné feltenni, ne mondja meg, miért nem volt ideje írni a kutyád előtt és Miért írsz most (ha csak a szállítási kifejezés nem történik hamarosan). Ne mondd, hogy most nem számít.

A kép címe Írjon egy e-mailt a visszajelzést kérve 14. lépés

4. Ne tegye ki a visszajelzésre vonatkozó kérelmet az utolsóra. A tanár valószínűleg nem akarja segíteni Önt a szállítás előestéjén, és biztosan elégedetlen lesz azzal a ténnyel, hogy nem zavarta, hogy korábban forduljon. Ha az utolsó pillanatban kénytelen kérdéseket feltenni, írjon röviden, abban az esetben, és bocsánatot kérjen a szorongásért. Ennek köszönhetően a valószínűség, hogy a tanár válaszol, magasabb lesz (de biztosította, hogy elolvassa a betűt időben).

Kép cím Írta egy e-mailt a visszajelzést kérő 15. lépés

öt. Használja a tanár által megadott formátumot. Gyakran előfordul, hogy a tanárok tárgyalnak egy olyan formátumot, amelyben a feladatot végre kell hajtani. Például, ha a tanár kérte, hogy küldjön munkát formátumban .Doc, ne küldjön dokumentumot .PDF vagy .Oldalak. Ha nem tudja, melyik formátumot kell használnia, használja .RTF vagy .PDF vagy kérje meg a tanár kérdését.

A kép címe Írjon egy e-mailt a Visszajelzés kérése 16. lépés

6. Kérje meg véleményét, hogy vizsgálja meg a már átadott munkát, vagy a vizsga beszédéről. Írjon egy tanár udvarias levelet. Ha a tanárnak van egy Foster Watch, személyesen menjen hozzá. Mondja: "Elmentem a vizsgát nem olyan jó, mint reméltem. Meg tudná adni nekem a hibáimat, hogy könnyebben felkészüljek a következő vizsgára?" Rendszerint a tanárok az ilyen esetekben ajánlásokat adnak.

3. módszer a 4-ből:

Hogyan kérdezzen meg az írásbeli munka visszavonását

egy. Először írjon valakinek, aki személyesen ismeri. Ha részletes áttekintést szeretne kapni, vegye fel a kapcsolatot egy olyan személygel, akit jól ismeri (például egy barátnak vagy kollégának). Írja be az utat, amit általában csinálsz. Ha általában személyt hívsz, csináld. Ne küldje el munkáját az első betűben, ha nem biztos abban, hogy egy személy egyetért abban, hogy segítsen Önnek (például, ha még nem kérte a munkát, hogy elolvassa a munkát, vagy ha egy személy maga nem ajánlotta).

Engedélyezheti a rövid átjárást vagy leírást. Ez attól függ, hogy a barátod, akit írsz, vagy kollégám.

A kép címe Írjon egy e-mailt a Visszajelzés kérése 18. lépés

2. Írj egy személyt a szakember számára. Ha szakmai véleményt kell kapnia, írjon levelet egy ismerős szakértőnek, és megmagyarázza, hogy mi van a projekthez, és miért van szüksége a felülvizsgálatra. Ne nyomja meg egy személyt - csak udvariasan kérje meg, hogy gondoljon. Mondja: "Megértem, ha nincs ideje rá". Talán meg kell kérdezned egy személyt, hogy bármilyen más szakértőnek ajánlja Önnek.

A kép címe Írjon egy e-mailt, amely visszajelzést kérek 19. lépésben

3. Ne küldje el munkáját az első betűben. Valószínűleg egy ilyen levél megválaszolatlan marad, hacsak nem adja meg, hogy ezt a munkát fizetik. Ha kapcsolatba lép egy híres személyrel, valószínűleg nem válaszol rád, mert egy csomó hasonló levelet kap. Jobb először kérni barátokat, kollégákat, tanárokat. Biztosan készen állnak arra, hogy segítsenek, és találkozzanak.

A kép címe Írjon egy e-mailt a visszajelzést kérve 20. lépés

4. Magyarázza el, hogy milyen felülvizsgálatra van szüksége. Ha csak pozitívnak akarsz hallani, mondd meg nekem. Magyarázd el az embernek, szükség van egy részletes elemzésre, és milyen gyakori mondatoknak kell lenniük. Adja meg, hogy egy személynek értékelnie kell-e a stílust, a nyelvtant és a munkastruktúrát. Ez lehetővé teszi az olvasó számára, hogy megértse, mit kell.

A pozitív visszajelzés nem feltétlenül nem konstruktív. Ha a visszahívásban egy személy megmagyarázza, miért szereti, amit szeret, sokat fogsz tanulni a munkádról.

