Hogyan írjunk levelet a gyermek tanárának

A tanév során a szülők időszakosan kommunikálnak gyermekeik tanáraival. Az okok eltérhetnek attól a vágytól, hogy gyermekeiket a betegség jelentésének szükségességére kell benyújtani, egyetértenek egy találkozón, és még megoldják a problémákat is. Ma szinte minden tanár élvezi az e-mailt, ami egyszerűsíti és felgyorsítja a levelezést, de senki sem tiltja meg, hogy rendszeres megjegyzést vagy levelet írjon. Készítsen össze egy kompetens elektronikus vagy rendes levelet, hogy nyíltan és magabiztosan folytassa a párbeszédet a gyermek tanárával.

Lépések

1. módszer: 2:

egy. Válasszon megfelelő pillanatot. Sok ok van arra, hogy ösztönözze Önt, hogy írjon levelet a gyermeke tanárának a fontos problémák megoldására. Az ilyen helyzetek több példája:

Vágy, hogy bemutassuk magukat, miután átadják vagy átadják a gyermeket egy új iskolába;
a probléma megvitatásának szükségessége;
A házi feladatra vagy a gyermek teljesítményre vonatkozó kérdések;
találkozó kérése;
Tájékoztatnia kell a tanárt, mint a családban lévő betegségek vagy problémák;
A gyermek hiányzik a betegségosztályok.

A kép, hogy a szabadság a túlterhelők szülőként, mint egy tizenéves lány 6. lépés

2. Gyűjtsük össze a szükséges információkat. Készítse elő az összes olyan információt, amely segít megoldani egy pontos üzleti levelet. Ez a megközelítés megmenti Önt attól, hogy meghatározza a tényeket a levelezésben, tiszteletben tartja a tanár tiszteletét és komoly hozzáállást.

Ismerje meg a tanár teljes nevét egy gyermekben vagy az iskolai honlapon.

Készítse elő a szükséges dokumentumok másolatát. Ha a gyermeknek korlátozása van, akkor csatolnia kell a diagnózis másolatát és a speciális képzési feltételek iránti kérelmet.

3. Készítsen egy változatot. Használja az összegyűjtött információkat a levél írásához. Ez lehetővé teszi, hogy minden kérdést meg lehessen állítani, újra elolvassa a szöveget, és fontos változásokat végez.

Ne adja meg a címet a "to" mezőben, hogy ne véletlenül küldje el a tervezet verzióját.

A szövegnek a legszebb és tömörnek kell lennie.

A levél hangja magán, udvarias és üzleti.

Röviden jelezze nevét, gyermeknevét és a levél okát. Például írjon "Kedves Yana Sergeevna! A nevem Tatyana Shishkin, anyám Sophia Shishina vagyok. A lányomnak nehézsége van a matematikával, ezért szeretné megvitatni a helyzetet ".

A levél nagy része 1-3 bekezdésből kell állnia. Emelje fel az összes szükséges kérdést és problémát. Azt is megkérdezheti, hogyan működik jobb cselekedet ebben a helyzetben.

A levél végén, köszönöm a tanárt a figyelmedért, valamint adja meg a kapcsolattartási adatokat a kommunikációhoz. Például: "Köszönjük, hogy figyelmes hozzáállást hozott a lányom problémáihoz. Mindig kapcsolatba léphet velem e-mailben vagy telefonon 8 (555) 555-5555. Remélem, hogy együtt fogjuk megoldani a felmerült nehézségeket ".

4. Támogatja a pozitív hangot. A változat tervezetében ügyeljen arra, hogy csak pozitív szavakat használjon. A szülők könnyen idegesek, amikor gyermekek vannak. A pozitív és proaktív pozíció segít megnyitni egy nyitott és produktív párbeszédet.

Ne használjon vádakat a tanárnak.

Használja az igéket, mint a "MEGJEGYZÉS", "COPERRERE", "Beszélj".

Használja a mellékneveket, mint a "pozitív" és a "proaktív".

Példa: "Szófia szavaival rájöttem, hogy nehézségei vannak a matematikával. Szeretnénk eljárni és megoldani a problémát az embrióban. Remélem, hogy együtt javítjuk a lányom teljesítményét. ".

öt. Őszintén szól. Sok gyerek őszintén mond mindent, amit gondolnak, így a levélben a levélben találhat egy véletlenszerűen elhagyott szót az iskolában. Írjon egy őszinte levelet, de üzleti hangon.

Helyszíni jobb. Például: "Van egy munkahelyem a múzeumba, ezért szeretnék venni a fiamat a kulturális nevelés céljával. Nem tudtad mondani nekünk egy házi feladatot, hogy pénteken kell végrehajtania?"

A kép címe meghatározza, hogy valaki rosszul kezelje Önt rosszul 2. lépést

6. Olvassa el újra a levelet, és módosítsa. Amikor a tervezet verzió készen áll, vegye be az időt, hogy gondolkodjon a levél tartalmáról és hangjára. Ezután tegye meg a szükséges változtatásokat. Ön bővítheti vagy lerövidítheti a szöveget, valamint helyesbítheti az összes helyesírást, írásjelét vagy grammatikai hibát.

A levélnek tartalmaznia kell a bevezető, alapvető és utolsó részt, legyen őszinte, pozitív és kínál proaktív megoldásokat.

Olvassa el a betűt hangosan, hogy észlelje a hibákat, valamint olyan kifejezéseket, amelyek negatívan vagy vádolhatóak.

Kérdezzen meg egy barátot, házastársat vagy kollégát, hogy elolvassa a levelet. Egy személy bármilyen javaslatot tehet a levél javításáról.