Ha negatív visszajelzést kapsz, hadd gondolj rá, és válaszoljon. Ha a felülvizsgálat a barátodat, valószínűleg csak segíteni akar. Ha a munkát a tanár nagyra értékeli, akkor ne válaszoljon élesen, még akkor is, ha ideges vagy dühös. Köszönjük a segítségét és elfogadja ezt a tapasztalatot. Idővel meg fogod érteni, hogy ez a felülvizsgálat hasznos volt Önnek, még akkor is, ha az információt benyújtották.

A kép címe Írjon egy e-mailt a Visszajelzés kérése 21. lépés

öt. Adjon egy személynek, hogy válaszoljon. Ha részletes áttekintést kérsz egy nagy munkára, ne várjon, hogy minden második nap áttekintést kapjon. A nagy munka elemzéséhez sok időt igényel. Ha a munka bérlésének határideje van, jelentse be a címzettnek. Azt is felkérheti a személyt, hogy módosítsa a konkrét dátumot. De ne feledje, hogy egy személynek van saját élete és ügyeik.

A kép címe Írjon egy e-mailt a visszajelzést kérve 22. lépés

6. Köszönöm az embernek segítségért. Ha egy barát segített neked, vásároljon neki egy kis ajándékot (például egy doboz cukorkát), vagy válaszoljon a szolgáltatás szolgáltatásra. Ha a felülvizsgálat megadta a tanárt, írjon levelet. Ha nem köszönetet mondasz a személynek, akkor úgy érzi, használatos és méltatlan köszönet, mert a jövőben nehezebb lesz, hogy lépjen kapcsolatba vele segítségért.

4. módszer 4:

Hogyan kérdezze meg az ügyfeleket a visszajelzésről

egy. Ne kérdezzen túl sok kérdést. Az ügyfelek hatalmas számú kérést kapnak, hogy mindenféle vállalatból felmérést adjanak. Ha azt szeretné, hogy az Ügyfél törölje a levelet, amikor megkapja, forduljon óriási számú kérdést. Ha szeretné érdekelni egy személyt, korlátozza a kérdés párját.

A kép címe Írjon egy e-mailt a Visszajelzés kérése 2. lépés

2. Adja meg a részletes választ igénylő kérdéseket. Ne kérdezzen kérdéseket, amelyekre válaszolhatsz "Igen" vagy "Nem". Ahelyett "Javasol minket a barátaidnak?", Adja meg a következő kérdést: "Hogyan írnánk minket egy másik személynek?" Az ilyen kérdések segítenek több információ megszerzésében.

A kép címe Írjon egy e-mailt a visszacsatolás kérése 3. lépés

3. Ígérje meg az ügyfelet, hogy a lehető leghamarabb válaszoljon rá. Ennek köszönhetően az ügyfél úgy érzi, hogy véleménye befolyásolhatja valamit. Ha egy személy tudja, mit fog válaszolni, ő fog írni több őszinte felülvizsgálatot.

Válaszoljon a visszajelzésre, legyen őszinte és viselkedjen, mint egy profi. A modern világban az internet lehetőségeinek köszönhetően egyszerre elveszítheti hírnevét, ha nem viselkedik az emberek szakszerűtlen.

A kép címe Írjon egy e-mailt, amely visszajelzést kér 4

4. Ne használjon flash grafikákat és más olyan tárgyakat, amelyek hosszú ideig töltenek be. Ha egy személynek lassú kapcsolata van, akkor biztosan törli az üzenetet, ha meg fogja érteni, hogy túl hosszú lesz. Ne feledje: felülvizsgálatra van szüksége, nem egy ügyfél.

A kép címe Írjon egy e-mailt a Visszajelzés kérése 5. lépés

öt. Válassza ki a megfelelő betűtípust és formátumot. A levélnek meg kell néznie, és professzionális. A Comic Sans betűtípus által szerzett levél és a rossz minőségű grafika tartalma, valószínűleg nem lenyűgözi ügyfeleit. Jobb, ha szabványos betűtípusokat használunk (Times New Roman, Arial), ha nem érti a betűtípusokat, és adja fel a nagyszámú grafikát.

A kép címe Írjon egy e-mailt, amely visszacsatolást kér 6

6. Győződjön meg róla, hogy a levél minden eszközön jól olvasható. Az egyik oszlop szövege kényelmesebb lesz a multicolone számára. A betűtípus nem lehet túl kicsi. A levélnek jól olvasható laptopon, telefonon és táblagépen kell olvasnia. Mivel a modern világban sok olvasta levél a telefonról, a levélnek meg kell felelnie ennek a formátumnak.

Tippek

Légy szerény.
Adja fel a bosszantó kéréseket.
Tartsa be az etikett szabályait.