7. Adjon hozzá egy udvarias üdvözlést és az utolsó szavakat. A tervezet módosítása után írjon kellemes üzleti üdvözlést és az utolsó szavakat. A tanár egy ilyen levélre reagál, és konstruktív választ ad.

Az üdvözlésben használja a tanár nevét és patrónáját. Például írjon "Kedves Ekaterina Andreevna", és tegyen fel egy felkiáltójel.

Ne vegye fel a kapcsolatot csak név szerint, ha nem ismeri meg személyesen, és nem kapott egyértelmű engedélyt a tanárhoz való kapcsolatfelvételhez.

Töltse ki a levelet a "tisztelettel" szavakkal, és tegye a vesszőt. Azt is írhatod, hogy "elvárja a választ", hogy ismételje meg a levél szándékát.

Adja meg nevét és az előnyben részesített kommunikációs módszert.

nyolc. Csatolja a megfelelő dokumentumokat. A levél természetétől függően csatolja azokat a dokumentumokat, amelyek tisztázzák a helyzetet. Ez segít a tanár mélyebbé tenni a probléma lényegében, és megtalálja a válaszokat a lehetséges kérdésekre.

Az alkalmazott fájloknak nyilvánosan hozzáférhető formátumban kell lenniük.

kilenc. Adja meg a címet. A küldés előtt meg kell adnia a tanár e-mail címét. Adja meg az iskolai weboldal összes részletét.

Másolatok küldése minden érdekelt félhez, mint a házastársa és más tanárok.

Küldj egy rejtett példányt a címére, hogy ne veszítse el a levelet szöveget, és győződjön meg róla, hogy a sikeres szállítás.

10. Nézze meg az utolsó opciót. A szállítás előtt olvassa el újra a levelet. Győződjön meg róla, hogy nem felejtett el semmit és javította a hibákat.

tizenegy. Adja meg a tanár idejét. A tanárok elfoglaltak, és gyakran nem tudnak válaszolni azonnal, vagy időre van szükségük arra, hogy gondolkodjanak a szavaidra. Adjon egy személynek, és ne siessen, hogy küldjön egy második levelet.

Adjon meg egy adott időpontot, ha egy adott időre adott válaszra van szüksége.

Küldjön egy második betűt, ha a válasz nem követte egy héten belül.

2. módszer 2:

Kézzel írt levél

egy. Meghatározza a szükségletet. A kézzel írt üzenet a levelezés személyes formája az e-mailhez képest. Bizonyos helyzetekben egy ilyen levél megfelelőbb lesz, mint egy e-mail:

Köszönöm megjegyzést;
Rövid ismerős;
Magyarázat Az osztályok áthaladásakor.

2. Írjon szép kézírást. Fontos, hogy a tanár elolvassa a szöveget. Győződjön meg róla, hogy a kézírás meglehetősen összecsukható.

Ne rohanjon, ha rossz kézírásod van. Próbálja meg írni a pick-up-t.

Ne használja a fogantyút vagy ceruzát, amely duzzadt. A legjobb választás egy golyóstoll lesz.

Próbálja meg először írni egy levélvázlatot, majd írja át a szöveget egy szép kézírással. Az ilyen megközelítés nem hagyja ki a fontos részleteket.

Egy levelet is kinyomtathat, és biztosíthatja saját aláírását.

3. Írjon levelet vagy jegyzetet. Ha úgy dönt, hogy szöveget ír a kézből, akkor kövesse ugyanazokat a szabályokat, mint egy e-mail levélben. Egyszerűbb esetekben, mint egy köszönetű megjegyzés, nincs szükség többféle lehetőségre.

Ha névleges formája vagy tiszta és istálló papírlapja van.

Az oldal tetején adja meg a dátumot.

A dátumok alatt üdvözlést írnak. Például "Kedves Yana Sergeyevna" és felkiáltójel.

Használja ugyanazokat az elemeket, mint egy e-mailben. A szövegnek nagyon rövidnek és tömörnek kell lennie. Például: "Kedves Yana Sergeevna! A nevem Tatyana Shishkin, anyám Sophia Shishina vagyok. Szeretnék köszönetet mondani a matematika helyzetében. Szófia néhány nehézséget tapasztalt egy új témával. Hálás vagyok, hogy időt találtam arra, hogy az osztályok után elmagyarázza az anyagát. Értesítés, ha hasznos lehet az Ön számára. Őszintén, Tatiana Shishkin ".

Helyezze az aláírást, és szükség esetén írja be a nevét nyomtatott betűkkel.

4. Olvassa el újra a jegyzetet. A küldés előtt újra kell olvasnia a szöveget, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a hibák hiánya, egy bizonytalan kézírás, valamint a jelenteni kívánt összes alkatrész ellenőrzése.

Írja át a levelet komoly hibák jelenlétében.

öt. Küldjön vagy adjon át egy levelet. A kézzel írt levelet többféleképpen lehet címzettnek. A hivatalos vagy idő szintjétől függően használja az alábbi lehetőségek egyikét:

Küldje el e-mailben. A tanár nevében egy levelet kapjon az iskolába.

Átad. Vegyünk egy levelet az iskolába, és kérjék át a szükséges tanárt.

Átadja a gyermeket. Azt is felkérheti a gyermeket, hogy átadja a levelet. Győződjön meg róla, hogy a gyermek nem felejti el a kérését. A kabát zsebébe betöltheted, hogy a tanár maga is észrevette a jegyzetet.

Tippek

Súlyos probléma esetén tartsa meg az elküldött és fogadott levelek összes példányát.